關(guān)于加強工程施工成本管理的思考
論文摘要:隨著(zhù)競爭的加劇,工程的單價(jià)越來(lái)越低,企業(yè)要想在強手如林的競爭中立于不敗之地,實(shí)現近期求生存、長(cháng)期謀發(fā)展的目標,就必須強化,以適應市場(chǎng)發(fā)展的要求。結合筆者多年的工作實(shí)踐,就如何有效地進(jìn)行成本管理提出了自己的見(jiàn)解。
論文關(guān)鍵詞:工程建設;成本管理;動(dòng)態(tài)管理
成本管理的內容很廣泛,貫穿于工程管理活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面,從項目中標簽約開(kāi)始到施工準備、現場(chǎng)施工、直至竣工驗收,每個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)成本管理工作。成本管理工作也是一項復雜的活動(dòng),除了具有項目管理的基本特征之外,還具有自身的獨特之處。有效的成本管理是施工企業(yè)降低工程成本進(jìn)而取得利潤的最根本保障,是施工企業(yè)能夠生存發(fā)展的基礎。
1 明確成本管理目標,加強成本考核
1.1 明確考核指標
要本著(zhù)先進(jìn)合理的原則,實(shí)行成本倒算,所下達的指標必須在相應各層次可控制的范圍,各層次通過(guò)努力能夠實(shí)現的目標。指標下達后,就賦予各級成本中心充分的權利,以保證各級成本中心能發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)作用。對各級成本中心的獎罰尺度要掌握在確實(shí)足以調動(dòng)管理者的積極性的程度,起到獎優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏(yíng)的作用。最后,應將上述內容通過(guò)內部經(jīng)濟的形式加以確定,逐級簽約,落實(shí)到人頭。
1.2 適時(shí)考核,獎罰到位
責權利明確以后,為了調動(dòng)各責任者的積極性,還要與成本分析結合,做到分階段考核?筛鶕治銎谀┏杀緢蟊韮热葸M(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報表上的數據,要結合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況作出正確評價(jià),以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結束后,應及時(shí)對責任者進(jìn)行最終考核,對分階段考核出現的偏差,多退少補。在考核的基礎上應及時(shí)兌現,令行禁止。
2 抓好三算
“三算”指分階段對預算成本、計劃成本、實(shí)際成本的分析比較。
首先是施工預算(或承包預算),按照施工定額或者企業(yè)定額編制預算成本。它將作為項目部的控制限額。項目部在施工過(guò)程中,必須把各種費用控制在該預算內,因而要準確可靠。施工過(guò)程,隨著(zhù)施工進(jìn)展,成本控制人員必須經(jīng)常性將所發(fā)生的各種成本與預算成本對照。并密切注意“例外”成本的發(fā)生,做到心中有數,同時(shí)為以后施工預算積累經(jīng)驗。
其次,計劃成本。是根據施工的各項計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實(shí)際成本的估算和控制指標。編制過(guò)程,應強調不突破施工預算,如果實(shí)際情況無(wú)法達到,那么最終嚴格控制在中標預算以?xún)。否則工程肯定會(huì )虧損。
再次是實(shí)際成本,是實(shí)際消耗的匯集,代表實(shí)際消耗水平。在實(shí)際成本發(fā)生過(guò)程中,要時(shí)時(shí)和計劃成本作對比,用計劃成本考核實(shí)際發(fā)生成本。實(shí)際成本發(fā)生后要及時(shí)記錄,保證成本資料的全面、完整、真實(shí)。
3 抓好合同管理,做好索賠及竣工結算工作
完善合同文本,避免損失。訂立合同時(shí),一定要注意合同條款的嚴謹性,尤其要注意有關(guān)責任條款。如果合同條款不嚴謹,就容易讓對方鉆空子,導致自己蒙受損失而應有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。為了做到這一點(diǎn),首先就要有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟規有關(guān)知識,必要時(shí)應持證上崗;其次是要加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;第三是要制定相應固定的合同標準格式。各種合同條款在形成之前應由工程、技術(shù)、合同、、成本等業(yè)務(wù)部門(mén)參與合同評審再定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏。
做好工程索賠工作,按索賠事件的性質(zhì)來(lái)分通常有:工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止的索賠、工程加速的索賠、意外風(fēng)險和不可預見(jiàn)因素的索賠、其他索賠等。在施工過(guò)程中出現最多的索賠為工程延誤索賠和工程變更索賠。工程延誤索賠由發(fā)包人未按合同要求提供施工條件而引起,我們必須要求發(fā)包方作書(shū)面說(shuō)明延誤的原因和時(shí)間,按合同有關(guān)規定索取合理的工期和費用。工程變更索賠是由發(fā)包人或監理人指令增加或減少工程量或增加附加工程、修改設計變更工程順序等,造成工期延長(cháng)和費用增加承包人對此提出的索賠。一般要求發(fā)包人或監理把變更原因發(fā)書(shū)面通知,設計單位出版正式的變更圖,承包商辦理結算才有依可尋。
