企事業(yè)合同管理中的問(wèn)題與對策
為了進(jìn)一步提升企事業(yè)合同管理工作質(zhì)量，企業(yè)應當建立健全合同管理制度，使整個(gè)合同管理工作做到“有法可依、有制可循”，而科學(xué)合理的合同管理制度可以進(jìn)一步保障項目合同內容的準確性和可行性。以下是小編J.L為大家分享的關(guān)于企事業(yè)合同管理中的問(wèn)題之論文范文。
通常情況下，合同在現代化企業(yè)經(jīng)濟來(lái)往活動(dòng)中扮演著(zhù)十分重要的角色，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提文/苑志紅升具有一定的作用，因此對于一個(gè)企業(yè)而言，科學(xué)有效的合同管理方法是保證其可持續發(fā)展的基礎，尤其是這些年，隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的不斷深化，各個(gè)企業(yè)在面臨國內市場(chǎng)競爭的同時(shí)，外資企業(yè)也會(huì )對其造成一定的沖擊，而在這一過(guò)程中合同管理重要性就逐漸顯現出來(lái)，但是部分企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題是不容忽視的。
在我國社會(huì )經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)單位數量也越來(lái)越多，而這就在一定程度上增加了企業(yè)之間的競爭，對企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)既存在積極的影響，同時(shí)又具有消極的意義，但是無(wú)論企業(yè)之間的競爭關(guān)系如何改變，其合同管理工作對每個(gè)企業(yè)都具有十分重要的作用。
科學(xué)有效的合同管理方式可以在一定程度上提高企業(yè)在同類(lèi)市場(chǎng)中的競爭實(shí)力，對企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展具有十分重要的意義，但是在實(shí)際管理過(guò)程中，受到各種因素的影響導致部分企業(yè)在合同管理工作方面的能力較差，使其中存在著(zhù)一定的問(wèn)題，且這些問(wèn)題的存在對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行造成了一定的阻礙，而為了更加全面了解當前企事業(yè)合同存在的問(wèn)題，接下來(lái)筆者將結合自身的工作經(jīng)驗，對此進(jìn)行詳細的分析，并提出針對性的解決措施，以供參考使用。
一、當前企事業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題
(一)忽略了對合同簽訂方信用情況的分析
一般情況下，企業(yè)之間在進(jìn)行項目合作的過(guò)程中通常會(huì )以企業(yè)中某一項目部或者辦事處的名義來(lái)完成項目合作計劃，但是在具體實(shí)施的過(guò)程中，部分企業(yè)所屬的辦事處或者是項目部門(mén)完全不具簽訂合同的能力，因此即使企業(yè)與這些部門(mén)簽訂了合作合同，那么合同也是不具任何法律效益的，這樣一來(lái)企業(yè)相互之間的項目合作就會(huì )出現問(wèn)題，進(jìn)而影響合作活動(dòng)的正常運行。
(二)簽訂合同的文本內容不規范
通過(guò)一定的調查分析發(fā)現，當前大部分企業(yè)合同管理中存在著(zhù)一個(gè)十分嚴重的問(wèn)題，即企業(yè)在簽訂合同之前沒(méi)有對合同的內容進(jìn)行深入且詳細化的研究，整個(gè)合同的簽訂過(guò)于簡(jiǎn)單，這樣一來(lái)可能會(huì )出現合同文本內容不規范、不標準等情況，甚至還可能發(fā)生合同文本內容不符合法律規定等現象，這樣對合同今后的履行情況造成嚴重的影響。例如企業(yè)在制作合同時(shí)，使用了一些模糊性的語(yǔ)言，造成對企業(yè)雙方承擔責任和義務(wù)的誤解，這樣一來(lái)某一方企業(yè)可能會(huì )利用這一點(diǎn)來(lái)逃避責任，進(jìn)而對另一方面造成經(jīng)濟損失。另外編制人員在進(jìn)行合同內容擬定的過(guò)程中，對企業(yè)違約情況未進(jìn)行詳細的描述，而一旦出現違約現象，那么企業(yè)就無(wú)法得到相應的賠償，造成不必要的經(jīng)濟損失。
(三)合同歸類(lèi)出現問(wèn)題
部分企業(yè)合同管理部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，導致在對合同進(jìn)行歸類(lèi)過(guò)程中出現差錯，或者是部分人員在分類(lèi)過(guò)程中由于粗心導致合同分類(lèi)錯誤。另外如果兩種差別不明顯合同在分類(lèi)過(guò)程中也可能出現問(wèn)題，而這些分類(lèi)問(wèn)題的存在對今年合同履行情況將會(huì )造成一定的影響，例如合同履行者利用合同中的缺陷逃避應當擔負的責任，造成雙方在合同履行情況方面存在一定的爭議，而這將會(huì )嚴重影響雙方合作項目的運行秩序。
二、淺析合同管理中存在問(wèn)題的原因
通過(guò)以上分析可知，當前部分企事業(yè)合同管理中存在著(zhù)一定的問(wèn)題，且這些問(wèn)題的存在對雙方合作項目的正常進(jìn)行造成了一定的影響，而為了更加全面和清楚的認識這些合同管理問(wèn)題，相關(guān)研究人員對造成問(wèn)題發(fā)生的原因進(jìn)行了一定的研究，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)性的研究，其原因主要體現在以下幾個(gè)方面。
