管理方法創(chuàng )新思考
管理的歷史可以說(shuō)與人類(lèi)的歷史一樣久遠,作為人類(lèi)的一項最基本的社會(huì )活動(dòng),它的發(fā)展經(jīng)歷了由簡(jiǎn)單到復雜,由感性到理性,由本能到科學(xué)的變化,管理活動(dòng)在不斷的創(chuàng )新中日漸完善。
摘要:隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,創(chuàng )新能力受到人們的關(guān)注,如何把創(chuàng )新應用于管理之中?本文從情、理、法三個(gè)角度出發(fā),分析了運用這三個(gè)角度實(shí)行管理創(chuàng )新的必要性,最后得出組織領(lǐng)導者在管理的過(guò)程中應該實(shí)行三者相結合的管理方法。
關(guān)鍵詞:管理;創(chuàng )新;領(lǐng)導者
一、 情--體現管理的倫理性
很多管理大師都在宣傳“以顧客為中心”“下屬滿(mǎn)意”的管理理念。一些企業(yè)家也講:“我們堅持以人為本,下屬是我們最寶貴的財富。只有下屬滿(mǎn)意才能使顧客滿(mǎn)意。”因此,公司的運作是以下屬滿(mǎn)意為中心的。這就是管理之道。“情”體現的是管理的“安人之道”,也就是以“珍惜”、“關(guān)懷”的愛(ài)心來(lái)減弱成員或群體的不安,使其在安居樂(lè )業(yè)的情境中,努力做好份內的事。“愛(ài)惜管理”是合乎人性的管理,所以,“情”表現為管理的人性化。
“情”是管理中不可思議的推動(dòng)力量。馬克•吐溫說(shuō):“靠一句美好的贊揚我們能活上兩個(gè)月。”企業(yè)家瑪麗•凱•阿什認為:“要成為一個(gè)優(yōu)秀的管理人員,你必須了解贊美別人可以使人成功的價(jià)值。贊美是一種非常有效而且不可思議的推動(dòng)力量。”因此,管理者改掉以往認為干的好是理所當然的思想,適時(shí)、及時(shí)的給予贊美。贊美對于下屬來(lái)說(shuō),就像荒漠中的甘泉,對能干的下屬,可以稱(chēng)贊他的才干;對盡心盡力才完成最低定額的下屬,應贊美他的精神?傊,不論對任何人,都應根據他的實(shí)際情況,看到他的貢獻和新的起點(diǎn),給予真誠的贊美。每個(gè)人都需要贊美,管理者要善于發(fā)現機會(huì ),及時(shí)給予。管理者可以從以下幾個(gè)細小方面對下屬“用情”:
1.一分鐘贊美
給下屬一分鐘贊美比批評下屬十分鐘還有效。贊美是清泉,滋潤下屬干涸焦慮的心田;贊美是潤滑劑,融化下屬的孤苦與矛盾,管理者多一次贊美,就為自己多贏(yíng)得了一份信賴(lài),也為組織多增加一份凝聚力。
2.生日祝福
一張精美的明信片,幾句祝福問(wèn)候語(yǔ),在下屬生日時(shí)精心送上,將會(huì )給下屬極大的心靈震撼,達到無(wú)聲勝有聲的效果。
3.共進(jìn)晚餐
與下屬一起吃晚餐或喝一杯咖啡,花不了多少金錢(qián)和時(shí)間,其作用是巨大的,給員工莫名的榮耀,并對領(lǐng)導者更加信任,對組織形成一種強烈的歸屬感。
4.盛待來(lái)客
下屬的客人來(lái)訪(fǎng),管理者放下手頭的工作,熱情禮貌的接待,招呼,并當面贊揚下屬的工作業(yè)績(jì),下屬會(huì )覺(jué)得面子十足,從而更加的努力工作,回報組織。
5.年度體檢
安排下屬年度體檢不需要花費很多,但卻是組織成員共同關(guān)心的福利,安排年度體檢,使組織成員體會(huì )到了人性的關(guān)懷,組織的認同感也會(huì )增強。
6.親屬年會(huì )
在年終是組織一次親屬年會(huì ),感謝親屬一年的支持與關(guān)心,匯報一下組織一年來(lái)取得的成績(jì),一餐便飯,一句感謝,組織成員心中充滿(mǎn)暖意,管理者良好的口碑就由此形成。
