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淺談會(huì )計電算化對會(huì )計工作的作用論文
我國現代化和技術(shù)的發(fā)展，帶動(dòng)了會(huì )計領(lǐng)域的發(fā)展，會(huì )計工作已經(jīng)開(kāi)始實(shí)現了其電算化，電子會(huì )計文件就會(huì )大量產(chǎn)生，會(huì )計工作的組織和職位設置都要進(jìn)行一定的改變。而技術(shù)的發(fā)展創(chuàng )新才可以推動(dòng)會(huì )計工作的發(fā)展，在會(huì )計工作中會(huì )計電算化發(fā)揮著(zhù)重要的作用，會(huì )計工作的效率、工作人員的綜合素質(zhì)、管理的方式、知識結構和信息分析的準確性等許多方面都會(huì )受到其影響，并進(jìn)行一系列的改變，因此要加強對會(huì )計電算化的系統建設，與社會(huì )經(jīng)濟的相關(guān)技術(shù)發(fā)展相適應，推動(dòng)會(huì )計行業(yè)的發(fā)展，實(shí)現社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展。
一、會(huì )計電算化
�。ㄒ唬⿻�(huì )計電算化的內涵
狹義的會(huì )計電算化技術(shù)的主體是電子計算機，在會(huì )計工作中運用計算機和會(huì )計軟件的相關(guān)技術(shù)，減少了手工核算的會(huì )計工作，提高會(huì )計工作的準確性。而廣義的會(huì )計電算化是指所有和會(huì )計工作電算化有關(guān)的工作，會(huì )計電算化的軟件開(kāi)發(fā)應用、相關(guān)的人才的培養、具體的發(fā)展規劃、制度建設和技術(shù)軟件市場(chǎng)的培育等都包括在內。
�。ǘ⿻�(huì )計電算化的特點(diǎn)
對于會(huì )計信息的處理速度和準確性，運用會(huì )計電算化就可以實(shí)現很大程度的提高，而且用戶(hù)得到的會(huì )計信息會(huì )更加準確及時(shí)，實(shí)現其會(huì )計工作的有效管理，很好的提高了其工作效率。而且會(huì )計電算化的實(shí)行可以減輕工作人員的工作負擔，為其管理和決策工作提供精力和時(shí)間，通過(guò)結合財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計，提高會(huì )計人員的地位，讓其更好的發(fā)揮其職能。但在會(huì )計電算化的發(fā)展過(guò)程中，也有一些問(wèn)題，比如職責的過(guò)分集中，原始數據的錯誤錄入，會(huì )計檔案損壞帶來(lái)的影響，沒(méi)有紙質(zhì)化的會(huì )計檔案等等問(wèn)題，在實(shí)踐過(guò)程中還要就這些問(wèn)題繼續進(jìn)行探討，找出合適的解決辦法。
二、會(huì )計電算化對會(huì )計工作的作用
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在沒(méi)有實(shí)現會(huì )計電算化前，會(huì )計核算工作需要耗費大量的人力物力和財力，而運用會(huì )計電算化進(jìn)行會(huì )計憑證的輸入，通過(guò)會(huì )計電算化的系統就可以完成一系列的核算工作。如果相同的業(yè)務(wù)出現的頻率較高，就可以根據其模式憑證系統生成記賬憑證。編制會(huì )計分錄時(shí)，在一些會(huì )計分錄中運用傳統的會(huì )計方式，再結合借貸記帳法的記帳規則直接去分析，在帳戶(hù)的相反方向用相反的顏色進(jìn)行登記。在電算化會(huì )計中會(huì )計分錄的編制和手工編制有很多相同之處，但在會(huì )計分錄編制和手工編制間也會(huì )存在較大的差異，只有通過(guò)不斷的變換，才能保證計算機可以接收其信息，提高其準確性，避免輸出的帳簿和報表信息間的差異性。
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因為以往會(huì )計核算工作的限制，在以往會(huì )計工作的記帳、算帳和報帳中，其會(huì )計人員的思想比較陳舊，缺時(shí)間和精力都比較缺乏，在分析中發(fā)現的問(wèn)題一般都比較少，也沒(méi)有更好的建議可以提出，不能發(fā)揮其建議的職責。而會(huì )計電算化的實(shí)現，就解決了這些問(wèn)題，為會(huì )計人員爭取了經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)間和精力，通過(guò)更好的發(fā)展和解決問(wèn)題，對會(huì )計工作的繼續發(fā)展進(jìn)行更深入的研究和探討。
