芻議會(huì )計電算化與內部控制

、正確和高效。但由于各種因素的，財務(wù)數據的安全性和正確性有可能會(huì )受到很大的威脅。為此，內部控制工作中存在的及解決對策，加強電算化的內部控制工作，是保證會(huì )計電算化系統的安全、正常運行的必要工作。　　一、系統開(kāi)發(fā)的內部控制　　系統開(kāi)發(fā)能否成功，機技術(shù)的運用是否得當，開(kāi)發(fā)出的系統是否具有一定的可擴展性，是否能夠適應在未來(lái)的需要，以及開(kāi)發(fā)過(guò)程是否會(huì )引進(jìn)一些錯誤的、甚至是具有舞弊動(dòng)機的程序等，是會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)和使用過(guò)程中所面臨的主要題目。要防止這類(lèi)題目發(fā)生，就必須在會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)時(shí)建立一套嚴格的控制機制：　　1、應訂立一個(gè)全面、完整的開(kāi)發(fā)計劃，其主要包括目標、系統的整體結構、開(kāi)發(fā)方面的組織結構和治理體制以及職員培訓與配置等�！　�2、系統在正式投進(jìn)運行之前，應經(jīng)過(guò)充分的測試，辦理正當的審批手續。同時(shí)，在系統開(kāi)發(fā)、測試和審批的過(guò)程中還應保存完整的文檔資料。　　二、數據輸進(jìn)、輸出的內部控制　　計算機處理結果的正確性和可靠性的基礎是輸進(jìn)數據的正確、完整和正當性。但在數據輸進(jìn)過(guò)程中，經(jīng)�？赡艹霈F這樣一些題目：其一，送交計算機處理的數據不真實(shí)、不完整；其二，在將待處理數據變?yōu)闄C器可讀形式的轉換過(guò)程中發(fā)生錯誤、重復、遺漏或非法變動(dòng)等；其三，錯誤的原始數據未作及時(shí)更正，或雖已更正但并未重新輸進(jìn)。為了防止上述錯誤的發(fā)生，往往需要對系統采取適當的輸進(jìn)控制�？刂品绞郊瓤衫�用一組數據的勾稽關(guān)系進(jìn)行校正，又可利用校驗碼檢錯，還可利用雙重輸進(jìn)，比較兩次輸進(jìn)內容的差異，也可采用復核鑒定法，記賬憑證輸進(jìn)和審核分別由兩名操縱員完成。不能直接進(jìn)進(jìn)數據庫或文件調整、修改數據，只能利用系統提供的修改功能。另一方面，在數據輸出環(huán)節可能出現的錯誤主要有：一是送給用戶(hù)的輸出資料不正確或不完整；二是報表送給無(wú)權授受單位或個(gè)人。為了防止上述輸出錯誤的發(fā)生，輸出時(shí)應盡量按照用戶(hù)的要求設計同一的輸出格式、輸出方式及內容，以檢查其正確性、完整性和公道性；此外，對輸出數據要留有審計線(xiàn)索，打印日期由計算機時(shí)鐘決定，通訊線(xiàn)路傳送數據要加密，輸出內容要經(jīng)有關(guān)職員復核蓋章，以保證輸出數據的完整和正確。　　三、數據存貯的內部控制　　會(huì )計電算化系統中的會(huì )計信息缺乏證據能力及安全性能，為了防止上述題目的出現，可通過(guò)以下措施加以控制：　　1、接觸控制。為了防止各種存貯磁性介質(zhì)遭到破壞，必須實(shí)行接觸控制，即把對數據存儲介質(zhì)的接觸僅限定于有關(guān)的會(huì )計電算化工作職員�！　�2、環(huán)境控制。由于會(huì )計電算化系統中的各種存貯介質(zhì)受環(huán)境因素的影響很大，因而須將其保存在能防高溫、防潮、防霉和抗強磁場(chǎng)干擾等環(huán)境中�！　�3、后備控制。為在系統遭到破壞后能夠迅速恢復，應盡量將有關(guān)數據文件等以“祖-父-子”的形式保存在安全的地方；配備一定的備用設備，如備用電源等。　　四、軟硬件系統使用的內部控制　　在實(shí)際工作中，經(jīng)常出現數據和文件遭病毒破壞甚至硬件或軟件系統癱瘓等情況。針對上述，電算化系統應采取的內部控制應做到以下幾點(diǎn)：　　1、系統開(kāi)發(fā)中對各類(lèi)資源的公道配置和安排。其目的在于避免各類(lèi)軟件之間的沖突，也可減少不必要的重復和浪費�！　�2、應定期維護與檢測系統，以防系統中的控制機制被篡改�！　�3、規范上機操縱，建立一套健全的環(huán)境安全控制制度。　　五、系統的內部控制　　隨著(zhù)進(jìn)進(jìn)網(wǎng)絡(luò )，網(wǎng)絡(luò )在會(huì )計工作中滲透著(zhù)不可忽視的作用，因此也存在著(zhù)很多隱患，如：多臺工作站同時(shí)記賬，大量不同的會(huì )計業(yè)務(wù)勾聯(lián)在一起等造成會(huì )計核算的混亂。為控制上述題目，可在網(wǎng)絡(luò )中采用以下控制措施：　　1、開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )共享數據庫業(yè)務(wù)�！　�2、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下記賬憑證錄進(jìn)的真實(shí)、正當性的控制�！　】傊�，會(huì )計電算化，是實(shí)現會(huì )計工作化及促進(jìn)改革的重要保證。加強會(huì )計電算化的內部控制，有利于更好地組織會(huì )計工作，為企業(yè)決策提供正確、及時(shí)的會(huì )計信息，進(jìn)步企業(yè)的效益。

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