集中采購管理的辦法

　　引導語(yǔ)：為迎接市場(chǎng)的嚴峻挑戰，進(jìn)一步降低公司產(chǎn)品成本，不斷增強XX公司參與競爭能力與抗風(fēng)險能力，優(yōu)化配套體系。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的集中采購管理辦法，希望對你有所幫助。

　　第一條 目的

　　不斷增強XX公司參與競爭能力與抗風(fēng)險能力，優(yōu)化配套體系，而建立健全的XX采購管理機制，保證XX采購規范有序的進(jìn)行，遵循“質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格”原則，實(shí)現全國性采購，以質(zhì)量?jì)r(jià)格來(lái)選擇供應商。本辦法是XX采購原材料過(guò)程中的決策，價(jià)格監督、質(zhì)量檢驗等行為的基本規范，各公司應當按照本辦法貫徹科學(xué)有效，公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)，監督制約的原則，配合XX的精益采購理念，切實(shí)貫徹實(shí)施此采購管理辦法。

　　第二條 適用范圍

　　(一)XX食品所屬各子公司;

　　(二)采購部集中采購物資主要包含農產(chǎn)品(即黃豆、葵花籽)、內外包裝物等物資。

　　(三)年度采購金額在500萬(wàn)元以上的物資均要納入集中采購的范圍。

　　第三條 實(shí)施內容

　　(一)XX采購部所采購物資均采用招投標方式;

　　1、招投標目的：為了使XX采購部采購物資符合生產(chǎn)要求、達到降低采購成本、促使采購明朗化、甄選供應商的公平性。

　　2、招標書(shū)的擬定：

　　(1)格式：統一由XX采購部擬定;

　　(2)標的：由各公司根據采購物資的特性、生產(chǎn)使用量、采購周期等擬定招標計劃呈報XX。

　　(3)投標方：由XX采購部根據各公司呈報的標的，統一安排招標會(huì )招攬投標方。

　　(4)投標方式：

　�、儆筛鞴�司根據標的選擇現有合格供方及有能力的供應商或行業(yè)內具備競

　　標資質(zhì)的潛在供應商呈報給XX采購部;

　�、谟蒟X采購部統一以報刊、電子郵件、信件等形式面向社會(huì )招標。

　　(5)投標開(kāi)啟時(shí)間：由XX采購部結合各公司的實(shí)際情況，確定開(kāi)啟時(shí)間。

　　(6)投標開(kāi)啟地點(diǎn)：由XX采購部結合各公司的實(shí)際情況，確定招標會(huì )地點(diǎn)。

　　(7)招標方參與人員：XX財務(wù)部、XX審計部、各公司采購部責任人、各公司品研部責任人。

　　(8)招標結果的確定：

　�、儆烧袠朔絽⑴c人員一起會(huì )審評估確定最終中標結果;

　�、诂F場(chǎng)直接開(kāi)啟中標資料，不做最終中標;

　　結果的界定：評審會(huì )后根據所中標名次，由招標方參與人員會(huì )審評估最終中標結果。

　　(9)中標合同的簽署：由XX采購部根據中標結果，結合各公司實(shí)際采購情況，草擬中標合同，按合同審批流程進(jìn)行評審，評審通過(guò)后由XX采購部與中標方簽署合作協(xié)議。

　　(二)參與XX招標部門(mén)及招標過(guò)程中各部門(mén)職責

　　1、參與部門(mén)：XX財務(wù)中心、XX審計部、XX采購部、各公司采購部、各公司品研部、各公司財務(wù)部

　　2、各部門(mén)職責：

　　(1)XX財務(wù)中心：參與招標過(guò)程中開(kāi)標評審項目。主要負責招標過(guò)程中招標價(jià)格的審核，與招標前、后價(jià)格的對比，對招標價(jià)格有建議、審核權;

　　(2)XX審計部：對招標全過(guò)程中的公平性、公正性及真實(shí)性進(jìn)行監督、審核;

　　(3)XX采購部：負責提報各公司年度采購招標計劃、招標標的、招標方案及招標時(shí)間、期限等具體招標內容;對招標全過(guò)程負主要職責。

　　(4)各公司品控部：參與招標標的品質(zhì)鑒定、對標的的質(zhì)量、檢驗標準做出明確規定。

　　(5)凡參與招標評審部門(mén)或人員不得泄漏與招標有關(guān)的任何文件和信息;

　　(三)XX采購部與各公司采購部職責

　　1、XX采購部職責與權限：

　　(1)負責招標組織、合同談判、合同簽定、價(jià)格決定、供應商供貨量分配、安全庫存監督，潛在供應商開(kāi)發(fā);

　　(2)制定合理的采購管理制度，設置合理的崗位職能，規范各公司業(yè)務(wù)流程;

　　(3)提高XX內部之間及與外部的信息交互速度，及時(shí)響應市場(chǎng)供需信息;

　　2、各公司采購部職責

　　(1)負責收貨質(zhì)量檢測以及產(chǎn)品在生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節的質(zhì)量監督;

　　(2)提交年度或季度(月度)采購計劃上報XX采購部、依據各類(lèi)生產(chǎn)需求負責采購訂單(計劃)下達，以及下達訂單的物料追蹤，確保各公司生產(chǎn)車(chē)間正常有序開(kāi)展生產(chǎn)，無(wú)待料現象發(fā)生;

　　(3)負責供應商往來(lái)業(yè)務(wù)對賬和稅票催收，以及貨款結算;

　　(4)各公司每周提交實(shí)時(shí)庫存報表至XX采購部;

　　(5)如遇價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，由各公司填寫(xiě)《價(jià)格異動(dòng)表》，上報XX采購部，經(jīng)評審后，方可調價(jià)。

　　第四條 實(shí)施細則

　　實(shí)施細則參見(jiàn)《采購管理制度》。

　　第五條 集中采購目錄

　　詳見(jiàn)集中采購目錄一覽表。

　　第六條 附則

　　本辦法最終解釋權歸屬XX采購部。

　　(二)本辦法經(jīng)XX總經(jīng)理辦公會(huì )議審議通過(guò)，自簽發(fā)之日起正式生效。

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