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中小企業(yè)績(jì)效管理思考論文
根據企業(yè)規模大小分類(lèi),大部分企業(yè)都屬于中小企業(yè),中小企業(yè)已經(jīng)成為我國企業(yè)界的生力軍,隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位不斷提高、越發(fā)重要。中小企業(yè)規模小于大型企業(yè),企業(yè)員工人數較少,管理信息傳遞鏈條短,信息傳遞的可靠性較強,而且,中小企業(yè)管理方式靈活多變,管理改革易于執行,同時(shí),企業(yè)員工更容易理解企業(yè)的目標,更容易使個(gè)人目標與企業(yè)目標相統一。
一、中小企業(yè)績(jì)效管理存在的問(wèn)題
中小企業(yè)一般是由幾十人、甚至幾個(gè)人的小微公司發(fā)展壯大起來(lái)的,在企業(yè)的生存與發(fā)展中,中小企業(yè)積累了許多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理經(jīng)驗,但是,與大型企業(yè)相比,中小型企業(yè)還存在著(zhù)一些非常明顯的問(wèn)題,例如,中小企業(yè)人力、物力和財力等實(shí)力有限,企業(yè)抵抗市場(chǎng)競爭和市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)險的能力相對較弱,當金融危機、經(jīng)濟危機、行業(yè)政策和市場(chǎng)競爭環(huán)境有風(fēng)險等情況發(fā)生時(shí),就會(huì )有為數不少的中小企業(yè)最先開(kāi)始經(jīng)營(yíng)困難,甚至倒閉,而且,在中小企業(yè)內部管理中還會(huì )有組織結構設計不科學(xué),崗位設置不合理和崗位職責不明確等現象的存在,這些也嚴重影響著(zhù)中小企業(yè)管理效率和水平的提高,同時(shí),中小企業(yè)管理者對員工的績(jì)效考評不夠合理和規范,有時(shí)管理者的個(gè)人喜好和偏見(jiàn)等影響了一些員工的績(jì)效考評結果和職位及薪金的升降等,這些都嚴重影響了中小企業(yè)的績(jì)效管理工作,影響了員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,從而影響了員工個(gè)人、部門(mén)和企業(yè)的績(jì)效水平。由于一些中小企業(yè)戰略不明確,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模較小,企業(yè)內部從事人力資源管理的人員數目、人員能力和水平有限,以及中小企業(yè)粗放式的管理和企業(yè)對績(jì)效管理的錯誤認識等原因,使得中小企業(yè)的人力資源管理工作,尤其是績(jì)效管理工作存在著(zhù)很多的問(wèn)題,例如,績(jì)效管理目的不明確,績(jì)效管理流程不清晰,績(jì)效計劃制定不準確,績(jì)效輔導不到位,績(jì)效考評指標和標準制定不規范,缺少績(jì)效改進(jìn)計劃的制定和實(shí)施等,所以,中小企業(yè)要想生存與快速發(fā)展,引入科學(xué)的績(jì)效管理是至關(guān)重要的。
1.績(jì)效管理目的不明確,績(jì)效管理流程不清晰。
