全生命周期下物資采購管理探討的論文

　　自改革開(kāi)放以來(lái)，我國社會(huì )經(jīng)濟各個(gè)方面取得了較大的成績(jì)，人們的生活水平有了較大程度的提升，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下，我國各行業(yè)的市場(chǎng)競爭在21世紀都面臨著(zhù)急劇激烈的形勢，各行各業(yè)的企業(yè)為了保證其最終的利益，必須從企業(yè)內部各個(gè)環(huán)節加強管理，尤其是成本控制，嚴格的成本控制管理有利于企業(yè)減少不必要的浪費。根據調查分析，物資采購占據企業(yè)生產(chǎn)成本較大比例，是企業(yè)成本消耗的主要構成，因此，企業(yè)必須要加強對其成本控制，而全生命周期視角下的物資采購管理，有利于企業(yè)管理好每個(gè)階段的采購成本，在企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程中貫徹落實(shí)全生命周期的物資采購管理活動(dòng)，能夠使企業(yè)的管理體系更加全面、完善和有效。

　　1全生命周期視角下物資采購管理概述

　　1.1生命周期成本法的概念研究分析

　　針對生命周期成本法進(jìn)行研究，可以發(fā)現其最早是在美國被提出相關(guān)的概念，在當時(shí)主要應用于軍工行業(yè)，主要用途是計算軍工產(chǎn)品的成本。之后，伴隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和進(jìn)步，生命周期成本法被賦予了多種內容，其應用范圍大大增加了。而且，企業(yè)將生命周期成本法應用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)中，對企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他的管理活動(dòng)起著(zhù)非常重要和良好的作品，便于企業(yè)順利開(kāi)展有效的管理活動(dòng)，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設備等內容從開(kāi)始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程中的成本計算，顧名思義，其貫穿于產(chǎn)品、設備的整個(gè)生命周期。對于生產(chǎn)者和消費者來(lái)講，產(chǎn)品或設備的生命周期各有不同的解釋?zhuān)�生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設備的生命周期包括開(kāi)發(fā)、設計、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn)，消費者角度的產(chǎn)品和設備生命周期指的是產(chǎn)品購買(mǎi)、使用與報廢的整個(gè)階段。

　　1.2計算物資生命周期成本的方法

　　根據調查顯示，物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費者兩方面的成本，計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚，缺一不可。一旦缺少一個(gè)細節成本，那么所計算出來(lái)的物質(zhì)生命周期成本就不具備準確性和真實(shí)性。而具體來(lái)講，物資生命周期成本可以分為：產(chǎn)品設備開(kāi)發(fā)、設計、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣成本以及后期產(chǎn)品設備使用、處置以及售后維護成本，科學(xué)合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個(gè)環(huán)節的成本核算清楚，在此基礎上利用所得出的數據相加求和，即為準確的物資生命周期成本。

　　2全生命周期視角下物資采購管理存在的問(wèn)題——以制造業(yè)為例

　　制造業(yè)的物資采購主要集中在設備采購，生產(chǎn)設備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展的前提，屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設備采購占據制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例，但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調查，可以發(fā)現在實(shí)際的物資采購過(guò)程中，存在著(zhù)很?chē)乐氐膯?wèn)題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。

　　2.1物資采購偏好側重于價(jià)格考慮，較為片面

　　傳統的物資采購思想指導下，部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時(shí)僅單一的注重產(chǎn)品和設備的價(jià)格，缺乏全面科學(xué)的采購觀(guān)念。以A、B兩物資的采購為例，二者具有同樣的功效，前期的采購價(jià)格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠遠高于A(yíng)，在面臨此種情況下，傳統的物資采購偏好于A(yíng)產(chǎn)品，而忽視后期維護、保養所需要花費的費用，不夠全面，甚至后期會(huì )造成企業(yè)的損失，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。

　　2.2物資采購過(guò)程中對和供應商的關(guān)系缺乏有效的管理

　　制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒(méi)有正確的處理和供應商之間的關(guān)系，而且多為一次性購買(mǎi)，對于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中，對物資的成本把控較之以往更為嚴格，但是和上文所陳述的內容存在一些類(lèi)似之處，現今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒(méi)有完全的認知和了解到每個(gè)周期每個(gè)階段內物資的所需要耗費的成本(采購、維護、保養、運行等階段的成本)，因此，制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。