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因為會(huì )計電算化和手工操作具有相同的內部控制目標，所以在電算化運用后手工操作的內部控制制度并不會(huì )完全的取消更正，有一部分也會(huì )保留。其中賬、錢(qián)、物的三分管原則不會(huì )改變，業(yè)務(wù)的職責分工處理及其原則也不會(huì )改變，但進(jìn)行平行登記的原則會(huì )結合實(shí)際情況有一定變化，可以運用計算機的程序控制其記賬和結賬的工作。原來(lái)的控制方式是賬證核對、賬賬核對和賬表核對，這些方式現在已經(jīng)不再運用，取而代之的是更嚴密的輸入控制。而在調用修改會(huì )計電算化財務(wù)軟件的情況下，舞弊現象就容易萌發(fā)，因此，其內部控制的監督制度要加強，運用多種方式實(shí)現其財務(wù)管理，比如實(shí)現組織控制、明確職責分工和加強軟件控制等。
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決策者決策的一個(gè)最重要依據就是要結合會(huì )計信息進(jìn)行，其基本特征是決策的有用性，會(huì )計信息的質(zhì)量和實(shí)際決策間有著(zhù)密切的聯(lián)系，通過(guò)分析整理對其需要的信息進(jìn)行提煉，原始數據不用提報。而傳統的人工分析方法對會(huì )計人員數據分析的專(zhuān)業(yè)知識和能力提出了比較高的要求，但實(shí)際工作的效率比較低�，F在會(huì )計電算化的發(fā)展準確的記錄和保存了社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的信息，再進(jìn)行其技術(shù)的整理加工，提高數據的系統化、條理化和針對性，最終提高其信息的有用性。而且實(shí)現了會(huì )計電算化，有關(guān)的會(huì )計理論和技術(shù)也會(huì )隨之進(jìn)行發(fā)展和變革，帶動(dòng)了會(huì )計行業(yè)的創(chuàng )新變革。
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因為會(huì )計電算化的推行，會(huì )對會(huì )計人員的知識結構提出更高的要求，計算機知識、經(jīng)濟知識、法律知識、信息管理等多個(gè)領(lǐng)域的知識都要有所了解。推行會(huì )計電算化通過(guò)對會(huì )計人員的各種知識的要求，就可以實(shí)現會(huì )計人員綜合素質(zhì)的提高。而在會(huì )計核算工作中會(huì )計電算化的實(shí)現，不僅為工作人員減輕了工作負擔，其核算速度和精度的質(zhì)量有很大的提高，實(shí)現了計算機記賬和人工記帳間的轉化。會(huì )計電算化通過(guò)對核算工具和方法的改進(jìn)，使得其內部的工作組織和人員分工都有了改變，會(huì )計人員綜合素質(zhì)的提高，對于會(huì )計工作的效率和質(zhì)量有很大的幫助。
三、結語(yǔ)
在會(huì )計工作中普及和應用會(huì )計電算化，嚴重影響著(zhù)會(huì )計工作的發(fā)展和工作效率，不僅推動(dòng)了會(huì )計技術(shù)方法和理論的發(fā)展，更新了會(huì )計觀(guān)念，而且推動(dòng)了會(huì )計工作的進(jìn)一步發(fā)展。通過(guò)運用會(huì )計電算化使得我國會(huì )計工作有了越來(lái)越快的發(fā)展，其作用廣泛而深刻。結合社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展情況，提高會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和知識結構，推動(dòng)會(huì )計核算工作的繼續研究創(chuàng )新，加快我國會(huì )計行業(yè)中電算化的發(fā)展進(jìn)程。
參考文獻：
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