如何做好會(huì )計電算化工作論文

　　會(huì )計電算化是以電子計算機為主的電子信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。它實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化,使傳統的手工會(huì )計信息系統發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì )計信息系統。每個(gè)會(huì )計單位都應按照總體原則結合自身特點(diǎn)建立會(huì )計電算化系統，我主要從以下幾方面闡述企業(yè)建立會(huì )計電算化系統應把握的原則和需要注意的事項。

　　—、健全的組織機構和必要的軟硬件準備

　　1、會(huì )計電算化是一項系統工程，涉及企業(yè)各個(gè)方面，企業(yè)負責人或總會(huì )計師應當親自組織領(lǐng)導會(huì )計電算化工作，主持擬定本單位會(huì )計電算化工作規劃，協(xié)調各部門(mén)共同搞好會(huì )計電算化工作。例如購買(mǎi)設備、架設線(xiàn)路等需要技術(shù)部門(mén)、采購部門(mén)的支持與配合,財務(wù)部門(mén)，是會(huì )計電算化工作的主要承擔者，負責和承擔會(huì )計電算化的具體組織實(shí)施工作，負責提出實(shí)現本單位會(huì )計電算化的具體方案，方案提出后要審核報批后才能執行。

　　2、企業(yè)應根據實(shí)際情況和財力狀況，選擇與本單位會(huì )計電算化工作規劃相適應的計算機機型及有關(guān)配套設備。實(shí)行垂直領(lǐng)導的行業(yè)、大型企業(yè)集團，在選擇計箅機機型及有關(guān)配套設備時(shí),應盡量做到統一，為實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化打好基礎。同時(shí)會(huì )計電算化工作應當講求效益原則，處理好及時(shí)采用新技術(shù)和新設備與勤儉節約的關(guān)系，既不要盲目追求釆用最新技術(shù)和先進(jìn)設備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設備很快陳舊過(guò)時(shí)。用于會(huì )計電算化工作的電子計算機設備，應由財務(wù)部門(mén)管理。

　　3、進(jìn)行相應的軟件淮備，穩妥的過(guò)渡。

　　1)可以購買(mǎi)或組織人員開(kāi)發(fā)相關(guān)財務(wù)軟件，應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿(mǎn)足審計要求等方面的問(wèn)題，以及軟件的服務(wù)。配備的會(huì )計軟件應達到財政部《會(huì )計核算軟件基本功能規范》的要求。一般可以尋找大型正規有良好口碑的軟件公司購買(mǎi)軟件或合作開(kāi)發(fā)。選擇會(huì )計軟件時(shí)要注意其功能要符合新會(huì )計制度的規定，有些會(huì )計處理方法不能隨意變更，會(huì )計軟件也要有相應的控制功能,取消記賬、結帳功能必須由軟件提供者從嚴掌握，不能濫用。

　　2)大力支持和組織本單位會(huì )計人員分期分批進(jìn)行會(huì )計電算化知識培訓,逐步使會(huì )計人員掌握會(huì )計軟件的操作技能^可以舉行會(huì )計電算化知識技能大賽，獎勵優(yōu)勝者。有條件的單位，選拔一部分會(huì )計人員負責會(huì )計軟件的維護，并培養部分會(huì )計人員逐步掌握會(huì )計電算化系統分析和設計工作。

　　3)開(kāi)展會(huì )計電算化工作要根據本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。剛開(kāi)始進(jìn)行電算化作業(yè)時(shí)計算機核算與手工核算必須并行三個(gè)月以上(一般不超過(guò)六個(gè)月）,且計算機與手工核算的數據相一致，并應接受有關(guān)部門(mén)的審核后才正式實(shí)行電算化。

　　二、建立了嚴格的內部管理制度，這是會(huì )計電算化能否運行成功的關(guān)鍵所在

　　(—)建立健全會(huì )計電算化崗位責任制

　　1)電算化會(huì )計崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、維護、審查等。

　　2)電算主管:負責協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行工作，可由會(huì )計主管兼任。軟件操作:負責輸人記帳憑證和原始憑證等會(huì )計數據，輸出記帳憑證、會(huì )計帳簿、報表等。審核記帳:負責對輸人計算機的會(huì )計數據進(jìn)行審核，對打印輸出的帳簿、報表進(jìn)行確認。電算維護:為保證計算機硬件、軟件的安全正常運行提供技術(shù)支持。電算審查:負責監督it算機及會(huì )計軟件系統的運行,防止利用計算機進(jìn)行舞弊。

　　3)基本會(huì )計崗位包括會(huì )計主管、出納、會(huì )計核算各崗、稽核、會(huì )計檔案管理等�；�本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位，可在保證會(huì )計數據安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩定。

