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計算機替代手工記帳后會(huì )計工作的特點(diǎn)論文
計算機替代手工記帳是指應用會(huì )計軟件輸入會(huì )計數據，在計算機內進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì )計帳簿、報表的過(guò)程。計算機替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能問(wèn)題，要求單位加強對計算機替代手工記帳后的管理，以提高會(huì )計信息系統運行的安全、效率和效果，充分利用系統提供的各種手段、便利，從而為實(shí)現會(huì )計電算化的目標服務(wù)。會(huì )計電算化系統包括計算機硬件設備、系統軟件、會(huì )計軟件、會(huì )計人員、會(huì )計電算化的組織工作和單位的會(huì )計管理工作等方面的內容。會(huì )計電算化系統管理和使用的財務(wù)會(huì )計部門(mén)，在建立會(huì )計電算化內部管理制度時(shí)，必需充分考慮會(huì )計電算化系統的各個(gè)方面的特點(diǎn)。下面簡(jiǎn)單介紹會(huì )計電算化系統各個(gè)方面的特點(diǎn)。
一、會(huì )計部門(mén)必需對計算機系統的硬件和軟件進(jìn)行管理
實(shí)行會(huì )計電算化后，各單位用于會(huì )計電算化工作的電子計算機設備，一般都是由財務(wù)會(huì )計部門(mén)管理的，硬件設備比較多的單位，財務(wù)會(huì )計部門(mén)還單獨設立了計算機室。因此，會(huì )計部門(mén)還必須對計算機系統的特點(diǎn)，制定對用于會(huì )計工作的計算機硬件和軟件的有關(guān)操作，管理和維護的制度。
計算機硬件設備是指計算機系統中的那些看得見(jiàn)，摸得著(zhù)的所有機械、電、磁、光設備，硬件設備都是精密的機械電子設備，計算機硬件設備包括計算機（一般微型計算機）、顯示器、鍵盤(pán)、打印機、網(wǎng)絡(luò )設備、UPS不間斷電源等。計算機硬件設備可以構建進(jìn)行會(huì )計電算化工作的單機環(huán)境和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，供會(huì )計軟件運行，滿(mǎn)足不同會(huì )計軟件對不同的計算機環(huán)境的要求。如單用戶(hù)會(huì )計軟件在一臺計算機上運行，生成的會(huì )計數據存儲在這臺計算機中，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件在用通訊線(xiàn)連接的多臺微機上運行，會(huì )計人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器上的軟硬件資源，共同使用同一個(gè)會(huì )計軟件，對同一套會(huì )計帳進(jìn)行操作而互不影響。
系統軟件是管理計算機資源和支持應用程序運行的程序。會(huì )計軟件是在計算機上運行的，它的物質(zhì)基礎是計算機。不同的會(huì )計軟件適用于不同的行業(yè)，有不同的操作方法，會(huì )計軟件在不同的應用情況下要進(jìn)行必要的調整和修改，軟件要不斷地進(jìn)行升級更新。會(huì )計電算化后，會(huì )計信息必需通過(guò)會(huì )計軟件進(jìn)行管理，會(huì )計軟件還具有數據量大、數據結構復雜、數據處理和軟件操作方法要求嚴格的特點(diǎn)。
計算機中的各種信息和軟件是存儲在磁介質(zhì)中，看不見(jiàn)摸不著(zhù)，磁場(chǎng)、電場(chǎng)、潮濕、灰塵、計算機病毒等因素容易造成計算機硬件設備和軟件的損害。而會(huì )計數據具有真實(shí)性、準確性、連續性、可造性和安全要求高，數據要有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。
二、會(huì )計工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化
實(shí)行會(huì )計電算化后，會(huì )計人員不再需要手工記帳，算帳和編制報表，輸入記帳憑證后，憑證通過(guò)計算機進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報表工作，憑證的輸入和審核成為主要任務(wù)，操作計算機成為會(huì )計工作的基本技能；存貸采用實(shí)際成本計價(jià)、對大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個(gè)別計提折舊、進(jìn)行詳細的部門(mén)核算等，在手工方式下工作量非常大，使用計算機便使之方便快捷；企業(yè)要求會(huì )計人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策。
三、會(huì )計人員的協(xié)作性要求更強了
會(huì )計軟件通常由多個(gè)功能模塊組成，每個(gè)功能模塊處理特定部分的會(huì )計信息，各功能模塊之間通過(guò)信息傳遞相互聯(lián)系，能夠完成日常的會(huì )計核算業(yè)務(wù)，包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷(xiāo)售核算、應收應付款核算（往來(lái)核算）、存貨核算、會(huì )計報表生成與匯總等等；進(jìn)一步完成會(huì )計管理和控制工作，如資金籌集的管理、流動(dòng)資金管理、成本控制、銷(xiāo)售收入和利潤管理等，幫助決策者制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策和預測。尤其是在網(wǎng)絡(luò )情況下，會(huì )計人員在不同的工作站共同使用同一個(gè)會(huì )計軟件，彼此的憑證傳遞、交接都是通過(guò)計算機進(jìn)行的，相互之間聯(lián)系非常緊密，一個(gè)人出現問(wèn)題，會(huì )影響其他工作的順利進(jìn)行，因此要求各崗位的會(huì )計人員之間必須加強協(xié)作，才能順利進(jìn)行會(huì )計工作。
四、內部控制的內容各重點(diǎn)也有所變化
由于計算機自動(dòng)進(jìn)行總帳和明細帳的核對工作，手工條件下的總帳明細帳的核對工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵；計算機軟開(kāi)發(fā)人員對軟件結構和設計的熟悉程度，使得他們有能力進(jìn)行非正常的數據修改，因此還必須限制計算機軟件開(kāi)發(fā)人員操作會(huì )計軟件進(jìn)行會(huì )計記帳工作，尤其是不能兼任出納工作。
五、會(huì )計人員分工和職責發(fā)生了變化
實(shí)現會(huì )計電算化后，會(huì )計人員必須人人操作會(huì )計軟件才能夠進(jìn)行會(huì )計核算工作，會(huì )計人員必須改變原來(lái)的自己的工作習慣，以適應會(huì )計電算化工作的要求；必需增設一些新的工作崗位，同時(shí)需要減掉一些不適應電算化工作臺的崗位。會(huì )計人員的分工、工作職責都發(fā)生了很大的變化。
六、對會(huì )計人員素質(zhì)的要求提高了
一是因為會(huì )計軟件的許多種自定義功能，要求會(huì )計人員定義各種轉帳公式、數據來(lái)源公式、費用分配公式等；二是因為解脫了會(huì )計人員繁雜的計算和抄寫(xiě)工作后，要求會(huì )計人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策，對會(huì )計信息進(jìn)行綜合分析和利用。
七、會(huì )計檔案的形式和內容發(fā)生了變化
會(huì )計電算化的會(huì )計檔案包括打印輸出的各種帳簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤(pán)及其他存貯介質(zhì)中的會(huì )計數據、程序，以及軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì )計資料。許多會(huì )計檔案都成磁性的了，看不見(jiàn)摸不著(zhù)，正在運行的計算機中的會(huì )計數據也成為比較完整的會(huì )計資料，因此包括用于會(huì )計電算化工作的計算機也必須嚴格管理。
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