企業(yè)工程物資管理論文
1煉化工程項目物資管理存在的問(wèn)題
在煉化工程項目中，物資消耗越多，工程成本越大；在不少石化企業(yè)里，由于煉化裝置的特殊性，部分定額計算復雜，影響因素多，物資管理超定額、超標準的消耗是較為常見(jiàn)的。加上有部分工程項目涉及工程質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患，需結合工程項目特性，進(jìn)行返工重修并更換一些設備及材料，消耗的物資難以精確計算，造成企業(yè)責任制屬地不清，質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤，返工超耗都由企業(yè)承擔。另外，由于設計變更較多，也會(huì )浪費許多人力和物資。如：公司通過(guò)對工程項目物資的統計分析，發(fā)現2011-2013年，每年工程項目造成工程余料都在2000萬(wàn)元以上，其中儀表、電器、管材配件類(lèi)物資居多。
2物資管理存在問(wèn)題的原因
2.1物資管理方法及手段落后
石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統管理階段，突出表現在工程物資的計劃申報、領(lǐng)用、保管環(huán)節缺乏科學(xué)合理評價(jià)及程序，工程項目物資采購計劃申報隨意性大，采購單位對現場(chǎng)物資的需求不能及時(shí)掌握，有時(shí)往往違背供求規律和施工季節特點(diǎn)。
2.2物資消耗定額不準
工程物資消耗定額不準或不配套，是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實(shí)際，缺乏合理性，執行效果差；二是部分物資根本沒(méi)有消耗定額，物資消耗失控；三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟核算緊密掛鉤，不嚴格執行物資消耗定額，無(wú)明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位，具體表現為：
�。�1）專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對上報的配件計劃，沒(méi)有從公司范圍內對同型號、同生產(chǎn)廠(chǎng)家設備配件進(jìn)行統一審核，未統籌建立消耗定額儲備。
�。�2）配件計劃存在重復、超量申報現象，造成積壓。如乙烯廠(chǎng)離心式壓縮機配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套，積壓資金552萬(wàn)元；造粒機CMP308切刀儲備306件，積壓資金371萬(wàn)元；離心水泵配件B5S3汽封儲備16件，積壓資金689萬(wàn)元；以上共造成物資積壓1600余萬(wàn)元。
�。�3）配件消耗定額計劃申報準確率不高，造成積壓。如煉油廠(chǎng)申報的換熱器管束計劃2臺，準備聯(lián)合檢修使用，但到貨后卻沒(méi)有實(shí)施，積壓資金154萬(wàn)元；熱電廠(chǎng)申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃，原本計劃全部更換密封膠條，但到貨后卻沒(méi)有更換，積壓資金11萬(wàn)元。
2.3工程設計變更造成物資積壓
工程項目中的設計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會(huì )造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實(shí)施過(guò)程中存在：
�。�1）設計與實(shí)際用料偏差較大造成積壓，如新區乙烯裝置裂解爐增加空氣預熱器項目用無(wú)縫鋼管（規格為。406.4mm,12.7mm，API5LGR.B），原設計量為123.55t，實(shí)際只領(lǐng)用86.25t，剩余37.3t；新區乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機安全隱患項目氣源分配器，原設計量為14個(gè)，實(shí)際只領(lǐng)用了1個(gè)，積壓13個(gè)。
�。�2）項目實(shí)施周期跨度大，而設計為一次性出圖，造成設備、材料積壓，如煉油廠(chǎng)罐區安全隱患治理項目，項目現場(chǎng)工程進(jìn)度緩慢，物資數年后才能完成消耗。
�。�3）施工周期緊、施工力量組織不到位，計劃申報未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓，如2011年大修乙烯聯(lián)合車(chē)間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動(dòng)V型調節球閥，。N250mm高壓手動(dòng)閘閥、。N152.4mm高壓手動(dòng)截止閥、。N300mm中壓手動(dòng)閘閥均是到貨后，工程項目已完結，共計198.56萬(wàn)元。
�。�4）因無(wú)法實(shí)現現場(chǎng)能量隔離或因施工條件不具備而導致項目取消或變更造成物資積壓，如：熱電廠(chǎng)鍋爐車(chē)間的J閥回料腿松動(dòng)風(fēng)割除項目50只手動(dòng)蝶閥，庫存金額80萬(wàn)元；乙烯廠(chǎng)2011年大修的部分閥門(mén)維修包，庫存積壓達上百萬(wàn)元，均屬此種情況。
�。�5）設計質(zhì)量及深度缺乏專(zhuān)業(yè)部門(mén)審核把關(guān)，現場(chǎng)核實(shí)工作不細致，設計監督不到位造成積壓。如：煉油廠(chǎng)罐區隱患治理項目準備將雷達液位計信號引入工作控制機，設計沒(méi)有考慮新增控制柜沒(méi)有室內空間；煉油廠(chǎng)聯(lián)合加熱爐隱患整改設計藍圖沒(méi)有考慮到基礎與地下管網(wǎng)碰頭問(wèn)題，最終導致設計變更。
3統計分析在工程項目物資管理工作中的作用
3.1最大限度地利用企業(yè)現有資源實(shí)現經(jīng)濟效益最大化