　　(二）建立會(huì )計電算化操作管理制度

　　1)明確規定上機操作人員對會(huì )計軟件的操作工作內容和權限，每個(gè)軟件使用者都有自己的操作號，每個(gè)操作號只能在相應的權限范圍內作業(yè)。每一用戶(hù)按照自己的用戶(hù)身份和密碼進(jìn)人系統，對操作密碼要嚴格管理，避免使用易破譯的密碼，要定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件。

　　2)預防已輸人計算機的原始憑證和記帳憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而登記機內帳簿。

　　3)操作人員離開(kāi)電腦前，應執行相應命令退出會(huì )計軟件。

　　4)會(huì )計軟件自動(dòng)生成的運行日志由專(zhuān)人保存并定期檢查、記錄操作人、操作時(shí)間、操作內容、故障情況等內容，對用戶(hù)使用系統及時(shí)跟蹤。

　　5)當相關(guān)會(huì )計人員出現休假、病體、出差等臨時(shí)情況需要由其他人員替代其工作時(shí)，要做好工作的交接、程序的監督工作。如果是新人接手工作，要在核算系統內新建操作人員和相應校限，嚴格分清各自的操作時(shí)間和責任。

　　(三）建立嚴格的內部控制制度

　　這是保證會(huì )計電算化系統核算安全的重中之重。完善的內控制度包括信息的準確性、完整性、授權體系及訪(fǎng)問(wèn)限制等四個(gè)方面。如果控制無(wú)效會(huì )增加對數據信息非授權訪(fǎng)問(wèn)的風(fēng)險，這種風(fēng)險可能導致數據和記錄遭到破壞，系統、系統程序、數據遭到不適當改變,數據丟失風(fēng)險或數據無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)風(fēng)險,人為繞過(guò)自動(dòng)控制等等。面臨如此風(fēng)險必須建立一整套完備的崗位內控制度，各個(gè)崗位之間相互牽制，不同崗位、不同職務(wù)互相監督、互相制約，不相容職務(wù)嚴格分離。不相容的職務(wù)主要有軟件開(kāi)發(fā)與軟件操作、數據維護管理與審核、數據錄人與審核記賬、操作與系統檔案管理等，比如出納不能兼任記賬和審核工作，審核人員只能審核，不能修改會(huì )計信息。還有一點(diǎn)是不能讓信息技術(shù)人員獲得超過(guò)其職責范圍的過(guò)大系統權限。

　　(四）建立計算機硬件、軟件和數據管理制度

　　1)保證機房設備安全和計算機正常運行是進(jìn)行會(huì )計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養，保持機房和設備的整潔，防火、防盜、防潮。

　　2)確保會(huì )計數據和會(huì )計軟件的安全保密，客戶(hù)端和服務(wù)端之間傳輸的所有數據都進(jìn)行兩層加密，使用數字簽名確保傳輸數據的保密性和完整性。網(wǎng)絡(luò )間或是移動(dòng)設備傳輸重要數據前對其進(jìn)行加密，接收到數據后作相應的解密處理，防止對數據非法修改和刪除。

　　3)對會(huì )計核算軟件進(jìn)行修改、升版和計算機硬件設備進(jìn)行更換等工作，要有審批手續,在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，要保證會(huì )計數據的連續和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監督。

　　4)計算機硬件和軟件出現故障時(shí)要由相應措施，保證會(huì )計數據不丟失，丟失也能做到恢復和重建。配備備用電力設施以防電力的中斷造成嚴重后果，并且做好針對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的多服務(wù)器熱備份工作。

　　5)健全必要的防治計算機病毒的措施,定期查殺病毒。同時(shí)設置網(wǎng)絡(luò )防火墻與入侵檢測系統。

　　(五）建立電算化會(huì )計檔案管理制度

　　1)電算化會(huì )計檔案，包括存儲在計算機硬盤(pán)、其它磁性介質(zhì)、光盤(pán)的會(huì )計數據以及計算機打印出來(lái)的書(shū)面等彤式的會(huì )計數據。

　　2)電算化會(huì )計擋案管理是重要的會(huì )計基礎工作，要嚴格按照財政部有關(guān)規定的要求對會(huì )計檔案進(jìn)行管理，由專(zhuān)人負責。

　　3)電子會(huì )計檔案應多介質(zhì)、多地點(diǎn)備份,企業(yè)可以把會(huì )計檔案刻制成光盤(pán)保存，防止磁盤(pán)被意外消磁丟失數據，電子會(huì )計檔案要和書(shū)面檔案一樣分門(mén)別類(lèi)編號保存，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制。

　　三、充分利用會(huì )計電算化做好管理工作。

　　會(huì )計電算化絕不簡(jiǎn)單的等于手工記賬電腦化，最終應把從繁瑣重復工作節省出的時(shí)間投人到企業(yè)財務(wù)的預測、管理、控制、分析、決策等職能。釆集各部門(mén)全面的信息，運用、開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件相關(guān)功能生成相關(guān)分析數據和報表*推動(dòng)會(huì )計工作由核算型向管理型轉變，這是會(huì )計電算化真正的意義和目標。

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