中小企業(yè)一般更關(guān)注于追求市場(chǎng)份額和利潤的增長(cháng),企業(yè)管理重點(diǎn)在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,所以,中小企業(yè)在績(jì)效管理理念上比較落后,績(jì)效管理目標不明確,績(jì)效管理流程不清晰,導致其績(jì)效管理行為產(chǎn)生了偏離,無(wú)法實(shí)現績(jì)效管理的核心作用。中小企業(yè)一般將績(jì)效考評等同于績(jì)效管理,只重視考評員工出勤情況和績(jì)效考評周期末的考評工作等,只注重于考評過(guò)去的績(jì)效,沒(méi)有著(zhù)眼于未來(lái)的績(jì)效,只關(guān)注工作的結果,沒(méi)有控制好工作的過(guò)程,沒(méi)有指導好員工未來(lái)績(jì)效的改進(jìn)。
2.績(jì)效計劃制定不準確,績(jì)效輔導不到位。
中小企業(yè)在進(jìn)行績(jì)效計劃制定時(shí),管理者與員工缺少溝通或溝通不到位,使企業(yè)為員工制定的績(jì)效計劃及績(jì)效目標不準確,員工無(wú)法按照績(jì)效計劃的要求完成工作任務(wù),到績(jì)效周期末進(jìn)行績(jì)效考評時(shí)再發(fā)現績(jì)效的問(wèn)題時(shí)已經(jīng)為時(shí)已晚。在員工進(jìn)行績(jì)效實(shí)施時(shí),中小企業(yè)的管理者對員工的績(jì)效輔導缺失或不到位?(jì)效輔導是連接績(jì)效計劃和績(jì)效考評的中間環(huán)節,也是績(jì)效管理中耗時(shí)最長(cháng),最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節,由于在中小企業(yè)的績(jì)效管理中,管理者對績(jì)效管理的認識缺乏或認識不足,沒(méi)有在員工績(jì)效實(shí)施時(shí)給予及時(shí)的績(jì)效輔導,影響了員工,以及部門(mén)和組織的績(jì)效水平的提高。
3.績(jì)效考評指標和標準制定不規范。
中小企業(yè)普遍存在著(zhù)組織結構、工作分析制度不健全的問(wèn)題,沒(méi)有為崗位分析與評價(jià),以及各個(gè)崗位制定績(jì)效考評指標和標準打好基礎,同時(shí)中小企業(yè)管理隊伍素質(zhì)不高,管理人才缺乏,績(jì)效考評指標和標準的確定往往依賴(lài)管理者的個(gè)人經(jīng)驗,所以,績(jì)效考評指標和標準的制定缺少科學(xué)、合理的流程,因此,在績(jì)效管理工作中,績(jì)效考評指標和標準制定不規范,這就直接導致績(jì)效考評的不合理和不公平現象的存在。
4.缺少績(jì)效改進(jìn)計劃的制定和實(shí)施。
在績(jì)效管理過(guò)程中,績(jì)效考評與反饋結束后,馬上要進(jìn)行績(jì)效改進(jìn)計劃的制定與實(shí)施,但是,目前中小企業(yè)往往缺少績(jì)效改進(jìn)計劃制定和實(shí)施的過(guò)程,只是把績(jì)效考評結果作為評定優(yōu)秀和發(fā)放獎金的依據,沒(méi)有達到績(jì)效管理的目的。
二、有效改進(jìn)中小企業(yè)績(jì)效管理的途徑
1.明確績(jì)效管理的目的和流程。
中小企業(yè)的管理者要更新績(jì)效管理的觀(guān)念,充分認識到績(jì)效管理的目的是改進(jìn)員工、部門(mén)和企業(yè)的績(jì)效,通過(guò)改進(jìn)員工的績(jì)效,促進(jìn)部門(mén)和企業(yè)績(jì)效的改進(jìn)。在績(jì)效管理中,考評的是過(guò)去的績(jì)效,但是,更多的注意力是放在未來(lái)績(jì)效的提高上,所以,績(jì)效管理不等同于績(jì)效考評,績(jì)效考評只是績(jì)效管理的一部分內容,做好績(jì)效管理工作需要有計劃地關(guān)注績(jì)效實(shí)施的結果和過(guò)程。完整的績(jì)效管理流程包含績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施與輔導、績(jì)效考評與反饋、績(jì)效改進(jìn)和績(jì)效考評結果的應用五個(gè)步驟,績(jì)效溝通與反饋始終貫穿績(jì)效管理的流程之中。中小企業(yè)要明確績(jì)效管理流程,嚴格按照績(jì)效管理流程完成企業(yè)的績(jì)效管理工作,績(jì)效管理流程中的步驟是一個(gè)完整的組合,缺一不可,每個(gè)步驟都很好地完成,才能保證績(jì)效管理目的的達到。
