會(huì )計代理工作質(zhì)量研究論文

　　摘要：在精細分工、創(chuàng )新管理的背景下，行政事業(yè)單位開(kāi)始嘗試通過(guò)社會(huì )化會(huì )計代理實(shí)現"會(huì )計外包"，旨在降低單位管理成本，提高單位財務(wù)管理質(zhì)量。但在具體實(shí)施過(guò)程中，會(huì )面臨會(huì )計代理公司選擇困難、會(huì )計代理工作銜接不暢、會(huì )計代理存在風(fēng)險等問(wèn)題，對此，文章重點(diǎn)從加強篩選、增強聯(lián)動(dòng)、完善內控等角度探討如何強化行政事業(yè)單位會(huì )計代理工作質(zhì)量。

　　關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì )計代理；工作質(zhì)量

　　在社會(huì )精細化分工的大背景下，傳統的大包大攬已經(jīng)開(kāi)始被專(zhuān)業(yè)承包、精準服務(wù)所取代，會(huì )計代理服務(wù)應運而生，它們通過(guò)發(fā)揮自身的會(huì )計專(zhuān)長(cháng)，為企業(yè)、單位提供會(huì )計代理服務(wù)。近幾年來(lái)，部分行政事業(yè)單位開(kāi)始嘗試引入會(huì )計代理服務(wù)并且取得了不錯的成果，比如在成本控制、財務(wù)管理規范、單位信息保密等方面都體現了明顯的優(yōu)勢。對于當前行政事業(yè)單位引入會(huì )計代理服務(wù)出現的問(wèn)題，如何有針對性提出相應的措施，推進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì )計代理工作質(zhì)量的提升，十分值得探索。

　　一、當前行政事業(yè)單位會(huì )計代理工作存在問(wèn)題

　�。ㄒ唬�會(huì )計代理公司的選擇具有一定的困難。當前行政事業(yè)單位在選擇會(huì )計代理公司主要存在以下幾方面的困難：一是在會(huì )計代理公司的篩選上，面對眾多的會(huì )計代理公司如何篩選一家正規、優(yōu)質(zhì)的公司對于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的難題，它需要行政事業(yè)單位根據自身需要通過(guò)多渠道去尋找；二是在項目服務(wù)的交接上，不同的行政事業(yè)單位的會(huì )計代理服務(wù)也會(huì )有所不同，當行政事業(yè)單位把會(huì )計代理業(yè)務(wù)打包成一個(gè)項目要交給會(huì )計代理公司去承接的時(shí)候，就會(huì )面臨“購買(mǎi)服務(wù)”的程序困難，特別是如果行政事業(yè)單位的會(huì )計代理業(yè)務(wù)資金達到需要公開(kāi)招投標的標準，還需要走招投標這樣的一個(gè)流程，如何確保在會(huì )計代理公司選擇過(guò)程中體現公開(kāi)、公平、公正也是行政事業(yè)單位需要思考的一個(gè)問(wèn)題。會(huì )計代理公司的專(zhuān)業(yè)程度、與單位的匹配程度以及相應的成本支出問(wèn)題，是行政事業(yè)單位在選擇會(huì )計代理公司時(shí)的重要考量因素。

　�。ǘ�）加強行政事業(yè)單位與會(huì )計代理公司的銜接。行政事業(yè)單位通過(guò)引入會(huì )計代理機構實(shí)現“會(huì )計外包”，在具體的執行過(guò)程中存在不少問(wèn)題，首先，存在溝通不足的問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位和會(huì )計代理公司的關(guān)系是合同關(guān)系，通過(guò)簽訂相應的合同明確雙方的職責，但是因為行政事業(yè)單位的會(huì )計業(yè)務(wù)相對比較冗雜，并不能夠在合同當中進(jìn)行全部呈現，加上會(huì )計代理公司對行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)缺少全面的了解，增加了會(huì )計代理業(yè)務(wù)開(kāi)展的難度。其次，存在業(yè)務(wù)脫節的問(wèn)題，引入會(huì )計代理公司，一方面是為了降低行政事業(yè)單位運營(yíng)成本，另一方面是為了“專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事”，提高會(huì )計工作質(zhì)量，但在實(shí)際運作過(guò)程中存在較為嚴重的“業(yè)務(wù)脫節問(wèn)題”，即會(huì )計工作獨立于行政事業(yè)單位的整體運作之外。

　�。ㄈ�）行政事業(yè)單位會(huì )計代理工作開(kāi)展存在一定的風(fēng)險。一是信息保密風(fēng)險，一般來(lái)說(shuō)行政事業(yè)單位都涉及公眾的檔案信息，這和會(huì )計業(yè)務(wù)是息息相關(guān)的，在會(huì )計代理實(shí)施過(guò)程中因為工作對接、資料交接等原因就有可能出現信息泄露的風(fēng)險。二是專(zhuān)業(yè)不足風(fēng)險，在當前的諸多會(huì )計代理公司人員招聘中，為了最大程度降低成本，有很多掛靠、兼職會(huì )計師，這些會(huì )計從業(yè)人員一般都具備相應的從業(yè)資質(zhì)，但是專(zhuān)業(yè)水平良莠不齊，一旦會(huì )計代理公司的會(huì )計人員素質(zhì)低下，勢必會(huì )給行政事業(yè)單位的財務(wù)管理帶來(lái)潛在的風(fēng)險。三是監管缺失風(fēng)險，作為一個(gè)起步較晚、發(fā)展較慢的行業(yè)，會(huì )計代理行業(yè)相應的法律法規還不夠健全，也還沒(méi)有形成健全的監管機制，這也會(huì )對會(huì )計代理工作的質(zhì)量產(chǎn)生不良的影響。

