物資管理技術(shù)中計算機的應用實(shí)踐論文
摘要：
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)逐步的運用到了各行各業(yè)中去，在企業(yè)物資管理中也是如此。文章主要分析了計算機在企業(yè)物資管理中的應用情況，希望能夠切實(shí)提高企業(yè)物資管理的水平，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益，推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：計算機應用；企業(yè)；物資管理
在現代科技中，計算機技術(shù)是非常重要的組成部分，其不但推動(dòng)了社會(huì )和科技的進(jìn)步，也給經(jīng)濟管理現代化做出了很大的貢獻。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，若是能夠將計算機運用進(jìn)去，能夠很好的進(jìn)行組織、計劃、監督和調控，能夠很好的推動(dòng)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉化，能夠很好的提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟效益�，F在很多企業(yè)都已經(jīng)應用了計算機物資管理系統。
1物資管理中，將計算機應用進(jìn)去的必要性
隨著(zhù)科技的進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)進(jìn)行物資管理的時(shí)候，若還是使用以往的手段，那么工作效率往往會(huì )比較低下，無(wú)法很好的將科技發(fā)展企業(yè)需要結合在一起，給企業(yè)發(fā)展造成了很大的制約。隨著(zhù)科技的使用，公司領(lǐng)導愈加認識到了物資管理部門(mén)對企業(yè)的重要性。經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的探索和實(shí)踐，逐步的形成了計算機輔助管理網(wǎng)絡(luò )。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，將計算機運用進(jìn)去，能夠取代以往的手工操作，能夠改變以往物資管理比較落后的情況，能夠很好的節約時(shí)間和人力資源，提高物資管理的實(shí)際效率，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行物資管理[1]。
2計算機在企業(yè)物資管理中的實(shí)際應用
2.1設計計算機物資管理系統
在物資管理系統中，計算機使用的目的是為了更好的管理數據，并通過(guò)加工來(lái)得出相關(guān)的結果，給管理人員的物資管理奠定基礎。由此，我們能夠發(fā)現，計算機物資管理系統便是數據處理系統。在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，需要考慮到外界和物資管理之間的關(guān)系，通過(guò)數據共享來(lái)避免重復勞動(dòng)情況的出現。公司在進(jìn)行物資管理系統設計的時(shí)候，可以將其分成下面幾個(gè)子系統。
2.1.1計算管理子系統其主要是管理產(chǎn)品合同、材料消耗定額、材料實(shí)際使用量以及進(jìn)行物資采購計劃編制[2]。在編制采購計劃的時(shí)候，必須確保數據的準確性，這也使采購計劃變得更為合理。
2.1.2庫存管理子系統庫存管理子系統包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺賬管理以及各種報表的管理。
2.1.3統計管理系統統計管理系統主要是根據庫存情況來(lái)進(jìn)行統計報表的反映，這樣能夠給相關(guān)部門(mén)的決策提供可靠的依據，確保決策的正確性。
2.1.4資金管理子系統這個(gè)系統主要是進(jìn)行資金管理，根據實(shí)際的需要來(lái)進(jìn)行資金的分配以及相關(guān)的財務(wù)審核等等。
2.2計算機在物資管理中的實(shí)際運用
2.2.1進(jìn)行計劃管理在進(jìn)行物資采購計劃管理的時(shí)候，需要工作人員根據任務(wù)量以及材料消耗情況來(lái)進(jìn)行材料需求量、材料規格和材料材質(zhì)的確定，然后根據訂貨合同來(lái)確保庫存能夠平衡，保證物資采購供應計劃管理編制的合理性[3]。計劃管理本身便比較復雜，所以必須做好計劃編制，在進(jìn)行計劃編制的時(shí)候，首先應該從數據來(lái)源出發(fā)，根據工藝部門(mén)制定的消耗定額，根據生產(chǎn)計劃來(lái)合理的比較庫存，從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進(jìn)行材料定額管理的時(shí)候，相關(guān)的工藝部門(mén)應該根據產(chǎn)品本身的工令號將材料定額輸入到計算機中去，材料供應部門(mén)則應該根據定額來(lái)做好匯總工作，并將結果傳遞給相關(guān)的材料采購人員，從而保證采購計劃制定的合理性，此外，還應該利用計算機來(lái)進(jìn)行采購計劃動(dòng)態(tài)圖表的繪制。
2.2.2物資合同管理合同履約專(zhuān)責在進(jìn)行物資合同簽訂的時(shí)候，應該將材料本身的規格、產(chǎn)地、到貨的實(shí)際日期以及相關(guān)的金額認真的輸入到計算機中去，這樣能夠進(jìn)行合同臺賬的建立，能夠將以往的手工操作轉變成為計算機操作，工作效率會(huì )有明顯的提高。在進(jìn)行合同執行情況確定的時(shí)候，需要根據到貨托收單，將相關(guān)的數據錄入到計算機中去，這樣通過(guò)計算機能夠很好的了解合同執行的實(shí)際情況。進(jìn)行合同匯總能夠很好的掌握合同執行的實(shí)際情況，能夠幫助相關(guān)部門(mén)更好的了解實(shí)際合同執行情況，還能夠進(jìn)行合同報表的打印，確保提供的資料真正的完整。
2.2.3進(jìn)行庫存管理庫存管理指的便是管理庫存物資的數量。在倉庫中，隨著(zhù)生產(chǎn)的進(jìn)行，物資數量是不斷變化的，管理人員不但需要將物資的動(dòng)態(tài)變化信息報告給相關(guān)的部門(mén)，還應該提供一些數據來(lái)驗證動(dòng)態(tài)變化情況。所以，進(jìn)行庫存管理的時(shí)候，相關(guān)的系統不但需要能夠滿(mǎn)足物資保管人員以及相關(guān)領(lǐng)導的實(shí)際需要，還應該給計劃管理更好的進(jìn)行，提供精確的數據。這便需要建立的系統能夠很好的收集平時(shí)的信息，并做好信息的規整工作，對庫存動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行跟蹤，切實(shí)了解物資流向和實(shí)際的用途，進(jìn)行物資無(wú)動(dòng)態(tài)情況的提供、進(jìn)行物質(zhì)到貨情況的提供，并給相關(guān)的部門(mén)提供統計報表[4]。根據其需要，在進(jìn)行系統設計的時(shí)候，應該將庫存管理分成三個(gè)部門(mén)，分別是材料收入管理、材料發(fā)放管理以及材料保管等等。在進(jìn)行文件制定的時(shí)候，還應該確保記錄著(zhù)物資名稱(chēng)、保管人員的代號、材料的規格和材質(zhì)、材料單價(jià)、庫存的實(shí)際數量、材料的貨位號等。這樣能夠給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金統計奠定良好的基礎。
3結語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)想要更好的進(jìn)行市場(chǎng)競爭，提高自身的核心競爭力，便必須將計算機運用進(jìn)來(lái)，提高管理的效率，在進(jìn)行物資管理的時(shí)候也是如此。將計算機運用到企業(yè)物資采購供應中去，提高了物資管理的實(shí)際效率，也很好的提高了企業(yè)實(shí)際工作效率，能夠讓企業(yè)物資管理的管理方法更加科學(xué)，相關(guān)的體制更加合理。由此，我們也能夠發(fā)現，將計算機運用到企業(yè)物資管理中去，是符合企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展需要的，我們必須真正的認識到其重要性，將其作用發(fā)揮出來(lái)。
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