論加強應收賬款管理的重要性

摘要：對現代企業(yè)來(lái)講，應收賬款作為一種信用和促銷(xiāo)手段在一定程度上提高了企業(yè)的競爭力，增加了銷(xiāo)售量，促進(jìn)了利潤增長(cháng)。但賬款的拖欠亦是很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一。只有管理好應收賬款，才能加快資金周轉，提高其利用率，增加企業(yè)的凈收益，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，使企業(yè)財富最大化。

關(guān)鍵詞：應收賬款；經(jīng)營(yíng)；風(fēng)險；信用
　　
　　應收賬款是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)而形成的債權，具體說(shuō)來(lái)是應向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項或代墊的運雜費等。加強企業(yè)應收賬款管理，不僅可以加強資金的回籠，提高資金利用率、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，而且還關(guān)系到企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。一旦管理不善，就會(huì )影響企業(yè)的資金周轉，降低企業(yè)的實(shí)際效益，甚至可能引發(fā)企業(yè)的財務(wù)危機。這就要求加強對應收賬款的管理，加速它的周轉，使企業(yè)在市場(chǎng)競爭中能更好地發(fā)揮應收賬款的商業(yè)信用作用。
　　
　　1　應收賬款形成的原因
　　
　　(1)在市場(chǎng)激烈的競爭機制下，企業(yè)為了擴大市場(chǎng)占有率，不但要在成本、價(jià)格上下功夫，而且必須大量地運用商業(yè)信用促銷(xiāo)。但是，某些企業(yè)的風(fēng)險防范意識不強，為了提高市場(chǎng)占有額，在事先未對付款人資信情況作深入調查、對應收賬款風(fēng)險進(jìn)行正確評估的情況下，盲目地采用現金折扣、賒銷(xiāo)策略去爭奪市場(chǎng)，采用較寬松的信用政策，只重視賬面的高利潤，忽視了大量被客戶(hù)拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問(wèn)題，從而成為應收賬款風(fēng)險加大的主要原因。
　　(2)有些企業(yè)對應收賬款的治理缺乏規章制度，或有章不循，形同虛設。財務(wù)部門(mén)不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)核對，銷(xiāo)售與核算脫節，問(wèn)題不能及時(shí)暴露，一些企業(yè)應收賬款居高不下，催收、清理不及時(shí)，賬齡老化，卻任其發(fā)展，存在應收賬款長(cháng)期掛賬現象。
　　(3)企業(yè)內部激勵機制不健全。在某些企業(yè)中，為調動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性，往往實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤。銷(xiāo)售人員為了個(gè)人利益，只關(guān)心銷(xiāo)售任務(wù)的完成，采取賒銷(xiāo)、回扣等手段強銷(xiāo)商品，使應收賬款大幅度上升，而對這部分應收賬款，企業(yè)未采取有效措施要求相關(guān)部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)人員全權負責追款，導致應收賬款大量沉積下來(lái)，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。
　　
　　2　應收賬款產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
　　
　　(1)占用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金，降低資金的周轉速度。應收賬款未實(shí)現現金流入，屬于應收而未收的資產(chǎn)。應收賬款不斷增加，使企業(yè)的資金周轉速度減慢，導致大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節，致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金短缺，影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
　　(2)增加企業(yè)的現金支出。應收賬款的發(fā)生意味著(zhù)企業(yè)銷(xiāo)售收入的成立。流轉稅是以銷(xiāo)售收入為計稅依據，按期以現金方式繳納；應收賬款使企業(yè)利潤增加，企業(yè)盈利后需繳納企業(yè)所得稅；應收賬款的管理成本會(huì )增加企業(yè)的現金流出。
　　(3)形成壞賬損失，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。壞賬是企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應收賬款。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失，稱(chēng)為壞賬損失。企業(yè)對發(fā)生的壞賬依法處理后，作為企業(yè)的一項經(jīng)營(yíng)發(fā)生的管理費用可沖減企業(yè)利潤。
　　
　　3　加強應收賬款管理的對策
　　
　　3.1　加強應收賬款內部管理
　　主要體現在：
　　(1)劃分賒銷(xiāo)制度，審批權限，分別確定責任人的權限范圍。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導嚴格審查和同意，根據賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)量，確定不同的審批權限，在嚴格賒銷(xiāo)審批基礎上，加強賒銷(xiāo)的管理以便于及時(shí)了解、掌握和控制應收賬款。
　　(2)實(shí)行專(zhuān)門(mén)負責制�？梢猿闪�專(zhuān)門(mén)財務(wù)管理或指定專(zhuān)人負責對應收賬款的核算和監督，并及時(shí)準確地反饋給企業(yè)負責人，便于企業(yè)領(lǐng)導人掌握情況，適當適時(shí)地采取對應措施。
　(3)明確劃分企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)和財會(huì )部門(mén)在應收賬款管理中的職責。明確劃定銷(xiāo)售部門(mén)對應收賬款的安全和及時(shí)回籠負有直接責任，應收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人員，就是回收債權的責任人，必須徹底改變回收應收賬款的工作僅僅是財會(huì )部門(mén)的職責的錯誤認識，財會(huì )部門(mén)應按應收賬款形成的時(shí)間長(cháng)短，及時(shí)定期編制企業(yè)應收賬款賬齡分析一覽表，將債務(wù)人名稱(chēng)、債權形成時(shí)間、應收賬款余額、超過(guò)信用時(shí)間、債務(wù)人經(jīng)營(yíng)狀況、應收賬款總額占流動(dòng)資產(chǎn)比重等內容在表上詳細反映，以便于決策層和相關(guān)部門(mén)準確、及時(shí)、全面掌握企業(yè)應收賬款現狀，有針對性地制定欠款催繳政策。
　　(4)健全企業(yè)內部激勵機制，改變只將銷(xiāo)售人員工資、報酬與銷(xiāo)售指標掛鉤的錯誤做法，建立內部考核責任制不但要與工資、報酬與銷(xiāo)售指標直接掛鉤，而且應將應收賬款納入考核體系，將應收賬款余額與相關(guān)人員的工作業(yè)績(jì)掛鉤。他們要對形成的應收賬款、壞賬損失承擔一定的經(jīng)濟責任。
　　3.2　制定切實(shí)可行的信用政策。選擇對企業(yè)有利的結算方式
　　信用政策是在綜合考慮了利益、成本、風(fēng)險之后，對應收賬管理所作出的一些原則性的規定，企業(yè)可以通過(guò)評估機構、往來(lái)銀行、其他企業(yè)、主管部門(mén)、客戶(hù)的會(huì )計報表等多種渠道取得可利用的分析資料，對客戶(hù)的品質(zhì)、支付貨款的能力、財務(wù)狀況等信用狀況進(jìn)行客觀(guān)公正的評估分析，以此為基礎判斷客戶(hù)的信用等級，制定合理的信用政策，減少信用風(fēng)險帶來(lái)的壞賬損失。再者。企業(yè)為防范各種風(fēng)險，防止不法侵害事件發(fā)生，充分認識每件結算方法特點(diǎn)，選擇對企業(yè)有利的結算方式，也是一種有效管理的辦法。選擇貨款結算方式時(shí)，盡量采用銀行本票、銀行匯票、支票等，慎用商業(yè)匯票、托收承付結算方式。
　　3.3　建立完善的應收賬款壞帳準備制度

