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淺談現代企業(yè)會(huì )計系統的管理
會(huì )計系統管理是現代企業(yè)會(huì )計的必要手段和方法，在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，誰(shuí)跑的最快，誰(shuí)將占領(lǐng)市場(chǎng)。財務(wù)核算的電算化，企業(yè)整體ERP系統管理使得現代企業(yè)會(huì )計更加符合現代企業(yè)管理。隨著(zhù)計算機、通信等技術(shù)的日益發(fā)展和融合，以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應用和發(fā)展，信息處理和傳遞突破了時(shí)間和地域的局限。與此同時(shí)，作為經(jīng)濟發(fā)展反光鏡的會(huì )計將發(fā)生重大變化，會(huì )計觀(guān)念、會(huì )計目標、會(huì )計對象、會(huì )計職能、會(huì )計核算程序與方法、會(huì )計操作手段、會(huì )計教育和會(huì )計監督都在朝著(zhù)即時(shí)的方向變革和發(fā)展。財務(wù)電算化的普及，ERP系統的廣泛應用，使得現代企業(yè)會(huì )計已不再是事后算賬，而是更多的融入了現代的企業(yè)管理�！ �一、會(huì )計觀(guān)念日益更新
(一)樹(shù)立增值觀(guān)念
我們知道，在傳統會(huì )計中，利潤是企業(yè)會(huì )計核算的中心，會(huì )計工作大都圍繞利潤展開(kāi)。然而在現代企業(yè)管理中，企業(yè)除了追求營(yíng)業(yè)利潤外，更多的要關(guān)注自身產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、以及保持良好的社會(huì )形象。因此，會(huì )計主體必須樹(shù)立增值觀(guān)念，將增值作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的，反映企業(yè)增值的形成及其在企業(yè)內外各受益主體之間的分配情況。
(二)樹(shù)立風(fēng)險觀(guān)念
由于信息等科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，市場(chǎng)競爭日趨激烈，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險明顯加大。特別是高科技項目，面臨的風(fēng)險更大，這無(wú)形中也給會(huì )計帶來(lái)了風(fēng)險。因此，現代企業(yè)會(huì )計必須樹(shù)立和強化風(fēng)險意識，不能提供與決策相關(guān)的信息是會(huì )計的最大風(fēng)險，傳統的會(huì )計方法下提供的會(huì )計數據有存在會(huì )計風(fēng)險的可能。在此基礎上，深化對風(fēng)險本質(zhì)的認識，將各種重要的資源以適當的方法列入會(huì )計系統，并盡可能地反映會(huì )計事項中的內在風(fēng)險，提高會(huì )計信息的使用價(jià)值，降低會(huì )計風(fēng)險。
(三)樹(shù)立全新資產(chǎn)觀(guān)念
企業(yè)財務(wù)電算化及ERP系統拓展了企業(yè)經(jīng)濟資源的范圍，使企業(yè)資源趨于多元化，人力資源、技術(shù)資源將成為資產(chǎn)的重要組成部分并為企業(yè)所擁有或控制，為企業(yè)提供未來(lái)經(jīng)濟效益。對知識型企業(yè)來(lái)說(shuō)，最重要的資源不再是物力資源而是知識資源(智力資源、人力資源)。這些新型資源予以資本化作為會(huì )計學(xué)上的資產(chǎn)，在理論上是必要的，在實(shí)踐中是可行的。同時(shí)，與之相適應的是企業(yè)剩余收益的索取權也將由出資者獨享轉變?yōu)榘ㄆ髽I(yè)出資者、經(jīng)營(yíng)者、管理者、勞動(dòng)者等共同分享的權益。因此，現代企業(yè)會(huì )計，資產(chǎn)應當是包括人力資產(chǎn)和物力資產(chǎn)在內的全新資產(chǎn)。
(四)樹(shù)立了創(chuàng )新觀(guān)念
在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，創(chuàng )新成為整個(gè)時(shí)代靈魂，沒(méi)有創(chuàng )新就不會(huì )有社會(huì )的發(fā)展，它滲透于社會(huì )的各行各業(yè)和經(jīng)濟活動(dòng)的各個(gè)方面。因此，會(huì )計界必須樹(shù)立創(chuàng )新觀(guān)念，這既有利于解決當前會(huì )計學(xué)存在的難題，又有利于適應和推動(dòng)會(huì )計的發(fā)展。
二、會(huì )計目標重新定位
會(huì )計目標是構建會(huì )計理論體系的邏輯起點(diǎn)，主要說(shuō)明為什么提供會(huì )計信息，向誰(shuí)提供會(huì )計信息，提供哪些會(huì )計信息等問(wèn)題。關(guān)于會(huì )計目標，當前理論界主要有兩種觀(guān)點(diǎn)，一是受托責任觀(guān)，認為反映經(jīng)營(yíng)者的受托經(jīng)濟責任，是會(huì )計的基本目標；二是決策有用觀(guān)，認為向投資人等信息使用者提供有助于決策的會(huì )計信息，是會(huì )計的主要目標。網(wǎng)絡(luò )這一工具的應用和普及將使會(huì )計目標發(fā)生變化：
