民營(yíng)企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化研究
現代企業(yè)是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的重要組成部分,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,增加利潤是企業(yè)生存以及發(fā)展的基礎。
摘要:經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國民營(yíng)企業(yè)在提高綜合國力以及國民經(jīng)濟發(fā)展水平等方面有重大貢獻。為了提高民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)其長(cháng)遠發(fā)展,需事先全面預算管理模式。文章首先對全面預算管理概念進(jìn)行分析,其次探究全面預算管理模式的實(shí)施對于民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的作用,最后提出全面預算管理的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);全面預算管理;預算編制;企業(yè)管理;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);優(yōu)化策略
1概述
民營(yíng)企業(yè)需要突破傳統管理的缺陷,并將管理部門(mén)作為一個(gè)有機整體,加強內部機構的協(xié)調,強化企業(yè)的計劃、控制和組織功能,在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中需要將企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展戰略和戰略計劃作為指導方向,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的統一性。
2全面預算管理分析
所謂全面預算管理是指依據企業(yè)中長(cháng)期戰略規劃,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的業(yè)務(wù)架構作為理論基礎,通過(guò)預算工作為資源優(yōu)化配置工作提供依據,并確立正確的企業(yè)發(fā)展策略,這是企業(yè)發(fā)展的重要管理方法,為動(dòng)態(tài)管理模式。全面預算管理是民營(yíng)企業(yè)管理的重要內容,可體現出企業(yè)在一定時(shí)間內經(jīng)營(yíng)管理計劃的數量以及作用,在實(shí)施過(guò)程中可將企業(yè)每個(gè)責任單位充分調動(dòng)起來(lái)形成一個(gè)完善且系統的管理流程,并在該管理機制下對企業(yè)員工進(jìn)行績(jì)效考核,提高員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
全面預算管理的特點(diǎn)主要表現在以下方面:(1)全面預算管理是實(shí)現企業(yè)戰略目標的基礎,并倡導聯(lián)合管理和聯(lián)合行動(dòng),提高管理效率以及經(jīng)濟效益;(2)全面預算時(shí)市場(chǎng)發(fā)展的指導基礎,企業(yè)全面預算方案的編制、監督、控制和考核都需要以市場(chǎng)作為導向,準確掌握市場(chǎng)的發(fā)展特點(diǎn)和變化規律;(3)倡導全面參與、全面控制和全程管理;(4)全面預算的關(guān)鍵在于財務(wù)管理,財務(wù)管理連接預算的編制、執行、控制和考核評價(jià),在管理實(shí)施中需要注重信息的采集、整理和分析;(5)全面預算是對企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)規劃,并以?xún)r(jià)值形式為主進(jìn)行定量描述。
3全面預算管理在民營(yíng)企業(yè)發(fā)展中的作用
(1)促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)戰略發(fā)展目標的實(shí)現。隨著(zhù)現代民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的日益復雜化,作為民營(yíng)企業(yè)的管理層,決策難度不斷提高,很多民營(yíng)企業(yè)依據市場(chǎng)的變化對企業(yè)的發(fā)展戰略進(jìn)行調整,從而保證企業(yè)的長(cháng)遠穩定發(fā)展。全面預算管理工作的實(shí)施可以保證企業(yè)階段性發(fā)展目標的實(shí)現,為企業(yè)內部控制以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險控制奠定基礎;
(2)提高民營(yíng)企業(yè)的運營(yíng)效率。當前因為市場(chǎng)發(fā)展較為復雜,民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力和風(fēng)險較大。為此實(shí)施全面預算方案也具備復雜和柔性特征。先進(jìn)信息技術(shù)的加入使得民營(yíng)企業(yè)的管理模式有所改善,突破了傳統管理模式的缺陷,也有助于提升預算管理工作的時(shí)效性;
