談?wù)勅绾渭訌娖髽I(yè)的物資供應鏈管理
【摘 要】近年來(lái)，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快，國外現代企業(yè)管理技術(shù)在我國各行業(yè)得到了很好的運用，產(chǎn)生了不小的效益。其中有些先進(jìn)的管理技術(shù)是值得我們借鑒的。供應鏈管理從單一的企業(yè)角度來(lái)看，它是指企業(yè)通過(guò)改善上、下游供應鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。供應鏈管理是企業(yè)的有效性管理，體現了企業(yè)在戰略和戰術(shù)上對企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的優(yōu)化。在傳統企業(yè)物資管理中，比較注重供應鏈管理，而且在多年的實(shí)踐中，摸索了很多管理的經(jīng)驗，提高了企業(yè)物資供應的效率，降低了物資采購成本。文章針對目前企業(yè)企業(yè)物資管理目前狀況，指出物資管理創(chuàng )新的必要性，對價(jià)值鏈管理、信息化管理、流程再造理論等現代管理技術(shù)在物資管理中的應用進(jìn)行探析。
【關(guān)鍵詞】現代管理技術(shù);物資管理;應用
1.供應鏈管理與價(jià)值鏈管理的結合，實(shí)現行業(yè)低成本戰略
在今天瞬息萬(wàn)變的競爭環(huán)境中，單獨的供應鏈管理理論已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展的需要，價(jià)值鏈管理應運而生。由于制造(生產(chǎn))企業(yè)、企業(yè)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、零售企業(yè)等關(guān)系的日益密切，企業(yè)需要把原材料采購、產(chǎn)品加工、產(chǎn)品回收和后續服務(wù)等整個(gè)過(guò)程看作一條價(jià)值鏈，并對整個(gè)價(jià)值鏈實(shí)施有效的管理，達到企業(yè)總成本的最低。價(jià)值鏈的概念就是基于這樣一種觀(guān)點(diǎn)，即企業(yè)要從總成本的角度考慮其整體營(yíng)運效果，而不是片面地追求采購功能的個(gè)體成本與個(gè)體效益。價(jià)值鏈管理的目標是：通過(guò)企業(yè)對價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節加以協(xié)調，實(shí)現最佳的效績(jì)，增強企業(yè)整體競爭力。高效的價(jià)值鏈設計、價(jià)值鏈成員間的信息共享、庫存的可見(jiàn)性、企業(yè)生產(chǎn)的良好協(xié)調，會(huì )達到企業(yè)庫存水平的降低、企業(yè)作業(yè)更有效等目的。價(jià)值鏈管理是當前國際企業(yè)管理的重要方向。
價(jià)值鏈管理理論對于物資管理同樣重要。傳統的物資管理追求的目標是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低。這只是站在物資供應的角度所要求的目標。比如，在日常采購中，物資部門(mén)根據材料計劃單，按照規定的規格、質(zhì)量、數量，通過(guò)招標等手段，采購回合格的物資，入庫檢驗后，由企業(yè)項目領(lǐng)用出庫，就算完成了一個(gè)管理循環(huán)，不需要過(guò)多考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理中的一個(gè)鏈條來(lái)考慮，物資管理追求的目標就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標一致，要求物資管理具備適應性、多極化、協(xié)作性等特征。比如，多年來(lái)我們的采購模式一直是在設計院把圖紙設計出來(lái)后，由各需求項目根據圖紙的設計提出材料計劃單，然后由物資部門(mén)購買(mǎi)到滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需求與成本承受能力的材料。然而仍然較難掌控的是設計單位在設計過(guò)程中將部分材料的材質(zhì)標準提高，比我們與業(yè)主簽訂合同的材質(zhì)標準高出0.5到2倍，或者出現A、B兩種材料都能滿(mǎn)足于設計及企業(yè)，在價(jià)格方面A材料卻是B材料的2倍，但在設計中設計單位卻選擇了A材料，這些理由都導致了部分材料成本的增加。如果按照傳統的物資供應理念，物資部門(mén)在盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低，就已經(jīng)基本上完成了管理使命。但是，如果按照價(jià)值鏈管理的理念，企業(yè)在不斷進(jìn)行價(jià)值鏈成員與生產(chǎn)的協(xié)調過(guò)程中，不難發(fā)現以下理由：制約材料的采購成本應包含設計、采購兩個(gè)環(huán)節，同時(shí)設計又制約著(zhù)采購。因此，如果物資部門(mén)聯(lián)合企業(yè)部門(mén)運用專(zhuān)業(yè)知識，參與到設計變更或圖紙會(huì )審當中與設計單位進(jìn)行溝通，進(jìn)行設計優(yōu)化、工藝改造等，在一系列優(yōu)化方案決策中，最終取得最優(yōu)方案，這樣才能更好地制約好材料成本。物資管理部門(mén)要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)參與決策，在價(jià)值鏈中提供增值服務(wù)，使得企業(yè)整體效益得到提高。價(jià)值鏈管理理論對企業(yè)物資管理理論與觀(guān)念是全新的沖擊，要求物資管理要打造跨部門(mén)團隊，深入到工程企業(yè)的各環(huán)節，通過(guò)高速、大量的信息交流，參與到企業(yè)管理價(jià)值鏈的管理中，以企業(yè)價(jià)值鏈管理為導向，以供應鏈管理為基礎，實(shí)現企業(yè)的真正低成本戰略，最終實(shí)現企業(yè)整體效益的提高。
