交通系統檔案信息化建設措施論文

　　【摘要】目前，檔案工作的信息化已經(jīng)成為主要的發(fā)展趨勢。交通部門(mén)在檔案系統的建設和管理中也應積極利用各種先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，提高檔案的信息化程度，從而對各類(lèi)檔案進(jìn)行更加科學(xué)規范的管理以及綜合性的應用，以充分發(fā)揮檔案信息應有的作用。本文將對交通系統利用網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作進(jìn)行分析。

　　【關(guān)鍵詞】交通系統；檔案；信息化；建設

　　一、引言

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，交通行業(yè)也取得了極大的進(jìn)步。而在發(fā)展的過(guò)程中形成了大量的檔案資料，這些信息不僅是國家建設的重要參考依據，對交通行業(yè)也具有十分重要的意義。進(jìn)入信息化時(shí)代后，交通系統在檔案管理工作中要積極運用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò )及計算機技術(shù)，加強信息化的檔案管理系統建設，對檔案信息進(jìn)行高效的利用，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現資源的共享，讓檔案資源充分發(fā)揮其在交通建設中的作用，推動(dòng)我國交通行業(yè)的發(fā)展。

　　二、目前我國交通系統檔案工作信息化建設過(guò)程中的主要制約因素

　�。ㄒ唬�檔案管理人員的觀(guān)念比較落后。交通系統中的一些檔案管理人員觀(guān)念陳舊，思想仍停留于紙質(zhì)檔案時(shí)代，對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )時(shí)代缺乏充分的認識，在檔案管理工作中對音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒(méi)有進(jìn)行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的信息化。

　�。ǘ�）目前的檔案管理工作中的信息化水平仍然比較低。目前交通系統在檔案管理中的相關(guān)基礎性信息化設施還不完備，特別是在數據庫、信息安全以及管理系統的建設中還存在一定的不足。另外信息系統的開(kāi)發(fā)建設沒(méi)有統一的標準，影響了信息的交流和共享。

　�。ㄈ�）交通系統目前的管理機制與檔案的信息化建設不匹配。交通系統檔案管理的信息化建設涉及多個(gè)部門(mén)的工作，但目前各部門(mén)間的合作與協(xié)調比較欠缺，使得相關(guān)的信息資源無(wú)法實(shí)現共享和交流，同時(shí)，管理部門(mén)也缺乏對檔案管理工作的支持。

　�。ㄋ模┰跈n案信息化建設中投入的資金還不夠。交通系統在信息化建設的過(guò)程中投入的資金還十分有限，使相關(guān)技術(shù)的開(kāi)發(fā)和利用都缺乏資金保障，影響了信息化建設的發(fā)展。

　�。ㄎ澹┙煌ㄏ到y目前在檔案信息化建設中的技術(shù)能力還比較差。交通系統在檔案資源的信息化技術(shù)和設備上都還比較落后。一些基層檔案部門(mén)的信息化設備還不完善，信息的整理和更新技術(shù)也無(wú)法適應信息化建設的要求。更重要的是在檔案管理部門(mén)中嚴重缺乏高素質(zhì)的能夠同時(shí)掌握信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)的綜合性人才，從而制約了信息化建設的發(fā)展。

　　三、交通系統提高檔案管理工作信息化水平的有效措施

　�。ㄒ唬┨岣邫n案管理人員對信息化建設重要性的認識，完善交通檔案信息化管理的相關(guān)制度。檔案管理人員要提高對信息化建設的重視程度，充分認識檔案工作的信息化發(fā)展趨勢，積極更新觀(guān)念，建立信息共享意識。交通系統應對檔案工作的管理制度進(jìn)行完善，對檔案管理部門(mén)的工作范圍以及相應的職責進(jìn)行明確的界定和劃分。同時(shí)要規范檔案信息的建檔歸檔制度，保證檔案信息的完整性。對檔案管理部門(mén)的各項崗位職責要逐一分工落實(shí)，并加強績(jì)效考核，從而促進(jìn)檔案管理質(zhì)量和水平的提高。

　�。ǘ�）交通系統應加大對檔案信息化建設的資金扶持。檔案管理要實(shí)現信息化需要充足的資金支持，才能完成硬件設施的配備以及各種相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)。因此交通系統應加大資金扶持的力度，促進(jìn)信息技術(shù)的研發(fā)和系統的建設。

　�。ㄈ�）加強交通檔案管理的系統建設。在檔案管理的信息化建設過(guò)程中，建立綜合性的管理系統是重要的內容之一。交通系統應通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)加強不同部門(mén)間的合作，對各部門(mén)所獲各種檔案信息進(jìn)行分類(lèi)整理，并通過(guò)綜合管理系統對檔案信息進(jìn)行深層次的利用和開(kāi)發(fā)，從而規范檔案信息的管理工作。

　�。ㄋ模┙煌ㄏ到y要加強對檔案管理人員的培訓。交通部門(mén)應對檔案人員加強培訓，幫助他們掌握最新的網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質(zhì)。另外在配置檔案管理人員時(shí)，應盡量聘用具有檔案管理專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的高素質(zhì)人員，以提高檔案管理的質(zhì)量和信息化程度。

　�。ㄎ澹┩晟菩畔⒓夹g(shù)手段，為信息化建設提供保障。交通系統應為檔案管理部門(mén)配備計算機、網(wǎng)絡(luò )設備以及掃描儀等各種現代化的信息設備，在檔案管理中積極應用先進(jìn)的技術(shù)手段，從而推動(dòng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化和信息化，推廣無(wú)紙化以及網(wǎng)上辦公方式，并向智能化方向發(fā)展。

　�。�六）積極開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)。在檔案的信息化建設過(guò)程中要對信息檢索的相關(guān)工具進(jìn)行不斷的完善和加強，對各種交通信息的動(dòng)態(tài)變化要及時(shí)掌握，并加強目錄的科學(xué)性以及索引的專(zhuān)業(yè)化程度，讓檔案信息的使用者可以便捷地查詢(xún)到所需要的信息。另外還要加強對信息的搜集和整理，擴大基礎數據的規模，從而為交通行業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據。

　�。ㄆ撸┰谛畔⒒�建設中要統一進(jìn)行規劃，并保證檔案信息安全。交通系統在推進(jìn)檔案管理的信息化時(shí)，應統一進(jìn)行科學(xué)的規劃設計，并按照計劃逐步落實(shí)。另外要加強對檔案信息管理方面的法規建設，既要保證信息的共享和交流，提高信息的利用率，還要確保檔案信息的安全，對檔案信息按照保密級別進(jìn)行分級管理，并在信息網(wǎng)絡(luò )中加強安全防護。

　　四、結束語(yǔ)

　　我國已經(jīng)逐步進(jìn)入信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)深刻地影響著(zhù)社會(huì )生產(chǎn)生活的諸多領(lǐng)域。而檔案信息已經(jīng)成為一種重要的資源，對于現代社會(huì )的發(fā)展和建設具有重要的意義和作用。因此在交通系統中也必須提高對檔案信息的重視程度，提升檔案管理人員的素質(zhì)，積極利用各種現代化的信息管理手段和技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化水平，充分發(fā)揮檔案資源的作用，從而推動(dòng)交通行業(yè)的發(fā)展。

　　【參考文獻】

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