煤炭企業(yè)物資管理研究的論文
摘要：大型煤炭企業(yè)物資管理一般面臨行業(yè)差異大、地域分散、管理層級多、品類(lèi)繁多等諸多挑戰，借助大數據分析思維，采用以物資價(jià)值、通用性、流通性“三位一體”的多維指標構建數據分析模型，對物資數據進(jìn)行清洗加工，通過(guò)對物資管理系統數據的實(shí)踐應用，形成了從“B--”至“A++”的物資分類(lèi)體系和優(yōu)先級別由低到高的物資管控體系，實(shí)現對物資的差異化管理，為創(chuàng )新物資管理模式提供了全面可靠的數據支撐和解決方案，達到了降本增效，提升企業(yè)管理水平的目的，為類(lèi)似企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)創(chuàng )新提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞：大數據；煤炭企業(yè)；物資管理；分析維度；分析模型
當前，國內大型煤炭企業(yè)一直面臨著(zhù)粗放分散的傳統管理模式，復雜多變的煤炭市場(chǎng)形勢，以及兼并重組帶來(lái)的規模體量劇增等諸多現實(shí)問(wèn)題，迫切需要尋求企業(yè)管理創(chuàng )新升級的突破口。為將大數據思維融入企業(yè)管理實(shí)踐之中，本文以點(diǎn)帶面，從煤炭企業(yè)物資管理角度出發(fā)，借助于大數據分析和研究，探索實(shí)現物資集中管理和精益化管理優(yōu)化提升的方法思路，為企業(yè)管理決策提供數據支持，也為企業(yè)在未來(lái)行業(yè)發(fā)展中提升核心競爭力。
一、物資管理面臨的挑戰
1.物資管理行業(yè)差異大
經(jīng)過(guò)煤炭行業(yè)黃金十年的高速發(fā)展，我國大型煤炭企業(yè)正由以煤炭生產(chǎn)為主的大型能源企業(yè)，逐漸向集煤礦建設、裝備制造、煤化工、坑口發(fā)電、物流運輸等全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)的綜合能源供應商轉型發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)了跨行業(yè)物資管理的難題。
2.物資管理地域分散
隨著(zhù)大型煤炭企業(yè)不斷進(jìn)行資源整合和兼并重組，所屬企業(yè)遍布全國各大礦區，布局相對分散，彼此之間運輸距離遠近不同，物資管理受地域條件限制較大。
3.物資管理層級多
大型煤炭企業(yè)物資管理一般相對粗放，同時(shí)需求傳遞上也存在“牛鞭效應”，對煤炭企業(yè)集團層面的統一集中管理造成較大困擾，往往會(huì )導致所屬煤礦企業(yè)物資庫存較多，甚至造成積壓的情況。
4.物資管理品類(lèi)繁多
大型煤炭企業(yè)礦井開(kāi)采條件復雜多變，各礦井對物資采購均有一定的自主決定權，導致物資普遍存在品種多、型號多、廠(chǎng)家多等問(wèn)題，物資共用共備互換性差，物資運行成本和倉儲成本高。
二、物資管理分析模型
目前，各大型煤炭企業(yè)一般建立有相應的物資管理系統，并對物資類(lèi)別進(jìn)行了大、中、小類(lèi)的劃分，海量的物資歷史數據為物資管理的分析研究提供了良好的數據基礎。通過(guò)采用合理的分析維度和分析路徑，構建物資管理大數據分析模型，為物資管理優(yōu)化提供全面、系統、可靠的數據支撐。
1.物資管理分析維度
通過(guò)分析研究物資管理系統中一定時(shí)間段內的物資小類(lèi)的單價(jià)、使用單位數量、采購量、消耗量和庫存現有量等數據，建立以物資價(jià)值、通用性、流通性“三位一體”的數據分析維度，對物資管理進(jìn)行系統分析。
�。�1）價(jià)值維度
以物資小類(lèi)單價(jià)10萬(wàn)元為界限，對物資管理系統中一定時(shí)間段內采購單價(jià)>=10萬(wàn)元的物資對應小類(lèi)歸類(lèi)為A類(lèi)；對系統中一定時(shí)間段內采購單價(jià)<10萬(wàn)元的物資對應小類(lèi)歸類(lèi)為B類(lèi)。
�。�2）通用性維度
以物資小類(lèi)使用單位（二級企業(yè)）數量2家為界限，進(jìn)行流通性指標標識，對系統中一定時(shí)間段內同一物資小類(lèi)使用單位數量>2家的進(jìn)行“＋”號標識（結合價(jià)值維度，物資類(lèi)別可分進(jìn)一步分為A+和B+兩種）；對系統中一定時(shí)間段內同一物資小類(lèi)使用單位數量<=2家的進(jìn)行“-”號標識，上述“＋”和“-”分別代表物資通用性的強弱。
�。�3）流通性維度
