淺析當前高職院校檔案管理課程教學(xué)存在的理由及改善的方向

　　摘要：檔案管理是一門(mén)實(shí)踐性、應用性較強的課程，旨在培養學(xué)生的檔案管理能力，為檔案用戶(hù)提供有效服務(wù)。但是從目前的實(shí)際來(lái)看，高職院校檔案管理課程的教學(xué)效果不甚理想，作者對其中的理由進(jìn)行深入剖析，并就其改善方向提出了倡議。

　　關(guān)鍵詞：高職院校 檔案管理 檔案教學(xué) 課程教學(xué)

　　高職院校以培養技術(shù)性人才為主要目標，擔負著(zhù)培養面向生產(chǎn)、建設、服務(wù)、管理第一線(xiàn)需要的高技能、應用型專(zhuān)門(mén)人才的使命。檔案管理是一門(mén)實(shí)踐性、應用性較強的課程，旨在培養學(xué)生的檔案管理能力，為檔案用戶(hù)提供有效服務(wù)。但是從目前的實(shí)際來(lái)看，高職院校檔案管理課程的教學(xué)效果不甚理想，本文對其中的理由進(jìn)行深入剖析，并就其改善方向提出了倡議。

　　一、當前高職院校檔案管理課程教學(xué)存在的理由

　　1.教學(xué)目的偏離，無(wú)法實(shí)現學(xué)生的培養目標。雖然按照教學(xué)大綱的安排，將檔案管理課程的教學(xué)目標定位為“促使學(xué)生熟悉、掌握檔案管理基本理論，并提升其勝任檔案管理工作的能力”，但實(shí)際教學(xué)工作的開(kāi)展卻多是為了完成教學(xué)任務(wù)而進(jìn)行教學(xué)，忽略了對學(xué)生實(shí)踐能力的培養。

　　2.教學(xué)策略單一，無(wú)法調動(dòng)學(xué)生的學(xué)習興趣。當前，高職院校檔案管理課程的教學(xué)主要依靠理論教學(xué)，即純粹的課堂講授，這是一種“填鴨”式的教學(xué)策略。根據心理學(xué)的研究，乏味的事務(wù)會(huì )導致厭煩感，長(cháng)久累積下去，會(huì )造成學(xué)生的心理淺析當前高職院校檔案管理課程教學(xué)存在的理由及改善的方向疲勞，甚至激生惡劣情緒，不僅會(huì )降低學(xué)生的學(xué)習效率，還會(huì )導致對此門(mén)課程的強烈抵觸感。

　　3.教學(xué)條件落后，無(wú)法培養學(xué)生的動(dòng)手能力。檔案管理課程的實(shí)踐性較強，如果沒(méi)有實(shí)際的操作經(jīng)驗，當畢業(yè)生走上工作崗位初次面對成堆需要整理的文件時(shí)，會(huì )備感茫然，無(wú)從下手。

　　4.師資素質(zhì)欠缺，無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校的教學(xué)要求。當前，從事檔案管理教學(xué)工作的教師主要有兩個(gè)來(lái)源：一是高校檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生，二是從事檔案管理工作的人員。前者一般經(jīng)歷過(guò)碩士或者博士研究生階段的系統學(xué)習，已經(jīng)全面掌握了檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程知識，理論基礎較為扎實(shí)，卻缺少檔案管理的實(shí)踐能力;與之相反，從事檔案管理的工作人員，少有檔案專(zhuān)業(yè)出身的，他們較少接受過(guò)系統的檔案知識學(xué)習，雖然具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，但是又缺少對檔案基本理論知識進(jìn)行系統闡述的能力。因此，這兩種人員均無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)的需要。

　　5.考核方式死板，無(wú)法形成學(xué)生的檔案知識。目前，檔案管理課程考核方式多為書(shū)面的閉卷方式，題目80%為書(shū)本上的知識點(diǎn)，在這種情況下，學(xué)生只要將檔案理論熟背于心即可。這種考核方式使得學(xué)生從心理上卸下了心防，大大放松了對本門(mén)課程的重視，從而導致整門(mén)課程結束，學(xué)生的檔案知識并沒(méi)有明顯提升的不良后果。

　　二、高職院校檔案管理課程教學(xué)改善的方向

　　1.理順教學(xué)目標，把握人才培養方向。高職院校培養的不是理論研究型的人才，檔案管理課程的教學(xué)目標在于使學(xué)生除了掌握必要的檔案理論基礎知識，應該更注重檔案知識的實(shí)際應用。因此，在教學(xué)過(guò)程中，一定要牢牢把握這一主線(xiàn)，著(zhù)眼于學(xué)生未來(lái)的發(fā)展，在使學(xué)生掌握檔案管理基礎理論知識的同時(shí)，側重加強學(xué)生職業(yè)技能的訓練，力爭合格地培養出“厚基礎、寬口徑、高素質(zhì)、強能力”的創(chuàng )造性人才。

　　2.轉變教學(xué)策略，增強學(xué)生檔案素養。轉變傳統教師“重教”的課堂教學(xué)觀(guān)念，轉移到學(xué)生“重學(xué)”的軌道上來(lái)，按照“理論——參觀(guān)——模擬——實(shí)踐”的“四步教學(xué)法”，逐步加深學(xué)生對檔案知識的吸收與消化能力，才能加強人才培養的效果。