　　3全生命周期視角下物資采購管理的具體應用分析——以石化企業(yè)設備采購為例

　　全生命周期視角下，石化企業(yè)設備采購理念更具有科學(xué)和理性購買(mǎi)的偏向，石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下，將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續物資所需要耗費的成本歸納結合在一起，是石化企業(yè)經(jīng)過(guò)長(cháng)久的實(shí)踐檢驗，證實(shí)其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下，石化企業(yè)采購的物資設備大小、規格以及型號等各有區別，如中大型壓縮機、冷凍機空調機組這類(lèi)中大型的物資設備，需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養等)之后，根據所得出的數據來(lái)建立較為科學(xué)合理的采購方案和計劃，這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設備采購時(shí)單一考慮一次采購成本現象的出現。而且，石化企業(yè)物資設備的采購僅依靠采購部門(mén)是不科學(xué)的，石化企業(yè)所購買(mǎi)的物資設備專(zhuān)業(yè)性較強，對于企業(yè)生產(chǎn)的作用非常重要，對于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設備采購出現問(wèn)題，那么后續必然會(huì )導致石化企業(yè)工作出現問(wèn)題，影響石化企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率。因此，石化設備的購買(mǎi)必須要綜合企業(yè)內部多個(gè)部門(mén)(設計、采購、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn)，來(lái)具體了解對于所采購物資設備的詳細要求，然后做好相關(guān)的數據、資料的記錄，保證此次和后續的物資設備購買(mǎi)方案的設計和計劃能夠有真實(shí)的數據作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理，還包括產(chǎn)品或設備購買(mǎi)之后的管理活動(dòng)，包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動(dòng)以及產(chǎn)品未被投入使用，暫時(shí)列為庫存后的管理活動(dòng)。對于石化企業(yè)來(lái)講，如果其所采購的物資為危險品的話(huà)，那么相應的管理需要更為嚴格和仔細，需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩定性，因此相應的成本也會(huì )增加。另外，石化設備(中大型壓縮機、冷凍機空調機組)后續的保養、維護成本相對較高，一旦出現故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業(yè)的物資采購管理，需要改變傳統的成本計算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來(lái)計算產(chǎn)品、設備的成本，從而計算出其采購成本，進(jìn)行科學(xué)合理的采購管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買(mǎi)賣(mài)雙方共贏(yíng)以及友好合作�？偠�言之，石化設備這類(lèi)物資的采購管理必須站在設備全生命周期的角度來(lái)分析，然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來(lái)考慮，才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購方案。

　　4全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法

　　4.1最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程

　　全生命周期視角下，為了響應高效率的工作要求，物資采購管理活動(dòng)必須更為高效、集中和節約。具體來(lái)講，企業(yè)需要將物資采購的流程標準化，那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購人員有豐富的采購經(jīng)驗，對市面上所需要購買(mǎi)的物資在價(jià)格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統的掌控，即集合多種物資價(jià)格進(jìn)行綜合比較分析，對物資的價(jià)格加大監督把控的力度。其次在風(fēng)險控制的基礎上，綜合市面物資的價(jià)格研究，作為制定物資采購方案和計劃的數據依據。而且，物資采購的方案和計劃必須詳盡，務(wù)必要保證價(jià)格、內容以及標準等內容的詳細記載，最后根據已有的采購制度來(lái)分配執行物資采購，實(shí)現物資采購的利益最大化。

　　4.2建立高效完善的招投標管理機制

　　完善的、科學(xué)的、合理的招投標管理機制，是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐，是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業(yè)之間的良性競爭和進(jìn)步。實(shí)際上，全生命周期視角下的物資采購管理，是對物資全面和系統的管理過(guò)程，具體來(lái)講，物資管理包括物資價(jià)格、質(zhì)量以及其各個(gè)階段所需要的成本管理活動(dòng)。而且，市場(chǎng)是處于不斷變化的過(guò)程中，企業(yè)內部對于物資的需求變化時(shí)有發(fā)生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購所需要的供需消息要更加的準確和合理，對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內部管理水平的整體提升。同樣，當企業(yè)處于全生命周期視角下，保證物資或設備所出現的問(wèn)題能夠及時(shí)地發(fā)現并解決，保證企業(yè)管理活動(dòng)的及時(shí)性和高效率，保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開(kāi)展，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例，其站在全生命周期視角下，對企業(yè)內部的相關(guān)設備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細嚴格的清查，并且根據調查的結論建立了相關(guān)的數據，以便后續能夠繼續清查，及時(shí)發(fā)現有問(wèn)題的產(chǎn)品或設備，并且能夠及時(shí)的做出相應的處理(維修、報廢等)。

