行政機關(guān)會(huì )計電算化運用的研究的論文

　　一、前言

　　新階段下，當前的行政機關(guān)中的會(huì )計電算化工作是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。很多行政機關(guān)對于會(huì )計電算化的認識不足，而且在會(huì )計電算化管理方面的問(wèn)題較弱，這樣就造成了一些不必要的麻煩。在實(shí)際的工作過(guò)程中，采用科學(xué)合理的觀(guān)念使用會(huì )計電算化，不僅對于會(huì )計工作的完成有很好的效果，而且能夠更好的提高工作效率。因此，行政機關(guān)開(kāi)展會(huì )計電算化是未來(lái)會(huì )計工作的發(fā)展方向。

　　二、行政機關(guān)會(huì )計電算化的優(yōu)勢及在管理方面的問(wèn)題分析

　　在現階段，行政機關(guān)對于會(huì )計電算化的工作認識不足。主要表現在對很多管理方面的問(wèn)題處理不夠及時(shí)，并沒(méi)有引起足夠的重視。而行政部門(mén)的領(lǐng)導，很多都認為會(huì )計電算化就是買(mǎi)個(gè)電腦放那里就是會(huì )計電算化了，而實(shí)際上并不是這樣的。通過(guò)會(huì )計電算化，能夠實(shí)現賬目的清晰。而另一方面，通過(guò)使用會(huì )計電算化，能夠實(shí)現會(huì )計方面的科技革命，對會(huì )計事業(yè)的發(fā)展有很大推動(dòng)作用。通過(guò)會(huì )計電算化，能夠使得記賬算賬報賬等工作更好的進(jìn)行，對會(huì )計工作人員的壓力也會(huì )相對降低。工作人員能夠節約更多的時(shí)間用于資金分析等方面的問(wèn)題，對于會(huì )計工作的實(shí)現也是很有益處的。當然，通過(guò)采用會(huì )計電算化，還能夠更好的實(shí)現數字的精準和行政工作的進(jìn)步。

　　會(huì )計電算化在管理方面存在很明顯的問(wèn)題。首先表現在會(huì )計制度方面。在會(huì )計制度上，其數據的完整和過(guò)程的規范，對于會(huì )計工作的實(shí)現有很好的作用。但現在行政部門(mén)對于這一點(diǎn)的認識還不足。而在進(jìn)行會(huì )計電算化的過(guò)程中，時(shí)常會(huì )出現一些問(wèn)題。有時(shí)候單位本身對于會(huì )計制度就不是很明確，甚至連國家的相關(guān)的制度都不了解，更談不上會(huì )計事物更好的實(shí)現了。另一個(gè)方面的問(wèn)題是會(huì )計電算化的使用軟件問(wèn)題。行政機關(guān)的財務(wù)軟件并沒(méi)有一個(gè)統一的標準，其對于會(huì )計電算化的使用又不是很重視。而且對于一些使用會(huì )計電算化的部門(mén)來(lái)說(shuō)，存在著(zhù)不同的會(huì )計電算化的方式，結果使得財務(wù)系統賬目混亂。這些原因也給行政機關(guān)會(huì )計部門(mén)對會(huì )計報表的匯總和數據的查詢(xún)等方面造成了許多不必要的麻煩。

　　三、會(huì )計電算化在行政機關(guān)的具體應用

　　會(huì )計電算化在行政機關(guān)的具體應用有很多方面，本文對其進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。比如在進(jìn)行職員檔案的信息處理的時(shí)候，采用會(huì )計電算化，能夠直觀(guān)明了的看出具體情況，能夠明顯看出哪個(gè)職員屬于哪個(gè)部門(mén)的，而且在職員更改的時(shí)候也很方便，可以在電腦上直接修改，省去了紙質(zhì)化的涂改等麻煩現象。再如會(huì )計科目體系及余額表方面的處理，通過(guò)列入科目名稱(chēng)、賬類(lèi)、方向、幣別/計量、期初余額等，能夠很明顯的看出每個(gè)具體項目的變化情況。還有就是工資期初數據一覽表，里面可以對工資的各個(gè)項目進(jìn)行統計，對數據的計算方面的準確性有了更好的把握。當然，會(huì )計電算化的使用還不止這些，其巨大的價(jià)值值得我們進(jìn)一步挖掘。

　　會(huì )計電算化對于行政單位的作用是很大的。在行政單位中，會(huì )計電算化的具體作用首先就體現在財務(wù)資源方面。會(huì )計電算化實(shí)現了行政單位的財務(wù)管理集中化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的關(guān)系并且采用了會(huì )計電算化以后，使得行政單位的財務(wù)資源，達到了集中采購，集中銷(xiāo)售和集中管理，實(shí)現了行政機關(guān)的資源最優(yōu)化，可謂是意義重大。另一個(gè)方面，行政機關(guān)通過(guò)采用會(huì )計電算化，能夠實(shí)現財務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化過(guò)程。在實(shí)際的數據處理的時(shí)候，各種數據經(jīng)過(guò)輸入過(guò)程后，就可以自動(dòng)的生成會(huì )計信息，這樣就使得會(huì )計信息成為了即時(shí)核算信息，由靜態(tài)的會(huì )計數據變成了動(dòng)態(tài)的會(huì )計數據了。

　　四、會(huì )計電算化注意事項研究

　　會(huì )計電算化對于信息的傳遞是一種無(wú)紙化的傳遞，而對于電子帳薄的修改，更可謂是毫無(wú)痕跡的。因此，在使用會(huì )計電算化的時(shí)候，需要注意會(huì )計數據的真實(shí)性的把握。另一個(gè)方面需要注意的問(wèn)題則是對于會(huì )計電算化在系統維護方面的問(wèn)題。會(huì )計電算化的信息系統需要具有安全高效的工作模式，需要在有關(guān)人員的監督下完成軟件的維護，這樣對于會(huì )計電算化的信息處理才會(huì )更有效，更安全。

　　五、結束語(yǔ)

　　行政機關(guān)會(huì )計電算化的運用對于行政機關(guān)會(huì )計工作的發(fā)展有著(zhù)很重要的作用。在行政機關(guān)使用會(huì )計電算化的時(shí)候，如何更好的發(fā)揮會(huì )計電算化的作用，是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。會(huì )計電算化在我國行政機關(guān)的使用過(guò)程中存在著(zhù)一些不足，而對這些問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，則能夠更有利于促進(jìn)我國會(huì )計事業(yè)的發(fā)展。對于行政機關(guān)會(huì )計電算化的應用，其管理也是一個(gè)明顯的問(wèn)題。通過(guò)不斷改進(jìn)和管理會(huì )計電算化工作，能夠更好的實(shí)現行政機關(guān)會(huì )計電算化的運用。相信在未來(lái)不斷的發(fā)展以及探索的過(guò)程中，行政機關(guān)會(huì )計電算化的運用會(huì )有一個(gè)更好的發(fā)展。

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