2.信息化建設與流程再造、模塊化管理相結合，提升物資管理系統的效率與應急能力
現如今，隨著(zhù)通信技術(shù)的不斷發(fā)展，信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級。難怪有人說(shuō)，現代企業(yè)的競爭，就是信息的競爭。對于企業(yè)企業(yè)物資管理來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與遠程制約不僅能夠很好地解決管理地域加大的理由，而且對壓縮庫存、提高存貨周轉也具有極其重要的作用。因此，物資管理信息管理系統的建設非常重要。
企業(yè)企業(yè)物資管理系統信息化建設的基本理論和技術(shù)手段，如今已經(jīng)非常成熟，而且已經(jīng)在部分項目運轉良好，在此不作詳細闡述。這里論述信息化對傳統物資管理工作產(chǎn)生的變化。
一是實(shí)現物資管理系統信息化，可以實(shí)現供貨廠(chǎng)商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應商資料可以在物資管理信息系統中公開(kāi)，系統具備對系統內出現的非合格供應商資料進(jìn)行封存或報警等功能，可以保證物資采購質(zhì)量，杜絕人為違規采購。二是能夠實(shí)現產(chǎn)品價(jià)格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎上，建立相應的貨源和價(jià)格信息庫，對物資采購實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)整理供應廠(chǎng)商業(yè)績(jì)和資信，盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨對象。在物資采購策略上，根據市場(chǎng)變化，在保證物料質(zhì)量的前提下，盡最大努力把采購價(jià)格制約在最低限度。對所采購的物資積極主動(dòng)征求需求企業(yè)部門(mén)意見(jiàn)，通過(guò)比質(zhì)比價(jià)后選擇采購。三是能夠實(shí)現物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗收和發(fā)放，更為規范。在倉儲管理中，可以隨時(shí)或定期對庫存和進(jìn)出庫物資進(jìn)行檢查，可以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物存量，了解有無(wú)盤(pán)虧盤(pán)盈，有無(wú)積壓物資、失效變質(zhì)、報廢物資及其理由等，通過(guò)庫存信息可以及時(shí)發(fā)現物資管理過(guò)程中存在的理由并予以及時(shí)解決。四是能夠實(shí)現用料項目信息化。各用料項目的發(fā)料情況可以建立單獨的數據庫，可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數據。綜上所述，企業(yè)企業(yè)通過(guò)物資信息化建設，不但能夠提高物資管理的效率，提供遠程授權與制約，而且能夠節約人力資源，增加管理跨度，降低物資管理成本。
物資管理系統信息化建設為提高物資管理提供了平臺和基本手段，但僅有這些是遠遠不夠的。因為，信息系統只是基于當前的管理流程，客觀(guān)反映管理過(guò)程的基本信息，最終不能解決管理本身的理由。因此，需要引入流程再造、模塊化管理來(lái)解決我們日常管理過(guò)程中的基本理由。
流程再造就是企業(yè)規�；院�，由組織過(guò)程重新出發(fā)，從根本上深思某一過(guò)程的價(jià)值貢獻，然后運用現代資訊手段，最大限度地實(shí)現技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成，把組織內部的非增值活動(dòng)減到最小，最終實(shí)現過(guò)程最優(yōu)。模塊化管理是指對生產(chǎn)、服務(wù)、管理過(guò)程中最基本的、相似的過(guò)程實(shí)施固定營(yíng)運過(guò)程、標準資源配置和標準服務(wù)輸出的一種便捷的管理方式，它可以將復雜的管理、生產(chǎn)過(guò)程通過(guò)若干個(gè)標準模塊組合起來(lái)，從而達到降低復雜程度、提高營(yíng)運效率的目的。因此，歸結到物資管理上，首先要實(shí)施管理過(guò)程的流程再造，把管理過(guò)程中非增值活動(dòng)減到最小。其次是對經(jīng)過(guò)再造的最優(yōu)業(yè)務(wù)流程實(shí)施模塊化管理。形成模塊后，同樣的模塊可以運用于類(lèi)似的管理過(guò)程中。不同的模塊在復雜過(guò)程中的再組合，實(shí)現了管理活動(dòng)的簡(jiǎn)潔化和成本耗費的最低。管理的過(guò)程，就是不斷協(xié)調、減少耗費、創(chuàng )造價(jià)值的過(guò)程，需要我們每一個(gè)物資工作者去努力探索。 [科]
【參考文獻】
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