　　4.3建立全生命周期的物資采購成本模型

　　建立全生命周期視角下的物資采購成本模型，能夠通過(guò)科學(xué)的計算方式和評價(jià)標準來(lái)衡量最具性?xún)r(jià)比的物資(設備和產(chǎn)品等)。最具性?xún)r(jià)比的物資衡量標準受到各方面因素的制約，(1)設備的前期價(jià)格、后期維護成本；(2)設備操作者的技術(shù)、技能要求；(3)設備的功能等因素綜合起來(lái)共同影響設備物資的價(jià)值。企業(yè)在具體的采購過(guò)程中，需要對各個(gè)要素進(jìn)行較為客觀(guān)的排序，針對各因素的影響力來(lái)衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購買(mǎi)之后，企業(yè)需要定期開(kāi)展測試管理活動(dòng)，分析其制約因素的影響力等，然后根據所得出的數據和結論來(lái)分析物資的特征，以此作為依據來(lái)建立下期物資采購方案，通過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐檢測和經(jīng)驗積累，建立最為科學(xué)和系統的全生命周期視角的物資采購模型。

　　4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系

　　基于全面的因素考慮，物資采購管理是一項全面、系統的管理工作，區別于傳統的物資采購模式，全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩定、和諧、長(cháng)期的合作關(guān)系。通過(guò)信息、數據共享，對物資供貨商進(jìn)行分類(lèi)管理，建立較為完善的物資供貨商管理機制，包括建立激勵制度和評估體系，對供貨商進(jìn)行嚴格的管理和把控，推進(jìn)相互之間的良性競爭，客觀(guān)上激勵供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升，保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì)，從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn)，提供企業(yè)生產(chǎn)效率。

　　4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統

　　首先，企業(yè)完成物資的采購之后，后續的物資管理工作也需要立即開(kāi)展，而且需要根據具體的情況來(lái)分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統需要包含以下幾方面的內容：利用計算機將物資的整個(gè)生命周期所涉及到的活動(dòng)進(jìn)行全面的管理，如物資的采購計劃、選擇、購買(mǎi)(簽約、付款)、后續的使用(安裝調試以及投入使用)過(guò)程、維護和報廢等各個(gè)環(huán)節的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統需要涉及物資方案、采購以及后續運行狀態(tài)等多個(gè)板塊，其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數據的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購的有力依據，并且根據不同階段的物資數據來(lái)分析其具體的使用情況，以更好的開(kāi)展物資管理活動(dòng)。另外，全生命周期視角下的物資管理活動(dòng)需要建立完善的監督責任體系，針對各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制，是物資采購管理的基本內容。完善的監督責任體系有利于約束相關(guān)人員的行為，保證每一環(huán)節的物資工作內容都能夠處于有效的監督和把控下，避免出現不必要成本資源的浪費，能夠最大程度的保護企業(yè)主的利益，能夠使企業(yè)所購買(mǎi)的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，保障企業(yè)內部管理活動(dòng)的有序開(kāi)展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　5結語(yǔ)

　　綜上所述，我國引進(jìn)全生命周期采購理念至今將近40年，在幾十年的實(shí)踐過(guò)程中，我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動(dòng)取得了一些進(jìn)步，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競爭力的提升以及生產(chǎn)活動(dòng)的運營(yíng)。因此，筆者經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的實(shí)踐和理論研究，針對全生命周期視角下物資采購管理進(jìn)行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法，針對其具體的應用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探索，并針對其存在的缺陷提出相應的改進(jìn)策略和方法。當然，這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過(guò)長(cháng)久的實(shí)踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對采購管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，最大化的降低企業(yè)物資采購成本，制定最具有性?xún)r(jià)比的采購方案和計劃，爭取提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展奠定基礎。

　　作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司

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