　　企業(yè)的應收賬款，可能會(huì )因購貨人拒付、破產(chǎn)、死亡等原因而無(wú)法收回產(chǎn)生壞賬，對于企業(yè)發(fā)生的壞賬損失的處理有直接轉銷(xiāo)法和備抵法。按照新的企業(yè)會(huì )計準則規定，企業(yè)因壞賬而遭受的壞賬損失，只能采用備抵法，即企業(yè)可按余額百分比法、銷(xiāo)貨百分比法、賬齡分析法等按期估計壞賬損失，計人當期費用；同時(shí)建立壞賬準備，等壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí)，沖銷(xiāo)已計提的壞賬準備和相應的應收賬款，這樣體現了會(huì )計的配比原則，又避免了企業(yè)的明盈實(shí)虧。當然，由于不同的行業(yè)和不同規模的企業(yè)，其應收賬款水平不一樣，產(chǎn)生壞賬損失的可能性也不一樣，所以企業(yè)應根據具體情況，自行確定計提壞賬準備的方法、計提比例等。如果企業(yè)歷史上發(fā)生的壞賬損失的記錄較少，且債務(wù)人的信用較好則企業(yè)在較低的水平上計提壞賬準備，當然，企業(yè)應收賬款發(fā)生壞賬損失后，并不表明企業(yè)已放棄了收款的權利。而且為了避免人為操縱利潤，任意計提壞賬準備，企業(yè)會(huì )計準則還規定了企業(yè)在對應收款計提壞賬準備時(shí)，不得設置秘密準備，即企業(yè)利用制度提供的選擇空間，超過(guò)資產(chǎn)實(shí)際損失金額而計提的壞賬準備。