　　第一步，課堂教學(xué)法�；�礎知識的講授是前提，這是學(xué)生了解檔案知識的入門(mén)課。教師應該深入淺出地為學(xué)生講解什么是檔案、檔案的發(fā)展史、檔案的類(lèi)型、檔案的整理原則等內容，輔以身邊的真實(shí)案例，將扎實(shí)的理論寓教于樂(lè )，變成學(xué)生樂(lè )于接受且感覺(jué)趣味無(wú)窮的新知識。

　　第二步，參觀(guān)教學(xué)法。任何一所高校都有自己的檔案室(館)，為了加強學(xué)生對檔案的直觀(guān)性認識，教學(xué)系部或任課教師可以與學(xué)校檔案室(館)聯(lián)系，在條件允許的范圍內，將學(xué)生引領(lǐng)到檔案(室)館進(jìn)行實(shí)地參觀(guān)，使學(xué)生根據所學(xué)理論知識，對應了解什么是檔案，什么是檔案盒、檔案柜、保密柜、消毒柜、溫濕度計，讓學(xué)生觀(guān)看檔案借閱登記表、移交登記表、館藏統計表等直觀(guān)性較強的實(shí)體。這樣，經(jīng)過(guò)“眼見(jiàn)為實(shí)”，學(xué)生自然加深了對檔案與檔案工作的了解，對于檔案知識的消化吸收具有較強的推動(dòng)作用。

　　第三步，模擬教學(xué)法。僅有參觀(guān)的經(jīng)驗遠遠不夠，因為無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)生動(dòng)手的需求。鑒于此，模擬教學(xué)法顯得極為重要�？蛇x擇檔案管理的某些工作環(huán)節，如檔案的查找過(guò)程，事先準備一些文件材料，借助學(xué)校的計算機機房，讓學(xué)生現場(chǎng)模擬根據規定的著(zhù)錄條目對這些檔案進(jìn)行著(zhù)錄，然后根據多種檢索途徑演練查找檔案的策略。學(xué)生有了切身體會(huì )，不僅深化了對檔案基礎知識的了解，而且初步具備了整理檔案的能力。

　　第四步，實(shí)踐教學(xué)法。在學(xué)生經(jīng)過(guò)模擬階段的操作后，可通過(guò)對其工作質(zhì)量進(jìn)行評判，針對其不合格的地方進(jìn)行修正，使學(xué)生真正掌握檔案管理的扎實(shí)本領(lǐng)。此時(shí)，要讓其真正走上檔案管理工作的舞臺，在權限允許范圍內，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計到檔案的提供利用，全程參與檔案室(館)的工作，為其以后走上工作崗位奠定扎實(shí)的實(shí)踐基礎。

　　3.改善教學(xué)條件，強化課程教學(xué)效果。高職院校要為檔案實(shí)訓實(shí)踐環(huán)節的開(kāi)展搭建良好的平臺，如建立檔案實(shí)訓室，購置必要的物品如打孔裝訂機、裝訂錐子，制作修裱檔案漿糊所用的面粉等等，供學(xué)生模擬操作使用;安排學(xué)校機房讓學(xué)生練習檔案的計算機化管理;協(xié)調學(xué)校檔案室(館)安排學(xué)生參觀(guān)學(xué)習;通過(guò)校企合作建立校外實(shí)訓基地，為學(xué)生創(chuàng )造頂崗實(shí)習的機會(huì )等等。

　　4.注重師資配備，提升教師專(zhuān)業(yè)水平。高職院校要注重檔案管理課程教師的引進(jìn)和培養工作。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性極強的課程，必須對任課教師的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì)進(jìn)行考量。對于新引進(jìn)的教師，應要求是檔案專(zhuān)業(yè)出身，且最好親自參加過(guò)檔案管理工作的人員。這些人員具有扎實(shí)的理論功底，并具有一定的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和動(dòng)手能力，能夠在教學(xué)過(guò)程中把抽象的理論知識與實(shí)際銜接起來(lái)并傳遞給學(xué)生。同時(shí)，要實(shí)施繼續教育制度，不定期地邀請檔案理論水平較高的校外專(zhuān)家或檔案工作能力較強的高級人員來(lái)校對教師在教學(xué)、實(shí)踐等方面給予針對性的指導與培訓，并形成長(cháng)效機制，不斷提升教師的專(zhuān)業(yè)水平。

　　5.調整考核方式，實(shí)現預期教學(xué)目標。要轉變以往僵硬的理論知識閉卷考試方式，采取“理論+實(shí)踐”的靈活考查策略，既注重對學(xué)生基本理論知識掌握水平的考核，也要對其實(shí)際的動(dòng)手能力進(jìn)行現場(chǎng)測試。最可行的辦法是在實(shí)際操作的過(guò)程中進(jìn)行結構化提問(wèn)，對操作中所涉及的知識點(diǎn)進(jìn)行多面考核，這樣就可以將理論與實(shí)踐融會(huì )貫通，達到理實(shí)一體化的效果，最終實(shí)現預期的教學(xué)目標。

　　綜上所述，為滿(mǎn)足社會(huì )對檔案管理人才的要求，高職院校檔案管理課程的教學(xué)改革已經(jīng)勢在必行。這是一個(gè)逐步探索的過(guò)程，需要不斷的創(chuàng )新，高職院校應引起足夠重視，銳意進(jìn)取， 突破傳統理念與策略的束縛，以期實(shí)現檔案管理課程的深入發(fā)展。

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