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現代企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息化思考
近些年，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到千家萬(wàn)戶(hù)，并被應用到我國的各個(gè)領(lǐng)域中，我國已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，與此同時(shí)，醫院?jiǎn)挝粚τ嬎銠C網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用，在無(wú)形中使醫院傳統的經(jīng)營(yíng)模式和管理理念收到?jīng)_擊并迫使其發(fā)生改變。在這種大背景下，原有的財務(wù)會(huì )計流程已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足單位和社會(huì )的發(fā)展需要，即面臨著(zhù)嚴峻的挑戰，同時(shí)也為其提供了很大的發(fā)展機遇。為了確保財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)有效，對傳統的會(huì )計財務(wù)流程必須進(jìn)行改革，使醫院?jiǎn)挝辉谧龀鰶Q策之前可以參考到完整可靠的數據，促進(jìn)醫院?jiǎn)挝辉谖磥?lái)取得更大的發(fā)展與進(jìn)步。
一、傳統財務(wù)會(huì )計流程存在的問(wèn)題
首先，傳統流程體系的不先進(jìn)。原有的工作體系是根據勞動(dòng)分工思想，事先設定出一套工作流程，然后實(shí)際工作中就嚴格按照這個(gè)步驟執行，不能夠有忽略或者跳躍性的活動(dòng)產(chǎn)生，每個(gè)核算系統被劃分開(kāi)來(lái)，所有的會(huì )計信息板塊都各自處在一塊獨立的局面中，使得相互之間無(wú)法實(shí)現及時(shí)傳遞信息和整合信息等。其次，過(guò)去流程綜合的不精準。單位的運作模式不能夠被過(guò)去的流程精準的綜合展現出來(lái)。當單位出現一項新業(yè)務(wù)時(shí)，原有的財務(wù)會(huì )計體系只能把這項業(yè)務(wù)中的一小部分內容分析出來(lái)，而不是把單位整個(gè)運作模式精準無(wú)誤的綜合體現出來(lái)，影響了信息的完整性和關(guān)聯(lián)性。第三，原有流程掌控的不及時(shí)。原有的會(huì )計流程顯示的資金流等信息不能實(shí)現與物流等相關(guān)內容的同步，使單位的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息聯(lián)系變成一前一后，會(huì )計信息的獲得往往都是在業(yè)務(wù)之后，與業(yè)務(wù)獲得的時(shí)間步調不一致，然后財務(wù)把相關(guān)落后的信息進(jìn)行整合處理排列，再經(jīng)過(guò)多層篩選處理之后要相關(guān)人員使用，這些信息卻不能在第一時(shí)間被需要的人使用，財務(wù)對信息掌控在時(shí)間上存在嚴重的滯后性。例如，廣州某軸承品牌的經(jīng)銷(xiāo)商，其業(yè)務(wù)主要集中在華南地區，該經(jīng)銷(xiāo)商不但面臨其他品牌經(jīng)銷(xiāo)商的競爭，同時(shí)也面臨著(zhù)該品牌其他經(jīng)銷(xiāo)商的競爭，由于傳統會(huì )計財務(wù)流程的信息掌握的不及時(shí)，使得應收賬款差異大、重復處理的現象比較多，造成在最終賬面上的顯示賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)收入占總收入的83%，且有上升的趨勢，需要對財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行再造。
二、財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化的核心理念—醫院?jiǎn)挝涣鞒淘僭?/strong>
醫院?jiǎn)挝涣鞒淘僭熘傅氖菢I(yè)務(wù)流程重組，意思是通過(guò)對醫院里資源的整合和優(yōu)化，建立起一套高效便捷的管理流程，以滿(mǎn)足醫院?jiǎn)挝慌c供應鏈體系的高速發(fā)展。最早由醫院?jiǎn)挝坏墓芾泶髱熯~克爾.漢默提出，在20世界90年代得到發(fā)展，在90年代末陷入低谷，進(jìn)入21世紀，尤其到近幾年，該理論得到了極大應用。通過(guò)實(shí)踐證明，該理論可以很好的重塑醫院?jiǎn)挝坏牧鞒�，促進(jìn)醫院?jiǎn)挝坏陌l(fā)展壯大，即實(shí)用又先進(jìn)。并且該理論是財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化的核心指導理念和原則，醫院?jiǎn)挝辉僭炝鞒淘趯?shí)際的應用主要體現在以下三方面：第一，對傳統流程問(wèn)題的分析和診斷。在實(shí)際應用中，在對相關(guān)流程進(jìn)行再造之前，我們先對原有的流程中的問(wèn)題進(jìn)行分析和診斷，找出其中的不足，想辦法對這些不足進(jìn)行改進(jìn)，從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結果要達到什么效果。這種方式，可以使我們清楚的了解到原有的問(wèn)題，為以后的工作做出警示。第二，新流程的再設計。根據以上在再造過(guò)程中對原流程分析和診斷出來(lái)的問(wèn)題，對新的流程進(jìn)行再設計。再設計這項活動(dòng)是非常復雜和繁瑣的，我們需要將現代科學(xué)的管理理念、先進(jìn)的技術(shù)、合理的工作方式融入到這項新設計中，使信息的綜合和監控變的及時(shí)和有效，不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中，我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現。