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淺議園林施工成本管理
[摘要]當前下市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈,為了占有更多的市場(chǎng)份額企業(yè)將市場(chǎng)的競爭直接轉變?yōu)閮r(jià)格的競爭,低價(jià)中標已經(jīng)變得司空見(jiàn)慣了。企業(yè)為了求得生存和更大的發(fā)展空間,成本核算管理的重要性便不斷的凸現出來(lái)了,在生產(chǎn)過(guò)程中通過(guò)管理創(chuàng )新、降低施工直接成本,從而建立成本競爭優(yōu)勢進(jìn)而不斷提高投標報價(jià)優(yōu)勢,以達到提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
[關(guān)鍵詞]成本 成本管理
一、園林施工項目成本管理的意義和作用
隨著(zhù)園林施工項目管理在廣大園林企業(yè)中逐步普及和發(fā)展,項目成本管理的重要性也日益為人們所重視?梢哉f(shuō),保證項目成本管理的實(shí)施已經(jīng)成為園林施工項目管理向深層次發(fā)展的主要標志和不可缺少的內容。成本管理不僅體現了園林施工項目管理的意義和本質(zhì)特征,而且對提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用。
園林施工項目成本管理是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費用進(jìn)行管理,通過(guò)計劃、組織、控制和協(xié)調等措施實(shí)現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。它主要通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟和管理活動(dòng)達到預定目標,實(shí)現盈利的目的。成本是項目施工過(guò)程中各種耗費和總和,園林成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各方面,例如從投標活動(dòng)開(kāi)始到項目中標、簽訂合同、施工準備、現場(chǎng)施工、直至竣工驗收以及后期的養護管理,每個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)成本管理的工作。
二、建立健全園林施工成本管理的措施
(一)建立科學(xué)的成本管理體系
1.轉變組織構架
由過(guò)去的公司、分公司、工程處、工程隊的兵營(yíng)式管理模式,向直接的公司管理層次、項目操作層次、崗位責任層次的管理模式的轉變。
2.分清職責范圍
公司管理層主要負責責任成本的確定,對項目進(jìn)行過(guò)程監督、服務(wù)、核算及兌現工作。而項目層通過(guò)按照下達的責任成本,進(jìn)行施工管理成本的核算和操作。崗位層主要負責具體工作,對分解的責任目標明確接受管理層和項目部的管理和監督。
3.控制兩個(gè)極端
通過(guò)建章立制為管理工作建立基礎,結合企業(yè)的實(shí)際情況,健全相關(guān)的管理制度和操作方法,明晰分工,嚴格進(jìn)行成本控制。并避免兩種極端的現象發(fā)生:一是以包代管,即公司管理層對項目成本的管理持放任態(tài)度,強調結果而不注重過(guò)程;二是越俎代庖,即公司管理層對項目成本管理干預過(guò)多,而造成責任不清,互相推諉,影響了項目管理人員的積極性。
(二)編制合理的目標責任成本
投標報價(jià)的確定應通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、估價(jià)、報價(jià)3個(gè)階段預測出直接成本,最后由公司的高層管理人確定需要在這個(gè)預測成本上另加的公司管理費、期望利潤、不可預測的費用所組成的投標報價(jià)。中標后對責任成本的確定要根據自己內部定額進(jìn)行拆分,杜絕以往以定額為基礎和費用系數的測算辦法,而是通過(guò)按照每一個(gè)子目對人工費、材料費、機械費分析后進(jìn)行單獨測算。其他直接費、現場(chǎng)管理費則按照施工組織設計和方案進(jìn)行核算。責任成本預算的編制是以投標預算為基礎,在項目開(kāi)工前將其完成,并根據實(shí)際情況適當調整,以確保責任成本的合理性和可操作性。減少管理層和項目層兩方面因客觀(guān)因素產(chǎn)生的內耗。
