淺談完善企業(yè)存貨論文論文
存貨資金定額管理是衡量企業(yè)各類(lèi)存貨資金占用情況的尺度，也是管理存貨數量、減少資金占用的有效方法。下面是小編收集整理的淺談完善企業(yè)存貨論文論文，希望對您有所幫助！
摘要：存貨是企業(yè)為了銷(xiāo)售和耗用而儲存的各類(lèi)資產(chǎn)，一般商業(yè)企業(yè)的存貨多是商品存貨，加工企業(yè)的存貨類(lèi)型比較多，包括原材料存貨、在制品存貨和產(chǎn)成品存貨。
一、存貨對營(yíng)運資金的影響
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)際上是物流過(guò)程。在一個(gè)企業(yè)中，應收賬款可以為零，但是存貨不能為零，否則代表著(zhù)企業(yè)破產(chǎn)并且清算完畢。
存貨對企業(yè)資金的影響是雙面的：一方面，存貨的加工過(guò)程實(shí)際上是企業(yè)資金增值的主要過(guò)程；另一方面，過(guò)多的存貨對企業(yè)的資金周轉有一定影響。最主要的表現就是：過(guò)多的存貨，比如過(guò)量的原材料、不配套的半成品、不暢銷(xiāo)的產(chǎn)成品等會(huì )使企業(yè)資金沉淀，影響資金的周轉，影響企業(yè)償債能力。企業(yè)的營(yíng)運能力主要表現在應收賬款周轉率和存貨周轉率，存貨周轉越快，資金營(yíng)運能力越強，產(chǎn)品越容易變現，償債能力也越強。
所以，企業(yè)存貨是必要的，但一定要合理地進(jìn)行管理。
二、存貨的成本
1.采購成本
采購成本主要包括采購原材料或產(chǎn)品的價(jià)格和運雜費等。一般情況下，企業(yè)的存貨成本就是采購成本。
企業(yè)在記賬時(shí)一般會(huì )設立兩個(gè)賬戶(hù)，一個(gè)是計劃價(jià)格，指導企業(yè)在計劃價(jià)格的情況下考慮原材料價(jià)格的波動(dòng)；另一個(gè)是原材料成本差異。
2.訂貨成本
訂貨成本是指材料采購訂貨過(guò)程中發(fā)生的差旅費、談判費、郵資費、電話(huà)費、貨物驗收入庫費等。訂貨費用與訂貨次數有關(guān)，訂貨次數越多，訂貨費用發(fā)生率越高，訂貨成本也越高。在會(huì )計記賬中，這些費用一般會(huì )計入管理費用中。
要點(diǎn)提示
存貨成本內容：
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3.儲存成本
儲存成本包括倉儲費、搬運費、保險費、利益支出、變質(zhì)損失等，是指產(chǎn)品在儲存過(guò)程中發(fā)生的費用。這個(gè)費用最終也會(huì )被計入管理費用中。
4.缺貨成本
缺貨成本是指企業(yè)因為缺少存貨，不能滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的損失，包括停工待料損失、延期交貨罰款損失、企業(yè)信譽(yù)損失等，這些損失不是直接費用，相當于機會(huì )成本。這個(gè)機會(huì )成本與企業(yè)傳統的采購存貨成本不一樣，旨在企業(yè)采購時(shí)不要只考慮采購成本，還要計算經(jīng)濟批量，充分考慮訂貨費用，選擇總成本最低的訂貨方法。
三、存貨的評價(jià)指標
存貨管理的評價(jià)指標主要有兩個(gè)：存貨周轉率和存貨周轉天數。這兩個(gè)指標是財務(wù)管理中非常關(guān)鍵的指標。
1.存貨周轉率
存貨周轉率是指企業(yè)在單位時(shí)間（一年）存貨周轉的次數，反映了存貨周轉速度。存貨周轉速度越快，企業(yè)獲利能力越強，因此，存貨周轉率與企業(yè)獲利能力密切相關(guān)。
存貨周轉率等于銷(xiāo)售成本除以存貨平均余額。存貨平均余額指的是企業(yè)一年中，平均每天的存貨量，存貨平均余額等于月初存貨加上月末存貨再除以2.
