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銀行會(huì )計電算化對銀行會(huì )計的影響及其對策研究
銀行會(huì )計電算化對銀行會(huì )計的影響及其對策研究1
摘 要:銀行電算化是銀行會(huì )計數據處理技術(shù)的一項重大變革。它給銀行會(huì )計與實(shí)務(wù)帶來(lái)重大。應強化會(huì )計基礎工作,完善會(huì )計電算化后的`組織管理,加強人才培養。銀行會(huì )計電算化對銀行會(huì )計的影響及其對策研究2
銀行會(huì )計電算化,是現代銀行會(huì )計與現代科學(xué)技術(shù)緊密結合的產(chǎn)物。實(shí)現銀行會(huì )計電算化,是銀行會(huì )計發(fā)展史上的一次革命。它不僅僅是用電子計算機代替手工記賬、算賬和報賬,也不僅僅是銀行會(huì )計數據處理技術(shù)的重大變革,其更為深刻的含義是,將會(huì )給傳統的銀行會(huì )計帶來(lái)巨大的沖擊,從而引起銀行會(huì )計理論與實(shí)務(wù)的一系列的變革與發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)銀行會(huì )計工作現代化的進(jìn)程。對此,我們必須認真地分析和研究銀行會(huì )計電算化對傳統銀行會(huì )計的沖擊和影響,以更好地促進(jìn)銀行會(huì )計電算化事業(yè)健康、有序地發(fā)展,使銀行會(huì )計在銀行管理中發(fā)揮更加重要的作用。
一、銀行會(huì )計電算化是銀行會(huì )計數據處理技術(shù)的一次重大變革
長(cháng)期以來(lái),會(huì )計操作主要是以算盤(pán)作為主要計算工具,靠手工進(jìn)行記賬、算賬和報賬的。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模的不斷擴大,經(jīng)濟管理工作對會(huì )計數據的要求日益提高,會(huì )計職能和方法有了新的發(fā)展,相應的會(huì )計數據處理量大大增加,手工處理會(huì )計數據的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準確性差等弊端,越來(lái)越不適應會(huì )計發(fā)展的迫切需要。為了適應經(jīng)濟管理工作對會(huì )計信息的需求,會(huì )計操作技術(shù)逐步地由手工操作過(guò)渡到機械化操作,進(jìn)而發(fā)展到電算化操作。電子計算機在銀行會(huì )計中的應用,逐步形成了一門(mén)新的交叉性學(xué)科———銀行會(huì )計電算化,它是一門(mén)介于計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和現代會(huì )計學(xué)科之間的邊緣性科學(xué),正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之,銀行會(huì )計電算化的誕生,是銀行會(huì )計數據處理技術(shù)的重大變革,同時(shí)也是銀行會(huì )計發(fā)展史上的一場(chǎng)革命,它必將對銀行會(huì )計理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大影響。
二、銀行會(huì )計電算化與銀行會(huì )計基礎工作規范化
銀行會(huì )計基礎工作,是指為會(huì )計核算和會(huì )計管理服務(wù)的基礎性工作的統稱(chēng),它是銀行會(huì )計工作的'基本環(huán)節,也是銀行經(jīng)營(yíng)管理工作的重要基礎。其主要內容包括:會(huì )計機構的設置,會(huì )計人員的配置和管理要求,會(huì )計人員崗位責任制,會(huì )計工作交接的程序,會(huì )計內部控制制度的建立和實(shí)施,會(huì )計憑證的格式設計,取得,填制,審核,傳遞,保管等;會(huì )計賬簿的設置,格式設計,編制,審核,報送要求等,會(huì )計檔案的歸檔要求,保管期限,移交手續,銷(xiāo)毀程序等,會(huì )計檢查監督的基本程序和要求等等。應當說(shuō),銀行會(huì )計基礎工作是一個(gè)比較廣泛的概念,并且其范圍也并非固定不變,它會(huì )隨著(zhù)會(huì )計職能的擴展而不斷發(fā)展。也就是說(shuō),必須結合銀行內部管理的需要和會(huì )計職能的發(fā)展來(lái)理解和界定銀行會(huì )計基礎工作的內涵和外延。銀行會(huì )計基礎工作規范化,要求銀行會(huì )計工作實(shí)現會(huì )計工作程序化、會(huì )計業(yè)務(wù)處理標準化、報表文件統一化以及數據資料完整化和代碼化等。會(huì )計工作程序化,要求制定一套會(huì )計工作的“工藝流程”,編制會(huì )計工作流程圖,用系統工程的思想進(jìn)行分解和協(xié)調,規定各個(gè)環(huán)節的工作內容以及它們與有關(guān)業(yè)務(wù)操作的信息聯(lián)系,通過(guò)流程圖使會(huì )計工作的職責范圍規范化、條理化、具體化。會(huì )計業(yè)務(wù)處理標準化,就是把會(huì )計業(yè)務(wù)按照銀行管理的客觀(guān)要求和會(huì )計人員長(cháng)期積累的實(shí)踐經(jīng)驗,規范成標準的工作程序的方法,并用制度的形式固定下來(lái),使之成為會(huì )計人員行動(dòng)的準則和規范。