現代財務(wù)管理中如何做好成本控制
[摘要]財務(wù)管理是企業(yè)可持續發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。我們應從成本控制入手把財務(wù)管理推向一個(gè)新階段,這是企業(yè)目前財務(wù)管理的一項重要工作。本文著(zhù)重探討企業(yè)財務(wù)管理與成本控制管理目標等問(wèn)題。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理 成本控制 目標
一、財務(wù)管理要為企業(yè)當好參謀,把好企業(yè)投資決策關(guān)
決策是企業(yè)管理中一項最為重要的工作。決策是有成本的,這一點(diǎn)容易被人忽視。例如一個(gè)正確的決策為企業(yè)盈利100萬(wàn)元,如果失去了機遇,沒(méi)有作出及時(shí)的決策,這個(gè)決策成本就是100萬(wàn)元;如果作出了一個(gè)錯誤的決策,不僅沒(méi)有賺到100萬(wàn)元,反而虧損了100萬(wàn)元,那么,這個(gè)錯誤的決策成本就是200萬(wàn)元。因此,決策也必須講成本控制。投資決策昌企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策,因之我們常說(shuō):投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤,一個(gè)重要的投資決策失誤往往會(huì )使一個(gè)企業(yè)陷入困境,甚至破產(chǎn)。因此,財務(wù)管理的一項極為重要的職能就是為企業(yè)當好參謀把好投資決策關(guān)。投資是指投放財力于一定的對象,以期望在未來(lái)獲取利益的經(jīng)濟行為。投資有很多種類(lèi);從投資回收的時(shí)間劃分,有長(cháng)期投資和短期投資;從投資的方向來(lái)看,有對內投資和對外投資;以投資對企業(yè)前途的影響為依據,可分為戰略性投資與戰術(shù)性投資,以及初創(chuàng )投資與后續投資;確定性投資與風(fēng)險投資;相關(guān)性投資與非相關(guān)性投資等等。因此,我們在考慮投資時(shí)必須把好以下“兩關(guān)”:
第一,財務(wù)管理要為企業(yè)把好經(jīng)濟行為關(guān)。必須明確投資是一項經(jīng)濟行為,必須從經(jīng)濟規律中去尋找依據,從而作出正確的投資決策。根據資料調查過(guò)若干個(gè)國有企業(yè)存在不少失誤的投資決策例子,其中一個(gè)很大的失誤原因是沒(méi)有從經(jīng)濟規律本身去決策,而是“政治”、“人際關(guān)系”等因素輕率地作出了投資決策。例如一個(gè)很成功的國有企業(yè)的總經(jīng)理,為了回報他的故鄉,強行主張在他的故鄉投資500萬(wàn)元辦廠(chǎng),而他的故鄉卻不具備辦這種工廠(chǎng)的條件,結果廠(chǎng)是辦成功了,卻年年虧損,成了這個(gè)企業(yè)“沉重包袱”。甚至還有國有企業(yè)的負責人把國有資產(chǎn)隨意地投資給自己的親戚朋友和身邊的人,嚴格地說(shuō),這已經(jīng)是一種腐朽行為,是一種犯罪了。這一種投資方式在資料調查的投資決策失誤中竟占40%左右,是一種十分值得重視的現象。另一種投資決策失誤是投資決策者本人素質(zhì)差,獨斷專(zhuān)行,自己又不懂經(jīng)濟規律而拍腦袋作出的決策。這種投資方式在資料調查的投資決策失誤中約占50%。
第二,財務(wù)管理要為企業(yè)把好調查研究關(guān),嚴格按國際慣例辦事,按法治辦事。投資決策是一個(gè)過(guò)程。在作出投資決策之前,必須深入進(jìn)行調查研究,進(jìn)行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對外投資,即企業(yè)以現金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式,或者以股票、證券等有價(jià)證券方式向其他單位投資,一定要按國際慣例辦事,對投資方的資信、財力等諸多方面有可靠的證明。合同要嚴格把關(guān),符合有關(guān)法律手續,切不可留有隱患。
二、財務(wù)管理要為企業(yè)管好資金,確保企業(yè)資金的正常流通與安全
