醫院檔案管理信息化建設創(chuàng )新工作思考
醫院檔案管理信息化建設，能夠清晰明了患者信息，使得醫生能夠參照患者詳細的信息判斷患者的病情，從而在醫院醫療工作順利開(kāi)展的基礎上，對醫院的檔案管理水平進(jìn)行提升。
摘要：隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展、科技的進(jìn)步，人們的生活和工作都發(fā)生了變化。在這種情況下，作為直接聯(lián)系著(zhù)人們的日常生活的地方，醫院就應該對其醫療技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的更新，對檔案的信息化管理進(jìn)行加強，確保醫院能夠更加科學(xué)化、規范化的運轉。目前，許多醫院都不夠重視檔案管理工作，在現代化信息建設方面也沒(méi)有做好，這就會(huì )嚴重威脅到醫院在新形勢下的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：新形勢;醫院檔案管理;信息化建設;創(chuàng )新
一、新形勢下醫院檔案管理信息化建設的意義
(一)能夠對醫療工作進(jìn)行保障
在醫院中其重要的工作任務(wù)之一便是醫療服務(wù)，進(jìn)行信息化的醫院管理，能夠對醫療工作的需求進(jìn)行滿(mǎn)足，對醫療時(shí)間進(jìn)行準確、及時(shí)的獲取，充分發(fā)揮醫療醫療工作的作用，促進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)服務(wù)在發(fā)展過(guò)程中能夠更加多樣化。同時(shí)，醫院檔案管理信息化建設，能夠清晰明了患者信息，使得醫生能夠參照患者詳細的信息判斷患者的病情，從而在醫院醫療工作順利開(kāi)展的基礎上，對醫院的檔案管理水平進(jìn)行提升。
(二)對醫院內部管理工作開(kāi)展起到促進(jìn)作用
對醫院檔案管理工作進(jìn)行加強，能夠提供依據促進(jìn)獎懲制度的制定、對醫院聘用崗位和績(jì)效考核進(jìn)行確定、促進(jìn)醫院工作人員素質(zhì)的提高、促進(jìn)醫院工作實(shí)現制度化和規范化、促進(jìn)醫院內部管理增強、防止不正之風(fēng)的出現、促進(jìn)醫風(fēng)醫德的建設。
(三)促進(jìn)檔案管理工作人員工作效率提升
醫院的日常工作具有數量龐大、種類(lèi)繁多的特點(diǎn)，因此管理工作開(kāi)展起來(lái)也十分困難。根據醫院檔案形式進(jìn)行劃分，可以劃分為是實(shí)物檔案、聲像檔案和紙質(zhì)檔案等，按照類(lèi)別可以劃分為財務(wù)檔案、基礎檔案、人事檔案、病例檔案。因此醫院負責檔案管理的工作人員具有相當繁重的任務(wù)，通過(guò)信息化的方式管理檔案能夠促進(jìn)工作人員效率的提升，使得檔案管理的準確性提高，工作量減少。
二、新形勢下醫院檔案管理信息化建設存在的問(wèn)題
(一)基礎設施不完善
目前，沒(méi)有完善的局域網(wǎng)建設、不夠重視醫院檔案信息化建設是我國醫院普遍存在的問(wèn)題。部分地區醫院只對使用、購買(mǎi)先進(jìn)的醫療器械和醫療水平予以重視，對于檔案管理工作卻毫不在意，這就會(huì )造成無(wú)法共享患者信息，這對提高醫療效率來(lái)說(shuō)非常不利。例如，在進(jìn)行檔案管理時(shí)運用信息化，需要將軟硬件設施引進(jìn)來(lái)，但是在醫院不重視檔案管理的情況下，醫院就不會(huì )在設施購買(mǎi)上花費資金，這就會(huì )導致醫院在檔案管理信息化建設上存在問(wèn)題。
(二)不完善的制度
目前，許多醫院在管理檔案的時(shí)候，都沒(méi)有嚴格的規范相關(guān)工作人員，對其職責和分工進(jìn)行明確，監督機制也沒(méi)有建立起來(lái)。這些情況出現的原因在于醫院在管理檔案的過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)行管理制度的建設，保證其規范性，從而造成工作人員對檔案管理不夠重視。除此之外，目前醫院使用的技術(shù)都是信息安全技術(shù)，這種技術(shù)缺乏管理功能，這在一定程度上對信息管理制度的健全和發(fā)展會(huì )起到一定的阻礙作用。
(三)信息化建設人員不足
在醫院中負責檔案管理工作的人員往往年齡較大，也沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理學(xué)系，沒(méi)有全面、系統的檔案管理知識，這就容易影響到醫院的檔案管理工作的有效開(kāi)展。
三、新形勢下醫院檔案管理信息化建設創(chuàng )新措施
(一)對檔案管理軟硬件設施建設進(jìn)行加強
