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高校內部會(huì )計控制存在的問(wèn)題及對策研究論文
高校財務(wù)方面的問(wèn)題涵蓋著(zhù)教育經(jīng)費問(wèn)題、教育成本問(wèn)題、教育收益問(wèn)題等等,若是財務(wù)管理工作的管理監督意識缺失和管理監督機制不健全、人員安排不合理等,將會(huì )影響高校的財務(wù)管理環(huán)境和管理水平,面對現階段多元化的經(jīng)濟形態(tài),加強高校內部會(huì )計控制已是大勢所趨。
一、高校內部會(huì )計控制基本概述
高校內部會(huì )計控制是高校財務(wù)管理的組成部分,其主要內容包括控制環(huán)境和會(huì )計系統兩部分?刂骗h(huán)境是指加強或削弱對相關(guān)政策、環(huán)節和效率的影響因素。會(huì )計系統是對于高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行交易的全面記載,包括交易時(shí)間、分類(lèi)、價(jià)值評估與評價(jià)等。
二、現階段高校內部會(huì )計控制存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬﹥炔繒(huì )計控制意識薄弱。會(huì )計管理工作是一項極為嚴謹的經(jīng)濟管理工作,需要依據現行國家政策,及時(shí)有效的開(kāi)展會(huì )計作業(yè),由于現階段部分高校缺乏內部會(huì )計控制的思想意識,導致有些高校沒(méi)有制定相應的內部會(huì )計控制制度,或者有些高校雖然也制定了相關(guān)的內控制度,但從總體來(lái)看,缺乏科學(xué)性和可操作性,致使會(huì )計控制形同虛設,難以發(fā)揮其應有的功效。高校的內部會(huì )計控制制度和監督管理機制從整體上來(lái)講不容樂(lè )觀(guān),監督管理機制的匱乏既無(wú)法保證高校會(huì )計信息的真實(shí)有效性、也無(wú)法保證學(xué)校健康良性的發(fā)展。
。ǘ﹥炔繒(huì )計控制的風(fēng)險管理缺失。任何一項經(jīng)濟活動(dòng)的展開(kāi)都會(huì )存在一定的風(fēng)險,尤其是現階段我國高校的發(fā)展規模越來(lái)越大,財務(wù)做為學(xué)校的經(jīng)濟職能部門(mén),核算和反映的是學(xué)校整體的財務(wù)狀況,它涉及面廣、業(yè)務(wù)量大,經(jīng)費來(lái)源和經(jīng)費支出也更加復雜和多元化,在這種復雜的環(huán)境下,會(huì )計管理工作的風(fēng)險更是尤為突出。然而,目前高校在風(fēng)險管理方面的意識并不像企業(yè)面對風(fēng)險管理那樣有著(zhù)很好的認識,不具備承擔財務(wù)風(fēng)險的能力,最源頭的問(wèn)題是高校的內部會(huì )計控制不具備完善的風(fēng)險管理體系。
。ㄈ⿻(huì )計人員基本素質(zhì)有待提高。高校管理工作中較為根深蒂固的觀(guān)念便是教育第一,工作的開(kāi)展主要圍繞著(zhù)教學(xué)、科研等工作進(jìn)行,學(xué)校相當重視師資隊伍的建設,而對會(huì )計管理等行政人員的建設并不十分重視,導致部分會(huì )計人員缺乏工作的積極性,單一重復性的工作又使得會(huì )計人員喪失了積極進(jìn)修提升自身技能的意識,高校會(huì )計人員的基本素質(zhì)與嚴格意義上會(huì )計人員應達到的水平還有一定的差距,高校的會(huì )計管理隊伍整體素質(zhì)有待提高。
。ㄋ模⿻(huì )計崗位設置不太合理。目前,大多數高校都有較為完善的財務(wù)管理機構,崗位設置也較全面,一般財務(wù)處下設計劃管理科、會(huì )計核算科、資金結算中心、科研管理科等職能科室,但從總體來(lái)看還存在一定的財務(wù)風(fēng)險,各科室之間一定程度上還存在著(zhù)崗位重復、業(yè)務(wù)交叉、不相容崗位未能分離等現象,造成財務(wù)管理水平低下、財務(wù)管理成本增高、財務(wù)風(fēng)險加大等情況。