目前,不少企業(yè)在資金管理中存在三個(gè)問(wèn)題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。如何解決好這三個(gè)問(wèn)題,是企業(yè)財務(wù)管理中的當務(wù)之急。當然,首先要開(kāi)源節流,增收節支;其次要通過(guò)短期籌款和投資來(lái)調劑資金的余缺;第三必須對資金實(shí)施跟蹤管理,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。據筆者對一個(gè)裝飾工程公司的調查,這個(gè)公司在做裝飾工程時(shí),挪用工程資金,挪用材料資金,三角債現象相當嚴重, 也存在偷稅漏稅的違規操作。后來(lái),這個(gè)公司加強了資金跟蹤管理,制定了資金使用“四個(gè)到位”原則:一是材料費按要求分配到位,不得挪用擠占;二是員工的工資,按施工定額兌現到位發(fā)放;三是國家的稅收,按稅法預留到位使用,不得違規;四是管理費,要按規定分解到位使用,不得拖欠。由于有了這“四個(gè)到位”,這個(gè)企業(yè)的資金流通與安全便有了基本的保證,可見(jiàn),搞好資金管理也完全是辦得到的。
三、財務(wù)管理要充分發(fā)揮財務(wù)監督作用,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值
企業(yè)要真正成為市場(chǎng)經(jīng)濟中的競爭主體和責權明確的法人實(shí)體,必須要有一套與之相適應的激勵機制。建設一個(gè)團結、開(kāi)拓、廉潔的領(lǐng)導班子是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。從防止腐朽著(zhù)想,企業(yè)必須加強監督作用。正如交通規則一樣,沒(méi)有紅燈的約束,就沒(méi)有綠燈的自由。在企業(yè)約束機制之中,財務(wù)管理要充分發(fā)揮財務(wù)監督作用要具有特別重要的意義。財務(wù)工作者要有高度的責任感,對于不按財務(wù)制度辦事的人,要改于抵制,直至向上級反映情況。企業(yè)的財務(wù)人員從根本上說(shuō)來(lái),是對企業(yè)資產(chǎn)負責,而不是對某個(gè)具體的總經(jīng)理負責,而從法治上說(shuō),又必須保護財務(wù)人員的職責與個(gè)人權益,也只有這樣,才能充分發(fā)揮財務(wù)監督作用。
四、成本控制的范圍擴展到整個(gè)企業(yè)
一說(shuō)起成本,似乎這只是會(huì )計部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的事情。這種認識極為有害。從以上分析可以看出,現代的成本動(dòng)因的理解是企業(yè)戰略高度上的,它不僅包括生產(chǎn)過(guò)程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應包括企業(yè)的規模、市場(chǎng)開(kāi)拓、企業(yè)內部結構調整等無(wú)形的成本動(dòng)因。要對成本進(jìn)行有效的控制,要求企業(yè)各個(gè)部門(mén)的協(xié)調和共同的努力。在市場(chǎng)經(jīng)濟的今天,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了劇變,信息技術(shù)的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球經(jīng)濟一體化的同時(shí),市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變,競爭變得異常激烈,成本優(yōu)勢的取得對于一個(gè)企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。
五、做好企業(yè)財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)管理核心作用
1。是自覺(jué)運用市場(chǎng)機制和價(jià)值規律,使企業(yè)資源得到最佳的配置,實(shí)現國有資產(chǎn)的保值與增值;
2。應當建立會(huì )計信息系統,充分開(kāi)發(fā)利用信息資源,為企業(yè)決算服務(wù),指導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做好信息反饋工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現;
3。以會(huì )計核算為基礎,開(kāi)展全面的經(jīng)濟核算;
4。是以資本的保值增值為宗旨,建立資本金制度,防止企業(yè)行為短期化,維護所有者的合法權益;
5。是以強化成本核算為手段,促進(jìn)企業(yè)管理基礎工作的加強和提高,充分發(fā)揮成本管理的職能作用,建立以財務(wù)為中心的成本考核體系,努力降低耗費,促進(jìn)效益提高;六是以資金運營(yíng)為“主動(dòng)脈”,講求生財、聚財、用財之道,合理籌集資金,優(yōu)化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,做到投入小、產(chǎn)出大,提高資金的使用效益。
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