互聯(lián)網(wǎng)下圖書(shū)館檔案管理的變化與創(chuàng )新途徑論文
在學(xué)習和工作的日常里，大家都有寫(xiě)論文的經(jīng)歷，對論文很是熟悉吧，論文可以推廣經(jīng)驗，交流認識。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的論文呢？下面是小編幫大家整理的互聯(lián)網(wǎng)下圖書(shū)館檔案管理的變化與創(chuàng )新途徑論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
摘要：在人民群眾生活水平飛速提高的大背景下，我國的國民素質(zhì)也在逐漸提升，而圖書(shū)館作為城市基礎的文化建設，在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下所獲得的巨大發(fā)展更是有目共睹。從整體上來(lái)看，這不僅是地方文化建設的關(guān)鍵基礎，也能在極大程度上滿(mǎn)足了人民的精神需求，是城市全面進(jìn)步過(guò)程中不容忽視的重要推動(dòng)�；诖�，為全面增強圖書(shū)館運行的效率與水平，針對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的具體特征，展開(kāi)對圖書(shū)檔案管理創(chuàng )新的深入探索已勢在必行。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò )環(huán)境；圖書(shū)館檔案；檔案管理；管理創(chuàng )新；
信息技術(shù)在我國出現與應用的時(shí)間雖然并不長(cháng)，但卻憑借自身顯著(zhù)的優(yōu)勢，在社會(huì )生產(chǎn)、城市運行及日常生活中得到了廣泛應用，但實(shí)際上，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境帶來(lái)的并不都是機遇，也有數不清的挑戰與沖擊。對于圖書(shū)館的檔案管理工作而言亦是如此，若想在新時(shí)期獲得健康、良好的發(fā)展，就必須從根本上展開(kāi)創(chuàng )新，只有如此，才能真正處理圖書(shū)館檔案管理現存的問(wèn)題，進(jìn)而在最大程度上發(fā)揮圖書(shū)館的重要作用。
一、圖書(shū)館檔案的價(jià)值及管理的重要性
1、圖書(shū)館檔案資料的價(jià)值
�。�1）參考價(jià)值
圖書(shū)檔案資料的參考價(jià)值主要體現在以下幾點(diǎn)：
首先，圖書(shū)檔案能為各高校、研究機構以及其他閱讀人員，提供相應的信息與資料支持。具體來(lái)講，人們通常能在圖書(shū)館檔案中，找到直接聯(lián)系歷史真相的記錄，以此為基礎分析出各類(lèi)歷史重大事件的關(guān)鍵所在后，針對某件事物或城市及國家未來(lái)的發(fā)展，總結教訓、思路以及理論支撐。
其次，圖書(shū)館檔案能幫助文學(xué)創(chuàng )作者，找到充分的素材與靈感。
再次，圖書(shū)館檔案是科研人員查找以往實(shí)驗數據的關(guān)鍵舉措。
最后，圖書(shū)館管理者可通過(guò)對歷年檔案的查閱，科學(xué)、全面的展開(kāi)館內考核，在詳細掌握檔案資料的變化、員工職位變遷、圖書(shū)節約返還記錄的基礎上，促進(jìn)圖書(shū)館向更好的方向前進(jìn)。
�。�2）科學(xué)性
一般情況下，在進(jìn)行圖書(shū)館檔案管理的過(guò)程中，管理人員必須準確、詳細的記錄各個(gè)時(shí)間段的內容，從而為日后相關(guān)資料的查找與對比奠定牢固基礎。這樣一來(lái)，不僅圖書(shū)館能在很大程度上增強檔案管理的科學(xué)性，其也能在最大程度上發(fā)揮文獻儲備方面的重要作用，以便各方人員能快速、準確、清晰的找到所需要的資料。
�。�3）歷史價(jià)值
圖書(shū)館檔案資源的關(guān)鍵構成，就是大量的原始資源和歷史性記錄，這對于科學(xué)研究及國家發(fā)展決策來(lái)講，參考價(jià)值都是絕對不能忽視的，與此同時(shí)，作為展示圖書(shū)館建成直至今天的歷史脈絡(luò )，館內關(guān)于自身的歷史檔案也尤為關(guān)鍵，必須經(jīng)過(guò)妥善、有效的保存，才能留給后人利用查看�，F如今，我國絕大部分圖書(shū)館都已借助網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的優(yōu)勢，將圖書(shū)檔案管理向科學(xué)、健全的信息化方向轉變，在檔案管理效率與質(zhì)量均已提高的同時(shí)，圖書(shū)館檔案的歷史價(jià)值也在向不斷強化的方向發(fā)展。