三、優(yōu)化高校內部會(huì )計控制的措施
。ㄒ唬┨嵘咝瓤毓芾淼幕疽庾R。首先,應提高管理者的內控意識。高校管理者應樹(shù)立內部環(huán)境控制的風(fēng)險意識,自覺(jué)參與并督促高校內部控制體系與機制的建立,對高校內部控制制度的建設要予以支持;其次,提高財會(huì )內部人員的內控意識。通過(guò)培訓使會(huì )計人員明確個(gè)人以及他人的職責,明確內控的目標,提高對內部控制的認識,加強對工作人員職業(yè)素養的培養,使其更具工作責任感,明確自己工作的重要性,養成嚴謹、務(wù)實(shí)的工作習慣和作風(fēng),從而提高自身的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在提升高校內控管理意識的基礎上健全高校的內部會(huì )計控制機制,制定高校各項資產(chǎn)的管理制度,開(kāi)展票據核查工作,最為重要的兩項便是開(kāi)展各項經(jīng)費的預算管理工作和會(huì )計的內部審計工作,使得各項工作的開(kāi)展做到有章可循、有據可查。
。ǘ┨岣邥(huì )計內控的風(fēng)險管理能力。風(fēng)險管理工作應貫穿于高校會(huì )計管理工作的各個(gè)環(huán)節,應重點(diǎn)建立一套較為完善的風(fēng)險管理體系。近年來(lái),隨著(zhù)全國高等教育大眾化,高校辦學(xué)規模不斷擴大,高等教育經(jīng)費來(lái)源多元化,總體投入大幅增長(cháng),高校財務(wù)風(fēng)險也越來(lái)越大,因而,加強高校財務(wù)風(fēng)險管理必須得到足夠重視。高校必須在內部建立起切實(shí)有效的債務(wù)風(fēng)險評估機制和可持續發(fā)展的財務(wù)預警機制,努力做到提前預測財務(wù)風(fēng)險、及時(shí)規避財務(wù)風(fēng)險和積極應對財務(wù)風(fēng)險。
。ㄈ⿵娀瘯(huì )計管理人員基本素質(zhì)。高校要通過(guò)相關(guān)的會(huì )計人才培訓和對會(huì )計管理人員的各項工作考核來(lái)提升會(huì )計人員的整體素質(zhì),首先要重視對會(huì )計人員職業(yè)觀(guān)的培訓教育,使得會(huì )計人員都能夠遵紀守法,恪守職業(yè)道德;其次通過(guò)績(jì)效考核工作來(lái)約束會(huì )計管理人員的工作態(tài)度,使其能夠抓住會(huì )計工作的重點(diǎn),約束自身的職業(yè)行為,以及提升會(huì )計人員在應對各種突發(fā)問(wèn)題時(shí)的能力,保證會(huì )計管理工作有序進(jìn)行。
。ㄋ模┛茖W(xué)設崗、明確職責權限。高校的一切經(jīng)濟活動(dòng)都是通過(guò)會(huì )計進(jìn)行反映的,會(huì )計工作質(zhì)量的好壞直接影響學(xué)校的正常運轉。所以,做好會(huì )計工作首先要加強會(huì )計崗位責任制的設置與建設。對內部崗位做到科學(xué)分析、科學(xué)設崗,合理設計會(huì )計及相關(guān)工作崗位,明確職責權限,建立崗位責任制,確保不相容崗位相分離,防范舞弊行為的發(fā)生,提高會(huì )計工作效率和工作質(zhì)量,為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、結語(yǔ)
對現階段高校內部會(huì )計控制存在的問(wèn)題,首先提升高校會(huì )計內控的基本意識是關(guān)鍵,在提升內控意識的基礎上健全內部會(huì )計控制的各項管理機制,然后通過(guò)一定的方式來(lái)提升高校會(huì )計管理人員的基本素質(zhì),以提高高校應對各項經(jīng)濟風(fēng)險的管理能力,促進(jìn)高校平衡持續的發(fā)展。
參考文獻:
[1]呂蔚瓊.試論高校財務(wù)內部控制中存在的問(wèn)題及解決對策[J].會(huì )計師,2015(05):43-44.
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