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中小企業(yè)會(huì )計電算化管理中的問(wèn)題及解決措施分析論文
目前中小企業(yè)的會(huì )計工作主要依托于會(huì )計電算化，它使會(huì )計人員信息處理更加精確，并提高了其工作效率。同時(shí)，也改變了傳統的手工記賬方式，將會(huì )計工作中的失誤率降到最低。部分中小企業(yè)會(huì )計電算化管理中仍然存在一些不足，對會(huì )計工作產(chǎn)生了嚴重制約。本文對會(huì )計電算化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出具體解決措施，提高會(huì )計工作質(zhì)量。
中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的主體力量，其在經(jīng)營(yíng)管理中仍然存在一些不足，影響了現代企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。極少數企業(yè)會(huì )計工作仍然以手工賬目為主，不僅浪費了人力資源，更不能夠對財務(wù)數據進(jìn)行及時(shí)反饋，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的制約。當前，市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境日趨復雜，將會(huì )計電算化用于財務(wù)工作中，有助于提高企業(yè)的工作效率，降低財務(wù)人員工作負擔，使具體財務(wù)數據更加規范，實(shí)現中小企業(yè)的快速、健康、穩定發(fā)展。
一、中小企業(yè)會(huì )計電算化管理概述
(一)會(huì )計電算化特點(diǎn)
當前，會(huì )計工作已不再采用傳統手工作業(yè)方式，而引入對計算機和相關(guān)設備，實(shí)現了以計算機為載體的會(huì )計電算業(yè)務(wù)。它具有以下特點(diǎn)：(1)會(huì )計電算化使會(huì )計工作思路和方法都發(fā)生了轉變;(2)會(huì )計電算化業(yè)務(wù)改變了以前手工會(huì )計記賬的工作模式，逐漸向會(huì )計軟件記賬轉變。(3)會(huì )計電算化工作已經(jīng)不再是單一的會(huì )計核算，而是綜合性的會(huì )計管理信息系統。它的工作性質(zhì)決定了其具有較強的專(zhuān)業(yè)性，具體工作實(shí)踐中，以會(huì )計軟件為核心，實(shí)現管理、計劃和分析的一體化。
(二)會(huì )計電算化管理新要求
1.轉變傳統管理思路和管理方法。中小企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)要結合企業(yè)實(shí)際，實(shí)施會(huì )計電算化管理，并對其進(jìn)行推廣應用;2.培養會(huì )計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。部分會(huì )計人員受傳統會(huì )計工作觀(guān)念的制約，對會(huì )計電算化的適應性較差，企業(yè)和相關(guān)部門(mén)要對其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，使他們具備較高的會(huì )計業(yè)務(wù)能力;3.會(huì )計電算化管理背景下，對會(huì )計工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實(shí)施載體是計算機和財務(wù)軟件，如果不注重提高安全意識和保密意識，很容易對會(huì )計工作產(chǎn)生負面影響�；ヂ�(lián)網(wǎng)能夠對會(huì )計業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效處理，因而，相關(guān)人員要嚴格落實(shí)保密工作，將會(huì )計工作風(fēng)險降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會(huì )計電算化現狀
近年來(lái)，會(huì )計電算化已經(jīng)廣泛應用于中小企業(yè)會(huì )計工作中，降低了會(huì )計人員的工作負擔，使會(huì )計工作效率得到了極大提高。1.會(huì )計電算化背景下，會(huì )計工作處理能力不斷提高，也降低了人員消耗;2.會(huì )計電算化使中小企業(yè)日常會(huì )計工作更加便利，在較短時(shí)間內即可完成業(yè)務(wù)處理;3.會(huì )計電算化為網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)和電子商務(wù)發(fā)展提供了助力;4.會(huì )計電算化使業(yè)務(wù)辦理更加便利。
(四)會(huì )計電算化對中小企業(yè)的影響
中小企業(yè)管理體制普遍缺失，尚未對相關(guān)管理制度進(jìn)行明確和完善，使會(huì )計工作中存在諸多問(wèn)題。而會(huì )計電算化能夠對企業(yè)相關(guān)財務(wù)數據進(jìn)行分析、存儲和計算，使會(huì )計工作更加嚴謹。同時(shí)，會(huì )計電算化，使企業(yè)賬目更加完整、規范，不容易出現錯記或漏記情況，使會(huì )計記賬更加精準、科學(xué)。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件，從業(yè)人員資質(zhì)不等，應用會(huì )計電算化之后，可結合公司財務(wù)工作需求，不斷豐富自身的會(huì )計知識，提高專(zhuān)業(yè)技能，使會(huì )計工作更加合理，也提高了中小企業(yè)會(huì )計工作質(zhì)量[2]。
二、中小企業(yè)會(huì )計電算化管理中的問(wèn)題
(一)會(huì )計電算化制度不健全
部分中小型企業(yè)仍采用傳統手工會(huì )計管理制度，傳統手工會(huì )計管理背景下的財務(wù)處理、報表計算和內部稽核等與會(huì )計電算化存在相應的差別。部分企業(yè)仍按照手工會(huì )計分工方式實(shí)行崗位分工，業(yè)務(wù)流程也并沒(méi)有較大改變，內部管理制度仍然比較陳舊。同時(shí)，實(shí)際會(huì )計工作中，部分單位會(huì )計電算化管理制度與具體的電算化規范不符合，并沒(méi)有從根本上對會(huì )計制度的相關(guān)要求進(jìn)行考量，而對會(huì )計制度的理解也存在相應的偏差，對會(huì )計電算化產(chǎn)生了嚴重的制約，很難使中小企業(yè)會(huì )計工作在真正意義上取得突破和進(jìn)展。
(二)會(huì )計信息系統的安全性和保密性較差