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)只要維持正常生產(chǎn)，就必須要有存貨。企業(yè)會(huì )因為生產(chǎn)季節性的原因導致存貨時(shí)高時(shí)低，因此，逐月計算比較準確。
2.存貨周轉天數
在管理中，由于存貨周轉率太過(guò)抽象，企業(yè)有時(shí)也會(huì )用存貨周轉天數評價(jià)存貨管理。存貨周轉天數是指產(chǎn)品從買(mǎi)入企業(yè)到售出企業(yè)的天數，受企業(yè)原材料周轉天數、生產(chǎn)周期和產(chǎn)成品庫存的影響，計算方法是360（天）除以存貨周轉率。
有些企業(yè)在管理中往往會(huì )更加細化，將存貨周轉天數細化為原材料周轉率、周轉天數，在產(chǎn)品周轉率、周轉天數，產(chǎn)成品周轉率、周轉天數。計算出來(lái)以后和企業(yè)歷史水平以及同行業(yè)平均水平相比較，反映企業(yè)的存貨管理水平。
企業(yè)要盡量采取各種措施加快存貨的周轉，比如把生產(chǎn)過(guò)程細分和專(zhuān)業(yè)化合作，例如北汽福田，存貨周轉天數是只有30多天。
四、存貨的資金定額管理
存貨資金定額管理是衡量企業(yè)各類(lèi)存貨資金占用情況的尺度，也是管理存貨數量、減少資金占用的有效方法。在傳統的會(huì )計制度中，加工企業(yè)一般會(huì )把存貨變成三項定額：原材料儲備資金定額、在制品生產(chǎn)資金定額、產(chǎn)成品資金定額。會(huì )計制度改革以后，統一改名為存貨。企業(yè)想要管好存貨資金，最好還是采用定額管理的辦法。
定額標準屬于管理基礎工作，是為實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標和管理職能提供資料、依據、共同準則、基本手段等前提條件必不可少的工作。
1.制定合理資金占用定額
企業(yè)要制定出合理的資金占用定額，其中包括原材料資金定額、在制品資金定額、產(chǎn)成品資金定額。
在制定資金定額時(shí)最好采取上下結合的辦法：由財務(wù)部門(mén)對各部門(mén)提出制定定額的方法和要求，發(fā)動(dòng)企業(yè)所有部門(mén)根據實(shí)際情況制定各自的資金定額，然后由財務(wù)部門(mén)匯總平衡，并進(jìn)一步審核批準，正式推行。
由各部門(mén)制定資金定額有很多好處：一是提高速度，只靠財務(wù)部門(mén)的力量制定全公司的定額，工作量很大，而且不一定準確；二是提高主動(dòng)性，定額由各個(gè)部門(mén)自己制定，在執行過(guò)程中就會(huì )更有主動(dòng)性。
在這個(gè)過(guò)程中，財務(wù)部門(mén)主要起到審核和警報的作用，表現為：審核其他部門(mén)制定的定額是否合理；在執行的過(guò)程中，一旦有哪個(gè)部門(mén)的資金超出了定額，財務(wù)部門(mén)可以拉響警報。
一般情況下，企業(yè)在剛開(kāi)始制定資金定額的時(shí)候，可能不夠全面，但只要堅持年年修改、年年補充，就能掌握正確的方法。
2.控制資金的支出和占用
資金定額制定出來(lái)以后，企業(yè)既要控制支出，也要控制占用。資金定額一定要與現金收支預算管理相結合，企業(yè)資金占用情況和支出要以資金定額為標準，衡量每個(gè)資金占用的環(huán)節，對超過(guò)資金定額的，要嚴格控制。
3.嚴格資金定額考核管理
企業(yè)制定資金定額后，要有一定的標準來(lái)衡量，否則前面的工作都是無(wú)效的。預算有三個(gè)功能：明確目標、配置資源、考核依據，其中考核依據最重要�？梢哉f(shuō)，預算管理和績(jì)效考核是統一的。
