民辦高校財務(wù)預算研究
民辦高校為了尋求自身的長(cháng)遠發(fā)展,在財務(wù)預算執行控制過(guò)程中十分注重整體利益最大化。以下是小編為大家推薦的相關(guān)論文范文,希望能幫到大家,更多精彩內容可瀏覽(www.oh100.com/bylw)。
摘要:民辦院校財務(wù)預算管理的成效至少取決于兩個(gè)因素:一是財務(wù)預算編制要注意方法,盡量提高預算的準確性;二是以預算為標準進(jìn)行嚴格控制,重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)預算執行控制的結果。預算執行控制是民辦高校預算管理成功的關(guān)鍵,只有高度重視財務(wù)預算執行控制環(huán)節,才能達到民辦高校財務(wù)預算管理的目的。本文主要從民辦高校財務(wù)預算執行角度出發(fā),探求適合民辦高校的財務(wù)預算管理方法。
關(guān)鍵詞:控制論;民辦高校;財務(wù)預算
財務(wù)預算是民辦高校財務(wù)管理的重要組成部分,影響著(zhù)民辦高校的財務(wù)狀況和發(fā)展情況。如何進(jìn)行科學(xué)合理的預算以及財務(wù)管理,成為民辦高校一項重要的任務(wù)?刂普撌茄芯啃畔⒆儞Q過(guò)程和反饋原理的科學(xué),它強調信息傳遞是為了控制,而控制有賴(lài)于信息反饋實(shí)現,F就基于控制論下如何進(jìn)行財務(wù)預算管理有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。
1控制論概述
諾伯特•維納于1948發(fā)表了《控制論:關(guān)于在動(dòng)物和機器中控制和通訊的科學(xué)》一書(shū),首次提出了控制論,目前幾乎所有的自然科學(xué)和社會(huì )科學(xué)領(lǐng)域中都或多或少的滲透著(zhù)控制論的思想和方法?刂普撜J為,一切控制系統所共有的基本特征是信息變換過(guò)程和反饋原理,解決控制和信息加工是控制論的中心,控制論最顯著(zhù)的特點(diǎn)是采用系統功能方法。在控制論中,為了“改善”某個(gè)或某些受控對象的功能或發(fā)展,需要獲得并使用信息,以這種信息為基礎而選出的、于該對象上的作用,就叫做“控制”?刂坪托畔⒅g是相輔相成的關(guān)系,信息是控制的基礎,控制是信息傳遞的目的,同時(shí)任何控制都依賴(lài)信息反饋來(lái)實(shí)現。
2民辦高校財務(wù)預算的特征
民辦高校財務(wù)預算執行控制是一個(gè)控制系統,主要包括兩個(gè)方面,即學(xué)院高層管理者的財務(wù)預算執行控制和各系(部)、各職能部門(mén)管理者的財務(wù)預算執行控制,其具有如下特征。
2.1財務(wù)預算執行控制的連結點(diǎn):學(xué)院與各系(部)、各職能部門(mén)之間的委托代理關(guān)系
學(xué)院與各系(部)、各職能部門(mén)之間的資金紐帶關(guān)系,從根本上講是一種委托代理關(guān)系。由于資金所有權屬于高職院校,而預算資金下達后各系(部)、各職能部門(mén)就擁有了資金使用權,屬于所有權與使用權的分離。民辦高校通常是授權各系(部)、各職能部門(mén)負責人來(lái)管理、使用、控制學(xué)院預算分配給本系(部)、部門(mén)的資金。但現實(shí)生活中,民辦高校與各系(部)、各職能部門(mén)之間利益目標不一致,且他們的信息也不對稱(chēng),通常院校處于信息劣勢,而各系(部)、各職能部門(mén)享有信息優(yōu)勢;整體利益最大化是民辦高校的目標,自身利益最大化是各系(部)、各職能部門(mén)的目標,在這種情況下,各系(部)、各職能部門(mén)所采取的措施有可能不利于高職院校的發(fā)展,所以,必須堅持民辦高校財務(wù)預算執行控制。
2.2財務(wù)預算執行控制目標:高職院校整體利益下的多層目標最大化
民辦高校為了尋求自身的長(cháng)遠發(fā)展,在財務(wù)預算執行控制過(guò)程中十分注重整體利益最大化。民辦高校財務(wù)預算執行控制目標的實(shí)現不僅是民辦高校的責任,同樣該目標的實(shí)現也離不開(kāi)各系(部)、各職能部門(mén)的支持。各系(部)、各職能部門(mén)在執行民辦高校統一的財務(wù)預算管理制度后,還應該擁有獨立的索取剩余權和剩余處置權,這也就是說(shuō)無(wú)論財務(wù)預算管理制度執行后,各系(部)、各職能部門(mén)獲得多大的目標,民辦高校最高管理層都應該置身事外。另外,目前大多數民辦高校采用的財務(wù)預算編制方法也缺乏一定的科學(xué)和合理性。他們的預算編制主要是在上年支出基數的基礎上加上一定的增長(cháng)比例,就構成本年度的預算水平。實(shí)際上,各單位、各部門(mén)之間每年的預算計劃各有區別和側重。而且,上年的預算也可能存在不合理的地方,如果僅僅以上年的預算作為基數,而不去考慮實(shí)際運作和需求,那么就會(huì )出現不能按預算年度的實(shí)際情況隨時(shí)調整的局面。不僅給不同部門(mén)的預算在經(jīng)費方面造成一定的影響,比如預算經(jīng)費提供不均衡等,同時(shí)也會(huì )造成支出不足或浪費現象的存在,當然無(wú)法確保這樣的預算編制會(huì )符合和促進(jìn)民辦高?沙掷m發(fā)展。
3基于控制論的民辦高校財務(wù)預算
