醫學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò )建設研究論文
摘要：隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)在人們的生活、工作中的運用范圍越來(lái)越廣。而對于醫學(xué)檔案的管理方式也由傳統的紙質(zhì)文檔方式，逐步轉化為了信息化、網(wǎng)絡(luò )化的管理方式，這種新興的管理方式極大地提高了相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)的效率、優(yōu)化了工作質(zhì)量。醫學(xué)檔案記錄了人類(lèi)在發(fā)展過(guò)程中的重要醫學(xué)信息，使用更加便捷和先進(jìn)的管理方式來(lái)對其進(jìn)行管理和建設，不僅有利于日常管理工作的開(kāi)展，醫生和科研工作者對醫學(xué)信息的提取和利用也更加快速、便捷，推動(dòng)了醫學(xué)工作的發(fā)展和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：醫學(xué)檔案；管理；信息網(wǎng)絡(luò )；探索分析
一、對醫學(xué)檔案管理進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )建設的意義
�。�1）順應社會(huì )發(fā)展和科技進(jìn)步的需要傳統的醫學(xué)檔案管理是采用手工的方式，以紙質(zhì)作為媒介來(lái)開(kāi)展的。近年來(lái)，隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在工作、學(xué)習和生活中的應用越來(lái)越廣泛，醫學(xué)檔案的管理工作也加快了計算機等信息化技術(shù)在工作中的應用。雖然計算機在醫學(xué)檔案管理工作中的越來(lái)越普遍，但其主要功能仍集中在存儲目錄信息及對其進(jìn)行檢索、是相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案管理的工具，還未能實(shí)現用戶(hù)自行使用計算機檢索相關(guān)信息、為醫學(xué)檔案用戶(hù)提供相關(guān)的內容等服務(wù)內容。因此，為了適應正高速發(fā)展的信息技術(shù)和現代化社會(huì )，醫學(xué)檔案的管理工作也應跟上時(shí)代的步伐，爭取與其同步發(fā)展。（2）提高醫學(xué)檔案管理工作的效率和質(zhì)量將醫學(xué)檔案由傳統的紙質(zhì)管理方式，轉變?yōu)楝F代的信息技術(shù)管理方式，能夠極大地提高醫學(xué)檔案信息管理工作的效率和質(zhì)量。傳統的醫學(xué)檔案管理工作，是檔案管理工作人員在相關(guān)的管理制度的規定下來(lái)開(kāi)展和進(jìn)行的，這種管理方式會(huì )因不同工作人員的工作能力、工作水平和對待工作的責任心等各種差異，從而使醫學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量出現差異。而現代的信息化管理方式，雖然在工作的過(guò)程中出依賴(lài)相關(guān)工作人員的工作，但其主要是以計算機為管理工具，按照相關(guān)的要求編制成相應的程序來(lái)進(jìn)行的，會(huì )大大降低由于人員操作所產(chǎn)生的差異。與此同時(shí)，采用這種新興的管理方式，能夠將各部門(mén)在日常工作中形成的電子形式的文件、材料等內容進(jìn)行匯總，并最終歸集到醫學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò )系統中，使得醫學(xué)檔案更加完整、管理系統更加規范。在將新形成的文件和材料采用電子的形式進(jìn)行儲存和管理的同時(shí)，將原有紙質(zhì)形式的檔案轉化為電子版的可讀形式，會(huì )使整個(gè)管理系統日趨完善，提高醫學(xué)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（3）提高相關(guān)工作人員對醫學(xué)檔案的利用率采用現代化的檔案管理技術(shù)，其相較于傳統的管理方式而言，最大的優(yōu)點(diǎn)是提高了工作效率、豐富并完善了管理系統的功能。使用這種新興的管理方式，使用戶(hù)在查找相關(guān)信息時(shí)更加便捷，對于需要進(jìn)行保密設置的相關(guān)文件也可以通過(guò)設置密碼等方式來(lái)設置相應的權限，簡(jiǎn)化了授權、查找等流程，從真正意義上實(shí)現了相關(guān)醫學(xué)檔案等資源的共享。