2、圖書(shū)館檔案管理的重要性
�。�1）促進(jìn)資料數據的及時(shí)更新
圖書(shū)館的發(fā)展歷程其實(shí)比較特殊，屬于推進(jìn)類(lèi)的發(fā)展，所以必然也有規律可循，簡(jiǎn)單來(lái)講，如果能確保圖書(shū)館檔案中歷史記錄的準確與完整，則后人也能在極大程度上得到幫助。以圖書(shū)館的新簡(jiǎn)介編寫(xiě)為例，相關(guān)人員可將以往圖書(shū)館的簡(jiǎn)介當數據作為基礎來(lái)存取，這樣不僅能增強前后的關(guān)聯(lián)，對病毒進(jìn)攻的預防也十分有利。
�。�2）高效審計數據庫
安全審計絕對是數據庫安全性能評估的重中之重，一方面能實(shí)現數據庫整體安全性的檢測，另一方面也能對檢測后的信息，展開(kāi)科學(xué)、精確的分析與評估。除此之外，這也是圖書(shū)館檔案數據庫中問(wèn)題及時(shí)發(fā)現、及時(shí)處理的重要基礎，在迅速制定合適、高效的解決措施之后，將問(wèn)題產(chǎn)生的影響盡可能降到最低。
�。�3）增強數據庫的安全性
就目前網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的圖書(shū)館檔案管理工作來(lái)講，數據庫加密仍是保證數據庫資源安全的關(guān)鍵舉措，除能減少信息失效風(fēng)險之外，還能以用戶(hù)信息安全保護為基礎，將因數據失竊或丟失問(wèn)題所導致的損失在最大程度上降低。一般來(lái)講，技術(shù)人員需把部分明文的信息數據，向無(wú)法識別的密碼文件轉化，而在數據庫所有的加密與解密組合在一起之后，由以下四部分構成的加密系統即隨之形成，分別為加密與解密的計算方法、需要加密的文件、加密之后形成新格式的文件以及解密所需的方法與鑰匙。
此外，圖書(shū)館檔案數據庫加密還有一種較簡(jiǎn)單的方法，就是充分利用中間件，具體來(lái)講，也就是技術(shù)人員需通過(guò)外層以及內核的加密，來(lái)增強數據庫資料的安全性，進(jìn)一步達成數據庫加密的目的。
二、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下圖書(shū)館檔案管理的良好變化
1、管理方式更加高效、先進(jìn)
由于傳統的圖書(shū)檔案資料均為紙質(zhì)檔案，所以管理的困難程度也很強，但隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的來(lái)臨，圖書(shū)館檔案信息資源已然沖破紙質(zhì)存儲的桎梏，向視頻、音頻、圖像及圖形等多元化存儲的方向轉變。經(jīng)實(shí)踐證明，如此不僅能提高各方人員查找資料的便捷度，檔案管理的復雜性也會(huì )大幅降低，在把圖書(shū)館檔案管理范圍內變化的數據與知識等信息管理緊密聯(lián)系之后，促進(jìn)檔案管理中各類(lèi)創(chuàng )新可操作性的有效提升。另外，技術(shù)人員還可在網(wǎng)絡(luò )上，建立圖書(shū)檔案信息閱讀與傳輸的平臺，盡可能為用戶(hù)提供更多的便利。
2、極大程度上提升信息獲取的便利性
信息技術(shù)在圖書(shū)館運行與發(fā)展中的深入應用，使用戶(hù)知識與信息獲取的便利性在極大程度上提升，現如今，人們完全可通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )的利用，準確、迅速地查閱自己所需的資料。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的圖書(shū)館檔案資料管理，效率與水平的提升也十分顯著(zhù)，以原始資料的現代化保存為例，管理人員可通過(guò)掃描技術(shù)把紙質(zhì)資料向圖片轉化，再利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行圖片傳輸，在最大程度上增強資料保存的穩定性與便捷度。此外，圖書(shū)館檔案管理中的資料存儲和檢索也非常關(guān)鍵，這是人們借助網(wǎng)絡(luò )實(shí)現跨地域信息搜索的必要前提。
3、檔案管理越來(lái)越完善
觀(guān)察現如今的圖書(shū)館管理即可明確，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境不僅使館內各項工作的效率大幅提高，各類(lèi)檔案信息的管理也更加完整，但由于信息技術(shù)還在向人們日常生活進(jìn)一步融入，所以圖書(shū)館檔案存儲的創(chuàng )新與更新必須提上日程。目前大部分的檔案資料均可采取數據化的方式轉化存儲，因為此方式不再需要人工檢索，所以圖書(shū)館對人力資源的要求也在一定程度上有所下降，與此同時(shí)，用戶(hù)也可利用網(wǎng)絡(luò )檢索來(lái)獲取所需檔案，從而盡量避免浪費不必要的時(shí)間。