高等學(xué)校財務(wù)制度(財教[2012]488號)指出,高等學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法拓寬籌集資金渠道,盡量節約成本;建立完善的學(xué)校財務(wù)制度,實(shí)行績(jì)效評價(jià),做到獎罰分明;加強資產(chǎn)管理,使資產(chǎn)能夠得到合理配置和有效利用,最大限度的避免資產(chǎn)流失;為了防范財務(wù)風(fēng)險,還應加強對學(xué)校各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制和監督,不給投機分子可乘之機。民辦高校是根據教育法規建立起以自籌經(jīng)費為主,其他籌資渠道為輔的教育機構,從建立就意味著(zhù)面向市場(chǎng),自主辦學(xué)、自負盈虧。因此,民辦高校要想在激烈的市場(chǎng)競爭中求得更好的生存和發(fā)展,必須根據自身的特點(diǎn),構建從上到下的完善的財務(wù)預算體系,使學(xué)校的各項活動(dòng)按照預定的目標進(jìn)行,降低資金利用風(fēng)險,強化民辦高校的管理制度和力度,提高民辦高校的治理和管理效率的質(zhì)量,從而使民辦高校更準確有效的進(jìn)行長(cháng)期發(fā)展戰略的制定?刂普摰挠^(guān)點(diǎn)強調信息反饋,信息反饋是控制論的一個(gè)極其重要的概念,一切控制系統所共有的基本特征是信息變換過(guò)程和反饋原理。信息反饋就是指由控制系統把信息輸送出去,又把其作用結果返送回來(lái),并對信息的再輸出發(fā)生影響,起到制約的作用,以達到預定的目的。民辦高校財務(wù)預算以控制論為原理,可以引入信息反饋理論,以財務(wù)預算信息變換和反饋為預算特征,達到預算的最終效果。從控制論的角度來(lái)看,民辦高校財務(wù)預算管理過(guò)程應該包括事前控制、事中控制、事后反饋,即財務(wù)預算的編制、執行和分析反饋三個(gè)階段。這三個(gè)階段環(huán)環(huán)相扣、缺一不可,雖然在現階段,有的高校也實(shí)施三階段預算,但是重要程度不一。筆者認為不能僅僅重視預算執行,事前的控制和事后的反饋同樣重要。要做好控制論下財務(wù)預算管理必須要做到:
3.1事前控制要落到實(shí)處
民辦高校管理者要鼓勵二級部門(mén)積極參與到學(xué)校的運營(yíng)中,并充分調動(dòng)他們的工作熱情,讓他們能發(fā)揮作用。因此,在制定各項財務(wù)預算時(shí),使二級部門(mén)能主動(dòng)參與到財務(wù)預算過(guò)程中,讓他們能結合本部門(mén)發(fā)展規劃提出自己部門(mén)的預算,而且要制定一定的政策鼓勵他們多提建議和意見(jiàn),只要是有關(guān)單位長(cháng)遠發(fā)展和有利于財務(wù)管理方面的建議,就應該多采納。但是,在實(shí)際運作中,有些高校不愿意讓二級部門(mén)直接參與到高校預算管理,而是直接分配預算的形式,二級部門(mén)只能被動(dòng)地接受。
3.2事中控制要公開(kāi)透明
民辦高校一般財務(wù)制度是董事會(huì )領(lǐng)導下的院長(cháng)負責制,重大問(wèn)題由院長(cháng)辦公會(huì )討論決定。這會(huì )導致預算權力過(guò)于集中,而院系尤其是普通教師參與的可能性很小。各個(gè)二級部門(mén)負責人只知道自己部門(mén)的預算資金,對其他部門(mén)的情況絲毫不了解。這種做法就會(huì )導致財務(wù)預算缺乏公開(kāi)公平,也難以調動(dòng)普通員工執行預算任務(wù)的積極性。
3.3事后控制要及時(shí)到位
民辦高校應建立有效的財務(wù)預算監督反饋機制,通過(guò)反饋機制,形成各部門(mén)事前、事中、事后信息的監督反饋。而且,財務(wù)預算執行過(guò)程的結束并不是監督反饋的結束,而要將預算執行監督考核的結果及時(shí)反饋給各部門(mén),甚至各位員工,使財務(wù)預算目標和每個(gè)預算執行者之間發(fā)生聯(lián)系,讓每一位執行者了解預算執行情況和效果,把他們自覺(jué)歸為預算系統的普通一員,普通教職工都有了歸屬感,整個(gè)學(xué)校的財務(wù)預算管理水平和效率自然會(huì )提高。目前,有少數民辦高校已經(jīng)開(kāi)始注重信息共享,比如運用電子信息系統將預算信息通過(guò)財務(wù)部門(mén)分享到全校各個(gè)部門(mén),這樣,可以有效避免信息傳遞的虛假性和不對稱(chēng)性。在實(shí)際工作中,還存在著(zhù)一些問(wèn)題,比如,二級部門(mén)對自己部門(mén)的年度預算資金不夠明確,會(huì )導致工作開(kāi)展和財務(wù)預算不相符,出現預算不夠用或超支;各單位財務(wù)預算管理制度不夠健全,只有監督、沒(méi)有獎懲,部門(mén)在使用預算的過(guò)程中只關(guān)心預算的使用,不注重預算資金的節約,不注意預算資金的使用效率;財務(wù)預算使用透明度不高,預算的制定者和實(shí)際使用者信息不對稱(chēng)等問(wèn)題存在。要解決以上問(wèn)題,必須打破傳統的財務(wù)預算思想,突出過(guò)程管理、制定完善的管理體制、注重信息的透明度、強調事前控制、事后反饋等。
作者:羅小蘭 單位:金肯職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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