工程竣工決算送審前,我們把實(shí)際成本全部結清,各種原始資料臺帳全部登記完畢,并將實(shí)際消耗的工、料、機臺帳與送審決算進(jìn)行價(jià)差、量差對比分析,看是否存在漏項、定額套錯或計算錯誤等,及時(shí)調整決算,做到項目盈虧心中有數,再由各職能人員審核簽字,在保證決算萬(wàn)無(wú)一失的情況下再送審。
4 制定先進(jìn)合理的施工方案
制定施工方案要以工期和上級要求為依據,聯(lián)系項目的規模、性質(zhì)、復雜程度、現場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮?梢酝瑫r(shí)制定幾個(gè)施工方案,傾聽(tīng)現場(chǎng)施工人員的意見(jiàn),以便從中優(yōu)選出最合理、最的方案。必須強調,施工項目的施工方案,應該同時(shí)具有技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟合理性。如果只先進(jìn)不合理可行,不能在施工中發(fā)揮有效的作用,那就不是最佳施工方案。
5 抓好工料機,切實(shí)降低工程
5.1 人工費控制
主要從用工數量方面進(jìn)行控制。第一,根據勞動(dòng)定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%-10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無(wú)效勞動(dòng),提高
勞動(dòng)效率,精簡(jiǎn)人員;第三,對于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
5.2 費控制
在工程建設中,材料成本占整個(gè)工程成本的60%-70%,有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時(shí),要靠材料的節約來(lái)彌補。因此,首先在保證質(zhì)量的前提下,找多家銷(xiāo)售商詢(xún)價(jià)比較,堅持“陽(yáng)光采購”;第二,根據施工程序及工程形象進(jìn)度,周密安排分階段的材料計劃,用好用活流動(dòng)資金,降低庫存成本,在資金周轉困難時(shí)尤為重要;第三,加強現場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運和倒運損耗;第四,要嚴格執行材料消耗定額,對周轉材料及大宗材料,如鋼材、方木、夾板等包死基數,以限額領(lǐng)料來(lái)落實(shí);第五,對各種材料,堅持余料回收,廢物利用,這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節。
5.3 費控制
節約機械費有以下三方面的措施:第一,合理選擇施工機械。第二,做好協(xié)調組織工作,合理使用施工機械,最大程度發(fā)揮機械利用效率。把機械設備使用的經(jīng)濟效益與個(gè)人經(jīng)濟效益聯(lián)系起來(lái),實(shí)行獎懲。第三,做好機械設備維修保養工作。操作人員應堅持搞好機械設備的日常保養,使機械設備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
6 全面推進(jìn)進(jìn)度管理,減少間接費用
凡是按時(shí)間計算的成本費用,如項目管理人員的工資和辦公費、現場(chǎng)臨時(shí)設施費和水電費,以及施工機械和周轉設備的租賃費等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會(huì )有明顯的節約。除此之外,還可從業(yè)主那里得到一筆相當可觀(guān)的提前竣工獎。因此,加快施工進(jìn)度也是降低項目成本的有效途徑之一。平時(shí)不抓好工作效率,細節不到位,等到主體工程結束了,整個(gè)項目部的管理中心轉移了,再來(lái)抓細部處理,施工人員的心已經(jīng)散了,進(jìn)度自然就跟不上去了。所以施工就得明確目標,一鼓作氣,切忌拖泥帶水。
7 重視質(zhì)量,減少返工,創(chuàng )造質(zhì)量效益
首先加強質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹“客戶(hù)滿(mǎn)意,質(zhì)量第一”的質(zhì)量方針,建立嚴格的質(zhì)量管理體系,把質(zhì)量責任層落實(shí)直到施工操作層。讓每個(gè)施工參與人員牢牢樹(shù)立質(zhì)量第一,不可蒙混過(guò)關(guān)的質(zhì)量意識。各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責,將施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。其次確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設總成本最低的質(zhì)量水平,要符合合同或國家標準的要求,在提高工程質(zhì)量的同時(shí),把質(zhì)量成本控制在某一水平。經(jīng)過(guò)綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項目的質(zhì)量既符合工程標準要求,又具有經(jīng)濟性和可操作性。
8 結語(yǔ)
筆者認為實(shí)踐出真知,實(shí)踐經(jīng)驗對成本的控制非常重要。歸納來(lái)說(shuō)還是要提高管理班子的業(yè)務(wù)能力,尤其是工作責任心。對于成熟的管理經(jīng)驗應及時(shí)制度化,用制度管人最有說(shuō)服力,再有就是工程管理者一定要多下基層,深入現場(chǎng),及時(shí)控制,加強溝通、快速反饋。
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