財務(wù)信息安全直接關(guān)系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財務(wù)軟件比較多，操作人員缺乏熟練的操作技能，在安全和保密方面認知不足，使具體會(huì )計工作中安全問(wèn)題頻發(fā)。部分會(huì )計從業(yè)人員的電腦沒(méi)有設置權限和密碼，他人可隨意使用，容易使財務(wù)信息泄露或者公司財務(wù)機密被竊取。計算機硬件和財務(wù)軟件共同實(shí)現會(huì )計電算化，而財務(wù)軟件系統容易受計算機故障和外部斷電情況的影響，出現數據丟失問(wèn)題。部分財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)成熟度不足，也并未形成完善的防護系統，影響系統可控性，容易使病毒或網(wǎng)路入侵者入侵，無(wú)法保障中小企業(yè)財務(wù)安全[3]。
(三)會(huì )計軟件選擇不當
很多中小企業(yè)的會(huì )計軟件直接來(lái)源于開(kāi)發(fā)商，并未結合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)處理要求，對其進(jìn)行完善，致使軟件應用中存在各種問(wèn)題。大型財務(wù)軟件具有標準化和模塊化特征，中小企業(yè)在應用過(guò)程中靈活度不足，使其無(wú)法適應中小企業(yè)的財務(wù)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)訴求。加之，受工作性質(zhì)局限，部分軟件功能較少，利用率低，增加了軟件購買(mǎi)成本，造成資金浪費。應用會(huì )計電算化時(shí)，軟件開(kāi)發(fā)人員對會(huì )計工作和財務(wù)管理工作缺乏認知，增加軟件系統的故障排除難度，對企業(yè)會(huì )計工作產(chǎn)生負面影響，甚至為其帶來(lái)經(jīng)濟損失。
三、中小企業(yè)會(huì )計電算化管理解決措施
(一)統一會(huì )計電算化操作流程
對會(huì )計電算化操作規程進(jìn)行統一，使不同財務(wù)軟件能夠實(shí)現數據格式轉換，從而對數據進(jìn)行直接傳輸，也能夠消除各財務(wù)軟件弊端，使企業(yè)與企業(yè)以及稅務(wù)機關(guān)的數據讀取更加便利，營(yíng)造有序的市場(chǎng)環(huán)境。同時(shí)，能夠對操作人員權限進(jìn)行明確，使企業(yè)財務(wù)工作更加規范、安全，并對財務(wù)軟件進(jìn)行升級和簡(jiǎn)化，降低會(huì )計電算化操作中的問(wèn)題及不確定性。
(二)完善會(huì )計電算化管理制度
相關(guān)管理部門(mén)要對會(huì )計電算化管理方面的法律法規進(jìn)行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企業(yè)要結合會(huì )計工作要求，對財務(wù)人員選拔過(guò)程進(jìn)行嚴格控制，并對會(huì )計電算化相關(guān)人員的從業(yè)資格進(jìn)行審核，確保其具備較高的崗位適應性，并將人為因素導致的會(huì )計工作問(wèn)題降到最低。同時(shí)，對會(huì )計電算化系統數據管理制度進(jìn)行完善，使會(huì )計人員按照嚴格的規程執行具體會(huì )計操作，有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業(yè)會(huì )計工作產(chǎn)生負面影響，提高會(huì )計電算化管理質(zhì)量[4]。
(三)落實(shí)會(huì )計電算化保密工作
中小企業(yè)會(huì )計電算化實(shí)施過(guò)程中，需借助計算機技術(shù)實(shí)現會(huì )計信息資源共享，它使企業(yè)會(huì )計工作更加便利。但是，保密性相對較差，企業(yè)和財務(wù)人員要采取合理的方法對公司財務(wù)數據進(jìn)行保護，有效避免網(wǎng)路入侵者攻擊或相關(guān)數據泄露等對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。同時(shí)，企業(yè)也要結合自身的運營(yíng)和發(fā)展背景，控制會(huì )計電算化操作人員權限，注重對計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行安全防范，使財務(wù)信息更加安全。企業(yè)要依據自身實(shí)際情況，對財務(wù)軟件進(jìn)行定期檢查和維護，建立全面安全防范措施，提高會(huì )計電算化工作質(zhì)量。
(四)合理開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件
依據中小企業(yè)會(huì )計電算化應用情況，構建完整的操作環(huán)境和軟件系統，使會(huì )計人員在管理權限實(shí)施中更加獨立、完整，實(shí)現內部監控。(1)結合中小企業(yè)發(fā)展背景，對會(huì )計軟件服務(wù)系統進(jìn)行完善，真正實(shí)現會(huì )計工作內容與相關(guān)軟件的兼容，并依據用戶(hù)反饋情況和實(shí)際會(huì )計工作需求，對會(huì )計軟件進(jìn)行不斷修改和完善。(2)根據使用單位和用戶(hù)需求，對各類(lèi)會(huì )計軟件應用系統進(jìn)行設計和完善，對應用軟件進(jìn)行分類(lèi)，使中小企業(yè)會(huì )計工作服務(wù)更具針對性。(3)中小企業(yè)要對會(huì )計軟件進(jìn)行合理選擇，確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性，且不會(huì )使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結語(yǔ)
綜上所述，會(huì )計電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會(huì )計工作質(zhì)量。中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了其在會(huì )計工作中的信息意識和管理技術(shù)等相對比較落后，很難對信息進(jìn)行充分應用。因而，企業(yè)負責人和財務(wù)部門(mén)要對中小企業(yè)會(huì )計工作進(jìn)行統籌規劃，并對電算化管理中的基礎設施進(jìn)行完善，促進(jìn)中小企業(yè)各項財務(wù)管理工作的全面實(shí)施，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
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