探究物資管理在企業(yè)管理中的意義

　　摘要：物資管理在企業(yè)內部占據重要地位，其運作好壞直接關(guān)系到企業(yè)的存活與發(fā)展，也只有確保物質(zhì)管理處于健康水平狀態(tài)，才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，有效推動(dòng)經(jīng)濟收益上臺階。本文筆者結合自己所在制糖企業(yè)物質(zhì)管理目前狀況的剖析，引申出企業(yè)在物資管理****性存在的理由，并在此基礎上，闡述了物資管理在企業(yè)中的重要作用，提出了充分發(fā)揮其功能的策略措施，旨在于為行業(yè)內提供建設性參考意見(jiàn)。

　　關(guān)鍵詞：物質(zhì)管理;制糖企業(yè);企業(yè);目前狀況理由;重要作用;策略作用

　　當前，我國企業(yè)面對著(zhù)激烈的市場(chǎng)價(jià)格競爭，以及難以制止的一些不正當欺詐現象等，導致外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境十分嚴峻，要持續提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，只有通過(guò)挖潛降耗物資管理的內部潛力，來(lái)達到降低企業(yè)運作成本從而實(shí)現預期目標。本文筆者結合自己所在制糖企業(yè)的工作實(shí)踐經(jīng)驗，通過(guò)剖析物質(zhì)管理的目前狀況，引申出現有企業(yè)在物質(zhì)管理中存在的共性理由，并在提出高度認知搞好企業(yè)物質(zhì)管理的重要作用基礎上，提出了充分發(fā)揮企業(yè)物質(zhì)管理作用的具體策略措施。

　　一、企業(yè)物資管理中存在的主要理由表現

　　(一)物資管理制度不健全執行不到位

　　企業(yè)在物質(zhì)管理制度建設上，主要表現在未能及時(shí)跟上企業(yè)發(fā)展形勢需要，進(jìn)行必要的增加或者修改，存在不健全、執行不到位。就拿制糖企業(yè)來(lái)講，需采購的物資達1000-2000種，面對品種繁多的物資管理，有的制糖企業(yè)年產(chǎn)量?jì)H10多萬(wàn)噸，庫存卻達1000萬(wàn)元，而有的卻只有100萬(wàn)元左右。

　　(二)物質(zhì)管理水平老套陳舊未創(chuàng )新

在物質(zhì)管理水平上，大多企業(yè)都表現出不同程度的管理短板理由。主要表現出，一是物資計劃管理不夠科學(xué)合理，大多企業(yè)缺少中長(cháng)期可持續發(fā)展的戰略采購決策計劃，導致計劃與需求失衡，常超量采購的物資資源長(cháng)期被置放在庫房，不能很好地滿(mǎn)足生產(chǎn)需求，降低了企業(yè)資金的使用效率。二是企業(yè)物資采購方式欠佳，計劃不夠嚴謹，未能對所需物質(zhì)整體采購量、本、利[1]綜合因素進(jìn)行考慮分析，常常過(guò)分注重價(jià)格而忽略其他因素，造成采購整體成本高。三是物資采購未能按規定計劃進(jìn)行，對采購后期的管理與使用，維修等重#FormatImgID_0# 視程度不夠，給企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行帶來(lái)了嚴重的制約。

　　(三)物資管理隊伍建設未能跟上形勢所需

　　在企業(yè)物質(zhì)管理過(guò)程中，工作人員的隊伍建設也存在著(zhù)一定的缺點(diǎn)和不足。一是物資管理人員職業(yè)素質(zhì)不精，缺乏對市場(chǎng)經(jīng)濟規律和風(fēng)險的深刻認識，二是物資管理歸口部門(mén)職責比較混亂，存在多投采購現象，人員配備數量不合理和配合不默契，導致物資進(jìn)購時(shí)，管理人員未能及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調查擇優(yōu)選擇，造成部分物資被閑置浪費。三是物質(zhì)管理人員綜合素質(zhì)不高，在財務(wù)管理上，缺乏過(guò)硬的財務(wù)管理經(jīng)驗及物資專(zhuān)業(yè)管理知識。

　　二、搞好企業(yè)物資管理的重要現實(shí)作用

　　對于現代化企業(yè)來(lái)講，強化物資管理，對企業(yè)的發(fā)展來(lái)講，具有十分重要的作用，主要表現為：通過(guò)正確篩選各種采購信息和分析市場(chǎng)狀況，可以做出適宜的物資采購決策，從而避開(kāi)原有那些因管理不善帶來(lái)的物資積壓和資源浪費現象 ，從而降低企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失;通過(guò)豐富企業(yè)的物質(zhì)品種，對順利進(jìn)行生產(chǎn)得到有效保證，更有助于企業(yè)運作的正常性，更有利于服務(wù)企業(yè)擴大經(jīng)營(yíng)規模，提高企業(yè)增加收益。同時(shí)確保了企業(yè)市場(chǎng)競爭力，資金使用率降低等等現實(shí)理由的重要作用。

　　三、充分發(fā)揮物資管理重要作用的策略措施

　　隨著(zhù)企業(yè)持續性地發(fā)展和完善，企業(yè)的物質(zhì)管理也必須要采取切實(shí)有效的措施，充分發(fā)揮出其重要作用的功效，通過(guò)健全，提升，加強等方式入手，不斷予以改善提高企業(yè)的物質(zhì)管理。

