企業(yè)合同法律風(fēng)險防范研究
在企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)要結合經(jīng)營(yíng)實(shí)際不斷的總結經(jīng)驗，借鑒先進(jìn)的合同管理方式進(jìn)行管理，充分利用信息化手段，實(shí)現對企業(yè)合同的立體化管理。
【摘要】
現代企業(yè)管理中，合同管理已經(jīng)成為一項十分重要的項目，是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)的重要載體，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中扮演著(zhù)越來(lái)越重要的角色。本文就針對合同管理、風(fēng)險管理以及法律風(fēng)險進(jìn)行研究。按照現存企業(yè)合同法律風(fēng)險管理模式展開(kāi)討論，歸納總結相應的防范措施，努力探索構建適合企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的合同管理法律風(fēng)險防范體系。
【關(guān)鍵詞】合同管理 法律風(fēng)險 防范
一、引言
就目前來(lái)看，合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中最關(guān)心的問(wèn)題之一。近年來(lái)，由于合同管理方面的疏漏導致糾紛并引發(fā)嚴重后果的事情層出不窮。我國企業(yè)已經(jīng)越來(lái)越認識到合同法律風(fēng)險管理的重要性，已由原來(lái)單純追求利潤逐漸轉換為在風(fēng)險權衡的基礎上實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。眾多企業(yè)意識到，合同法律管理不僅僅代表法律問(wèn)題，還在一定程度上是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟問(wèn)題，在整個(gè)合同管理中，需要由以往的事后審核向事前預防和事中控制轉變。
二、合同訂立階段的法律風(fēng)險
合同訂立是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，企業(yè)通常將合同訂立、合同履行至合同終結視為一個(gè)完整的系統。在合同訂立階段，需要合同雙方相互履行權利義務(wù)以及條款合約，最終目的是能夠使合同順利履行。當今企業(yè)一般都具有合同法律風(fēng)險防范體系，整個(gè)體系存在的目的是最大限度降低交易風(fēng)險。筆者認為，在整個(gè)環(huán)節的風(fēng)險防范中，最根本也是最直接的就是合同訂立階段的風(fēng)險防范。
(一)合同主體資信調查的法律風(fēng)險
合同訂立之前，需要對合同主體資質(zhì)進(jìn)行審查，這樣能夠有效預防風(fēng)險的發(fā)生。在企業(yè)運營(yíng)的過(guò)程中，合同雙方責任重大，合同相對方是否能夠正常運行直接影響到本企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)和成本收益。這就需要在簽訂合同之前首先認真核查供應商的主體資格，盡可能了解到對方的真實(shí)信息，必要時(shí)甚至需要對企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察，在多方權衡之后才能夠簽訂合同。需要采取的防控建議是：第一，嚴格進(jìn)行供應商資格預審，在簽訂合同之前，需要確保對象的主體資格適合，查詢(xún)對方的行政許可，重點(diǎn)審查對方企業(yè)法人代表以及主管單位的授權氛圍。第二，需要對供貨資質(zhì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護和更新。簽約前，企業(yè)的相關(guān)部門(mén)不能簡(jiǎn)單相信對方企業(yè)所提供的信息，而需要對對方企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行復核，保證信息的真實(shí)性。第三、在進(jìn)行行政許可等特殊資質(zhì)的，需要供應商出具相對應的資質(zhì)證書(shū)，并需要核實(shí)其證照的真實(shí)有效。
(二)合同約定條款的法律風(fēng)險
合同約定條款對約定雙方權利義務(wù)最終實(shí)現具有十分關(guān)鍵的作用。在合同條款中應該具有明確的信息指示，如果在合同條款約定上出現問(wèn)題，就會(huì )影響雙方的交易，甚至造成損失。需要采取的防控建議是：第一需要在訂立合同條款的過(guò)程中，嚴格明確標的名稱(chēng)，使用規范的全稱(chēng)，避免出現歧義。第二要根據質(zhì)量條款明確物資質(zhì)量驗收標準，在驗收的過(guò)程中嚴格根據質(zhì)量標準進(jìn)行驗收。第三是物資的單價(jià)和總價(jià)表明，避免在合同款項以及結算時(shí)出現風(fēng)險。第四是明確合同履行期限，避免發(fā)生合同延遲履行的法律風(fēng)險。第五是明確確定履行地點(diǎn)和方式，避免單方違約現象。第六在訂立合同時(shí)，需要明確不可抗力范圍，企業(yè)雙方都有義務(wù)通知對方做好防范措施，避免風(fēng)險的發(fā)生。
