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會(huì )計電算化工作的問(wèn)題及應對的措施論文
會(huì )計電算化是信息時(shí)代、知識經(jīng)濟時(shí)代和市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然結果，會(huì )計電算化是用計算機和網(wǎng)絡(luò )部分代替人腦，完成對會(huì )計信息的分析、處理和決策工作，確保了會(huì )計信息的準確性、完整性和可利用性，是新時(shí)期會(huì )計工作發(fā)展的方向。本文對認識不足、人才匱乏、軟件缺陷和基礎工作不扎實(shí)等導致會(huì )計電算化問(wèn)題的因素進(jìn)行了分析，并在此基礎上提出了相應的應對措施，希望可以有效解決引起會(huì )計電算化工作的因素.提高會(huì )計電算化。
1.我國會(huì )計電算化存在的問(wèn)題
1.1對會(huì )計電算化工作認識不足
一些會(huì )計組織和會(huì )計人員將會(huì )計電算化誤認為是代替手工記賬和減輕負擔的工具，顯然對會(huì )計電算化的重要性和深遠意義沒(méi)有做到正確的認識。同時(shí)也存在盲目跟隨時(shí)代潮流，引進(jìn)會(huì )計電算化設備，但是沒(méi)有做到真正的會(huì )計電算化，造成資源的浪費，這也是認識不足的表現形式之一。
1.2會(huì )計電算化人才匱乏
首先，會(huì )計電算化給從業(yè)者提出了更高的要求，但目前會(huì )計人員對計算機方面和網(wǎng)絡(luò )方面的知識相對貧乏，不能做到人-機的合理溝通，不能使會(huì )計電算化發(fā)揮其應有的作用。其次，會(huì )計電算化的人才培養遠遠不及社會(huì )需求，大量人員還出自企業(yè)和單位的其他工種。最后，部分會(huì )計人員對會(huì )計電算化并不接受，學(xué)習會(huì )計電算化知識的熱情和積極性不高，制約了會(huì )計電算化的實(shí)現。
1.3會(huì )計電算化軟件存在缺陷
首先，會(huì )計電算化軟件眾多，沒(méi)有統一的標準和基本的操作系統，軟件間互不兼容，制約會(huì )計電算的推廣其次,會(huì )計電算化軟件編制水平低下，給用戶(hù)帶來(lái)不便，不能實(shí)現數據處理和傳輸，阻礙會(huì )計電算化的普及。最后，會(huì )計電算化軟件存在安全隱患，容易被攻擊，導致企業(yè)和單位有價(jià)值的會(huì )計信息丟失，蒙受損失。
1.4管理工作存在漏洞
目前，在實(shí)行的會(huì )計工作中對會(huì )計電算化的管理依然采用傳統的方式，這導致管理工作不能完全覆蓋會(huì )計電算化，容易形成漏洞。此外，企業(yè)對會(huì )計電算化的管理體系設置缺乏牽制性，不能形成體系化管理，造成管理缺位。
2、做好會(huì )計電算化工作的崗位管理
會(huì )計電算化工作的崗位管理應該按照企業(yè)和單位會(huì )計工作的正常職位和崗位的體系進(jìn)行。
2.1加強會(huì )計主管層的崗位管理
會(huì )計主管對于會(huì )計電算化全面工作負有領(lǐng)導的職責，在管理的層面指揮和協(xié)調會(huì )計電算化工作各方面的基礎性工作。會(huì )計主管通過(guò)指定微機管現員，明確各崗位會(huì )計人員上機操作權限范圍等人員管理達到實(shí)現對會(huì )計電算化工作的領(lǐng)導.對會(huì )計電算化信息系統形成的報表、賬簿進(jìn)行確認，以助于會(huì )計工作實(shí)現其職能。
2.2加強計算機人員的崗位管理
會(huì )計電算化計算機人員負有保證計算機軟、硬件的正常運行以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的職能，是會(huì )計電算化網(wǎng)絡(luò )體系和會(huì )計電算化計算機設備維護的主要人員，應該對會(huì )計電算化計算機人員加強崗位管理，對密碼、備份和檢查工作形成規范化和制度。
2.3加強出納人員的崗位管理
首先，嚴禁出納員進(jìn)行會(huì )計上機操作，堅持收支兩條線(xiàn)的原則。其次，對現金、銀行手工輔助賬與微機賬應該加強管理，實(shí)現每日核對和檢查。最后，加強出納人員的相關(guān)職業(yè)道德建設，科學(xué)提高出納人員的素質(zhì)。
2.4加強工資核算人員的崗位管理