　　(一)健全規范物質(zhì)管理制度及執行力

　　要減少人為因素，完善與健全物資管理各環(huán)節制度，包括合同管理、招投標、貨款承付、責任追究、索賠等等，從而達到企業(yè)物資管理制度實(shí)現系統性的系列化條例和規范化，程序化的剛性執行。一是制定比價(jià)采購制度，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化動(dòng)態(tài)****采購全過(guò)程，在滿(mǎn)足企業(yè)需求前提下實(shí)現低成本;制定招標制度，嚴格貫徹《招投標法》[2]規定;制定費用審批制度，嚴控采購和倉庫經(jīng)費支出，在價(jià)格質(zhì)量相同前提下實(shí)施就近采購，節約運雜費開(kāi)支;二是強化監督保障制度落實(shí)執行，建立監督制度，并通過(guò)公開(kāi)化、經(jīng)�；�監督實(shí)施，做到防患于未然。同時(shí)推行采購職能化，即把采購權限全部歸集到職能部分，并推行物資管理廉潔獎懲責任制度，形成一種管理監督以及物質(zhì)管理人員之間相互監督的齊抓共管局面，并逗硬考核，優(yōu)秀的采購人員給予一定獎勵，失職的或不廉潔的，追究責任;三是修改完善物資后期發(fā)放，保管和使用制度，強調先進(jìn)選出，推陳出新”和總量制約限額的基本發(fā)放原則，嚴格執行領(lǐng)料制度，具體細化到生產(chǎn)環(huán)節具體步驟上，對材料損耗限額調整要堅決履行程序，以生產(chǎn)數量變化作相應增減。對用量大或貴重物品，可依據實(shí)際使用情況分為多次發(fā)放，詳細驗交易破損物品。同時(shí)，實(shí)現物資使用及維修管理制度化，加強灌輸重保養、重使用的長(cháng)期發(fā)展觀(guān)念教育，建立完善操作人員月及周盤(pán)庫制度、廢舊物資回收處理制度、材料領(lǐng)換制度等，定期考評獎懲，保證現有資源合理調配使用。

　　(二)千方百計提升物資管理水準

　　一是通過(guò)更多、更好、更全面的電子信息化支持提供，將企業(yè)物資管理中的計劃、采購、配送各環(huán)節緊密連接起來(lái)，更好推動(dòng)企業(yè)提升市場(chǎng)競爭力。二是根據生產(chǎn)所需擬定物資計劃采購量，并認真核對計劃信息，杜絕盲目采購，避開(kāi)物資積壓浪費。為保證正常生產(chǎn)需求，對市場(chǎng)供應充足且急需可購買(mǎi)到的如：勞保用備等物資，應酌情考慮儲備定額量，嚴控庫存量。對季節性消耗的部分物資，按季節性?xún)�備保證企業(yè)日常消耗即可，防止庫存物資積壓影響資金流通。三是規范物資審批權限，增強各環(huán)節操作透明度，倡導性?xún)r(jià)比與陽(yáng)光采購，大宗物資采用公開(kāi)招投標方式，選擇低價(jià)位適合物資。同時(shí)做好供應商動(dòng)態(tài)評定，擇優(yōu)選擇，形成企業(yè)資源市場(chǎng)規范和穩定，保證物質(zhì)成本降低又能得到及時(shí)的供應。四是重視后期物資的保管與使用，特別要轉變過(guò)去庫存管理的賬實(shí)不符。形成物質(zhì)采購員和財務(wù)人員互相監督，采購員通過(guò)不定時(shí)檢查所購物資的應付賬款明細賬，監督財務(wù)做賬有沒(méi)有錯漏。也只有這樣，在物資出庫正確的前提下，賬面庫存才能正確。同時(shí)強化生產(chǎn)過(guò)程中物資的合理使用，有效制約消耗定額，對用料單位進(jìn)行監督和管理，推動(dòng)企業(yè)各環(huán)節順利進(jìn)行提高市場(chǎng)競爭力。

　　(三)加強物質(zhì)管理隊伍綜合素質(zhì)的建設

　　一是通過(guò)加強培訓，提高物質(zhì)管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，能適應企業(yè)的發(fā)展需要，包括業(yè)務(wù)合同談判技巧，合同簽定的程序和策略，采購物質(zhì)的質(zhì)量制約，以及綜合考慮成本。掌握計算機及其它信息技術(shù)等等。二是加強物質(zhì)管理人員的職業(yè)素質(zhì)教育，明確職責，有大局觀(guān)念，堅持原則，把好物資進(jìn)出關(guān)口，避開(kāi)造成庫存積壓和浪費，嚴制約節點(diǎn)，降低企業(yè)成本，加速資金周轉。

　　四、結語(yǔ)

　　因此，確保企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)競爭力，推動(dòng)生產(chǎn)順利進(jìn)行，物資管理工作是重中之重，只有通過(guò)剖析本企業(yè)物質(zhì)管理存在理由，查找出導致目前狀況的主客觀(guān)理由，對癥下藥，才能使提出的解決措施收到事半功倍的成效，從而提升管理水平，推動(dòng)企業(yè)持續發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]徐美蘭.《淺談加強企業(yè)物資管理的有效途徑》[J].現代經(jīng)濟信息.2012.(9)

　　[2]李文松.我國國有企業(yè)物資管理存在理由及策略分析[J].商情，2012.(24)

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