目前，煉化企業(yè)多引入ERP系統來(lái)實(shí)現對其整個(gè)物資的管理，以最大限度地利用企業(yè)現有資源，實(shí)現經(jīng)濟效益最大化。對ERP中BW系統導出的統計報表數據進(jìn)行分析，可以為領(lǐng)導決策提供有效信息：如對項目物資采購計劃和實(shí)際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統計資料、資金預算等進(jìn)行統計，給出工程項目物資報表；找出在執行中常常出現偏差且價(jià)值高的物資，供管理人員檢查、分析和查定，并驗證查定的結果，為分析定額和修訂定額提供依據。
3.2有助于強化工程項目物資管理過(guò)程控制
�。�1）嚴格審核物資計劃的上報，關(guān)注物資計劃各環(huán)節的執行情況。乙烯廠(chǎng)針對工程項目管理實(shí)行項目經(jīng)理責任制：由專(zhuān)人負責對項目立項、設計進(jìn)度、材料、設備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價(jià)等進(jìn)行全過(guò)程管理。
�。�2）建立物資專(zhuān)業(yè)管理的各類(lèi)臺賬，從而確保物資計劃的申報、執行、到貨、庫存等的有效控制。
�。�3）合理下達工程項目物資指標。2013年公司下達工程項目物資計劃準確率指標，定期對公司所有項目物資計劃準確率進(jìn)行追蹤、清查，及時(shí)發(fā)現項目物資管理中存在的問(wèn)題，提供給決策者，避免造成損失。
3.3衡量物資管理水平
統計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經(jīng)濟效益優(yōu)劣的重要標尺，創(chuàng )造更多經(jīng)濟效益是進(jìn)行物資管理的核心�？梢酝ㄟ^(guò)統計物資消耗定額、物資計劃準確率、及時(shí)率、工程物資余料等指標，綜合分析工程預算，同時(shí)結合工程項目后評價(jià)工作，衡量此工程項目物資管理水平。如：通過(guò)對物資統計報表的分析，2013年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點(diǎn)，嚴格審批。
4利用統計工作指導制訂工程項目物資管理措施
4.1優(yōu)化統計的信息職能，為加強工程項目物資管理工作奠定基礎
公司從2013年4月起對檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理，備件信息共享；隨著(zhù)備品配件系統數據的積累，逐步實(shí)現配件的歷史消耗查詢(xún)、消耗統計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能，為配件的科學(xué)化管理提供數據統計和理論依據。同時(shí)，通過(guò)統計報表分析，優(yōu)化備件信息系統，建立預警機制、實(shí)現自動(dòng)平庫利庫，采用科學(xué)管理手段，提升備件管理水平。公司采用計算機管理，對基礎資料的搜集采取集中管理法，各分廠(chǎng)物調中心建立一套全廠(chǎng)完整的工程項目物資領(lǐng)用臺帳，匯總編表，并與財務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)、工程管理部門(mén)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，提高統計的時(shí)效性，便于管理人員及時(shí)分析、掌握工程物資管理狀況。
4.2為決策者提供參考
結合工作需要，對焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行統計分析和討論，提出切實(shí)可行咨詢(xún)意見(jiàn)及預測，給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類(lèi)配件進(jìn)行專(zhuān)題分析，發(fā)現石化公司檢、維修項目事故件配置不合理，科學(xué)性差，庫存金額高、周轉慢，由機動(dòng)部門(mén)牽頭對各廠(chǎng)的主要備品配件做三年消耗規律分析。具體做法為：
�。�1）成立機動(dòng)配件管理技術(shù)專(zhuān)家組，改變管理模式，依據設備分類(lèi)確定不同類(lèi)型配件的最低儲備定額，逐步將安全儲備定額轉變?yōu)樽畹蛢涠~，為采購、儲備提供依據。
�。�2）繼續嚴格配件計劃審核、審批，控制事故件的采購數量，加強采購前平庫利庫管理，使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。
�。�3）實(shí)行轉動(dòng)設備配件計劃由鉗工車(chē)間提報制度。機動(dòng)配件的采購計劃分為轉動(dòng)設備和靜設備配件兩部分分別提報，轉動(dòng)設備配件由鉗工提報，生產(chǎn)車(chē)間審核；靜設備配件由生產(chǎn)車(chē)間提報，發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(cháng)，同時(shí)利用ERP系統的費用控制功能，進(jìn)行限額采購和指標控制，并與獎懲掛鉤。
4.3預警監督職能
在工程項目物資管理過(guò)程中，項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來(lái)，起到預警監督作用。如：在整個(gè)工程物資管理過(guò)程中，由于各種內部條件和外部因素，會(huì )出現一些決策和目標的不和諧，如因人為因素造成物資超存儲，其庫存會(huì )在統計月報中反映出來(lái)，可及時(shí)采取適當措施，以減少庫存，促進(jìn)資金流動(dòng)，加速物資周轉。
5結束語(yǔ)
物資管理是整個(gè)煉化企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，加強管理，提高質(zhì)量，降低消耗，確保工程物資管理效率，建立現代企業(yè)制度及與企業(yè)相適應的統計分析報告制度，促進(jìn)企業(yè)物資管理再上新臺階，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的保證。
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