　　3.4　合理的收賬政策。采用恰當的清欠方法
　　當前，不少企業(yè)資金短缺，經(jīng)營(yíng)困難，很多人無(wú)視誠信，不講信用，反而覺(jué)得：“有債不愁，欠債有理，出現了客戶(hù)存心賴(lài)賬的現象。”應收賬款政策是當客戶(hù)違反信用條件時(shí)，拖欠甚至拒收付款時(shí)企業(yè)所采取的收款策略與措施。實(shí)際工作中，因為拖欠原因不同，企業(yè)也應區別對待，采用不同的政策方法，對于信用記錄較好的客戶(hù)，采用電函方式或派人去直接溝通，探明原因，視情況采用恰當的方法，使雙方的合作關(guān)系不至于受影響，又能很好地解決拖欠問(wèn)題。如果溝通仍不能解決問(wèn)題，則可通過(guò)法律程序來(lái)解決�？偠�言之，企業(yè)對于拖欠的應收賬款，無(wú)論采用何種方式進(jìn)行催收，都有利有弊，因而，企業(yè)在制定收款政策時(shí)，要權衡利弊掌握好寬嚴界限，因為如果企業(yè)制定的收款政策過(guò)寬，會(huì )導致逾期未付款的客戶(hù)拖延時(shí)間更長(cháng)，對企業(yè)不利；如果收款政策過(guò)嚴，催收過(guò)急，又可能傷害無(wú)意拖欠的客戶(hù)，影響企業(yè)未來(lái)的銷(xiāo)售利潤。一般而言，制定收賬政策要在增加收賬費用與壞賬損失、減少應收賬款機會(huì )成本之間進(jìn)行權衡，若前者小于后者，則企業(yè)制定的應收賬款政策是可取的。
　　總之，合理有效地防范與控制應收賬款的風(fēng)險應作為企業(yè)一項重要的治理工作，應引起各級領(lǐng)導的高度重視。經(jīng)營(yíng)部門(mén)應樹(shù)立全新的營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念，加強客戶(hù)信用治理，明確有關(guān)部門(mén)和人員職責。財務(wù)部門(mén)應加強監督，確保內部控制制度的有效實(shí)施。使企業(yè)應收賬款的風(fēng)險降低到最低程度。

【論加強應收賬款管理的重要性】相關(guān)文章：

關(guān)于加強企業(yè)應收賬款管理 提高資金利用率02-20

淺談應收賬款的風(fēng)險管理12-05

論新背景下應收賬款管理方式新思路11-18

試析強化企業(yè)應收賬款管理的措施11-15

淺議應收賬款核算及管理論文11-17

淺論飯店應收賬款的成本管理及風(fēng)險防范11-20

淺析企業(yè)應收賬款的控制11-15

淺談企業(yè)應收賬款管理論文提綱11-17

試析應收賬款內部控制的探討12-04