碩士論文答辯步驟

　　答辯秘書(shū)工作職責

　　協(xié)助論文評閱送審

　　填寫(xiě)答辯審批表:匯總論文評閱意見(jiàn),確認論文評閱人和答辯委員會(huì )成員信息.

　　做好詳細的答辯記錄,并整理,打印

　　收發(fā)表決票,統計表決結果

　　完成《答辯報告書(shū)》:錄入,打印答辯委員會(huì )意見(jiàn),請每位委員簽名(一式兩份),并將電子版交教務(wù)辦.

　　發(fā)放答辯酬金

　　整理答辯材料:按照A,B檔案上的目錄順序整理

　　一,論文評閱

　　學(xué)位論文完成后,首先由導師審閱,寫(xiě)出詳細的學(xué)術(shù)評語(yǔ),經(jīng)導師同意后,方可打印,裝訂.

　　聘請2名本學(xué)科學(xué)術(shù)造詣較深的教授,副教授或相當職稱(chēng)的專(zhuān)家評閱,其中1名校外專(zhuān)家.

　　二,答辯前準備

　　答辯前二周,收齊審批材料:學(xué)籍表,成績(jì)單,導師評語(yǔ),同行專(zhuān)家評閱書(shū),選題報告,答辯委員會(huì )組成表,學(xué)位論文等,報院領(lǐng)導審核.

　　審核通過(guò)后,向答辯委員會(huì )成員發(fā)聘書(shū).

　　安排答辯:確定答辯的時(shí)間,地點(diǎn),海報公布答辯信息,聯(lián)系接送外單位答辯委員會(huì )成員.

　　四,答辯記錄與表決票統計

　　詳細記錄答辯情況,委員提出的問(wèn)題及回答問(wèn)題情況,并整理,打印答辯記錄.

　　向答辯委員會(huì )成員分發(fā)表決票(發(fā)票前填寫(xiě)研究生姓名),并負責監票和統計表決結果.

　　五,協(xié)助完成《答辯報告書(shū)》

　　協(xié)助主席準備論文答辯評語(yǔ)的初稿,經(jīng)委員會(huì )評議通過(guò)后,整理,打印答辯決議,請答辯委員會(huì )主席及所有成員在答辯報告書(shū)上簽名.

　　填寫(xiě)《答辯報告書(shū)》中的其他內容.《答辯報告書(shū)》一式兩份.

　　將《答辯報告書(shū)》的電子文檔交教務(wù)辦,文件名為答辯者的學(xué)號+姓名

　　六,發(fā)放酬金

　　給論文評閱人,答辯委員會(huì )成員(含答辯秘書(shū))發(fā)放酬金.

　　發(fā)放酬金后,完成后續的財務(wù)手續

　　七,整理歸檔材料(AB檔案)

　　學(xué)位審批材料A 材料A留存學(xué)校檔案館.包括:學(xué)籍表,成績(jì)單,實(shí)習報告,選題報告,導師評語(yǔ),同行專(zhuān)家學(xué)術(shù)評議書(shū),答辯審批表,答辯記錄,答辯報告書(shū),表決票,原創(chuàng )性聲明,科研情況統計等.

　　學(xué)位審批材料B 材料B存學(xué)生人事檔案.包括:學(xué)籍表,成績(jì)單,導師評語(yǔ),答辯報告書(shū).

　　按照A,B封面上的目錄順序排列.

　　注意事項

　　1.關(guān)于表格填寫(xiě) 所有表格(包括:導師評語(yǔ),論文評閱書(shū),答辯審批表,答辯記錄,答辯報告書(shū))要求填寫(xiě)清楚,完整,包括:學(xué)號,專(zhuān)業(yè),方向,導師和評閱人的職稱(chēng),工作單位等,論文題目前后填寫(xiě)一致.

　　2. 關(guān)于簽名 要求導師,評閱人,答辯委員會(huì )成員,答辯秘書(shū)簽名的地方,必須由本人親筆簽名,不能打印,空缺或他人代簽.

　　注意事項

　　3.成績(jì)單有兩頁(yè)的要加蓋騎縫公章

　　4.導師評語(yǔ),專(zhuān)家評議書(shū)最好打印,如果評閱意見(jiàn)是粘貼上去的,須加蓋騎縫章(教務(wù)專(zhuān)用章).

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