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校外學(xué)習中心遠程教育論文范本
一中心招生工作的職責及考核辦法
遠程招生工作職責主要包括:招生宣傳、招生計劃上報、網(wǎng)上報名、組織入學(xué)考試、錄取注冊及通知新生報到。中心依據招生職責任務(wù)采取扣分制度考核評價(jià)與責任追究。第一,招生宣傳。每年春季(1月份)、秋季(7月份),擬定招生宣傳實(shí)施方案。聯(lián)系各校內畢業(yè)班班主任及校外合作企事業(yè)單位,通報最新招生政策。發(fā)放招生宣傳資料,并要求有意向就讀的學(xué)生在遠程新生登記表上填寫(xiě)個(gè)人基本信息及報考專(zhuān)業(yè)。收集新生登記表,并按登記表上的信息造冊存檔。招生宣傳實(shí)施方案具體可行,計6分,內容空洞、措施不可行,扣2分;招生宣傳政策指導到位,計2分,因政策指導不到位,造成重大糾紛的,每出現一起,扣1分;招生宣傳資料發(fā)放及時(shí),計6分,出現因宣傳資料準備不及時(shí)影響招生全局的,扣3分,導致個(gè)人無(wú)法開(kāi)展招生工作的每出現一起,扣2分;報名信息及資料收集齊全,整理妥當并存檔,計6分,如有差錯或遺漏,每出現一起,扣2分。第二,招生計劃上報。每年春季(1月份)、秋季(7月份)聯(lián)系主辦院校招生規劃辦公室,確定招生計劃上報相關(guān)要求及文件。收集原始招生意向信息,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)統計,并結合實(shí)際情況適當追加相關(guān)專(zhuān)業(yè)。擬定招生計劃表,并呈報學(xué)院審批。根據主辦院校的招生計劃上報要求及時(shí)上報本季招生計劃。經(jīng)主辦院校審核通過(guò)后,在中心網(wǎng)站公布本季招生計劃。招生計劃編制及時(shí),計5分,因工作人員因素導致招生計劃延誤,扣2分;招生計劃上報內容全面、數據準確,無(wú)明顯錯誤,計5分,出現重大錯誤,扣5分,內容不全面,扣1分,格式不正確,扣1分;招生計劃上報的原始資料應備案全面,計10分,未及時(shí)或未按要求備案,扣5分。第三,網(wǎng)上報名與入學(xué)考試。每年春季(2月份)、秋季(8月份)收集遠程報名資料,包括考生身份證、高中/中專(zhuān)/大專(zhuān)畢業(yè)證復印件和掃描件,專(zhuān)科文憑學(xué)歷認證結果。進(jìn)行報名考生資格審查及考生個(gè)人基本信息核對。報名截止日期前,登錄主辦院校的遠程報名平臺進(jìn)行網(wǎng)上報名。登錄主辦院校的網(wǎng)絡(luò )管理平臺,下載、整理網(wǎng)上報名數據。打印并發(fā)放準考證,通知考生參加入學(xué)考試。按主辦院校指定的時(shí)間,組織考生登錄考試系統,進(jìn)行入學(xué)考試。報名資料收集齊全、規范,計10分,報名資料出現重大遺漏,扣5分;報名信息錄入準確無(wú)誤,數據整理規范,計10分,信息錄入及數據整理出現嚴重錯誤,扣5分;入學(xué)考試通知到位,入學(xué)考試正常進(jìn)行,計10分,因通知不到位耽誤考試,每出現一起,扣1分。第四,新生錄取注冊。入學(xué)考試結束后及時(shí)登錄主辦院校管理平臺查詢(xún)錄取結果。注冊前將考生本人簽字確認的《考生登記表》等材料按專(zhuān)業(yè)、層次順序整理,對考生入學(xué)資格進(jìn)行初審并簽署意見(jiàn)且加蓋中心公章。制作需修改的信息匯總表,注冊前上報主辦院校招生規劃辦公室。打印并發(fā)放錄取通知書(shū)。在規定時(shí)間內,完成站點(diǎn)注冊管理工作。及時(shí)查詢(xún)考試成績(jì),確定錄取結果,計10分,如因工作人員疏忽,導致錄取延誤,出現一次,扣1分;報名、錄取資料整理規范,計5分,資料未及時(shí)整理,扣5分,出現重大錯誤的,每一起,扣1分;注冊工作完成及時(shí),計5分,注冊不及時(shí)導致耽誤學(xué)生正常學(xué)習,每出現一起,扣1分。第五,遠程新生報到。每年春季(3月底)、秋季(9月底)下發(fā)遠程報到通知至各班主任。入學(xué)編班,整理新生花名冊,并移交至學(xué)籍辦工作人員。再次核對新生個(gè)人基本信息,并于教育部注冊前將錯誤信息上報主辦院校。及時(shí)通知新生報到交費,計2分,如因通知不到位、延誤學(xué)生報到入學(xué),每起,扣1分;整理制作新生花名冊,計4分,以交費考生為準,出現遺漏,每起,扣1分;及時(shí)、準確上報注冊信息,計4分,出現錯誤每起,扣1分,扣完為止。
二結束語(yǔ)
湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院為中心的招生工作提供了有力的組織保障、穩定的人員保障和充裕的經(jīng)費保障。經(jīng)過(guò)全中心上下群策群力,在前進(jìn)中不斷摸索,走出了一條特色的招生管理之路,也使中心整體遠程教育工作呈現出良性發(fā)展態(tài)勢。
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