產(chǎn)品信息倉庫管理論文
設計實(shí)現的能源學(xué)院倉庫管理系統能夠滿(mǎn)足高校后勤倉庫管理的基本需求，那么，產(chǎn)品信息如何進(jìn)行倉庫管理呢？
一.系統設計
1總體設計思想
本系統采用B/S結構，這種結構不需要管理人員安裝任何客戶(hù)端軟件，只需要瀏覽器就可以訪(fǎng)問(wèn)系統，使用方便，響應速度快，便于數據的存取，成熟開(kāi)發(fā)具有很強的針對性。因此，操作界面友好、形式多樣，能充分滿(mǎn)足管理人員的人性化要求。
2系統功能在分析了我院的倉庫管理需求的基礎上，將整個(gè)系統劃分為五大模塊，每個(gè)模塊又有若干個(gè)子模塊。對上述的系統模塊中主要的模塊進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(1)入庫管理模塊:入庫產(chǎn)品信息的錄入及入庫單打印。
(2)庫存管理模塊:庫存信息的查詢(xún)，產(chǎn)品的入庫和出庫數量及金額情況。
(3)出庫管理模塊:產(chǎn)品出庫信息、產(chǎn)品出庫記錄查詢(xún)、產(chǎn)品退貨信息和退貨記錄查詢(xún)。
(4)統計報表模塊:產(chǎn)品的入庫、出庫和退貨統計、打印及信息的導出。
(5)系統設置模塊
(a)基本信息設置:設置添加產(chǎn)品后是否打印，查詢(xún)時(shí)每頁(yè)顯示的記錄數，入庫出庫一次可以添加多少產(chǎn)品，員工是否可以查看自己的操作記錄。
(b)員工管理:添加、修改、刪除員工的信息，可以查看員工的詳細信息。添加員工的過(guò)程中可以設置該員工具有本系統中哪些模塊及子模塊的操作權限�？梢酝ㄟ^(guò)篩選部門(mén)查找員工。
(c)員工部門(mén)管理:添加、修改、刪除部門(mén)信息。
(d)部門(mén)管理:入庫產(chǎn)品所屬部門(mén)的管理，包括添加、修改和刪除部門(mén)信息。
(e)產(chǎn)品大類(lèi)管理:添加、修改、刪除產(chǎn)品的大類(lèi)信息。
(f)產(chǎn)品小類(lèi)管理:添加、修改、刪除產(chǎn)品的小類(lèi)信息。
(g)系統登錄日志:查詢(xún)管理登錄系統人員情況，包括登錄的用戶(hù)名、時(shí)間和登錄的IP地址。
二.系統功能實(shí)現
1產(chǎn)品入庫子模塊
產(chǎn)品入庫子模塊的功能分已有產(chǎn)品入庫、新產(chǎn)品入庫及打印入庫產(chǎn)品信息�？梢蕴砑赢a(chǎn)品的數量、選擇入庫產(chǎn)品的部門(mén)、產(chǎn)品的供應商、入庫時(shí)間、經(jīng)辦人及產(chǎn)品的備注等信息，具體信息如圖二所示。
2入庫記錄查詢(xún)子模塊
入庫記錄查詢(xún)子模塊主要是用于查詢(xún)產(chǎn)品入庫的記錄信息、打印入庫信息的報表、修改入庫產(chǎn)品信息和刪除入庫產(chǎn)品信息的記錄。產(chǎn)品信息查詢(xún)的主界面如圖三所示。查找入庫產(chǎn)品信息，可以按照以下幾種條件搭配進(jìn)行搜索。
(1)按時(shí)間段查詢(xún)入庫產(chǎn)品信息。
(2)按時(shí)間段及產(chǎn)品所屬部門(mén)查詢(xún)入庫產(chǎn)品信息。
(3)按時(shí)間段、部門(mén)及產(chǎn)品信息的某個(gè)字段進(jìn)行查詢(xún)。通過(guò)上面的不同條件組合可以得到產(chǎn)品的信息，包括入庫編號、入庫時(shí)間、經(jīng)辦人、供應商、入庫數量、入庫產(chǎn)品的金額及具體的入庫產(chǎn)品的信息。
3退回公司子模塊
當產(chǎn)品已經(jīng)入庫后，出庫前發(fā)現產(chǎn)品出現了問(wèn)題或想更換或退貨，這時(shí)就需要使用退回公司子模塊處理。通過(guò)該模塊選擇已入庫的想要退貨的產(chǎn)品信息，輸入產(chǎn)品的數量、價(jià)格、所屬部門(mén)、供應商，以及添加備注等相關(guān)信息后，就可以退貨，并打印退貨產(chǎn)品信息。本系統實(shí)現了圖一的所有功能，由于篇幅所限，在此僅介紹入庫管理模塊的產(chǎn)品入庫、入庫記錄查詢(xún)子模塊和退回公司子模塊。
三.系統運行效果
本系統于2011年12月上線(xiàn)應用至今，運行狀態(tài)良好，效果顯著(zhù)。
(1)降低用工成本。應用本系統后只需一個(gè)人就可以進(jìn)行庫房產(chǎn)品的入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等管理工作，不再需要人工記賬的方式進(jìn)行管理工作，減少了3個(gè)管理人員，并減少了賬本等材料的使用。
(2)提高查詢(xún)速度。通過(guò)本系統只需要、輸入查詢(xún)條件，就可以快速找到想要的庫房產(chǎn)品信息。工作效率是人工查找速度的十倍以上。
(3)降低工作誤差。人工統計庫房產(chǎn)品信息可能出現錯誤，而通過(guò)使用本系統可以迅速準確的統計庫房產(chǎn)品的數量，不會(huì )出現錯誤，為下一次的產(chǎn)品采購提供準確的數據參考。
四.結語(yǔ)
設計實(shí)現的能源學(xué)院倉庫管理系統能夠滿(mǎn)足高校后勤倉庫管理的基本需求，而且在應用過(guò)程中取得了良好的效果，提高了庫房管理人員的工作效率。
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