第三，流程再造后的實(shí)施。經(jīng)過(guò)對原流程分析診斷和新流程再設計之后，我們就需要將新的設計應用到醫院?jiǎn)挝坏膶?shí)際工作中，這是醫院?jiǎn)挝辉僭炝鞒痰淖罱K環(huán)節，當然也是關(guān)鍵環(huán)節。不過(guò)這個(gè)環(huán)節即艱難又負責，涉及到醫院整個(gè)組織架構的調整，也關(guān)系到員工的變動(dòng)，也牽涉到醫院的信息系統的建立。這個(gè)環(huán)節如果實(shí)施不當，就會(huì )使醫院?jiǎn)挝粐乐厥艽?如果實(shí)施恰到好處，則會(huì )給醫院帶來(lái)很大的變化，促進(jìn)醫院發(fā)展的更加快速和平穩。例如，廣西某發(fā)動(dòng)機下屬公司以生產(chǎn)和銷(xiāo)售小功率的柴油發(fā)動(dòng)機和發(fā)動(dòng)機組為主，客戶(hù)主要集中在國內和東南亞，除了整機外，該公司還銷(xiāo)售零部件，由于客戶(hù)的種類(lèi)比較多，使得結算方式也多種多樣，在公司中變形成了財務(wù)部二級核算和銷(xiāo)售內部財務(wù)三級核算的差異問(wèn)題，為了解決這個(gè)問(wèn)題，該公司經(jīng)過(guò)流程再造實(shí)現了財務(wù)以記賬憑證為準的應收賬款的核算，銷(xiāo)售部實(shí)現了以原始憑證為準的應收賬款的核算，然后利用憑證模板技術(shù)，實(shí)現了以財務(wù)確認的原始憑證自動(dòng)生成記賬憑證，傳入財務(wù)系統，作為最終財務(wù)記錄。
三、財務(wù)會(huì )計流程在會(huì )計信息化下的優(yōu)化措施
順應信息化浪潮所出現的會(huì )計信息化是會(huì )計與信息技術(shù)的結合，是信息化社會(huì )對醫院?jiǎn)挝坏呢攧?wù)信息管理的必然要求，可以促使醫院?jiǎn)挝坏呢攧?wù)管理實(shí)現現代化的目標。會(huì )計信息化在我國已經(jīng)有20多年的發(fā)展史了，它對醫院?jiǎn)挝话l(fā)展的貢獻是不容忽視的。醫院?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導通過(guò)會(huì )計信息機化獲取相關(guān)信息，以此為依據做出相關(guān)決策并改進(jìn)管理方式和方法，同時(shí)它使醫院的核心競爭力與日俱增。因此，如何利用會(huì )計信息化去實(shí)現醫院?jiǎn)挝回攧?wù)會(huì )計流程的優(yōu)化是每一個(gè)醫院?jiǎn)挝欢急仨氁J真考慮的內容，結合實(shí)踐，我們可以通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)優(yōu)化財務(wù)會(huì )計流程：第一，財務(wù)數據的標準化。在實(shí)際工作應用中，為了使財務(wù)數據可以實(shí)現資源共享，應該在新的財務(wù)會(huì )計歷程中建立一套利用標準編碼的數據源。也就是說(shuō)我們要按照核算軟件中數據接口的標準來(lái)設置相關(guān)數據的結構，這些數據包括賬簿、報表、憑證等，同時(shí)會(huì )計記錄的電子化和標準化也要依據核算軟件配備的基本功能模塊來(lái)實(shí)現。第二，核算流程的簡(jiǎn)便化。在實(shí)現財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化過(guò)程中，有些環(huán)節對于醫院?jiǎn)挝桓鞣矫鏇](méi)有實(shí)際的意義，根據醫院?jiǎn)挝涣鞒淘僭斓姆椒�，結合實(shí)際情況，把這些環(huán)節進(jìn)行有針對性的刪減，使財務(wù)流程的一體化可以順利的構建完成，最終達到簡(jiǎn)化會(huì )計核算流程的目的。第三，業(yè)務(wù)流程的靈活化。我們發(fā)現業(yè)務(wù)流程如果按照一貫的順序來(lái)執行，不僅會(huì )浪費不必要的時(shí)間，也會(huì )使相關(guān)的業(yè)務(wù)信息等滯后，為了改變這種現狀，我們要打破原來(lái)的順序化，使業(yè)務(wù)流程更加靈活多變。這就要求我們實(shí)施事件驅動(dòng)。事件驅動(dòng)用通俗易懂的話(huà)來(lái)講，就是你在電腦上點(diǎn)什么按鈕，電腦就會(huì )執行相應的操作。事件驅動(dòng)中的發(fā)生的事件就是你點(diǎn)的按鈕。這種模式下，我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕，使用者根據自己的需要，來(lái)點(diǎn)擊不同的按鈕，從而驅動(dòng)其需要的相應的模型，得到最終想要的信息。第四，財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。要想實(shí)施業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化策略構建一體化新流程，我們必須將業(yè)務(wù)單據通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì )計平臺的IT模型轉換為記賬憑證，最終使業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息變成的統一的信息平臺。因此，為了在會(huì )計信息化的潮流下，實(shí)現財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化，我們必須提前做很多的準備。首先，要清晰的認識新財務(wù)會(huì )計流程的內涵及傳統流程的缺陷;其次，要對醫院?jiǎn)挝涣鞒淘僭斓膬热莺鸵c(diǎn)有一個(gè)透徹的了解和掌握;最后，要采取有效的措施，來(lái)實(shí)現其流程的優(yōu)化。真正做到如此，才會(huì )使醫院?jiǎn)挝桓影l(fā)展壯大。
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