目前，在進(jìn)行醫院檔案管理的過(guò)程中，記錄檔案時(shí)往往會(huì )使用圖片和紙質(zhì)的方式進(jìn)行，這種記錄方式較為傳統，容易受到通風(fēng)、濕度等外部環(huán)境的影響，都是醫院檔案，使得工作人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)難度也會(huì )增加。所以，醫院需要將檔案管理軟硬件設施進(jìn)行積極的購買(mǎi)和引進(jìn)，將現代化信息技術(shù)進(jìn)行有效的運用。計算機中具有數據庫功能，這一功能能夠實(shí)現大量信息和檔案資料的保存，從而節省空間，方便查找。醫院應該對數據庫軟件，計算機、儲存和多媒體的查詢(xún)系統及設備等軟硬件設施進(jìn)行及時(shí)的建設。
(二)實(shí)現數字化檔案管理
醫院一直以來(lái)在管理、記錄檔案時(shí)使用的都是紙質(zhì)的方式，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，醫院如果想進(jìn)行檔案管理信息化建設，就需要將數字化進(jìn)行充分利用，尤其是在文件規范制定方面，在進(jìn)行數據信息和檔案內容的展示時(shí)，可以通過(guò)文檔的形式來(lái)實(shí)現。與此同時(shí)，還要充分整理過(guò)去的檔案信息資料，在計算機中進(jìn)行詳細的錄入，從而使得工作人員查找起來(lái)更加方便。
(三)對檔案管理工作過(guò)人員的素質(zhì)進(jìn)行加強
傳統的醫院在發(fā)展過(guò)程中往往會(huì )對檔案管理不夠重視，認識不到其重要性，在檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和能力上要求也并不高，許多醫院甚至會(huì )出現工作人員不足的情況。在新形勢下，為了進(jìn)行醫院檔案管理信息化建設，就需要培訓工作人員，并對培訓力度進(jìn)行加強，促進(jìn)工作人員專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)增強。在進(jìn)行培訓時(shí)，需要明確培訓的重點(diǎn)，對信息化管理實(shí)施和其具體工作過(guò)內容的意義進(jìn)行確認。除此之外，對于工作人員，還需要保證其對操作流程進(jìn)行具體詳細的掌握，熟悉信息化管理的軟硬件設施運行原理，在培訓過(guò)程中促使工作人員正確認識檔案管理工作，認識到這份工作的重要性。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展、社會(huì )的進(jìn)步，醫院所面對的市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈，在這種情況下，醫院需要對自身的管理水平進(jìn)行提升，才能對自身的競爭力進(jìn)行提高，將更加完善的服務(wù)提供給人民。醫院不僅要認識到檔案管理信息化建設的重要性，對工作人員進(jìn)行培訓，還需要建立數字化的檔案管理模式，從而實(shí)現醫院檔案管理信息化建設的創(chuàng )新。
參考文獻：
[1]彭冬云.加強檔案信息化建設,提高醫院檔案管理工作水平[J].中國藥物經(jīng)濟學(xué),2015,(S2).
[2]李雪,杜琴.新形勢下加強電力企業(yè)檔案現代化管理的思考[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2012,(03).
[3]王歡.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].安徽農業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會(huì )科學(xué)版),2014,(04).
[4]黃少芳,劉曉鴻.基于大數據的地質(zhì)資料檔案信息化與服務(wù)[J].資源與產(chǎn)業(yè),2015,(06).
[5]蔡杜娟.現階段檔案管理條件及實(shí)現檔案信息化建設與管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2012,(13).
[6]尹蕾.醫院檔案管理人員素質(zhì)建設的途徑和策略探究[J].中國衛生產(chǎn)業(yè),2015,(07).
【醫院檔案管理信息化建設創(chuàng )新工作思考】相關(guān)文章：
對醫院基建檔案管理的思考03-05
醫院信息化建設的現狀及發(fā)展趨勢06-03
談信息化建設在醫院管理中的作用11-17
三甲醫院醫療檔案信息化建設初探12-31
醫學(xué)護理教育的創(chuàng )新思考03-27
管理方法創(chuàng )新思考02-21
- 相關(guān)推薦