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人力資源管理信息化策略探討
人力資源管理對企業(yè)生存和長(cháng)期發(fā)展帶來(lái)的重要影響已經(jīng)越來(lái)越明顯，以下是小編搜集整理的一篇相關(guān)論文范文，歡迎閱讀參考。
一、人力資源管理信息化的含義
人力資源管理信息化的全稱(chēng)是電子人力資源管理或者是網(wǎng)絡(luò )人力資源管理。信息化是人力資源管理部門(mén)運用信息化平臺將招聘、選拔、培訓和薪酬同時(shí)與組織的財務(wù)、物流、客戶(hù)關(guān)系等方面的管理聯(lián)系在一起進(jìn)行整合，這樣的做法可以提高企業(yè)的運行效率，降低運行和管理的成本，提高人力資源管理的便捷性、科學(xué)性和系統性，實(shí)現人力資源管理的自動(dòng)化。
二、人力資源管理帶來(lái)的正面影響
人力資源管理信息化不僅是一種高科技的應用，同時(shí)也是當今時(shí)代背景下人力資源管理發(fā)展的必然趨勢，同傳統的人力資源管理相對比，它擁有如下影響：
(一)降低企業(yè)的管理運營(yíng)成本
在傳統的手工管理時(shí)期，人力資源管理部門(mén)在設計工作、組織培訓和招聘人員等方面上都是需要依靠手工操作來(lái)完成的，帶來(lái)的結果是不僅效率低，而且還經(jīng)常容易出錯。信息化在人力資源管理上的應用，減少了人力資源管理工作的運營(yíng)成本，降低了員工的流動(dòng)率，減少了通信費用，從而整體上減少了組織的管理成本。
(二)規范了業(yè)務(wù)流程
傳統的人力資源管理者面對繁雜的行政事務(wù)時(shí)，沒(méi)有時(shí)間也沒(méi)有精力來(lái)規范人力資源運作體系中的業(yè)務(wù)流程。在實(shí)施人力資源管理信息化后，將分散的信息緊密地聯(lián)系在一起，進(jìn)行相關(guān)的分析，很大程度上優(yōu)化了人力資源管理的業(yè)務(wù)流程。
(三)優(yōu)化了信息渠道
在傳統的人力資源管理中，信息傳遞的速度是比較慢的，而且信息的內容有些時(shí)候會(huì )發(fā)生改變，往往改變了管理者的初衷。在人力資源管理信息化實(shí)施后，可以使得信息直接傳遞到基層員工，便于管理和政策的實(shí)施。
(四)改變了管理理念
傳統的人力資源管理是自上而下、層層傳遞的管理，這樣的做法不僅浪費時(shí)間浪費精力，而且貫徹起來(lái)也不容易。人力資源管理實(shí)施信息化后，使得全體員工都能夠參與進(jìn)來(lái)，改變了以往被動(dòng)接受決策的狀況，形成新的互動(dòng)管理的局面。
(五)“以人為本”理念的體現
信息化最大的特點(diǎn)是透明和高效，這個(gè)特點(diǎn)對管理者與被管理者之間的關(guān)系產(chǎn)生了巨大影響，在信息化過(guò)程中，更加強調了員工的個(gè)人價(jià)值，管理者更能適應員工的個(gè)體特征，給兩個(gè)層次提供了友好接觸面。
三、人力資源管理信息化帶來(lái)的負面影響
既然會(huì )有負面影響的存在，那我們應該努力避免并消除這些負面影響。
(一)人際關(guān)系的障礙
電子郵件、網(wǎng)頁(yè)、自助式服務(wù)在信息化過(guò)程中逐漸成為員工與員工之間、員工與管理者之間主要的溝通和交流方式，甚至面談和語(yǔ)音交流的頻率都大大降低，帶來(lái)的人際信任和各種的交際沖突是在所難免的。
(二)安全的焦慮
隨著(zhù)人力資源管理信息化的普及，企業(yè)員工也面臨著(zhù)個(gè)人信息失真、網(wǎng)絡(luò )病毒、隱私泄密等危險，給員工帶來(lái)了各種不安和無(wú)所適從，直接影響了員工的工作效率。
四、實(shí)施人力資源管理信息化過(guò)程中的問(wèn)題
人力資源管理對企業(yè)生存和長(cháng)期發(fā)展帶來(lái)的重要影響已經(jīng)越來(lái)越明顯，人力資源管理水平的提高不僅需要高素質(zhì)的管理人員，同時(shí)也需要相關(guān)信息化工具的輔助。因此，人力資源管理的信息化建設迫在眉睫，在建設過(guò)程中也常常會(huì )聚到一些問(wèn)題。
(一)建設基礎相對薄弱
目前，人力資源管理軟件的開(kāi)發(fā)還處于不成熟的狀態(tài)，開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品還不能完全滿(mǎn)足客戶(hù)的使用要求，不能完全涵蓋組織特有的管理活動(dòng)，應用的范圍手袋限制，不能滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)數據的隨時(shí)更新，難以達到組織的特定要求。