企業(yè)要通過(guò)考核把利益與工作掛鉤，資金定額也一樣，企業(yè)制定出資金定額之后，要用它來(lái)考核員工，并且把責任落實(shí)到每個(gè)單位和個(gè)人，實(shí)行分級管理，每月檢查、考核，對嚴格控制資金占用的給予獎勵，對超定額占用資金的進(jìn)行適當懲罰。
這時(shí)要注意一點(diǎn)，企業(yè)嚴格資金定額考核管理要有一個(gè)過(guò)程：首先分析存貨情況，把多年積壓的存貨扣除掉，對于生產(chǎn)指揮或市場(chǎng)變化造成的存貨，要想辦法合理安排在今后的生產(chǎn)中，將其充分利用起來(lái)。
五、存貨的管理決策
企業(yè)的存貨管理決策主要集中在三個(gè)問(wèn)題上面：要不要存貨、要多少存貨、積壓存貨的處理決策。
1.什么情況下需要存貨
企業(yè)不可能沒(méi)有存貨，但這個(gè)問(wèn)題要根據供應情況來(lái)決定。以能否保證生產(chǎn)連續性為基準，如果企業(yè)能夠保證生產(chǎn)連續性，則可以沒(méi)有存貨。
如果沒(méi)有存貨，企業(yè)就能大大降低成本，普通企業(yè)也可以借鑒海爾集團的做法，與供應商簽訂長(cháng)期合同，想辦法把存貨減到最小。
2.需要保持多少存貨
企業(yè)決定存貨數量時(shí)，應該使用經(jīng)濟批量法。在制品主要受兩方面費用的影響：一是調整費用、二是保管費用。因此決定在制品的存貨數量時(shí)，更應該使用經(jīng)濟批量法。
在生產(chǎn)中，企業(yè)也可以使用訂貨點(diǎn)法。訂貨點(diǎn)是指生產(chǎn)一批在制品，保證這批生產(chǎn)正常進(jìn)行的訂貨點(diǎn)。有些企業(yè)還使用分堆法，就是把生產(chǎn)一批產(chǎn)品的原材料分成三堆，前兩堆用完了，還剩一堆可以保證正常生產(chǎn)，在此期間，企業(yè)可以采購下一批生產(chǎn)的原材料。
產(chǎn)成品存貨要根據市場(chǎng)調查的統計資料制定，也要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和管理方式。例如，一般服裝企業(yè)的庫存都占到流動(dòng)資產(chǎn)的30％以上，而波司登集團因為有了正確的管理方法，其庫存只占流動(dòng)資產(chǎn)的18％。
3.積壓過(guò)時(shí)存貨的處理
有時(shí)，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不適應市場(chǎng)需求，就會(huì )造成積壓。企業(yè)處理這個(gè)問(wèn)題時(shí)，有一個(gè)總的原則——在盡量減少虧損的情況下，力求存貨變現，必要時(shí)，只要能收回資金，虧損也要處理產(chǎn)品。
這種方法在早些年不被大家認可，在最近幾年才被廣大企業(yè)采用。例如，上海、深圳等地在年底的時(shí)候，經(jīng)常會(huì )甩賣(mài)服裝。
采用這種方法，即使在年初有所虧損，但是企業(yè)可以用處理舊產(chǎn)品的錢(qián)投入新產(chǎn)品的生產(chǎn)上，就有可能在年底彌補年初的虧損。企業(yè)在解決這個(gè)問(wèn)題時(shí)，應該事先比較一下虧損的數量和占用資金哪個(gè)更合適。例如，有些產(chǎn)品可以連續使用多年，但是大多數產(chǎn)品還是適當甩賣(mài)為妙。
這個(gè)決策要由企業(yè)高層領(lǐng)導來(lái)做，高層領(lǐng)導要思路開(kāi)闊，采取合理的方法及時(shí)處理，否則會(huì )給企業(yè)造成更大的負擔。
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