(三)施工項目成本控制要貫穿園林工程建設的全過(guò)程
園林施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟的形式下,生產(chǎn)施工過(guò)程中不僅要注重藝術(shù)效果和工程質(zhì)量,還要在施工建設全程中積極進(jìn)行成本控制。成本控制是園林施工企業(yè)生存、營(yíng)利、良好運轉的前提。工程項目成本分為直接成本和間接成本,直接成本主要是人工、材料、機械三項費用和其他直接費;間接成本是前期、施工階段經(jīng)營(yíng)管理費。作為顯性成本,這些可以在施工預算中和會(huì )計預算時(shí)反映記錄,同時(shí)也較為容易控制。概括起來(lái)主要有以下幾類(lèi)的控制方法:
1.人工費的控制
堅持以勞動(dòng)定額為基礎,制定責任單價(jià),以完成合格工程數量的多少來(lái)確定的原則,減少重復用工,改變傳統的按出勤天數的結算計價(jià)以及流于形式的工程數量測定不準、驗工計價(jià)把關(guān)不嚴、亂簽點(diǎn)工、亂簽費用的承包方式。
2.材料費的控制
由于供貨渠道不一,加上市場(chǎng)波動(dòng)因素,選購材料時(shí)應當貨比三家,價(jià)比三家。各層次責任人需根據公司和項目部的采購權限,分別承擔各自的責任,建立材料單價(jià)逐級審核制度;項目部消耗的各種材料,需進(jìn)行限量領(lǐng)用。
3.機械費控制
關(guān)鍵在于機械的使用采取租賃和自購的方式進(jìn)行價(jià)格比較,同時(shí)需對施工方案進(jìn)行不斷優(yōu)化,提高機械使用率。
4.費用管理
嚴格控制非生產(chǎn)人員數量,加強固定資產(chǎn)投資、使用的管理。規范辦公、通訊、差旅、招待費的指標控制。本著(zhù)合理、高效的原則,采取節約措施,對日常使用的水、電、煤氣等各項合理控制費用。
除上述幾項措施外,還需加強合同、商務(wù)簽證、質(zhì)量、工期、安全管理以及索賠、回收工程款的工作,總之,每個(gè)環(huán)節都需時(shí)刻保持受控狀態(tài)。
此外,還應強調的是體制成本,體制成本是項目管理體制落后、不符合項目施工原則,不順應項目管理規律,不適應市場(chǎng)競爭需要的傳統管理體制。其弊端表現為:機構重疊、層次過(guò)多、隊伍龐大、效益低下。
機制成本為用人、分配激勵、監督約束等方面的方針政策、規章。
素質(zhì)成本是因項目管理人員素質(zhì)較差、決策失誤、管理失控、效率低下致使增加成本發(fā)生的機會(huì )成本。強化項目管理人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、競爭意識、積極性、責任感。也是控制成本支出,提高收益的途徑之一。
(四)防止成本管理流于形式
成本管理是一項系統性很強的工作,它貫穿于項目實(shí)施的全過(guò)程,如果各層次、各部門(mén)的職能和責任不能形成合力,一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,成本管理將成為一句空話(huà)。在實(shí)際操作中,成本管理的核算要堅持階段性和項目竣工決算考核相結合,建立月統計、季結算、年度中間結算和竣工結算相結合的分階段兌現核算程序。計算實(shí)際成本時(shí),需通過(guò)會(huì )計核算,進(jìn)行盈虧分析,編制成本報告,作為兌現的依據。只有激勵與約束相結合,管理層、項目層、崗位層通力協(xié)作,才能保證項目成本管理工作取得實(shí)效。
結束語(yǔ):
總之,園林工程成本管理要根據園林行業(yè)特點(diǎn),形成“企業(yè)是利潤中心、項目是成本中心”的管理格局。做好成本管理,增強市場(chǎng)競爭力、在同行中立于不敗之地是企業(yè)的最終奮斗目標。
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