項目管理的三大信息平臺建設開(kāi)發(fā)探究
目前的工程建設中，大量的工程信息處理成為工程建設的重要管理內容。工程建設企業(yè)要做好企業(yè)管理就必須在各個(gè)項目建立“三大信息管理平臺”。
1項目管理“三大信息平臺”建設開(kāi)發(fā)原則
工程管理的信息平臺構件必須確定構建的幾項基本原則，具體包括以下幾條。1)保證系統化的管理原則。具體來(lái)講就是企業(yè)必須依照自身的組織形式、運行模式、管理制度，并依據信息系統、數據系統分別對項目實(shí)施要素化管控。2)實(shí)施協(xié)同化管理原則。通過(guò)信息協(xié)調管理系統，對企業(yè)整體的組織形式進(jìn)行調整，并參照項目管理的組織工具對企業(yè)各部門(mén)組織權限進(jìn)行系統劃分。3)實(shí)施組件形式的平臺開(kāi)發(fā)原則。企業(yè)在建立“三大信息平臺”時(shí)，要基于平臺的具體作用對各個(gè)模塊進(jìn)行功能分配和開(kāi)發(fā)，具體的開(kāi)發(fā)內容有功能結構、數據構成、模板設計、流程劃定等。該原則可以減少企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本消耗，促進(jìn)開(kāi)發(fā)出的系統運行流暢。
2項目管理“三大信息平臺”建設的意義
2.1促進(jìn)現代化工程項目管理的實(shí)現
目前，工程項目管理通常具有周期長(cháng)、環(huán)節多等特點(diǎn)，包括圖紙變更、施工組織設計編制與審核等流程，并且必須由各參建方共同參與完成，該過(guò)程中的文件必須由項目相關(guān)負責人審核簽字，隨后報驗監理，并由甲方轉給設計單位方能最后實(shí)施。由于整個(gè)流程涉及人員較多，確定文件往往需要很長(cháng)時(shí)間，而且容易出現沖突事件�，F代化項目信息管理平臺構建的成功將審批流程所需時(shí)間縮短，極大地提高了文件審核和簽署的效率。
2.2促進(jìn)現代集約型項目管理的實(shí)現
工程管理中比較突出的內容就是加強各項紙質(zhì)資料的管理，特別是工程安全類(lèi)資料的管理。由于工程項目施工規模和流程較多，從開(kāi)工到竣工會(huì )出現大量資料，整套資料做下來(lái)會(huì )占用很大的物理空間，導致報驗和查閱都非常不便。另一方面，很多資料存在內容缺項漏項，數據不真實(shí)等問(wèn)題，這些問(wèn)題直接影響現代項目管理的效率。通過(guò)現代化信息平臺電子存儲和修訂的方式進(jìn)行管理，較好地解決了上述各類(lèi)問(wèn)題。
2.3促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的完善
現代工程建設企業(yè)要實(shí)現發(fā)展必須不斷拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，在開(kāi)拓市場(chǎng)方面也必須及時(shí)進(jìn)行調整，降低多項目管理給企業(yè)管理增加的難度。事實(shí)上，許多企業(yè)管理人員并沒(méi)有完全認識到項目管理與企業(yè)管理的關(guān)系。所以，現代企業(yè)管理必須運用信息平臺管理的方式實(shí)現企業(yè)與項目直接溝通，這樣企業(yè)管理人員能直接熟悉各個(gè)項目的管理情況。通過(guò)信息化管理，企業(yè)管理人員可以隨時(shí)管控項目進(jìn)度、項目工程款支付、項目質(zhì)量與安全等內容，進(jìn)而達到科學(xué)化企業(yè)管理和減少項目管理風(fēng)險的效果。
3如何構建項目管理“三大信息平臺”
3.1創(chuàng )建工程項目的造價(jià)信息平臺
1)創(chuàng )建項目造價(jià)估算數據管理系統現代工程建設中都有固定的造價(jià)標準，比如房屋建筑項目中通常以平方米為計量單位，計價(jià)由人工與材料單位平面所耗費的各類(lèi)費用組成，根據以往項目估算數據，用于以后企業(yè)投資建設項目的造價(jià)估算。建立完整的造價(jià)信息資料系統，該系統的建立可以指導工程建設項目的投資預算、項目前期可研以及招投標控價(jià)等重要內容。
