淺談地質(zhì)勘查單位應收工程款的治理

【摘 要】 本文對地勘單位應收工程款形成的原因,負面影響,催收、控制的方式方法進(jìn)行了論述,以促使單位及時(shí)、足額回收工程款,加速資金的周轉,使地勘單位在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
　　【關(guān)鍵詞】地勘單位 應收工程款
　　
　　地勘單位作為基礎施工的專(zhuān)業(yè)隊伍,現階段,應收工程款額呈逐年攀升之勢,應收工程款的數額越大,負面影響越大;賬齡越長(cháng),壞賬幾率也就越高,這種現象嚴重影響了地勘單位的經(jīng)濟效益和經(jīng)營(yíng)成果。因此,地勘單位應采取一定的治理措施和方法,在保證完成工程施工任務(wù)后,加強對應收工程款的治理,及時(shí)、足額地收回工程款,加速資金的周轉,使地勘單位在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。根據地勘單位的生產(chǎn)特點(diǎn)和治理需要,應采取如下措施有效治理應收工程款。
　　
　　一、加強客戶(hù)信用治理
　　
　　單位內部要建立信用治理制度,加大資信調查力度。地勘單位應具備足夠的信用意識和風(fēng)險防范意識,建立客戶(hù)企業(yè)資信檔案,做好應收工程款的事前控制,對客戶(hù)的信用資質(zhì)進(jìn)行評估,制定出一套公道的信用政策,防范壞賬的形成。什么樣的發(fā)包方才能夠墊資,應選取多大的額度才合適?什么樣的發(fā)包方寧可降價(jià)也不能墊資?各種情況應該有一個(gè)認真仔細的分析。地勘單位在與發(fā)包方正式簽訂工程施工合同前,要對發(fā)包方進(jìn)行摸底調查,減少或避免信用風(fēng)險的發(fā)生。地勘單位可建立一個(gè)獨立的信用治理部分對發(fā)包單位的資信情況進(jìn)行治理。調查了解發(fā)包方的資信程度,收集發(fā)包方的企業(yè)性質(zhì)、法人代表、注冊資金、財務(wù)狀況、信譽(yù)等資料,對客戶(hù)的信用等級評價(jià)和償債能力進(jìn)行評估。地勘單位在深進(jìn)調查建設單位的資信情況的基礎上,把握其信譽(yù)度和資金籌集渠道、資金到位情況。信譽(yù)低的工程不攬,資金不到位的工程不攬,巨額墊資的工程不攬,項目相關(guān)手續不全的工程不攬,從源頭防止形成工程拖欠款。
　　
　　二、加強合同治理,規范經(jīng)營(yíng)行為
　　
　　地勘單位要實(shí)行合同治理制度,授權有關(guān)職員與客戶(hù)簽定工程施工合同。工程中標后,對所有工程項目合同在正式簽定前要進(jìn)行評審,重大合同應采取會(huì )議評審或會(huì )簽評審并通過(guò)法律顧問(wèn)等專(zhuān)業(yè)職員審核把關(guān)。通過(guò)詳實(shí)的資信治理,地勘單位在與發(fā)包方正式簽訂合同時(shí)應認真審查約定合同的計價(jià)方式、質(zhì)量、工期、工程預支款、工程進(jìn)度款的結算時(shí)間與額度以及違約責任等。合同一旦簽定,不得隨意變更,如有變更雙方應充分協(xié)商,達成共叫后簽定補充合同,以維護雙方的正當權益。
　　
　　三、加強業(yè)務(wù)處理過(guò)程治理,及時(shí)辦理工程結算
　　
　　在目前的工程施工市場(chǎng)上,一個(gè)工程項目從竣工交付使用起一年、二年甚至更長(cháng)的時(shí)間未能結清工程款的情況比比皆是。工程結算難的題目,已在一定程度上制約了地勘單位的生存和發(fā)展。地勘單位要結合市場(chǎng)的變化,樹(shù)立更加理智的經(jīng)營(yíng)理念,在施工過(guò)程中進(jìn)行嚴格科學(xué)的控制,深化工程中間分項分步結算,加強工程竣工決算。在工程施工階段,要進(jìn)行工程項目中期結算,及時(shí)催收工程進(jìn)度款。對因設計或其他變更而增加的工作量,要及時(shí)取得業(yè)主的簽字認證,保存好相關(guān)資料,防止發(fā)包方以結算資料不全為由拖延結算時(shí)間,推遲支付結算款。在施工結算階段,要及時(shí)提交工程竣工報告等重要技術(shù)資料,辦理結算,想法清理工程余款,選擇先進(jìn)的結算方式,加速工程款回籠,減少資金的在途時(shí)間。對已完工,但因種種原因未決算的工程項目款也應建立輔助卡片,視同應收工程款治理。 　　四、做好定期對賬和債權確認工作
　　
　　地勘單位財務(wù)部分應當定期或至少每年年末通過(guò)函證等方式與客戶(hù)核對應收工程款賬面余額,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認,確保債權金額正確有效,保證在規定的訴訟時(shí)效內對每一個(gè)債務(wù)人都要取得有效的欠款憑證,確保債權法定追索權的延續。