首先，從會(huì )計信息的使用者看，傳統會(huì )計目標注重的是現有投資者，主要為現有的投資者提供企業(yè)相關(guān)的會(huì )計信息。隨著(zhù)資本市場(chǎng)的發(fā)展和完善，企業(yè)的股東結構日趨多元化，這就要求企業(yè)不僅要考慮現有投資者的信息要求，更要將企業(yè)推向潛在的投資者，吸引潛在投資者的注意，以此增強其發(fā)展潛力。信息傳遞的快速和便捷的網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的特點(diǎn)，潛在投資者從企業(yè)獲得信息將成為輕而易舉的事情，他們只需直接登錄公司網(wǎng)頁(yè)或進(jìn)行相關(guān)搜索，即可查找到自己感興趣的信息，尤其對于上市公司而言，這種信息的獲取將更加便利，不象在傳統媒介下，投資者必須找到公司財務(wù)報告和某些重要的申明等書(shū)面資料才能獲取信息。這就是說(shuō)潛在投資者成為網(wǎng)絡(luò )時(shí)代會(huì )計信息使用者的一個(gè)非常重要的群體，不僅必要，而且完全可能。
其次，從提供的會(huì )計信息看，受托責任觀(guān)和決策有用觀(guān)在會(huì )計導向及信息質(zhì)量特征的側重點(diǎn)上是大相徑庭的：在會(huì )計導向上，前者是面向過(guò)去，后者是面向未來(lái)；在信息質(zhì)量特征側重點(diǎn)上，前者強調可靠性，后者著(zhù)重相關(guān)性。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代下，由于潛在投資者的增多，會(huì )計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據的信息，進(jìn)而決定是否采取某一行動(dòng)或決策，因此，會(huì )計目標更傾向于決策有用，而且要求提供的會(huì )計信息具備以下特征：
(1)面向未來(lái)，即要求企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )及新型的財務(wù)分析軟件全面分析企業(yè)內部和外部的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況和趨勢，向使用者充分披露有關(guān)未來(lái)發(fā)展前景、盈利預測、現金流量的信息。
(2)實(shí)時(shí)披露，即要求企業(yè)成為一個(gè)信息系統，利用網(wǎng)絡(luò )隨時(shí)向外提供信息，來(lái)滿(mǎn)足投資者等利害關(guān)系人進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)頁(yè)或在有關(guān)搜索引擎上搜索當日、當時(shí)企業(yè)情況的需要。
三、會(huì )計對象的范圍不斷拓寬
會(huì )計對象是會(huì )計工作在特定主體范圍內指向的客體，只有明確了會(huì )計的對象，會(huì )計實(shí)務(wù)工作者才能準確界定自己的工作范圍，分清會(huì )計管理與其他管理的界限。然而，當社會(huì )進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)的競爭逐漸演變?yōu)榫邆湎冗M(jìn)知識和良好創(chuàng )意的人才競爭，人的因素或者說(shuō)是技術(shù)的因素在企業(yè)中逐漸起著(zhù)根本性的作用。因此，會(huì )計反映和監督的范圍明顯擴大，作為會(huì )計對象的資金運動(dòng)不僅包括已經(jīng)發(fā)生的，而且要包括可能發(fā)生的；會(huì )計事項不僅包括企業(yè)的貨幣性運動(dòng)而且不捧斥其他重要的經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)濟事物。另外，對會(huì )計對象的細分——會(huì )計要素的內容也應根據形勢的發(fā)展予以擴充、更改和重新界定，更好地服務(wù)于會(huì )計目標。例如，知識資源和人力資源成為公司最重要的資源，企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)在整個(gè)資產(chǎn)總額中的份額將大大超過(guò)有形資產(chǎn)。因此，將人力資源納入資產(chǎn)要素范疇勢在必行。相應地，其他會(huì )計要素的內容也要做出變動(dòng)，否則將無(wú)法適應時(shí)代發(fā)展的要求。
四、會(huì )計管理職能不斷加強
會(huì )計職能是會(huì )計所固有的，客觀(guān)存在的功能，它是隨著(zhù)會(huì )計的發(fā)展和人們認識的深化而不斷完善的。網(wǎng)絡(luò )的快捷便利，使得財會(huì )人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)，既能及時(shí)得到相關(guān)企業(yè)的會(huì )計信息，又能及時(shí)滿(mǎn)足宏觀(guān)經(jīng)濟管理部門(mén)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以及投資者、債權人對會(huì )計信息的需求，并在此基礎上進(jìn)行綜合分析，橫向比較、準確強調和正確決策。因此，會(huì )計的職能應表述為反映和管理兩大職能。其中反映職能就是指將會(huì )計工作的結果向會(huì )計信息使用者進(jìn)行充分的揭示，這和傳統經(jīng)濟下會(huì )計的反映職能幾乎是一致的，但有了網(wǎng)絡(luò )的幫助，企業(yè)反映的信息將會(huì )更加詳細、實(shí)時(shí)、全面。管理職能是指為滿(mǎn)足國家宏觀(guān)調控、企業(yè)所有者及經(jīng)營(yíng)者的需要，會(huì )計工作參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的功能。它又可分為預測、決策、控制、分析等具體內容。隨著(zhù)管理科學(xué)的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平將會(huì )日漸提高，對會(huì )計與管理結合的要求也將越來(lái)越高，進(jìn)而使得會(huì )計的管理職能將日益明顯。
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