(3)實(shí)現對民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監測?梢砸罁髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)目標靈活采用指標分析、對比分析、環(huán)比分析等方法進(jìn)行預算分析,為預算管理體系的建立和完善提供信息依據。同時(shí)也可以對預算的執行情況進(jìn)行全面和實(shí)時(shí)監控,保證預算管理指標有效下達,可對預算方案進(jìn)行調整;
(4)實(shí)現民營(yíng)企業(yè)管理的精細化。全面預算管理系統需要企業(yè)全員參與,有效融合了企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節,需對內部管理工作信息進(jìn)行整合,優(yōu)化管理方案。
4全面預算管理在民營(yíng)企業(yè)中實(shí)施的優(yōu)化策略
4.1健全預算組織體系
民營(yíng)企業(yè)預算管理編制過(guò)程中需要建立加權的組織管理機構。(1)為保證預算管理的有效執行,作為企業(yè)的管理層需要充分認識預算管理工作的重要性,在預算管理實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題需要及時(shí)解決;(2)在預算實(shí)施過(guò)程中,各民營(yíng)企業(yè)需要加強與基層員工的溝通,通過(guò)系統培訓和考核提高拓寬員工的知識面,提高其預算管理水平;(3)在預算管理實(shí)施過(guò)程中,需要集中財務(wù)部門(mén)在預算管理中的中堅力量,強化預算管理意識,對財務(wù)管理中的影響因素進(jìn)行綜合考量,加強高素質(zhì)財務(wù)團隊的建設。預算管理組織結構主要分為預算管理委員以及預算管理工作機構兩個(gè)部分,其結構如圖1所示。
預算管理委員主要是由企業(yè)的核心運營(yíng)管理成員構成,主要工作是對管理工作進(jìn)行指導,并負有直接責任。下設多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),且設有各部門(mén)的負責人,如財務(wù)管理部門(mén)、人力資源管理部門(mén)、戰略發(fā)展部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)等。預算管理委員的主要責任如下:需制定完善的預算編制管理制度,細化管理方法;明確預算目標,并對管理目標進(jìn)行細化;根據預算的制定情況實(shí)施獎懲。預算管理委員會(huì )設有預算管理工作機構,其承擔了日常的主要管理工作,而民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模較小、業(yè)務(wù)量較小,所以部門(mén)企業(yè)的管理工作直接交給財務(wù)部門(mén)。
4.2確立預算編制程序
預算編制工作多從上至下執行,或從下至上執行,或上下結合。在民營(yíng)企業(yè)預算管理過(guò)程中,預算管理編制工作多為上下結合。一方面,該管理模式的實(shí)行有利于各部門(mén)的信息互通;另一方面,該模式避免了另外兩種管理方法的缺陷。上下結合、橫向協(xié)調的模式也對部門(mén)和管理人員的權限進(jìn)行了分化,保證了最高決策權的集中,使得預算管理工作更加深化,可發(fā)揮出管理層以及基層人員的主觀(guān)能動(dòng)性,實(shí)現對預算管理的積極作用。
預算編制程序如下:(1)由民營(yíng)企業(yè)管理層制定預算管理目標;(2)深化預算管理目標,將其下放至各單位,對管理目標進(jìn)行細化;(3)預算管理委員會(huì )需對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調;(4)預算管理委員會(huì )需召集下屬部門(mén)對工作計劃進(jìn)行審核協(xié)商,審批通過(guò)后方可執行;(5)通過(guò)審核的預算管理方案和管理目標下放由下屬各業(yè)務(wù)部門(mén)執行。
4.3完善預算溝通反饋渠道
若預算管理實(shí)際工作狀況與管理計劃有所偏差,則預算管理部門(mén)需分析出現偏差的原因,并建立溝通反饋機制,對管理方案進(jìn)行調整,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行預算管理內容的修改、完善,使其更加適應民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和各部門(mén)的業(yè)務(wù)特征。預算調整工作必須建立在有效制度的基礎上,使調整范圍、調整程序、調整權限更加規范。
4.4完善預算考核制度
建立科學(xué)合理的考核機制,其中的考核指標應結合行業(yè)標準值以及民營(yíng)企業(yè)所在的行業(yè)發(fā)展特征,不能僅依據單一財務(wù)指標開(kāi)展管理工作。應當結合財務(wù)指標以及非財務(wù)指標賦予的財務(wù)管理指標相應的權數,然后對預算管理工作進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)。根據考核結果對預算管理執行單位實(shí)施獎懲,并直接體現在員工個(gè)人績(jì)效上。
5結語(yǔ)
綜上所述,全面預算管理是科學(xué)的企業(yè)內部管理方法,在民營(yíng)企業(yè)中的實(shí)施效果較好。當前在民營(yíng)企業(yè)中廣泛應用,管理內容不斷深化,但是在實(shí)際執行過(guò)程中需注意預算的編制和考評體系的建立,以及執行過(guò)程的監管力度,充分發(fā)揮出全面預算管理對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的積極作用。
參考文獻
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