(二)主觀(guān)多于客觀(guān)
現在很多廠(chǎng)商在設計人力資源信息系統時(shí)，很少會(huì )考慮到客觀(guān)的因素，設計的一些績(jì)效考核系統，往往只能讓客戶(hù)使用兩年左右的時(shí)間，一旦體系發(fā)生了改變，或者上級決策層覺(jué)得落后而不符合實(shí)際情況時(shí)會(huì )面臨淘汰不用的局面。所以很多企業(yè)經(jīng)常是花了很大的代價(jià)建立起來(lái)的系統，最終運行時(shí)只有基礎的那一部分發(fā)揮了作用
(三)過(guò)多的追求完美
組織必須清楚自身人力資源管理的現狀，過(guò)多的追求完美，很有可能大致組織為了適應先進(jìn)的管理模式而大范圍的改變現有的管理模式，引發(fā)一場(chǎng)管理革命。因此，對于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，最好的解決方案是尋求適合自己的解決方案。
(四)急于求成的心態(tài)
在進(jìn)行人力資源管理信息化的過(guò)程中，當組織根據需要決定運行人力資源管理信息系統時(shí)，往往會(huì )安排人力資源部門(mén)去安排，造成的后果是人力資源管理部門(mén)為了做到一步到位而選擇一套大而全的完美管理軟件。事實(shí)上，成功的人力資源管理信息化過(guò)程應該是循序漸進(jìn)的，想要做到一步到位是不現實(shí)的想法。
(五)資金投入的不足
一些組織在前期不愿意投入過(guò)多的資金，造成人力資源管理軟件難以開(kāi)發(fā)成功。結果應用人員對軟件的要求越來(lái)越高，開(kāi)發(fā)的難度也越來(lái)越大。開(kāi)發(fā)人員也經(jīng)常因為資金和經(jīng)驗不足的緣故，不能夠完全明白用戶(hù)提出的需求要點(diǎn)，使得開(kāi)發(fā)出來(lái)的管理軟件難以盡善盡美，同時(shí)，資金的缺乏也會(huì )造成后期的軟件升級維護比較困難。
(六)持續發(fā)展理念的忽視
很多管理者認為，只要能有效地獲得組織需要的人力資源管理信息系統就足夠了，但是人力資源管理信息化的工作是無(wú)止境的，組織需要的人力資源類(lèi)型、結構等在縱向和橫向上始終保持著(zhù)變化，組織不斷改變著(zhù)對信息的要求，進(jìn)而要求人力資源管理部門(mén)不斷改進(jìn)人力資源信息化策略。
五、人力資源管理信息化問(wèn)題的對策
(一)增強員工的意識
人力資源管理信息化覆蓋了組織所有部門(mén)，與全體成員的利益密切相關(guān)，因此，增強員工的信息化意識對組織和員工個(gè)人都是非常有必要的。對組織來(lái)說(shuō)，有助于為人力資源管理信息化建設提供良好的氛圍;對員工個(gè)人來(lái)說(shuō)，信息化的意識會(huì )增強他們的競爭意識，同時(shí)也會(huì )提高他們的個(gè)人技能。
(二)選擇恰當的軟件
組織需要依據自身發(fā)展特點(diǎn)，選擇恰當的管理軟件。資金充足的企業(yè)可以考慮在信息化過(guò)程中開(kāi)發(fā)出適合自身的掛管理軟件，規模較小或者資金不充足的企業(yè)可以請專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司分析人力資源管理情況，然后再委托其開(kāi)發(fā)一款適合自身人力資源管理的軟件。
(三)保證資金的來(lái)源
人力資源管理信息化的建立，是一個(gè)系統龐大、周期長(cháng)、投資高的過(guò)程，資金的足夠投入是保障順利實(shí)現人力資源管理信息化的前提條件，企業(yè)應該根據自身的經(jīng)濟實(shí)力，積極地拓寬融資渠道，有計劃有步驟地進(jìn)行信息化的建設。
(四)加強人本管理的力度
在人力資源管理信息化建設過(guò)程中，避免出現對管理軟件的依賴(lài)，要堅持以人為本的管理理念，這不僅僅是傳統管理所需要的，即使在信息化的建設過(guò)程中，這種思想依舊需要得到重視，管理軟件和人性管理兩方面都需要重視，只有這樣，才能保證組織更快地適應信息化。提高人力資源管理部門(mén)的工作效率。
六、結束語(yǔ)
人力資源管理信息化是建立在標準的業(yè)務(wù)流程基礎上的，因此需要個(gè)人能習慣服從企業(yè)的統一管理，對于實(shí)現管理行為的統一化具有特別的意義。當管理成為大家一起遵守的習慣時(shí)，人力資源管理信息化就可以發(fā)揮出最佳的效果。
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