三、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下圖書(shū)館檔案管理創(chuàng )新的主要方向
1、確保傳統管理模式的及時(shí)更新
實(shí)際上，受網(wǎng)絡(luò )與信息技術(shù)影響最主要的方面，就是圖書(shū)館檔案資料管理的大環(huán)境，而管理者若想與新時(shí)期社會(huì )對圖書(shū)館的要求相適應，就必須與時(shí)代發(fā)展的潮流、需求結合，充分考慮具體情況對傳統的工作模式展開(kāi)創(chuàng )新。就以往傳統的圖書(shū)館運營(yíng)發(fā)展而言，館內檔案管理只能依靠人工進(jìn)行，但這樣不僅工作效率比較低，失誤出現的機率也很難下降，極難滿(mǎn)足新時(shí)期圖書(shū)檔案管理的要求。
在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境建立并應用之后，圖書(shū)館信息技術(shù)利用的意識也在增強，在建立信息化檔案管理模式以及智能化網(wǎng)絡(luò )平臺的基礎上，實(shí)現各部門(mén)間線(xiàn)上信息交流的強化。經(jīng)實(shí)踐證明，這樣一方面能使館內各崗位的協(xié)作更加默契，另一方面也能在最大程度上發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，進(jìn)而全面提高網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案管理的質(zhì)量與水平。另外，在更新檔案管理模式之后，管理人員也要明確資料收集、整理、鑒定、保管、統計及利用等各環(huán)節的重要性，只有確保各項工作都符合標準，才能在為整理核實(shí)創(chuàng )設更加良好環(huán)境的基礎上，把資料準確、完善、及時(shí)的上交給圖書(shū)館辦公室，盡可能防止和杜絕有價(jià)值的材料遺漏或丟失，確保檔案材料的完整與真實(shí)。
2、促進(jìn)檔案管理制度的不斷健全
合理、健全的檔案管理制度會(huì )對圖書(shū)館檔案管理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響，一般情況下，圖書(shū)檔案管理制度分別為安全保密制度、存放與保護制度、責任制度與整理收集制度，每項制度都對應檔案管理的各重要部分，是絕不可忽略的關(guān)鍵構成。如果圖書(shū)館內檔案管理的制度相對缺失，則檔案資料管理必然會(huì )陷入混亂，如果不能及時(shí)、有效的處理，不僅未來(lái)的檔案查找與使用效率會(huì )降低，檔案資料外泄問(wèn)題也難以規避。特別是處于網(wǎng)絡(luò )時(shí)代下，制度的更新與完善更是檔案管理的核心前提，在建立并落實(shí)所有制度后，才能確保檔案管理按部就班的進(jìn)行，進(jìn)而規避檔案資料的管理混亂與風(fēng)險。
3、全面收集檔案利用的反饋信息
對于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下圖書(shū)館檔案信息利用效果的反饋意見(jiàn)而言，收集與管理其實(shí)十分便利，這是管理部門(mén)準確掌握社會(huì )對檔案信息需求狀況的關(guān)鍵舉措，也是對檔案信息利用動(dòng)態(tài)展開(kāi)分析的重要前提，在以此為基礎進(jìn)行檔案信息服務(wù)改進(jìn)與強化的基礎上，能在極大程度上增強網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下圖書(shū)館信息服務(wù)的質(zhì)量。另外，管理部門(mén)還應針對檔案利用制度展開(kāi)更新與完善，在為檔案管理人員與用戶(hù)提供資料管理與利用依據的同時(shí)，達成檔案利用反饋渠道暢通的目的。
4、注重提高檔案管理中網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全性
圖書(shū)檔案管理信息化的影響并非完全是正面的，隨之而來(lái)的安全風(fēng)險也不能忽視，因此，圖書(shū)館不僅要加大管理信息化培訓的力度，圖書(shū)館檔案管理人員的安全意識也要相應提升，如信息安全、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境安全以及硬件設施安全等等。除此之外，用戶(hù)在線(xiàn)上圖書(shū)館賬號注冊與登陸的過(guò)程中，手機號與身份等信息的加密防范也要得到保證，在盡可能維護公共圖書(shū)館設施安全的基礎上，避免由于不法分子對公共設施的惡意損壞，使其他讀者的正常閱讀受到影響，進(jìn)一步造成資源浪費。