　　二、提升行政事業(yè)單位會(huì )計代理工作質(zhì)量的措施

　�。ㄒ唬┘訌姾Y選，提高行政事業(yè)單位與會(huì )計代理公司的匹配度。選擇一家專(zhuān)業(yè)、合適的會(huì )計代理公司是保障行政事業(yè)單位會(huì )計代理工作質(zhì)量的基本前提，所以行政事業(yè)單位要提高思想認知、加強篩選，確保會(huì )計代理工作的有效開(kāi)展。首先，在會(huì )計代理公司的篩選上，行政事業(yè)單位要做好自我會(huì )計業(yè)務(wù)盤(pán)點(diǎn)，形成會(huì )計代理需求列表，再有針對性地進(jìn)行會(huì )計代理公司篩選，嚴格考察會(huì )計代理公司的規模、人員、資歷、專(zhuān)業(yè)等各方面的標準，選取一家能夠匹配單位本身會(huì )計業(yè)務(wù)需求的會(huì )計代理公司。其次，在引入會(huì )計代理公司的程序上，要嚴格按照相關(guān)標準、程序執行，需要進(jìn)行招投標程序就要開(kāi)展相應的流程，這樣就能夠更好地實(shí)現優(yōu)勝劣汰，尋找最合適的會(huì )計代理公司。再者，在關(guān)注公司實(shí)力的同時(shí)也要考慮成本控制，特別是對于基層行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，因為單位會(huì )計業(yè)務(wù)比較單純，就可以選擇成本較低、實(shí)力中等的會(huì )計代理公司，提高會(huì )計代理工作的效益。

　�。ǘ�）增強聯(lián)動(dòng)，實(shí)現行政事業(yè)單位與會(huì )計代理公司實(shí)時(shí)互通�！皶�(huì )計外包”不代表行政事業(yè)單位在會(huì )計業(yè)務(wù)上完全脫手，行政事業(yè)單位需要與會(huì )計代理公司建立良性互動(dòng)機制，實(shí)現行政事業(yè)單位與會(huì )計代理公司實(shí)時(shí)互通，這是保障行政事業(yè)單位會(huì )計代理工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節。一方面，要加強溝通，行政事業(yè)單位與會(huì )計代理公司很難通過(guò)簡(jiǎn)單的合同去界定雙方的職責與具體的工作，在實(shí)際的操作過(guò)程中，兩者的溝通應該是無(wú)時(shí)不在的，必要的話(huà)可以通過(guò)建立“一周一例會(huì )”、“一月一聯(lián)席”的形式進(jìn)行常態(tài)化的溝通，確保信息溝通的及時(shí)性，只有這樣才能確保會(huì )計代理工作不會(huì )偏離行政單位實(shí)際。另外一方面，要增強聯(lián)動(dòng)，在良性溝通的基礎上，行政事業(yè)單位與會(huì )計代理公司要增強彼此的聯(lián)結，最大程度上實(shí)現兩者的疊加效應，避免出現會(huì )計代理工作脫離于行政事業(yè)單位整體業(yè)務(wù)的現象。把會(huì )計代理工作當成行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)的一個(gè)重要部分，才有利于單位的統一管理、統籌發(fā)展。

　�。ㄈ�）完善內控，強化行政事業(yè)單位與會(huì )計代理公司的風(fēng)險防控。行政事業(yè)單位要加強內部控制管理，強化行政事業(yè)單位與會(huì )計代理公司的風(fēng)險防控。在信息保密方面，要建立明確的授權管理制度，把行政事業(yè)單位的檔案信息接觸控制在最小范圍內，并且要求會(huì )計代理公司簽訂信息保密協(xié)議，確保公眾信息的安全性，當然，如果有可能也可以要求會(huì )計代理公司工作人員定期到行政事業(yè)單位實(shí)地辦公，降低檔案信息外泄的風(fēng)險，同時(shí)也有利于更好地進(jìn)行信息溝通。在專(zhuān)業(yè)保障方面，行政事業(yè)單位要對會(huì )計代理公司安排的會(huì )計工作人員進(jìn)行階段性考核，并且要求專(zhuān)人負責，確保會(huì )計代理工作的專(zhuān)業(yè)性和持續性。在監管核查方面，相關(guān)部門(mén)要加強對會(huì )計代理行業(yè)的監管，通過(guò)完善會(huì )計代理行業(yè)法律法規、規范行業(yè)發(fā)展環(huán)境、營(yíng)造良好行業(yè)氛圍，不斷提升行政事業(yè)單位會(huì )計代理工作的質(zhì)量。

　　三、結語(yǔ)

　　會(huì )計代理公司之于行政事業(yè)單位是一個(gè)強有力的專(zhuān)業(yè)助手，是創(chuàng )新行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要模式，我們要正視會(huì )計代理行業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的不足與風(fēng)險，在確保行政事業(yè)單位財務(wù)安全的基礎上，探索如何最大程度降低會(huì )計業(yè)務(wù)成本、提高會(huì )計代理工作質(zhì)量。隨著(zhù)會(huì )計代理行業(yè)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位的會(huì )計代理工作也會(huì )不斷的完善，社會(huì )效益也會(huì )不斷提升。

　　參考文獻：

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