　　
　　五、成立工程款清欠小組,建立應收工程款賬齡分析制度和催收制度
　　
　　地勘單位要成立以主要行政領(lǐng)導為組長(cháng),財務(wù)、工程項目經(jīng)管職員為主的應收工程款清欠小組,全面領(lǐng)導地勘單位的應收工程款日常治理工作,清欠小組要定期對債務(wù)人、成因、賬齡和安全性等進(jìn)行分析,并按賬齡、收款難度,催款責任人列出明細表上報決策層和相關(guān)部分,以便正確、及時(shí)、全面地把握企業(yè)應收工程款的現狀,有針對性地制定欠款催收政策和方案,力求最大限度減少壞賬損失。
　　
　　六、實(shí)行應收工程款回籠業(yè)績(jì)考核和責任追究制
　　
　　應收工程款形成的決策者和承接工程項目的經(jīng)辦人是回收債權的責任人,工程竣工驗收后,責任人應及時(shí)做好工程決算,取得正當、有效、正確的債權。本著(zhù)“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)收款”的原則將工程款回籠分解到每個(gè)經(jīng)營(yíng)職員身上,根據合同付款條件,制定切實(shí)可行的收款計劃,明確收款金額和期限。根據工程款回收計劃完成情況對經(jīng)營(yíng)職員進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,適當獎勵兌現。假如責任人因人為原因不能將其產(chǎn)值所形成的債權收回,必須追究其責任,且責令其賠償,嚴重的追究其刑事責任。形成責任人主動(dòng)收款有動(dòng)力、被動(dòng)收款有壓力的機制和氛圍。
　　
　　七、定期召開(kāi)應收工程款專(zhuān)題會(huì )議,抓緊抓好清欠工作
　　
　　地勘單位要轉變重經(jīng)營(yíng)、重生產(chǎn)、輕治理的觀(guān)念,領(lǐng)導必須高度重視應收工程款治理工作,定期組織相關(guān)職員召開(kāi)應收工程款專(zhuān)題會(huì )議,對信用政策及應收工程款回收責任制的執行情況進(jìn)行檢查,分析應收工程款的形成原因,評價(jià)其公道性和潛伏風(fēng)險,制定科學(xué)、公道的清欠對策,采取有效措施解決存在的題目。
　　
　　八、加強法制學(xué)習,增強債權人風(fēng)險意識
　　
　　地勘單位經(jīng)營(yíng)者要加強法制學(xué)習,增強法律意識,對于逾期未收回的工程款要采取嚴格的催收措施并要求客戶(hù)提供擔保、抵押等。必要的時(shí)候可通過(guò)法律途徑催收工程款,使工程款在合同約定的期限和條件內得到及時(shí)解決,實(shí)現地勘單位的資金營(yíng)運效益最大化。
　　
　　九、建立健全壞賬預備金制度,防范財務(wù)風(fēng)險
　　
　　壞賬損失是應收工程款的最大本錢(qián),是地勘單位應收工程款治理工作的主要任務(wù)之一。因此,應當定期或者至少于每年年度終,對應收工程款項進(jìn)行全面檢查,預計各項應收工程款項可能發(fā)生的壞賬。地勘單位應建立壞賬損失備查臺賬,對未破產(chǎn)或未死亡債務(wù)人的債權應進(jìn)行動(dòng)態(tài)觀(guān)測,以防債權滅失,對已確認壞賬的應收工程款,并不意味著(zhù)企業(yè)放棄了追索權,一旦重新收回,應及時(shí)進(jìn)賬。地勘單位應按《企業(yè)會(huì )計準則》的規定,根據謹慎性原則要求及實(shí)際情況,自主決定對應收工程款提取壞賬預備金,以免使當年利潤產(chǎn)生大的波動(dòng),真實(shí)地反映地勘單位的資產(chǎn)及財務(wù)成果。地勘單位應當制定計提壞賬預備的政策,明確計提壞賬的范圍、提取辦法、賬齡規定和提取比例等事項。各單位提取的壞賬預備金的比例是有區別的,在確定壞賬預備金的計提比例時(shí),應當根據以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實(shí)際財務(wù)狀況和現金流量等相關(guān)信息予以公道估計。比例一經(jīng)確定,就不能隨意更改。
　　總之,我們只有高度重視并加強應收工程款治理工作,采取適當的信用政策及有效的治理方法,才能加速應收工程款回籠,降低和減少呆、壞賬,進(jìn)步地勘單位的經(jīng)濟運行質(zhì)量,確保地勘單位經(jīng)營(yíng)利潤的終極實(shí)現。

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