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藥品會(huì )計醫院管理論文

時(shí)間:2024-07-29 21:34:11 會(huì )計畢業(yè)論文 我要投稿
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藥品會(huì )計醫院管理論文

  一、醫院內部管理現狀分析

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  藥品管理是醫院進(jìn)行內部管理的一個(gè)重要方面,所以,醫院必須要根據實(shí)際情況,采取一系列行之有效的措施,建立一個(gè)良好的內部管理體系[3]。這樣一來(lái),才能夠保證藥品的安全和完整性,避免藥品資金造成不必要的流失。藥品采購是醫院藥品管理工作的重要部分,一些醫院在進(jìn)行藥品采購時(shí)往往持有盲目態(tài)度,在沒(méi)有對藥品進(jìn)行嚴格的審查之前就根據內部的申請進(jìn)行藥品的采購。因此,在工作的進(jìn)行中,醫院必須要組織藥品管理的專(zhuān)業(yè)采購小組進(jìn)行采購,必須保證藥品審查的合格性,那些沒(méi)有計劃而盲目采購的藥品勢必會(huì )造成藥品的積壓,造成醫院對藥品資金支出方面的浪費。

  二、藥品會(huì )計工作在醫院管理中的具體體現

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  在完成藥品的購入后,藥品的入庫手續環(huán)節也應該給以重視。醫院的藥品管理員必須要對藥品的詳細信息進(jìn)行核實(shí)確認。在確定藥品的驗收合格后,。藥品倉庫錄入員要將相應的信息輸入電腦。在以前來(lái)說(shuō),沒(méi)有相應的計算機設備,對藥品信息的錄入只能靠藥品倉庫錄入人員按隨貨單據進(jìn)行手寫(xiě)錄入。藥品會(huì )計員手寫(xiě)錄入一次,雙方就各有一套品種明細賬。在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作的時(shí)候,雙方的賬目必須相符一致。這項工作的實(shí)施非常繁瑣,而現在可以用電腦進(jìn)行錄入,藥品會(huì )計員只需要對藥品倉庫錄入員錄入的藥品規格及價(jià)格進(jìn)行查看即可。這樣做的好處在于可防止藥品倉庫錄入員錄錯藥品數量單價(jià),導致付款時(shí)付款錯誤或者盤(pán)點(diǎn)時(shí)賬實(shí)不符。這項工作很重要,藥品會(huì )計如果在這一環(huán)節出現失誤,沒(méi)有認真核對數據,對于倉庫錄入員的錄入錯誤沒(méi)有及時(shí)發(fā)現,就會(huì )引起一連串的連鎖反應,造成藥品賬目錯亂。此外,藥品會(huì )計人員還要查看藥品供應商的發(fā)票是否完整,可以先由倉庫管理人員對發(fā)票進(jìn)行核對,再由藥品會(huì )計做進(jìn)一步的核實(shí)。這樣可以避免供應商虛開(kāi)票據,造成不必要的損失。

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  藥品的領(lǐng)用必須要在領(lǐng)用手續齊全的情況下進(jìn)行,藥房在領(lǐng)用藥品的時(shí)候,倉庫管理員要對所領(lǐng)藥品的規格以及數量進(jìn)行認真核對,并打印藥品出庫單。領(lǐng)取藥品時(shí)要經(jīng)由倉庫保管人員在現場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),確定無(wú)誤后與藥品領(lǐng)用人共同簽字后方可領(lǐng)藥。藥品會(huì )計在對藥品倉庫出庫記錄進(jìn)行核對時(shí),要對出庫單認真檢查,看上面是否有領(lǐng)用人的簽字。藥品倉庫人員將藥品發(fā)出時(shí),要以藥品倉庫錄入員根據科室領(lǐng)藥申請單開(kāi)出藥品出庫單據為依據,這個(gè)過(guò)程極其重要,所以藥品會(huì )計必須認真核對其票據是否有驗貨人簽名。這樣做是為了防止有些人利用職權虛開(kāi)出庫單,造成醫院資產(chǎn)損失或開(kāi)錯出庫單影響科室成本核算。