二、 理——體現管理的藝術(shù)性
管理就是要管得合理。管的合理,人們就接受,不合理,人們就抗拒管理有一個(gè)總要的原則,即適度。管得太早,職員聽(tīng)不進(jìn)去;管的太晚,后果已經(jīng)形成;管得太多,事必躬親引起反感;管的太少,失去紀律。由此可見(jiàn),管理者的權威必須建立在理的基礎之上,把管理的中心由“管”逐步轉向“理”。一個(gè)好的領(lǐng)導者應是善于放權的領(lǐng)導者,但放權并不等于不管。
此時(shí),領(lǐng)導者應做好下屬的協(xié)調工作,處理好員工之間的沖突,在解決沖突之前,領(lǐng)導者應注意以下幾個(gè)方面:首先,要分清沖突的性質(zhì),摸清沖突產(chǎn)生的原因,然后對癥下藥。其次,要冷靜公正。組織領(lǐng)導者作為沖突的最后仲裁者,弱項保持其權威,就必須以公平的面貌出現。所以,一碗水要端平,不能偏向任何一方。再次,要全面了解情況。一個(gè)高明的領(lǐng)導者在處理沖突時(shí),不要急于表態(tài),要好從分聽(tīng)取雙方的意見(jiàn),否則容易形成感情沖突。最后,要運用技巧,靈活處理,不同的對象,不同的情況應該采取不同的方法,具體有以下幾種方法:
1.曉以大義
這種方法主要適用于為了維護局部利益的職員之間發(fā)生的沖突。此時(shí),領(lǐng)導者應讓沖突的雙方占到一個(gè)更高的角度,全面了解整個(gè)時(shí)間的全部過(guò)程,這樣才能全面的看待問(wèn)題,避免因局部誤解造成的沖突。
2.換位思考
這種方法也同樣適用于局部利益引起的沖突,因為沖突雙方往往是因為太多的考慮自己而不能體諒他人。因此,解決此沖突最好的方法就是要職員站在他人的立場(chǎng)思考?梢韵胂,他們如此做之后可能會(huì )立即握手言和,協(xié)商一種更為有效的積極的解決問(wèn)題的途徑和方法。
3.折中調和
在很多情況下,雙方各執一詞,各有道理,很難辨別誰(shuí)是誰(shuí)非,此時(shí),應折中調和,息事寧人。
4.創(chuàng )造輕松的氣氛
聰明的領(lǐng)導者懂得利用環(huán)境、場(chǎng)合來(lái)協(xié)調雙方的成見(jiàn)、敵意,可以在餐桌、俱樂(lè )部、家里的客廳等輕松的氛圍中解決矛盾。
5.避免短兵相接
沖突發(fā)生之初,沖突雙方都會(huì )很激動(dòng),立即調節,往往收效甚微,搞不好還會(huì )火上澆油。在這種情況下,明智的辦法是暫時(shí)將雙方分開(kāi),使雙反情緒冷卻,頭腦清醒后再調節。
6.注意給雙方留臺階
在沖突中,存在這樣一種情況,沖突雙方均知道自己是不對的,但是礙于面子,只好死頂硬拼。此時(shí),領(lǐng)導者應注意給雙方留臺階,一面造成僵局。
三、法--體現管理的科學(xué)性
法是組織中的天條,就像國家的憲法一樣,組織的典章制度規定了住址管理的基本原則和方法,不涉及具體的項目和內容。法的目的就是要避免人為的影響和干擾,任何人都要依法行事。制度是組織的法,制度要經(jīng)常調整,以求合理,是職工感覺(jué)到公平,從而守“法”,遵“法”。因此,管理者唯有以莊嚴的態(tài)度,由內而外,心存仁,嚴律己,公無(wú)私,按章辦事,才能使法得到有效的貫徹,使管理更加科學(xué)。綜上分析,管理者一定要懂得“情”、“理”、“法”兼而用之,從而促使組織的科學(xué)發(fā)展、可持續發(fā)展。
參考文獻
[1]姜楠.情理法的沖突與協(xié)調[J].華章,2009,(8):125.
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