2)創(chuàng )建工程造價(jià)指數控制數據系統工程造價(jià)控制包括多項指標，如單項工程價(jià)格、主要機械設備造價(jià)價(jià)格、建安工程造價(jià)指數等。在實(shí)際項目建設中，通過(guò)各項工程造價(jià)指數的引用和價(jià)值變化規律分析，可以掌控整個(gè)項目工程造價(jià)的動(dòng)向，同時(shí)以工程造價(jià)指數為基準，全面控制工程估價(jià)與結算。
3)創(chuàng )建已完成項目的信息數據系統對已經(jīng)竣工或正在建設的項目的各項工程造價(jià)數據，有很大的參考價(jià)值，能夠為擬建項目和在建項目提供造價(jià)參考。通過(guò)創(chuàng )建造價(jià)數據庫，收集已完工程造價(jià)資料進(jìn)行存儲，獲取項目造價(jià)指標，進(jìn)而為已完工項目提供造價(jià)管理依據[1]。
3.2創(chuàng )建統一的招投標和物資采購信息平臺
要提高企業(yè)對項目投資和資產(chǎn)的管理就必須提高成本控制系統的完善性，企業(yè)采購必須按照集中統一和集中采購的原則實(shí)施招投標和物資采購，通過(guò)統一招投標和采購信息平臺，實(shí)現企業(yè)的正規化、標準化與信息化，進(jìn)而達到采購全過(guò)程能夠全程跟蹤和問(wèn)題可直接追溯的效果。
3.3構建企業(yè)成本控制信息系統平臺
1)完善工程項目圖紙變更的規范化管理是當前工程項目解決變更程序繁復、變更周期慢的重要問(wèn)題之一。因為工程變更的審核、評閱以及變更款項等內容都屬于工程項目的不可控內容，通常很難科學(xué)地運用規范要求實(shí)施監管，因此，必須建立各參建方共同參與的工程變更審核信息平臺，企業(yè)通過(guò)平臺實(shí)現直接對由于變更產(chǎn)生的成本變化信息的控制。信息平臺的建立能提升工程審評的效率，同時(shí)也能達到全面監管不合理工程變更的問(wèn)題。
2)構建完善的項目圖紙變更責任追溯機制。因為以往工程項目沒(méi)有建立對工程變更的評審和績(jì)效考核制度，并且由此造成工程項目的變更監管很難實(shí)現最優(yōu)化。工程現場(chǎng)管理人員對于工程變更的管控沒(méi)有達到一定力度，甚至出現問(wèn)題就要通過(guò)變更來(lái)解決，這樣頻繁和不合理的變更會(huì )直接導致造價(jià)失控，同時(shí)也會(huì )造成質(zhì)量問(wèn)題，甚至出現工程項目的成本失控。所以，必須創(chuàng )新變更管理制度，完善協(xié)控制度，通過(guò)信息平臺聯(lián)合審批制度的建立，做到及時(shí)、透明和科學(xué)地變更。
3)通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )構建現代化及時(shí)通訊的信息管理平臺。傳統的平臺是通過(guò)人工傳遞的，這樣工程項目發(fā)生的變更與工程款支付都不能及時(shí)傳達到企業(yè)，同時(shí)由于參建方過(guò)多，整個(gè)流程需要的周期、費用等比較高，而且中間傳遞過(guò)程很容易造成重要信息的遺漏和丟失，這就導致工程建設項目出現風(fēng)險，由于變更造成的工期、成本、質(zhì)量等方面的問(wèn)題難以解決。許多時(shí)候，變更引起的投資“紅線(xiàn)”問(wèn)題接連不斷。構建現代化的計算機和網(wǎng)絡(luò )系統是解決這些潛在風(fēng)險的重要解決途徑，運用工程項目流程監管的方法，實(shí)現工程項目管理問(wèn)題的及時(shí)溝通、跟蹤和管控，進(jìn)而保證項目的各方面效益。
4結語(yǔ)
通過(guò)三大信息平臺構建的原則制定、作用分析以及如何構建論述，全面分析了“三大信息平臺”建立的必要性。要實(shí)現建設項目的全面管理，必須通過(guò)信息平臺實(shí)施全程監管。具體可以通過(guò)將“項目管理中心信息平臺”與“三大信息平臺”聯(lián)合到一起，運用科學(xué)的管理方法評和現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，對企業(yè)的項目招投標、采購、項目變更等進(jìn)行全面管理，促使資源能夠實(shí)現大范圍共享。
【參考文獻】
【1】邵彥.建設項目信息系統集成管理理論與方法研究[M].武漢：武漢理工大學(xué),2006.
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