畢業(yè)生檔案和人事檔案

　　1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現。

　　2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為

　　既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。

　　4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管?

　　不想回本地而想將戶(hù)口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現單位長(cháng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構托管。

　　5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應注意的事項。

　　簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強度等，同時(shí)結合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議�？紤]周全為上策(按規定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶(hù)口遷到本市，單純的檔案調動(dòng)對你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

　　6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務(wù)?

　　(一)負責人事檔案關(guān)系接受、調出相關(guān)手續;(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱(chēng)晉升申報(五)辦理落戶(hù)手續;(六)出具省份證明、落戶(hù)證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業(yè)保險、代辦醫療保險手續等。

　　一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問(wèn)題

　　1、畢業(yè)生就業(yè)程序

　　a、學(xué)生處就業(yè)指導中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

　　b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導報》及相關(guān)書(shū)刊。

　　c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì )和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì )、網(wǎng)上招聘會(huì ))。

　　d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

　　e、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

　�、俑髟合到M織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì )、學(xué)習有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續等。

　�、诟髟合档綄W(xué)生處就業(yè)指導中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

　�、郛厴I(yè)生做畢業(yè)鑒定。

　�、芨髟荷蠄缶蜆I(yè)建議方案

　�、莅慈耸聫d的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。

　　f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報到證》。

　　2、定向生如何就業(yè)

　　定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見(jiàn)，并按原國家計委、教育部的有關(guān)政策，向培養學(xué)校繳納相應培養費后，方能辦理有關(guān)手續。

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