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  如果是出現藥品受損的情況,藥品管理員要及時(shí)填好藥品報損單,在經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字后,藥品會(huì )計做好相應的監督工作,經(jīng)認真核對后,就可進(jìn)行對藥品的報損處理,藥品會(huì )計應根據領(lǐng)導批準的報損單作好相應的會(huì )計分錄并登記賬薄。

 。ㄋ模┻M(jìn)行年中及年底盤(pán)點(diǎn)核對

  對于醫院的藥品來(lái)說(shuō),一般一年至少要對其進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的內容要查看藥品的實(shí)物數量與賬存數量是否相一致。還要核對品種帳存金額與實(shí)物金額是否相符,要做到數量和金額都要賬實(shí)相符,使得每項工作有據可循。此外,藥品會(huì )計還要向藥劑科主任和主管藥物的院長(cháng)提供每月藥品出入庫及醫院藥品收入月報,為其對藥品管理方面的決策提供數據。

  三、完善醫院藥品管理的舉措

 。ㄒ唬┙⒁粋(gè)有效的醫院藥品管理程序

  醫院的藥品管理人員要對于醫院藥品的各項規范管理章程有一個(gè)明確的了解,嚴格履行好各項職責。藥品核算制度的健全化是這些制度建立的保證,藥品會(huì )計應該選擇由具有會(huì )計從業(yè)資格的會(huì )計人員來(lái)?yè),確保藥品會(huì )計的核算工作能夠順利進(jìn)行。此外,還要利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),來(lái)進(jìn)行藥品核算管理,確保藥房藥品請領(lǐng)數與藥庫藥品發(fā)出數沒(méi)有誤差。這樣可以盡量避免手工核算時(shí)出現重復做賬的情況。

 。ǘ┙⑼暾乃幤窌(huì )計核算體系

  我們都知道,藥品管理不是單靠某個(gè)部門(mén)就可以完成的,要對其進(jìn)行有效的管理,必須要在財務(wù)部門(mén)的配合下,才能順利地完成。完成這一系列的藥品購進(jìn)領(lǐng)用和管理工作,必須由醫院的會(huì )計部門(mén)對此進(jìn)行準確的核算,并由此來(lái)設置好相關(guān)的會(huì )計賬簿,同時(shí)做好分錄并登記賬薄。只有這樣才能保證醫院藥品購進(jìn)領(lǐng)用及收入的準確性,實(shí)現藥品管理的標準化。

 。ㄈ┙∪t院藥品核算管理制度

  醫院在藥品管理中要摒棄重購輕管的觀(guān)念,在購人藥品之前要擬定好采購計劃,在購進(jìn)藥品入庫時(shí),必須做好相應的記錄,并且財務(wù)部門(mén)要合理安排藥品款項的支付。另外,還要在藥品資金管理和藥品賬務(wù)分析方面進(jìn)行必要的探究,充分發(fā)揮藥品會(huì )計對藥品資金的管理及監督職能。醫院對藥品的購入必須有計劃地進(jìn)行,購入之前要經(jīng)過(guò)審批。對驗收入庫過(guò)程中沒(méi)有付款的購入藥品,如果是在審批手續齊全的情況下,可作應付藥款賬務(wù)處理;若是審批手續不齊全,就必須及時(shí)補辦需要的審批手續,確保藥品入庫環(huán)節的賬務(wù)核算過(guò)程的規范化。

  四、結語(yǔ)

  藥品會(huì )計對于醫院管理有著(zhù)很重要的影響,對于藥品會(huì )計而言,必須要對藥品進(jìn)行規范化與合理化的管理,才能充分發(fā)揮藥品會(huì )計的重要作用,才能為醫院的藥品管理提供真實(shí)可靠的賬目細則。它對醫院藥品管理的全過(guò)程不僅起著(zhù)直接業(yè)務(wù)管理作用,而且也起著(zhù)監督職能作用。

  

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