2.準確制定績(jì)效計劃,管理者績(jì)效輔導要到位。
績(jì)效計劃是績(jì)效管理的起點(diǎn)。制定績(jì)效計劃的主要依據是企業(yè)和部門(mén)目標的分解,并結合員工所在崗位的工作職責來(lái)確定?(jì)效計劃需要管理者和員工一起根據本崗位的工作目標和工作職責來(lái)討論,搞清楚在績(jì)效周期內員工應該做什么工作、做到什么程度、為什么要做這項工作、何時(shí)應做完等?(jì)效輔導是在員工在按照績(jì)效計劃進(jìn)行績(jì)效實(shí)施時(shí),如果員工遇到任何工作問(wèn)題或困難,管理者不僅僅應對下屬員工的具體工作進(jìn)行必要的輔導,還應在精神上、物質(zhì)上給予必要的支援和幫助,主動(dòng)為下屬員工排憂(yōu)解難,以增強員工的信心,鼓勵員工的斗志,最終,實(shí)現員工個(gè)人在績(jì)效周期內的績(jì)效目標。
3.制定規范的績(jì)效考評指標和標準。
首先,可以運用平衡計分卡這種方法,以主要業(yè)務(wù)流程輸出為基礎,在業(yè)務(wù)層面建立起績(jì)效指標庫,明晰各項業(yè)務(wù)的主流程和責任部門(mén)之間的關(guān)系。其次,在績(jì)效指標庫的基礎上完善各項指標,同時(shí)根據企業(yè)和部門(mén)的主要業(yè)務(wù)流程,按照企業(yè)戰略要求,從績(jì)效指標庫中選取關(guān)鍵績(jì)效指標,根據實(shí)際業(yè)務(wù)情況設定指標權重等。最后、根據部門(mén)層面的考評指標建立具體到崗位層面的員工個(gè)人績(jì)效考評指標。
4.完善績(jì)效改進(jìn)計劃的制定和實(shí)施。
完善績(jì)效改進(jìn)計劃的制定和實(shí)施需要通過(guò)溝通,由管理者向員工傳遞了需要改進(jìn)的方面,并共同探討出改進(jìn)的手段,同時(shí),管理者要促使員工用強化的方法來(lái)使績(jì)效得以改進(jìn)?(jì)效改進(jìn)計劃要采取一系列具體行動(dòng)來(lái)改進(jìn)員工的績(jì)效,包括做什么、由誰(shuí)來(lái)做和何時(shí)做?(jì)效改進(jìn)計劃制定和實(shí)施的關(guān)鍵是對企業(yè)變革過(guò)程的管理。改進(jìn)意味著(zhù)個(gè)人、部門(mén)和企業(yè)的某些改變,而改變一般會(huì )遇到阻力,這種阻力或來(lái)源于利益沖突,或是來(lái)源于舊的觀(guān)念等。在制定和實(shí)施績(jì)效改進(jìn)計劃時(shí)就需要企業(yè)中高層管理者的支持和績(jì)效改進(jìn)的充分宣傳和溝通。對于中小企業(yè)而言,改進(jìn)績(jì)效管理工作并不是一步到位的,建立完善的績(jì)效管理制度并且達到想要的實(shí)施效果,需要中小企業(yè)不斷完善和提高績(jì)效管理工作。所以,中小企業(yè)要掌握科學(xué)合理的績(jì)效管理理念,強化績(jì)效管理意識,加強績(jì)效管理制度制定和績(jì)效管理流程控制工作,為績(jì)效管理工作的有效開(kāi)展奠定好基礎,提升員工、部門(mén)和企業(yè)的績(jì)效水平,使其人、財、物及信息等資源發(fā)揮最大作用。
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