企業(yè)庫存供給率=（單一企業(yè)庫存物資小類(lèi)現有量-單一企業(yè)物資小類(lèi)一定時(shí)間段內采購量）/單一企業(yè)物資小類(lèi)一定時(shí)間段內消耗量MAX（企業(yè)庫存供給率）為同一物資小類(lèi)中企業(yè)庫存供給率最大值；MIN（企業(yè)庫存供給率）為同一物資小類(lèi)中企業(yè)庫存供給率最小值。流通性高低的判定條件為：若物資小類(lèi)同時(shí)存在MAX（企業(yè)庫存供給率）>0且MIN（企業(yè)庫存供給率）<0，則判定位高流通性，進(jìn)行“＋”標識；否則判定為低流通性，進(jìn)行“-”標識；
2.物資管理分析路徑
�。�1）剔除干擾因素
在提取物資管理系統一定時(shí)間段的歷史數據后，對物資供應數據進(jìn)行重新整合與診斷，將存在較大干擾可能的數據進(jìn)行剔除，確�；A分析數據的質(zhì)量。
�。�2）重點(diǎn)要素分級
對影響物資管理的價(jià)值、通用性、流通性等要素進(jìn)行重點(diǎn)分析研究，構建分析模型，并在每次判別后對物資類(lèi)別進(jìn)行優(yōu)先級劃分，最終形成優(yōu)先等級從低到高的物資管理體系。
�。�3）分析補充修正
由于分析研究的物資數據具有一定的時(shí)間局限性，同時(shí)各生產(chǎn)單位在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不確定性，需要物資管理部門(mén)對數據分析成果進(jìn)行必要的補充和修正，提高物資管理的準確性和靈活性。
三、物資管理應用實(shí)踐
現以某大型煤炭能源企業(yè)井工煤礦物資管理為試點(diǎn)開(kāi)展應用研究。
1.物資管理數據梳理清洗
該企業(yè)ERP系統中井工煤礦物資數據存有17個(gè)物資大類(lèi)、101個(gè)物資中類(lèi)、686個(gè)物資小類(lèi)。但其中的燃料與油脂、建工材料、電工材料等存在計量單位不統一的情況，無(wú)法進(jìn)行有效分析研究，故將該部分數據剔除，最終用于研究的類(lèi)別數據共計13個(gè)大類(lèi)、85個(gè)中類(lèi)、450個(gè)小類(lèi)。
2.物資管理價(jià)值維度分析
物資優(yōu)化管理的核心目的是降本增效，故物資價(jià)值是首要分析的重點(diǎn)因素�，F從ERP系統中抓取450個(gè)物資小類(lèi)從14年至17年度的采購單價(jià)，以10萬(wàn)元為界限，將物資分為A/B兩類(lèi)，A類(lèi)物資小類(lèi)中存在大于10萬(wàn)元以上采購單價(jià)的物資，屬于較高經(jīng)濟價(jià)值的物資類(lèi)別范疇；B類(lèi)物資小類(lèi)中物資采購單價(jià)則均小于10萬(wàn)，經(jīng)分析比對劃分出井工煤礦物資分類(lèi)1.0版。
3.物資管理通用性維度分析
物資優(yōu)化管理除考慮價(jià)值維度外，通用性維度也是必須考慮的重點(diǎn)因素�，F將物資使用單位>2家的物資小類(lèi)規定為A+/B+級別，即具備較好通用性的物資小類(lèi)，聯(lián)采聯(lián)儲共備可行性較高；將物資使用單位<=2家的物資小類(lèi)規定為A-/B-，即通用性相對較差物資小類(lèi)，聯(lián)采聯(lián)儲共備的可行性較低。通過(guò)抓取ERP系統中各二級企業(yè)對450個(gè)物資小類(lèi)使用情況比對分析，劃分出井工煤礦物資分類(lèi)2.0版。
4.物資管理流通性維度分析
在物資價(jià)值維度、通用性維度分析的基礎上，物資優(yōu)化管理還需要對物資流通性維度進(jìn)行分析。結合上述流通性指標定義，通過(guò)抓取ERP系統中各二級單位對450個(gè)物資小類(lèi)的采購、消耗、庫存情況等進(jìn)行綜合比對分析，劃分出井工煤礦物資分類(lèi)3.0版。
四、結論
大型煤炭企業(yè)通過(guò)充分利用大數據優(yōu)勢，深入挖掘數據中蘊藏的價(jià)值和規律，采用多維指標構建合理的數據分析模型，為創(chuàng )新物資管理模式提供了解決方案，實(shí)現了從“B--”至“A++”的物資分類(lèi)體系，形成了優(yōu)先級別由低到高的物資管控體系，能夠對物資進(jìn)行分行業(yè)、分區域、分品種、分階段差異化管理，實(shí)現降低企業(yè)物資庫存積壓，提高物資周轉率和資金回收率，實(shí)現經(jīng)濟效益最大化，進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資集約化、通用化、標準化管理水平，同時(shí)也為類(lèi)似企業(yè)物資管理創(chuàng )新提升提供了參考借鑒。
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作者：何向欣 單位：中煤建設集團有限公司
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