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醫學(xué)教育的問(wèn)題及對策的論文
一、繼續醫學(xué)教育檔案管理信息化建設中存在的問(wèn)題
1.信息化建設投入不足
目前,醫院已經(jīng)對繼續醫學(xué)教育有了全新的認識,繼續醫學(xué)教育檔案管理的信息化發(fā)展探討鄒楊但在檔案管理信息化建設方面投入的資金還是明顯不足,檔案管理部門(mén)硬件系統陳舊,擴展性不足,同時(shí)缺乏相應的配套軟件,舊的管理軟件功能少、適應性不強、缺乏人性化界面,已經(jīng)嚴重阻礙了檔案管理信息化的發(fā)展。硬件設備和專(zhuān)業(yè)軟件是繼續醫學(xué)教育管理的前提和基礎,沒(méi)有它們的支撐,任何想法都是紙上談兵。
2.資源收集、利用不到位
由于經(jīng)驗不足,許多醫院的繼續醫學(xué)教育檔案收集盲目求全,不管是有用還是沒(méi)用的資料,不進(jìn)行篩選而統統記錄下來(lái)。從表面看,檔案資料確實(shí)非常詳細,但很多資料無(wú)用或可利用價(jià)值不高,占用了大量資源,也影響了有價(jià)值檔案的開(kāi)發(fā)利用。并且許多醫院存在重收集、貯存而輕開(kāi)發(fā)利用的情況,對資料的分類(lèi)管理不科學(xué),加之服務(wù)意識欠缺,最終使檔案資料形式化,無(wú)法得到有效利用。這種被動(dòng)式的服務(wù)以及不求創(chuàng )新的管理觀(guān)念,很難使繼續醫學(xué)教育檔案管理工作有效開(kāi)展。
3.檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高
檔案管理水平的高低完全取決于人,但從繼續醫學(xué)教育檔案管理的現狀來(lái)看,管理隊伍的素質(zhì)普遍不高。一部分是長(cháng)年堅守于崗位的老員工,自身知識結構老化,對新知識、新觀(guān)念的接受能力較差;一部分是轉職或兼職的人員,對檔案管理只有初步的了解,根本無(wú)法深入開(kāi)展工作。這些人員只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的資料收集、整理和儲存,而且偏好于手工方式,對計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用較少,所以是一種被動(dòng)的、消極的管理。檔案管理人員素質(zhì)低下,在一定程度上阻礙了繼續醫學(xué)教育檔案管理信息化的發(fā)展。
二、促進(jìn)繼續醫學(xué)教育檔案管理信息化發(fā)展的措施
1.加大信息化建設投入
醫院領(lǐng)導要加強對繼續醫學(xué)教育工作的重視,加大對檔案管理信息化建設的資金投入,將檔案管理納入到醫院的整體規劃上來(lái)?梢詮呢斦驼邇蓚(gè)方面著(zhù)手:在財政上,設立繼續醫學(xué)教育檔案管理專(zhuān)項資金,用于完善檔案管理信息化建設所需的硬件設備和軟件系統,硬件設備要充分考慮擴展性,軟件系統開(kāi)發(fā)應切合醫院檔案管理的具體工作,遇到問(wèn)題后及時(shí)修補和更新。在政策上,營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍,讓廣大醫技人員認識到檔案的重要性,主動(dòng)參與配合完成信息化建設工作。
2.構建檔案信息資源體系
構建高效的檔案信息資源體系,要從兩個(gè)方面著(zhù)手:一是信息資源收集一定要選擇與教育管理和進(jìn)程有關(guān)的信息,切忌求大求全,將零碎的、無(wú)足輕重的信息剔除。依照國家相關(guān)法律法規及管理辦法,制定科學(xué)、合理的規章制度,讓檔案信息收集工作有章可循。二是在資源的利用上改變重收集輕利用的觀(guān)念,在提高服務(wù)上加大力度,發(fā)揮檔案管理的真正價(jià)值。
3.提高管理人員整體素質(zhì)
良好的員工素質(zhì)是搞好檔案管理工作的前提和基礎。作為一名稱(chēng)職的檔案管理人員,必須具備扎實(shí)的理念和科技知識,還要有一定的開(kāi)拓意識,對檔案管理工作有獨到的見(jiàn)解。醫院可通過(guò)內部培養和外部引入的方式來(lái)解決人才問(wèn)題。在內部人員培訓上,更多地幫助他們更新觀(guān)念,強化教育檔案管理信息化建設意識;在外部人員引入上,吸收懂檔案管理又懂計算機技術(shù)的綜合型人才,讓他們帶動(dòng)全院搞好檔案管理工作。
三、結語(yǔ)
繼續醫學(xué)教育檔案管理的信息化是醫學(xué)教育發(fā)展的客觀(guān)要求,管理人員要提高專(zhuān)業(yè)水平,深入研究,以提高檔案管理的信息化管理水平。
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