二、醫學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò )建設所需要的背景
信息技術(shù)的發(fā)展及其在學(xué)習、工作和生活中的應用，為醫學(xué)工作者建立醫學(xué)檔案的電子化形式提供了一個(gè)非常好的平臺。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和信息技術(shù)的普及，各地的醫學(xué)機構在開(kāi)設了自己的科研網(wǎng)絡(luò )的同時(shí)，還與不同的網(wǎng)絡(luò )系統之間進(jìn)行了互聯(lián)，使得信息和資源得到分享和更好的利用。與此同時(shí)，新興的管理方式使醫學(xué)檔案的管理更加系統和規范，為醫學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò )建設尊定了良好的基礎。
三、進(jìn)行醫學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò )建設時(shí)應采取的措施
�。�1）制定與信息網(wǎng)絡(luò )建設相關(guān)的法律法規醫學(xué)檔案信息涉及到個(gè)人的基本信息、病情和隱私，因此其具有一定的機密性，不是每個(gè)人都能夠隨意的調取和利用的，所以，在網(wǎng)絡(luò )上實(shí)現醫學(xué)檔案信息資源的共享和利用一定要有必要的限制。為了保證國家、社會(huì )和公民的利益和隱私不受侵犯，亟需制定出相關(guān)的法律法規。例如，對于非常重要的處于需要一級保密的文件，不上傳到內部網(wǎng)絡(luò )及互聯(lián)網(wǎng)上；對于需要二級保密的文件，只上傳到內部信息系統，不上傳到共享的互聯(lián)網(wǎng)上；而對于不需保密的信息和資料，則可以上傳到資源共享的互聯(lián)網(wǎng)。（2）研發(fā)出合適的軟件要使醫學(xué)檔案信息實(shí)現信息化的管理，就必要開(kāi)發(fā)出能夠被醫學(xué)檔案管理信息很好的使用的軟件。為了規范整個(gè)醫學(xué)行業(yè)的檔案管理信息系統，使其在使用和管理的過(guò)程中更加的簡(jiǎn)單和便捷，我們需要制定出較為統一的軟件開(kāi)發(fā)管理制度和相應的行業(yè)準則。一款優(yōu)秀的檔案管理軟件，不僅要能夠適應各種不同類(lèi)型的檔案管理，對相關(guān)操作人員的不同素質(zhì)和操作水平也應有良好的適應能力。這樣就需要在軟件的開(kāi)發(fā)設計階段將各種因素考慮在內，并對這些因素進(jìn)行有針對性的開(kāi)發(fā)、設計和測試。優(yōu)秀的、合適的檔案管理軟件，需要由許多不同學(xué)科的研究人員共同進(jìn)行研究和開(kāi)發(fā)，這樣能夠在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中不斷發(fā)現問(wèn)題，并解決問(wèn)題。（3）確保檔案管理信息網(wǎng)絡(luò )運行的安全新興的管理方式雖然具有許多傳統的管理方式難以達到的優(yōu)點(diǎn)，但其存在的缺點(diǎn)也是非常明顯的。例如，互聯(lián)網(wǎng)方便了人們的生活，但其本身易被駭客攻擊、易被病毒損害、自身系統易發(fā)生故障等都是一直都存在的問(wèn)題。一些知名的網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò )系統等都會(huì )受到駭客的攻擊，而內部檔案管理系統對于駭客而言就更不在話(huà)下了。所以，我們對于網(wǎng)絡(luò )運行的安全性問(wèn)題要給予足夠的重視，最大限度的避免被駭客和網(wǎng)絡(luò )病毒攻擊。
四、結論
醫學(xué)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò )建設不僅是一些大型的醫學(xué)檔案館的工作，它更應該是全國范圍內的醫學(xué)檔案館來(lái)付出努力來(lái)共同開(kāi)展和完成的工作。它不僅能夠提高當前檔案管理工作的質(zhì)量和效率，對日后的科研工作也會(huì )有著(zhù)難以估量的影響。所以，我們應該做好醫學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò )建設相關(guān)的工作，推動(dòng)它的發(fā)展和進(jìn)步，跟上現代化社會(huì )前進(jìn)的步伐。
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