淺談強化施工企業(yè)材料采購成本管理的措施
論文摘要：建筑材料管理是建筑工程項目管理的重要組成部分，而而建筑材料采購中的采購管理又是建筑材料管理的主要環(huán)節。施工企業(yè)的經(jīng)濟效益與其生產(chǎn)所耗物資的采購成本有著(zhù)非常密切的關(guān)系，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟效益，有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵，因此，必須加強材料采購成本的管理與控制。
論文關(guān)鍵詞：材料采購成本市場(chǎng)
一、加強材料采購成本管理的必要性
(一)降低材料采購成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的需要。
材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系，材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長(cháng)點(diǎn)的原因所在。所以施工企業(yè)要強化材料采購管理，把好價(jià)格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本。“成本領(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現。降低成本有兩個(gè)基本途徑：一是降低施工過(guò)程中材料的消耗，二是降低材料采購價(jià)格。傳統的成本管理觀(guān)念認為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購成本，因為施工過(guò)程中的成本挖潛其實(shí)是有限的，而材料采購過(guò)程中的成本潛力更大，而且由于市場(chǎng)的不斷變化，材料采購過(guò)程中的挖潛將是無(wú)止境的。
(二)買(mǎi)方市場(chǎng)形勢的必然要求。
在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣(mài)方市場(chǎng)競爭激烈，這種競爭會(huì )使材料的種類(lèi)、規格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購材料活動(dòng)是一種組織行為，比個(gè)人消費更為復雜，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強材料采購成本管理，追求材料采購成本的最小化和材料采購質(zhì)量的最大化。
二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因
(一)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念尚未徹底轉變。
長(cháng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地忽視了對材料價(jià)格的管理，更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署，使材料采購管理出現了“真空”。
(二)對材料市場(chǎng)缺乏研究，未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
在目前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下，部分材料的采購價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒(méi)有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統，對市場(chǎng)了解不夠。不了解國際市場(chǎng)對國內市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國內市場(chǎng)對區域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響，以及這些市場(chǎng)對企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對市場(chǎng)缺乏了解，造成企業(yè)的供應商單一，制約了企業(yè)的材料供應。
(三)材料采購的內部控制制度不健全。
目前大部分企業(yè)都設置了物資管理部門(mén)，承擔著(zhù)企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門(mén)負責材料采購入庫前的檢驗，審計部門(mén)負責材料采購的監督，財務(wù)部門(mén)負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節上還存在諸多弊端。如物資管理部門(mén)既管計劃又管采購還管價(jià)格，造成計劃、采購、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨立，由一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算的局面。而審計部門(mén)的監督在不能系統了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計甚至抽查，起不到真正的監督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
(一)掌握市場(chǎng)信息，降低材料價(jià)格。
掌握市場(chǎng)信息，就是廣泛的收集材料的市場(chǎng)價(jià)格。材料價(jià)格信息收集過(guò)程，就是在建筑材料市場(chǎng)、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價(jià)格信息的采集、調查過(guò)程。所采集的價(jià)格信息，必須切合市場(chǎng)的實(shí)際情況，能反映材料價(jià)格的一般水平。工程材料價(jià)格的信息的調查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個(gè)復雜的信息系統。影響材料價(jià)格的因素較多，價(jià)格波動(dòng)較大，所以采購人員應經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購入適量材料，減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升損失。另外，在目前高度市場(chǎng)化的條件下，存貨耗用量與銷(xiāo)售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節性供求問(wèn)題。因此，為了保證充足的貨源和實(shí)現成本目標，必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規律，避免高價(jià)位采購。
(二)制定采購預算與估計成本。
制定預算就是在組織內部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實(shí)施采購行為之前，對采購成本進(jìn)行預測。這是對整個(gè)采購資金的一種理性規劃，不僅可以對采購資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標準，以便對采購過(guò)程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內。
(三)采取議標訂貨。
所謂議標定貨就是需方根據自身的需求擬定一個(gè)基本的選標條件和價(jià)格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠(chǎng)家發(fā)出標書(shū)，供貨廠(chǎng)家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會(huì )上由需方組織的招標委員會(huì )公開(kāi)唱標。中標條件：供方能滿(mǎn)足需方在價(jià)格、數量、供貨時(shí)間等方面的要求;投標文件符合招標文件的要求，投標價(jià)格合理并對需方有利;具有執行合同的能力，能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀(guān)地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構成情況，有利于需方選擇供貨廠(chǎng)家，確定切實(shí)可行的供需關(guān)系。
(四)充分利用市場(chǎng)，合理安排運輸。
運費支出是構成材料采購費用的重要因素，節約運輸費用，可降低材料采購成本。因此應從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮運輸費用的節約問(wèn)題：材料訂貨時(shí)考慮運輸距離遠近的問(wèn)題。在材料質(zhì)量、性能都能滿(mǎn)足材料采購方案，而材料價(jià)格又基本相等的情況下，就應到離施工現場(chǎng)最近的地點(diǎn)采購;材料盡量一次運輸到位，減少二次倒運和裝卸費用。
(五)采取合理的采購模式。
通過(guò)多年的實(shí)踐與探索，廣泛吸取諸多建設單位，對于采購供應模式，我們總結了如下三點(diǎn)內容：
1、施工用主要材料有甲乙雙方共同采購，其材料質(zhì)量由甲乙雙方共同控制，對不符合質(zhì)量要求的材料施工方有權拒收、拒用。
2、材料的價(jià)格主要由業(yè)主方依據市場(chǎng)行情確定，承建方、監理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以標的方式確定材料價(jià)格，也可以直接走進(jìn)市場(chǎng)，貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。
3、工程結算時(shí)，材料價(jià)格以實(shí)購價(jià)(含運雜費)為基礎，采取加權平均法的方式計算。少數由承建方自行采購的輔材則執行信息價(jià)。
這樣做使供貨、保管、使用一體化，減少甲乙雙方的扯皮情況;業(yè)主方可以降低部分材料價(jià)格，降低工程造價(jià);當然還要根據具體情況選擇合理的供應模式。
(六)確保供應主渠道暢通。
拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長(cháng)而不得不抬高貨價(jià)，有可能造成企業(yè)材料采購價(jià)格上升，就會(huì )造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買(mǎi)方市場(chǎng)中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化，供方就會(huì )對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應采取穩定住渠道、及時(shí)付款的供應策略，建立起與主渠道供應商協(xié)同發(fā)展的長(cháng)久合作的良好關(guān)系，這樣既可以降低材料采購成本，確保采購主渠道的暢通，又可以通過(guò)樹(shù)立良好的企業(yè)形象，強化與供應商的密切合作關(guān)系，共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險。
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