首先，企事業(yè)單位管理人員對合同管理工作并未給予高度的認識。部分企業(yè)管理人員對合同管理工作的重要性認識不夠，尤其在簽訂合同過(guò)程中，對與合作項目相關(guān)的資料收集的并不是特別充分，甚至未進(jìn)行深入的調查和研究就完成了合同的簽訂工作，導致在今后合同履行過(guò)程中出現爭議，雖說(shuō)當前大部分企業(yè)領(lǐng)導層越來(lái)越重視合同的簽訂工作，但是對合同管理工作的投入力度還不足，而這也是造成合同糾紛出現的原因之一。
其次，企事業(yè)合同管理人員法律意識淡薄。在企事業(yè)合同管理中，一個(gè)比較突出的問(wèn)題就是簽訂合同的法律效益不高，而導致這一問(wèn)題出現的主要原因是相關(guān)工作人員對與合同簽訂相關(guān)法律知識的了解不深入、不全面，這樣一來(lái)造成企業(yè)雙方在合作過(guò)程中忽略了合同的法律效益，甚至導致所簽訂的合同根本不具法律效力，從而對雙方今后的項目合作造成不利影響。
最后，部分企業(yè)由于一定條件的限制，未設定專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，導致管理不統一、不專(zhuān)業(yè)的現象出現。最近幾年，隨著(zhù)我國企業(yè)法律意識的不斷增強，同時(shí)也為了企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展考慮，一些企業(yè)設置了專(zhuān)門(mén)的法律部門(mén)，但是由于建立時(shí)間短，導致各方面發(fā)展管理，造成一份合同文件需要輾轉多個(gè)部門(mén)，這樣就增加了合同出現問(wèn)題的幾率。
三、探討企事業(yè)合同管理中存在問(wèn)題的解決策略
(一)完善企事業(yè)合同管理事務(wù)管理部門(mén)
企事業(yè)單位的領(lǐng)導層應當加大對合同管理工作的認識，進(jìn)而增加對合同管理工作的投入。首先設置專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，同時(shí)為了進(jìn)一步保證簽訂合同的法律效力，還應當根據自身的情況設定專(zhuān)門(mén)的律師事務(wù)管理部門(mén)，并設置一法律專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn);其次管理人員還應當對企業(yè)整個(gè)法律事務(wù)進(jìn)行綜合化的管理，制定一定的制度，充分調動(dòng)企業(yè)每一名員工參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的積極性，且要求企業(yè)員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應當遵循相關(guān)的規范制度，以為企業(yè)健康穩定運行提供基礎;
再次，企業(yè)應當設置專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)辦公室，以對簽訂的合同進(jìn)行統一化的管理，另外辦公室工作人員還應當對合同文件進(jìn)行全面詳細的檢查分析，一旦發(fā)現其中存在的問(wèn)題，應當立即找到相應的責任人，對合同內容進(jìn)行完善。而為了進(jìn)一步保證辦公室工作人員的工作態(tài)度和積極性，企業(yè)可以根據實(shí)際情況制定考核標準，以進(jìn)一步提升合同管理水平，為企業(yè)合作項目的順利進(jìn)行提供基礎。
(二)建立健全合同管理制度
為了進(jìn)一步提升企事業(yè)合同管理工作質(zhì)量，企業(yè)應當建立健全合同管理制度，使整個(gè)合同管理工作做到“有法可依、有制可循”，而科學(xué)合理的合同管理制度可以進(jìn)一步保障項目合同內容的準確性和可行性。另外這些年，隨著(zhù)企事業(yè)之間合同簽訂問(wèn)題的頻發(fā)，對企業(yè)自身的發(fā)展造成了一定的影響，而完善的合同管理制度對優(yōu)化合同管理模式、規范合同履行行為以及降低合同變更現象等具有十分重要的意義，因此這些年我國企業(yè)越來(lái)越重視合同管理工作，加快了合同管理制度的建設進(jìn)程。例如上海某企業(yè)為了自身發(fā)展需要對原有的合同管理制度進(jìn)行了一定的優(yōu)化，使合同管理中的責任更加清晰，降低了合同履行過(guò)程中風(fēng)險的發(fā)生。
(三)加大對合同管理人員的培訓力度
對于企事業(yè)合同管理工作而言，其工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和能力對合同履行情況具有十分重要的影響，這就要求企業(yè)應當加強對合同管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓力度，同時(shí)為其提供經(jīng)驗交流的機會(huì )，以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題。另外企業(yè)還可以根據自身的實(shí)際情況為合同管理人員提供國外學(xué)習的機會(huì )，使其學(xué)習到更為先進(jìn)和科學(xué)的合同管理知識，增強自身的管理經(jīng)驗，進(jìn)而提高企業(yè)合同管理質(zhì)量。在培訓的過(guò)程中，企業(yè)還應當注重對合同管理人員法律意識的培養，進(jìn)而提升自身在合同管理工作中的行為規范，保障簽訂合同的法律效力，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升打下堅實(shí)的基礎。
四、結語(yǔ)
總而言之，在企業(yè)相互之間合作的過(guò)程中，合同管理工作的水平是保證整個(gè)合作項目順利完成的基礎，因此企業(yè)雙方都應當加強對合同管理工作的重視力度，設置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或者是人員進(jìn)行合同管理工作，為今后合同履行提供強有力的支持。
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