行政事業(yè)單位財務(wù)精細化管理論文
財務(wù)管理在行政事業(yè)單位中顯得格外重要，因為它關(guān)系到怎樣利用合理的方式提高資金使用率以及行政企業(yè)的職能是否能夠得到很好的發(fā)揮。作為一種新型的財務(wù)管理方式，怎樣利用精細化管理的優(yōu)勢提高單位的財務(wù)管理水平是關(guān)鍵點(diǎn)。
一、 精細化管理的內涵
1950 年日本的豐田公司正式提出精細化管理的概念，作為發(fā)達國家，這種理念迅速風(fēng)靡全世界。精細化管理是一種高效的管理方法，同時(shí)也可稱(chēng)為管理工程。它作為一種基礎性的管理，內涵也會(huì )因為管理對象、管理目的和所處的客觀(guān)環(huán)境增加越來(lái)越豐富的內容。它是以可控制的風(fēng)險為前提，目標是實(shí)現經(jīng)濟利益的最大化，同時(shí)必須依照國際準則和標準來(lái)進(jìn)行管理，精細化管理是一種集精細、規范、嚴謹、合理、系統和科學(xué)為一體的管理方式。顧名思義，精細化管理的核心就是圍繞 細 而展開(kāi)的，財務(wù)管理作為行政管理的主要任務(wù)，它的每一項內容都要做到細致，對每一項需要完成的工作和每個(gè)員工所在的崗位都要運用一套系統的工作規范來(lái)作出要求，在實(shí)踐中得到見(jiàn)證，并且在另外的生產(chǎn)領(lǐng)域也要引進(jìn)財務(wù)管理，爭取通過(guò)財務(wù)管理的各項職能實(shí)現公司發(fā)展的 零 死角，充分發(fā)掘其價(jià)值所在。
二、 財務(wù)精細化管理的內容和手段
財務(wù)精細化管理分為內容和手段的精細化。財務(wù)管理內容精細化的含義是指在管理中達到兩種形式，分為分析型和全面型。分析，不單單是指簡(jiǎn)單的對財務(wù)報表上的內容和數字加以分析和總結歸納，而是對各種因素都加以深入的剖析，再加上給決策者提供價(jià)值高的充分的數據。財務(wù)管理的內容非常全面，是一種高價(jià)值的管理，涵蓋著(zhù)投資管理、成本管理和權益管理等等方面的內容，涉及的內容廣泛且深入。財務(wù)管理運用的手段是以資金管理為中心，圍繞資金的運轉加大對財務(wù)管理各個(gè)階層的控制力度，另外不僅僅要對資金管理，將從原材料生產(chǎn)成產(chǎn)品的各個(gè)階段結合起來(lái)同時(shí)參與財務(wù)的精細化管理。為達到企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展到哪個(gè)階段，財務(wù)的管理就到哪個(gè)階段這種狀態(tài)，就要充分利用精細化的特點(diǎn)，抓住企業(yè)的每一個(gè)可控制環(huán)節，進(jìn)行監督。
三、完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理中精細化管理的措施
1.轉換觀(guān)念，改善會(huì )計制度
要想全面實(shí)施財務(wù)精細化管理，就必須對傳統的管理方式和觀(guān)念進(jìn)行轉換�？偨Y幾點(diǎn)如下：一、財務(wù)管理部門(mén)要向社會(huì )服務(wù)型轉變，改變以前的作風(fēng);
二、財務(wù)管理的工作者要對資金進(jìn)行更加的細化和精密，轉變傳統的管理模式，對每項資金的進(jìn)出都記錄詳細;
三、從深處認識到財務(wù)管理精細化的重要性和實(shí)施的必要性，更新財務(wù)管理理念;
四、財務(wù)管理領(lǐng)域要擴大，提高對資金控制力度。
1..做到這些觀(guān)念的改變，才能夠提供給管理人員一個(gè)良好的工作環(huán)境，工作人員可以更加輕松工作，并做到對管理水平的加強。
2.把握內容，細化財務(wù)管理
(1)細化預算管理方式。
對于資金的預算進(jìn)行良好的規劃，是進(jìn)行精細化財務(wù)管理的首要步驟。預算的作用不容小覷，增加預算編制和對預算進(jìn)行分析，并制定合理的預算方案。在進(jìn)行預算時(shí)，要先做好足夠的準備，包括市場(chǎng)調查，了解資金的大概使用范圍，對資金的去向有初步的了解，做到實(shí)際資金使用情況盡量和預算接近。細化預算管理方式，必須得到足夠重視。
(2)成本核算實(shí)行精細化管理。