報表文件統一化,要求設計一套統一規范的會(huì )計資料。數據資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準確的數據資料,包括宏觀(guān)的和微觀(guān)的數據,銀行本身的和與銀行經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其它各方的數據資料;代碼化,就是要把收集到的數據資料,按照一定的規則編制成統一的代碼,以便于計算機的識別和處理,提高計算機運算效率,節約運行費用。概而言之,銀行會(huì )計基礎工作規范化是實(shí)現銀行會(huì )計電算化的重要前提和基礎,同時(shí),實(shí)現銀行會(huì )計電算化,又可以進(jìn)一步促進(jìn)銀行會(huì )計基礎工作規范化,兩者相輔相成,相得益彰。
三、銀行會(huì )計電算化給銀行會(huì )計理論與實(shí)務(wù)帶來(lái)的變革及對策
(一)會(huì )計科目
會(huì )計科目是對資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用等進(jìn)行分類(lèi)匯總反映的類(lèi)別名稱(chēng),是銀行設置賬戶(hù)、歸集和記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的根據。在銀行會(huì )計工作中,通過(guò)設置和運用會(huì )計科目,可以將銀行錯綜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地反映,從而保證銀行會(huì )計所提供的信息符合和滿(mǎn)足各有關(guān)方面的需要,保證銀行會(huì )計信息的可比性。目前,銀行會(huì )計科目處于一種不規范、不統一的狀態(tài),與銀行會(huì )計電算化的要求極不相適應。而實(shí)現銀行會(huì )計電算化,對會(huì )計資料的統一和規范提出了新的要求,其主要內容包括:
1.為了實(shí)現“資源共享”,要求銀行會(huì )計科目類(lèi)別、名稱(chēng)、編碼、核算內容應盡量統一和規范。
2.為了減少銀行會(huì )計電算化信息系統的初始設置工作量,要求會(huì )計科目的層次、內容應盡可能統一,并盡可能穩定。明細科目的設置盡量考慮電子計算機系統處理的方便。
3.會(huì )計科目的編碼是銀行會(huì )計電算化中的一項技術(shù)性很強的工作,要求會(huì )計科目代碼要有擴展性并且位數要適當。銀行會(huì )計科目代碼使用范圍廣,一旦代碼的長(cháng)度或編碼方式發(fā)生變化,對整個(gè)系統的影響非常大。但銀行的經(jīng)濟活動(dòng)處于不斷的發(fā)展變化之中,會(huì )計科目的數量(特別是明細科目)也會(huì )隨之不斷發(fā)生增減變化。這就要求銀行會(huì )計科目編碼方案要有一定的可擴展性,在一定的時(shí)期內,在不改變原有編碼體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時(shí),又要防止代碼過(guò)長(cháng),造成記憶、輸入、使用上的不便。
(二)會(huì )計憑證
會(huì )計憑證,是用來(lái)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生、明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據的書(shū)面證明,也是核對賬務(wù)和事后留存查考的重要依據。填制和審核會(huì )計憑證,是銀行會(huì )計核算操作的起點(diǎn)和基礎,在任何情況下,沒(méi)有審核合格的會(huì )計憑證就不能處理業(yè)務(wù)、記載賬務(wù),就不能向電子計算機系統輸入數據———這是銀行會(huì )計核算的一條必須遵守的基本規定。在手工操作的條件下,受手工操作方式的影響和內部控制制度的制約,會(huì )計憑證的處理一般都要經(jīng)過(guò)由原始憑證到記賬憑證的環(huán)節。實(shí)現銀行會(huì )計電算化后,記賬憑證主要有三個(gè)來(lái)源:
(1)手工編制的零星業(yè)務(wù)的手工憑證;
(2)其他業(yè)務(wù)子系統在對業(yè)務(wù)處理后自動(dòng)生成的機制憑證;
(3)賬務(wù)處理系統自身產(chǎn)生的固定憑證。記賬憑證分為三類(lèi):手工憑證、機制憑證和固定憑證。其中,手工憑證是人工編制、手工錄入的,后兩者都是機器自動(dòng)編制、自動(dòng)轉錄的。在這種情況下,人們所關(guān)心的已不再是根據記賬憑證登賬的工作量大小問(wèn)題,而是憑證的來(lái)源。因為這時(shí)所有的記賬憑證都存儲在計算機中,如果不能從中明確地區分出憑證的來(lái)源,銀行會(huì )計以及審計工作就會(huì )非常困難。因此,銀行會(huì )計電算化以后,對記賬憑證按其來(lái)源而不是按會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi),是必要的且具有一定的必然性。另外,會(huì )計憑證也將由以實(shí)物憑證的傳遞為主轉變?yōu)橹饕獋鬟f“電子憑證”的方式(實(shí)行“票據載留”制度)。
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