企業(yè)和單位的工資核算人員應該提高認識，對于考勤、工作量等會(huì )計原始資料進(jìn)行正確計算，工資核算的會(huì )計人員應根據工資結算單據和工資匯總表編制付款和轉帳憑證，此外，應該加強工資核算人員與銀行的溝通，實(shí)現工資管理的髙效和質(zhì)量的提升。2.5加強存貨核算人員的崗位管理存貨核算人員要負責與存貸管理部門(mén)核對，確保存貨賬、卡、實(shí)相符，對存貨收、支變動(dòng)要及時(shí)輸入、輸出，并正確計算分攤差價(jià)，按要求編制記賬憑證。
2.6加強總賬人員的崗位管理
總賬人員負責審核原始憑證，及時(shí)正確地輸入、輸出記賬憑證，按照規定時(shí)間打印輸出賬簿、報表，并及時(shí)對其他會(huì )計數據講行處理，應該通過(guò)總賬人員的培訓和教育使其正確發(fā)揮崗位技能。
2.7加強會(huì )計信息稽核人員的崗位管理
企業(yè)和單位會(huì )計信息稽核人員主要負有對輸入計算機的會(huì )計憑證、會(huì )計數據、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表進(jìn)行審核，防止記賬錯誤或利用微機舞弊的責任，應該通過(guò)崗位練兵強化其素質(zhì)和能力。
3、完善會(huì )計電算化工作的措施
3.1做好會(huì )計工作使用的計算機和軟件的維護工作
首先，為了保證微機正常運轉和使用壽命，室內要保持適當的溫度和濕度，要注意保持環(huán)境的整潔、衛生。此外，要定期對微機硬件的曰常清潔與保養，防止靜電，經(jīng)常用專(zhuān)用清潔劑消除設備的塵土。最后，微機軟、硬件出現故障，要做好記錄，并及時(shí)對結賬后的科目余額、報表等會(huì )計數據分別備份，妥善保管，定期檢査、復制，防止損壞丟失。
3.2做好會(huì )計工作使用的計算機和軟件的日常管理
首先，會(huì )計工作使用的計算機和軟件要裝殺毒軟件，每月用殺毒軟件對所用硬盤(pán)及軟盤(pán)進(jìn)行一次檢測殺毒。其次，裝有會(huì )計軟件和數據的微機，不得外借，嚴禁在微機上運行各種游戲軟件。最后，從外單位拷貝的軟盤(pán)，要先進(jìn)行病毒檢測，確認未帶病毒后方可使用。
4.結語(yǔ)
會(huì )計電算化已經(jīng)成為當前會(huì )計工作的熱點(diǎn)，是推動(dòng)企業(yè)和單位管理手段現代化的標志性工具，會(huì )計電算化是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和通信技術(shù)對會(huì )計工作的信息進(jìn)行加工、分析和決策，提高了會(huì )計信息的準確性、全面性和可利用性，增強了財務(wù)管理的職能，是時(shí)代、科技和經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。由于歷史和現實(shí)的原因我國在會(huì )計電算化方面還在探索和試驗的階段，會(huì )計電算化的徹底推進(jìn)還需要全社會(huì )的共同努力，還有漫長(cháng)的的路要走。當前影響會(huì )計電算化工作質(zhì)量的因素有很多，認識上、制度上、軟件上、人員上的因素都對會(huì )計電算化工作有顯著(zhù)的影響，應該提高對會(huì )計電算化工作的認識程度，加強會(huì )計電算化人員的教育培訓，建立會(huì )計電算化的信息系統，完善會(huì )計電算化軟件和安全，在各角度和各層面解決可能導致會(huì )計電算化工作問(wèn)題的因素，整天上推動(dòng)我國會(huì )計電算化的健康和可持續發(fā)展。會(huì )計電算化給會(huì )計行業(yè)的整體工作帶來(lái)了革命性的變化，會(huì )計電算化可以極大促進(jìn)了會(huì )計工作效率，高品質(zhì)完成會(huì )計工作，取得會(huì )計行業(yè)應起到的作用和效益。會(huì )計行業(yè)應該將實(shí)現會(huì )計電算化工作看做行業(yè)發(fā)展和社會(huì )發(fā)展的必然，是時(shí)代對會(huì )計行業(yè)的要求。推進(jìn)在企業(yè)和單位內部強{匕會(huì )計電算化的管理和控制工作是當前會(huì )計電算化的根本，在操作和技術(shù)的層面思考會(huì )計電算化質(zhì)量的提升和效率的增長(cháng)，為企業(yè)和單位抵御風(fēng)險，提高會(huì )計工作的規范性服務(wù)。
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