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CFO訪(fǎng)談-張萍：華麗的背后是對職業(yè)信條的堅守
作為全球知名建筑設計事務(wù)所—凱里森建筑事務(wù)所(中國)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“凱里森”)副總裁、CFO的張萍，在最初進(jìn)入職場(chǎng)的時(shí)候并沒(méi)有把CFO作為自己職業(yè)發(fā)展的最終目標。她在多份工作中始終堅持的信條，是要求自己認認真真把眼前的工作做到盡量最好。而正是這份來(lái)自?xún)刃牡某领o與踏實(shí)，以及一系列的客觀(guān)因素，一步步成就了她的CFO職業(yè)生涯。
職責
越來(lái)越多的企業(yè)和CFO已經(jīng)認識到管理會(huì )計在實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化過(guò)程中所發(fā)揮的作用，而管理會(huì )計也開(kāi)始逐漸受到企業(yè)的熱捧。張萍認為，財務(wù)數據是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數字化、價(jià)值化的體現，企業(yè)眾多項目投資評估也要用管理會(huì )計做出投資分析，而目前公司管理層對規劃、計劃、預算、業(yè)績(jì)的管理越來(lái)越。但是，決定企業(yè)是否推行管理會(huì )計的條件，還要看其發(fā)展階段和規模，以及管理層對管理會(huì )計是否有需求和的程度。“之前，我在中外運敦豪(DHL-Sinotrans)工作時(shí)，管理層就非�？粗毓芾頃�(huì )計，所以當時(shí)的大財務(wù)部專(zhuān)門(mén)下設管理會(huì )計組，負責財務(wù)預算、財務(wù)預測、財務(wù)分析、管理報告、業(yè)績(jì)管理等工作，并由管理會(huì )計組出具各個(gè)部門(mén)的數據和業(yè)務(wù)報告，這樣一來(lái)，管理會(huì )計的職能和就得以很好地實(shí)現。但是，目前小公司尚不具備推行管理會(huì )計的條件和需求，也不適合推行管理會(huì )計。”張萍稱(chēng)。
事實(shí)上，張萍對管理會(huì )計的深刻理解得益于她多年的工作沉淀。1996年，她在前美國通用器材公司工作時(shí)剛剛接觸財務(wù)，那時(shí)她認為，財務(wù)只不過(guò)是數字的記錄和收集。而1998～2000年間，她在美國一邊攻讀MBA，一邊參加前美國通用器材公司在拉丁美洲設立合資公司的財務(wù)預測和投資分析工作，由此開(kāi)始對全面財務(wù)管理、管理會(huì )計及投行工作有了深刻的理解和實(shí)踐。2001年，張萍進(jìn)入中國網(wǎng)絡(luò )通信有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“網(wǎng)通”)，在網(wǎng)通4年的財務(wù)實(shí)踐，加深了對財務(wù)管理的理解。“在網(wǎng)通，我負責做年度計劃、做預算、做分析、做業(yè)績(jì)管理報告，并根據各地分公司業(yè)績(jì)完成情況調撥和分配資金等其他資源，做這些與管理會(huì )計密切相關(guān)的工作。”張萍說(shuō)。而網(wǎng)通的各地分公司眾多，所以她要與各個(gè)分公司的財務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理們及時(shí)有效地溝通工作。這樣，一方面加強了她在財務(wù)上的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗，另一方面也提高了其財務(wù)規劃和掌控能力。同時(shí)，由于網(wǎng)通的主要領(lǐng)導對財務(wù)工作非常，張萍與財務(wù)領(lǐng)導溝通的機會(huì )也增加了。“從他們身上也領(lǐng)悟到了全面財務(wù)籌劃、投融資管理、資金調配、財務(wù)預算和分析的一些精髓。”她說(shuō)。
2010年，中美雙方合資成立凱里森建筑設計有限公司，張萍擔任CFO，一年之后提升至副總裁。在企業(yè)成立的最初階段，凱里森的管理會(huì )計尚未破土。張萍加入后，她根據該公司的發(fā)展條件和階段逐步推動(dòng)管理會(huì )計的建設，比如建立年度預算制度、資金預算和滾動(dòng)預測、預算差異分析、董事會(huì )月報、業(yè)務(wù)信息分析、稅務(wù)月報、關(guān)聯(lián)交易月報等，在股東、董事會(huì )成員和管理層之間提升信息透明度、及時(shí)性和準確性，一點(diǎn)點(diǎn)將管理會(huì )計的體系搭建起來(lái)。目前，由于管理會(huì )計的推動(dòng)以及其他相關(guān)因素，凱里森的業(yè)務(wù)增長(cháng)以及內部管理都了有效的提高。同時(shí)，不論股東、外方財務(wù)還是管理層，對張萍所推行的工作也均表示出的認可。
