分析財務(wù)預算管理存在的理由及解決策略
摘要:作為預算管理的核心,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)決策與未來(lái)發(fā)展中財務(wù)預算管理處于核心的地位。雖然許多企業(yè)對預算管理的重要性有一定的認識,但在實(shí)際工作中,企業(yè)的財務(wù)預算管理還存在一系列理由。本文將針對這些理由進(jìn)行分析,并提出了行之有效的策略與倡議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)預算管理 理由 策略
近年來(lái),多數企業(yè)對財務(wù)預算管理的重要性有了越來(lái)越科學(xué)的認識,財務(wù)預算管理在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越重要,很多大企業(yè)已經(jīng)著(zhù)手進(jìn)行財務(wù)預算管理。但在實(shí)際工作中,我們也要看到,企業(yè)的預算管理還是不可避開(kāi)的存在一些理由,從領(lǐng)導的重視不夠,到概念不清,沒(méi)有有效的監督加注于預算執行過(guò)程之上,這些理由的存在,還需要企業(yè)引起足夠的重視,進(jìn)一步進(jìn)行改善與提高。本文通過(guò)對企業(yè)財務(wù)預算管理存在理由進(jìn)行分析,提出有效的改善倡議與措施。
一、企業(yè)財務(wù)預算管理的重要作用
作為目前企業(yè)的重要管理工具之一,財務(wù)預算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,其對于企業(yè)來(lái)說(shuō)作用重大,是企業(yè)內部制約的重要組成部分,F金預算、預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表以及預計現金流量表等共同組成了企業(yè)的財務(wù)預算。其是圍繞企業(yè)的戰略目標,并在預測決策基礎之上,對企業(yè)的內部資金的運作進(jìn)行具體的安排。具體體現在:
(一)協(xié)調企業(yè)各部門(mén),使相關(guān)人員各司其職,提高工作效率
現代企業(yè)內部各部門(mén)把責任分離的比較清楚,這一方面是企業(yè)規范化管理在一定程度上的實(shí)現,另一方面,也能明確責任,各司其職。然而,責任過(guò)于清楚就會(huì )造成企業(yè)內部各職能部門(mén)之間缺乏工作整合,各部門(mén)間的工作無(wú)法很好的銜接。因此,要想將各部門(mén)聯(lián)系起來(lái)就應進(jìn)行有效的財務(wù)預算管理,在同一個(gè)預算體系中,以信息共享的形式加強企業(yè)內部各部門(mén)的溝通與聯(lián)系,為管理層能做出準確的決策提供有效保證,實(shí)現企業(yè)共同的發(fā)展。財務(wù)預算管理對企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的責任與標做出了明的確規定,讓各部門(mén)相關(guān)工作人員做到各司其職、心中有數。而且,在減少企業(yè)的費用水平的同時(shí),通過(guò)有效的激勵機制有效的調動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的工作積極性,進(jìn)一步有效提高企業(yè)運營(yíng)的效率。
(二)能夠幫助找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的理由,使企業(yè)管理者制定正確的決策。企業(yè)在加強
財務(wù)預算管理的過(guò)程中,需要按照預算執行計劃進(jìn)行,企業(yè)要想找到在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的理由,企業(yè)可以在預算管理過(guò)程中,通過(guò)把預算計劃和預算執行情況進(jìn)行對比,突出理由所在,使預算管理的作用發(fā)揮到實(shí)處。另外,在現代企業(yè)預算管理體系之中,財務(wù)預算管理有效的結合了企業(yè)的現有資源以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展目標,重新分類(lèi)并整理了各種指標,并把這些信息傳遞給擁有決策權的管理者,幫助企業(yè)管理者有效的制定正確的適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的決策。
(三)有助于企業(yè)順利實(shí)施績(jì)效考核機制,利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現