要想提高管理水平，對成本核算實(shí)行精細化的管理是其中的一種有效辦法。這就要求行政事業(yè)單位對聯(lián)動(dòng)機制進(jìn)行更加細致的研究，因為在這個(gè)過(guò)程中必須改革以前的成本考核機制，對其作出更加精密的劃分，使得它與其他的工作也結合在一起。目的是為了降低成本，實(shí)現科學(xué)管理，就要利用成本核算與預算的相互結合，探索出一種新的方法。對成本的控制建立在預算管理和成本項目管理的基礎上，因此需要按照內部的控制制度，適當的增加資金合理的支出，在進(jìn)行精細化財務(wù)管理的時(shí)候，還應該對評價(jià)方面和預測控制進(jìn)行更多的控制，達到提高資金科學(xué)的使用率。
(3)制定精細化內外監督制度。
依照行政事業(yè)單位的內部需要的實(shí)際情況，只制定財務(wù)會(huì )計制度是遠遠不夠的，因此還應該增加專(zhuān)門(mén)負責管理執行力度的部門(mén)。對于財政內外的監督，一方面是內部的監督，對財務(wù)管理工作要定期、不定期的進(jìn)行全面檢查和抽查，充分發(fā)揮內部的監督和知道作用，對于存在的重大的`缺陷，要及時(shí)指出來(lái)并加以整頓。在財務(wù)的精細化管理過(guò)程中，財務(wù)管理人員要認真嚴格的按照工作流程來(lái)執行任務(wù)，對于每天的資金流動(dòng)都進(jìn)行合理維護控制，包括對成本的控制，確保財務(wù)的安全流通性。另一方面是外部的監督，這就需要與紀檢監察部門(mén)進(jìn)行合作，成立監察小組帶對財務(wù)工作進(jìn)行抽查，并及時(shí)反映情況，整改出現的問(wèn)題和預防風(fēng)險。在此過(guò)程中，要利用科學(xué)的手段，合理規范的進(jìn)行控制，只有把內部監督與外部監督結合起來(lái)才能不斷提高財務(wù)的安全性和透明性。
(4)精細化財務(wù)管理人員工作。
精細化管理的核心就是圍繞 細 而展開(kāi)的，對于每一個(gè)財務(wù)任務(wù)、每一個(gè)員工所在的崗位和每一件小事都要做出具體詳細的規范和制定相應的制度，這樣才能充分執行財務(wù)職能，加強財務(wù)管理工作，并發(fā)掘每項財務(wù)活動(dòng)的價(jià)值。財務(wù)管理的主體就是財務(wù)人員，為了實(shí)現一體化管理，可以在原有的基礎上增加一些監管部門(mén)或者采取換崗的方式。再者，光靠制度的約束是不會(huì )使得行政事業(yè)單位的效益逐步得到提高的，管理制度是沒(méi)有生命的，所以這就需要加強對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培訓和培養，一個(gè)企業(yè)只有具有了專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)的綜合性人才才是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵之處，并促進(jìn)行政事業(yè)單位的全面發(fā)展。
3.實(shí)行財務(wù)精細化管理
注意事項行政單位在實(shí)行財務(wù)精細化管理的過(guò)程中，有許多需要被重視的問(wèn)題，具體表現如下：第一要確保的就是要有規范的工作制度，財務(wù)管理人員必須按照規范合理的工作流程來(lái)完成每一項財務(wù)工作，確保財務(wù)經(jīng)濟管理能夠切實(shí)實(shí)行。其次，在此基礎上，要對員工行為準則進(jìn)行深入的完善，保證員工能夠嚴格要求自身，按照管理規章制度，從而減少管理過(guò)程的資金支出。再者，僅靠員工的自覺(jué)性是遠遠不夠的，還需建立嚴格的監管制度，逐漸完善監管體系，使得工作人員有一定的約束，具體的方案是根據不同的管理部門(mén)再做具體的制定，不同的部門(mén)的控制力度不同，但是都要加強控制力度，發(fā)現制度中有不對的問(wèn)題及時(shí)提出解決，還要不斷加強內外部的監督，將二者結合起來(lái)，對在檢查過(guò)程中出現的錯誤進(jìn)行整理，確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的數據能夠保持其完整。
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