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論文:計算機審計軟件開(kāi)發(fā)初探
隨著(zhù)會(huì )計管理手段的現代化,很多企業(yè)都采用了會(huì )計電算化軟件,對審計工作提出新的要求。本文就審計軟件的發(fā)展方向、審計軟件的功能以及審計與會(huì )計的結合三個(gè)方面,對計算機審計軟件開(kāi)發(fā)作一探討。
一、審計軟件的發(fā)展方向
審計軟件的發(fā)展方向應該是會(huì )審一體化。會(huì )計支撐審計,審計制約會(huì )計。會(huì )審一體化不僅可以大幅度提供內部審計和社會(huì )審計的工作效率,加強企業(yè)的內部控制和風(fēng)險防范能力,而且也是會(huì )計軟件和審計軟件向深層次開(kāi)發(fā)的新的理念和發(fā)展方向。審計軟件應該具有強大的工作底稿制作能力和查證功能,為審計人員節省時(shí)間;數據可傳遞,能自動(dòng)生成和人工輸入相結合,產(chǎn)生合并抵銷(xiāo)分錄;能自動(dòng)產(chǎn)生勾稽無(wú)誤的審計報告和會(huì )計報表附注;有靈活開(kāi)放的系統,方便用戶(hù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等特點(diǎn)。
二、審計軟件的功能
審計軟件可以分為兩大部分:?jiǎn)误w審計軟件部分和合并審計軟件部分。這兩部分是相互聯(lián)系的,數據傳遞與修改可以瞬時(shí)完成。
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1、審計整理功能。通過(guò)未審會(huì )計報表、科目明細表和審計人員編制的調整分錄輸入,軟件將自動(dòng)生成科目導引表、試算平衡表、審定的會(huì )計報表和會(huì )計報表附注。能根據使用者的要求,歸類(lèi)排序,排出重要帳項,使審計者一目了然。
2、審計分析功能。通過(guò)輸入科目明細表和企業(yè)未審報表,能自動(dòng)產(chǎn)生總體財務(wù)指標和變動(dòng)趨勢,并可作重要性標準的確定與分配工作,為項目負責人從總體上把握被審計單位財務(wù)狀況和審計重點(diǎn)提供方向。同時(shí),軟件能自動(dòng)產(chǎn)生科目導引表,導引表根據每一科目特點(diǎn)設置分析內容,為審計人員在科目查證時(shí),提供分析性測試數據。
3、審計查證功能。通過(guò)輸入科目明細表,軟件將會(huì )自動(dòng)加計,審計人員可將結果與客戶(hù)提供的資料進(jìn)行核對,并同時(shí)與輸入的未審會(huì )計報表進(jìn)行核對,從而完成帳表、帳帳核對工作。在輸入的明細表左方或右方,根據每個(gè)科目明細表特點(diǎn),展現一系列的審計查證欄,審計人員可在這些欄中記錄審計痕跡,表明已實(shí)施過(guò)的審計程序。
4、綜合功能。主要是為審計人員提供一些范本,比如:審計計劃、審計小結等,供審計項目負責人修改使用,同時(shí)提供審計人員的工時(shí)記錄表,可準確迅速地完成審計用工的統計工作。并可以自動(dòng)產(chǎn)生審計報告。
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合并報表及合并報表附注是審計工作重要內容,也是手工操作時(shí)最為繁雜且最易出錯的部分。合并軟件從單體軟件引入審定的報表和科目明確表數據,進(jìn)行簡(jiǎn)單加總,生成匯總的報表和明細報表,然后自動(dòng)生成或由用戶(hù)手工輸入合并抵銷(xiāo)分錄,將抵銷(xiāo)分錄過(guò)錄到匯總報表和明細表中,就能得到合并會(huì )計報表和合并會(huì )計報表附注。
三、審計軟件與會(huì )計軟件的結合
如果單獨使用審計軟件,其基本數據庫的建立需要大量的輸入工作,但是如果查證對象的會(huì )計軟件能提供支撐,會(huì )計憑證的信息能引入審計軟件的基本數據庫,問(wèn)題就可以迎刃而解了。如果再輔以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和遠程通訊技術(shù),那么集團公司的決策者和會(huì )計師事務(wù)所的注冊會(huì )計師們,則坐在辦公室里就能輕松自如地調取異地查證對象的會(huì )計信息,進(jìn)行內部控制和制作審計工作底稿。
如果要完成審計軟件和會(huì )計軟件的結合,那么會(huì )計軟件必須提供標準數據接口,所以為了開(kāi)展計算機審計工作,以及更大程度地減少審計工作量,必須加快會(huì )計軟件數據接口標準的制定,以及加強會(huì )計電算化的規范化管理。
隨著(zhù)管理現代化技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)內部控制和社會(huì )審計工作的需要,對計算機審計軟件的需求將會(huì )越來(lái)越強烈。我們盼望計算機審計軟件早日開(kāi)發(fā)成功!
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