5、增強檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力
就現如今的圖書(shū)館檔案管理人員來(lái)看，其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及綜合能力其實(shí)都有較大的提升空間，特別是在信息技術(shù)高速發(fā)展的大背景下，圖書(shū)館及社會(huì )對檔案管理的要求還會(huì )不斷提高，此時(shí)只有強化人員的培訓力度，注重增強其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與綜合水平，才能從根本上提高檔案管理的質(zhì)量與效率�？偟膩�(lái)講，圖書(shū)館可從兩方面進(jìn)行檔案管理人員的培訓。
第一，專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的培養必須得到足夠的重視，在幫助管理人員不斷更新檔案知識與計算機技術(shù)的基礎上，使其工作水平能在最大程度上提升；現代化檔案管理系統的操作培訓也很重要，從而在提高管理效率的同時(shí)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的重要作用。
第二，由于圖書(shū)館信息檔案的類(lèi)型十分豐富，所以管理工作也非常復雜繁瑣，管理人員既需注重時(shí)事類(lèi)檔案與政府文件類(lèi)的管理，也要確保人事檔案管理的質(zhì)量和效率，基于此，除需具備應有的專(zhuān)業(yè)技能外，管理意識也必須納入培訓考核之中。此外，圖書(shū)館也可通過(guò)責任制的形式，對管理人員起到約束、督促的作用，確保其能在保存與整理檔案的時(shí)候，做好檔案建檔和分類(lèi)處理的工作。若出現檔案丟失或漏存的情況，則應按照規章制度對相關(guān)責任人進(jìn)行問(wèn)責，從而達成以儆效尤的目的，進(jìn)一步從根本上提高管理人員的管理意識與專(zhuān)業(yè)水平。
6、建立圖書(shū)管理的專(zhuān)項扶持資金
圖書(shū)館檔案管理部門(mén)應結合具體情況，積極向政府申請設立專(zhuān)項扶持資金，除此之外，檔案管理補貼及申請眾籌等，也是管理資金籌集的重要途徑。與此同時(shí)，對財政監管的重視程度與力度必須提升，如檔案柜、攝像機、掃描儀、復印機等在檔案管理工作中常應用的設備采購，都要按照相關(guān)制度嚴格監督，盡量避免檔案管理受到資金方面的掣肘；專(zhuān)項扶持資金的每項支出與進(jìn)賬都要仔細記錄并公開(kāi)，由公眾監督實(shí)施監督。
7、創(chuàng )建完善的檔案信息資源系統
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的絕大部分圖書(shū)館，都已明確意識到了檔案信息資源系統建立的重要性，而站在圖書(shū)館檔案管理人員的角度上來(lái)看，若想充分發(fā)揮檔案信息資源系統的重要作用，就必須積極、主動(dòng)的探索網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的應用，從而在將檔案信息庫與數據庫更新強化之后，全面增強管理工作的智能性與科學(xué)性，促進(jìn)檔案信息基礎數據使用率的真正提升。
與此同時(shí)，圖書(shū)館檔案管理的完全信息化，還要以科學(xué)完備的數字化設施作為支撐，此時(shí)軟件與硬件設施建設都是不能忽視的，只有如此，才能高效、順利的展開(kāi)圖書(shū)館檔案管理工作。通常情況下，圖書(shū)館檔案管理管理的硬件設施，由計算機、掃描儀、視頻音頻播放設備以及服務(wù)器等構成，管理人員需做好對這些設備的跟蹤采集，在及時(shí)更新淘汰或升級落后設備的情況下，為檔案管理提供足夠的物質(zhì)基礎。
四、結束語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)社會(huì )運行與國家發(fā)展對圖書(shū)館要求的不斷提升，傳統圖書(shū)檔案管理中的漏洞與缺陷也越來(lái)越明顯，如果無(wú)法得到及時(shí)有效的處理與改善，圖書(shū)館的作用必然會(huì )逐漸喪失。所以針對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下圖書(shū)檔案管理的需求進(jìn)行創(chuàng )新非常必要，這不僅是圖書(shū)館獲得良好發(fā)展的關(guān)鍵基礎，也是人民素質(zhì)持續提高的重要保障，值得展開(kāi)更深層次的探索與研究。
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