“企業(yè)中每年預算的編制、執行、分析、監控和調整，以及業(yè)績(jì)管理等工作，CFO的基本職責。因此，推行管理會(huì )計便是CFO的最基本職責。”張萍強調。
感悟
張萍最初進(jìn)入企業(yè)并非直接接觸財務(wù)工作，而是在西門(mén)子的戰略規劃和市場(chǎng)部做市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及業(yè)務(wù)拓展。這一初進(jìn)外企的機遇，對她日后的財務(wù)生涯卻產(chǎn)生了深刻影響。“一方面，外企嚴謹的工作作風(fēng)培育了我自己認真嚴謹的工作態(tài)度，同時(shí)在公司經(jīng)常組織市場(chǎng)活動(dòng)的經(jīng)歷，也加強了我對大型活動(dòng)的組織策劃能力和對整個(gè)流程的把控能力。”她說(shuō)。
初入職場(chǎng)時(shí)與市場(chǎng)方面相關(guān)的工作對張萍日后的財務(wù)生涯也產(chǎn)生了深刻影響。“顯然，這對我做財務(wù)、做CFO非常有幫助的，因為財務(wù)肯定要了解產(chǎn)品和市場(chǎng)，要與銷(xiāo)售等一線(xiàn)人員打交道，財務(wù)人員一定要知道他們在想什么、在關(guān)注什么。另一方面，作為CFO，不但要具備較強的專(zhuān)業(yè)財務(wù)能力，對其他方面諸如人力資源管理、市場(chǎng)及銷(xiāo)售、主要客戶(hù)、企業(yè)運作、信息系統等也要有所了解。”張萍說(shuō)。
而為了在財務(wù)領(lǐng)域有更多的建樹(shù)，張萍也開(kāi)始苦練內功。她先赴美國Drexel大學(xué)商學(xué)院攻讀MBA，豐富知識體系并磨煉個(gè)性。之后回國考取CIMA資質(zhì)。在她看來(lái)，在職場(chǎng)上打拼，的是在某個(gè)合適的時(shí)機選擇一個(gè)正確的方向，然后制定一些準備和規劃。“比如做一個(gè)SWOTGAP分析，前者分析自己的優(yōu)勢、劣勢、機會(huì )和威脅，后者分析自己和目標之間有多少距離等等，然后采取相應的行動(dòng)計劃發(fā)揮自己的優(yōu)勢、擴大機遇，提高自己的技能和資質(zhì)以縮小與自己目標之間的差距，并且持之以恒地不斷積累、提高并更新自己的知識和實(shí)踐。”張萍說(shuō)，“可以要求自己將的工作做到盡善盡美，養成良好的工作習慣并堅持自律，這樣在以后的工作就會(huì )受益而且會(huì )比較順利，我就是這樣。”
對于那些想做CFO的人，張萍倡議，，要了解一下CFO要具備怎樣的能力，擔當怎樣的責任以及具體做什么事;然后看看自己目前所具備的能力、知識和視野，再仔細分析下自己目前的目前狀況，比如自己的能力、知識結構、工作經(jīng)驗與CFO的標準有哪些差距;第三就是學(xué)習、工作實(shí)踐來(lái)彌補這些差距。除了要提高專(zhuān)業(yè)財務(wù)能力和知識體系，也要熟悉其他部門(mén)的工作內容，比如對人力資源、市場(chǎng)銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)運營(yíng)、信息系統等有所了解，這些是硬性要求。軟性條件方面包括對公司文化的了解和融入程度、個(gè)人的信譽(yù)和口碑、工作態(tài)度和作風(fēng)、與同事的關(guān)系等等。“CFO的工作雖然專(zhuān)注在財務(wù)管理上，但實(shí)際上，他的職能和責任超越了財務(wù)總監的職能范圍。因此，CFO了解公司各部門(mén)的運營(yíng)情況并關(guān)注公司各方面的重大動(dòng)向，這樣才能培養自己的全局能力和規劃能力，以及制約能力、影響力，因為只有 CFO真正了解了其他部門(mén)的情況，溝通的時(shí)候才能說(shuō)出其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，明白其他部門(mén)所做的事情和目的，才能更好地影響別人并讓別人接受財務(wù)方面的倡議和方案。”張萍說(shuō)。
如今，張萍已實(shí)現華麗轉身，而她自己對CFO的基本素質(zhì)也有了更加清晰的認識和概括。“，CFO要具備個(gè)性以及專(zhuān)注能力，要有堅持到底的意識和嚴謹的工作作風(fēng);其次，CFO要具備一定的抗壓能力，特別是財務(wù)、稅務(wù)工作，如果沒(méi)有一定承受高壓的能力，就沒(méi)有辦法深入進(jìn)行并采取有效果斷的措施;第三，CFO還要具備危機處理能力和公關(guān)能力。”張萍說(shuō)，“CFO就是企業(yè)的財務(wù)代言人。較硬的專(zhuān)業(yè)水平、開(kāi)闊的視野、多方協(xié)作能力、規劃和全局能力、分析判斷能力，以及對資源的協(xié)調能力等，合格CFO必不可少的基本素質(zhì)。”
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