三、合同履行階段的法律風(fēng)險
(一)交付的法律風(fēng)險
在這個(gè)階段中，客戶(hù)很容易惡意不提貨，使得企業(yè)無(wú)法在規定的時(shí)間交貨，履約損失。根據交貨方式的不同，在交付中經(jīng)營(yíng)遇到的風(fēng)險分別是自提風(fēng)險、代辦托運風(fēng)險、送貨風(fēng)險等。面對這些風(fēng)險，我們可采取的防控措施是，當客戶(hù)惡意不提貨導致我方不能在規定時(shí)間內交貨的，可以采取提存措施保證我方的權益。另外，在交貨的過(guò)程中，我方交貨人員應仔細核查對方提貨人員是否有相應授權，還要注意注意符合合同規定，提貨人員出示的提貨權限與合同權限保持一致。先付款后提貨的，我方需要對款項進(jìn)行查明，確定款項到賬之后才能進(jìn)行發(fā)貨。代辦托運或送貨的，我方都需要在運貨之前檢查運輸工具是否合格以保證貨物的安全。當客戶(hù)領(lǐng)取貨物之后，需要在合同或合同規定的其他憑證上簽字證明。
(二)結算風(fēng)險
第一，在這個(gè)階段，一些供應商要求企業(yè)進(jìn)行先款后貸，但是容易出現我方付款后供應商不提供貨物的情況，這就需要在合同上明文規定，約定供應商發(fā)貨時(shí)間，一旦延遲發(fā)貨，需要承擔相對應的違約責任。第二，企業(yè)內部溝通不及時(shí)，在供應商沒(méi)有按照合同規定的時(shí)間發(fā)貨時(shí)，企業(yè)已經(jīng)付款從而受到損失，這需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)加強溝通，在辦理對外結算過(guò)程中嚴格按照程序辦理。第三，選擇預付款以及分期付款的合同，在付款比例以及時(shí)間上控制不當，會(huì )給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險，這就要求相關(guān)部門(mén)明確付款比例，并在合同中明確規定每期款項付款的條件。
(三)貨物驗收、入庫風(fēng)險
第一，物資采購部門(mén)在進(jìn)行檢驗的過(guò)程中，沒(méi)有嚴格的按照合同標注的規格進(jìn)行檢驗，在檢驗物資質(zhì)量時(shí)沒(méi)有運用專(zhuān)用設備進(jìn)行質(zhì)量檢驗，這些未認真按照合同規定進(jìn)行檢查的物資，使得在今后出現問(wèn)題時(shí)，供應商會(huì )依照這個(gè)借口逃避責任。這就需要企業(yè)對合同進(jìn)行明確，明確嚴格按照合同規定的內容進(jìn)行相關(guān)驗收，嚴格按照規定程序進(jìn)行。第二，企業(yè)驗收人員沒(méi)有進(jìn)行驗收就在貨物驗收單上簽字、倉庫人員沒(méi)有進(jìn)行校對就簽字允許入庫、在沒(méi)有經(jīng)過(guò)上級指令允許就擅自簽收的，這些都容易對企業(yè)帶來(lái)法律危險。需要企業(yè)雙方在合同規定下，在驗收的過(guò)程中，嚴格的按照合同上的標準進(jìn)行驗收，出現問(wèn)題雙方都要在驗收報告上簽字，這樣能夠最大程度避免合同管理法律風(fēng)險問(wèn)題的發(fā)生。第三是產(chǎn)品質(zhì)量存在隱蔽性瑕疵的，這就需要驗收人員和倉庫人員得到質(zhì)量部門(mén)的核查認定之后才能進(jìn)行簽字準許入庫。
四、企業(yè)合同法律風(fēng)險防范體系建設的思考
首先需要在合同風(fēng)險防范意識方面進(jìn)行有目的的培養，在企業(yè)中，尤其要建立對領(lǐng)導干部和關(guān)鍵部門(mén)核心人員的監督機制，對相關(guān)知識進(jìn)行培訓以及定期或不定期的考核，最大程度的避免風(fēng)險的發(fā)生。要求企業(yè)人員正確認識合同管理的功能，要重視合同的管理，不能忽視每一個(gè)環(huán)節，合同法律工作人員要兼顧每個(gè)環(huán)節，進(jìn)行及時(shí)的維護管理，避免風(fēng)險的發(fā)生。在企業(yè)中需要不斷的對法律工作人員進(jìn)行約束和激勵，需要企業(yè)提高法律人員的地位，不斷實(shí)行激勵機制促進(jìn)他們努力工作。其次，在合同管理制度的建設上，需要相關(guān)負責部門(mén)進(jìn)行監督，在多個(gè)部門(mén)進(jìn)行全權把關(guān)中，實(shí)現法律資源的優(yōu)化整合，使得每一個(gè)部門(mén)都各司其職，保證合同管理有效進(jìn)行。在合同制定、履行以及審核階段，要求相關(guān)部門(mén)全過(guò)程管理，嚴格控制每一個(gè)環(huán)節，避免企業(yè)風(fēng)險的發(fā)生。
五、結束語(yǔ)
總之，在企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)要結合經(jīng)營(yíng)實(shí)際不斷的總結經(jīng)驗，借鑒先進(jìn)的合同管理方式進(jìn)行管理，充分利用信息化手段，實(shí)現對企業(yè)合同的立體化管理。
參考文獻
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