現代企業(yè)往往通過(guò)績(jì)效考核的形式來(lái)考核員工的業(yè)績(jì)與責任目標,這對于企業(yè)與員工的發(fā)展來(lái)說(shuō)都是十分重要的,預算管理正好可以為企業(yè)的績(jì)效考核制定的指標提供有效的參考依據,在制定出預算管理指標時(shí)企業(yè)各部門(mén)可根據自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行,并將這些預算管理目標落實(shí)到部門(mén),員工的績(jì)效考核評價(jià)就可按照其預算管理完成的情況來(lái)得出,真正做到公正與科學(xué)性在績(jì)效考核管理中的實(shí)現。另一方面,分解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的目標這是企業(yè)預算管理的又一項功能,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標就會(huì )隨之更加的量化及具體化,明確的工作或讓各部門(mén)為之努力奮斗。而且,針對各個(gè)部門(mén)以及個(gè)人在企業(yè)的財務(wù)預算中也都制定了相應的管理目標,制定的這些財務(wù)預算指標在財務(wù)預算管理執行后核實(shí)完成情況,以此來(lái)評價(jià)企業(yè)是否實(shí)現了預定的經(jīng)營(yíng)管理目標。
二、企業(yè)財務(wù)預算管理過(guò)程中存在的主要理由
作為一種有利于企業(yè)對內部的人財物來(lái)進(jìn)行計劃與協(xié)調的管理制度,財務(wù)預算管理是企業(yè)實(shí)現計劃目標的一個(gè)重要手段,在企業(yè)管理過(guò)程中占有重要的地位。然而,我們也要清醒的認識到由于各種因素的存在,我國企業(yè)的預算管理目前還存在許多理由。具體表現在:
(一)只注重短期效益,預算編制策略不完善
忽視長(cháng)期的發(fā)展目標,只注重短期活動(dòng),是目前某些企業(yè)財務(wù)預算管理的一個(gè)主要特性。注重數量輕視質(zhì)量,調控目標短期化,這樣造成的結果就是各期編制的財務(wù)預算缺乏銜接性,預算指標不適應企業(yè)長(cháng)期的發(fā)展,這種短期行為,是把可持續發(fā)展當成短期成本進(jìn)行制約,必定達不到預期的管理效果。另外,某些企業(yè)對自身目前的情況不夠了解,對預算編制的重要性認識不足,預算管理編制不具備科學(xué)性,甚至有的企業(yè)編制的預算不夠合理,預算編制策略不完善,比較單一,在執行中推廣不了,甚至需要多方修改。負責預算編制的企業(yè)相關(guān)人員只知道模仿,不去尋找新策略,而造成預算編制策略不完善,比較單一,漏洞百出。
(二)缺乏整體觀(guān)念,預算執行得不到保障
由財務(wù)單一型到多部門(mén)復合型是我國多數企業(yè)的預算管理模式,但也有例外,一部分私營(yíng)企業(yè)法人治理結構還沒(méi)有有效建立,在財務(wù)預算編制的過(guò)程中董事會(huì )實(shí)際較少參與,而且經(jīng)營(yíng)管理者缺乏整體觀(guān)念,沒(méi)有對財務(wù)預算管理工作的重要性有清醒的認識,企業(yè)各單位、各部門(mén)以及編制預算相關(guān)階段沒(méi)有沒(méi)有有效的結合,財會(huì )部門(mén)最后成了財務(wù)預算工作的唯一部門(mén)。這種預算管理缺乏整體觀(guān)念,其制約作用不能有效的發(fā)揮,財務(wù)預算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。另外,某些企業(yè)沒(méi)有配套的保障性制度,只重視預算編制,不能保障預算編制的有效執行,只在形式上編制企業(yè)財務(wù)預算,根本達不到企業(yè)財務(wù)預算管理的既定目標。
(三)企業(yè)領(lǐng)導對財務(wù)預算管不夠重視,財務(wù)預算編制經(jīng)不起市場(chǎng)檢驗
由于各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者對財務(wù)預算的重視程度不同,有的企業(yè)領(lǐng)導根本不重視財務(wù)預算,導致目前某些企業(yè)雖然進(jìn)行了財務(wù)預算,但企業(yè)間財務(wù)預算管理的水平卻差別很大。某些企業(yè)領(lǐng)導對財務(wù)預算管理的重要性認識不清,再加上管理人員的素質(zhì)水平理由,導致企業(yè)財務(wù)預算編制程序落后。另外,某些企業(yè)編制財務(wù)預算多數注重短期活動(dòng),忽視了對市場(chǎng)的調研及預測,不注重企業(yè)長(cháng)期的發(fā)展目標,市場(chǎng)的應變能力不強,對于企業(yè)內外部的競爭環(huán)境沒(méi)有足夠的認識,財務(wù)預算編制經(jīng)不起市場(chǎng)檢驗。
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