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酒店餐飲管理中的六大關(guān)系
餐飲酒店管理工作同其它管理工作一樣,應該是先管好人再管好事。就像人們常說(shuō)的先做人后做事一樣,做不好人就做不好事,管不好人也就做不好事。在管理工作中,難管的也恰恰是管人。因為所有的事情都是由人來(lái)做的,人的思想觀(guān)念如何,工作作風(fēng)如何,特別是精神面貌如何,都影響到做事的質(zhì)量與結果,F代國際酒店管理集團多年來(lái)專(zhuān)注研究酒店管理行業(yè),在管理工作中提出六種應該處理好的關(guān)系:
指導與指責——指導比指責更重要
所謂的領(lǐng)導,其中具有“領(lǐng)路、領(lǐng)引、導向、指導”的含義。作為一名管理人員在下級的面前就應該是一面旗幟,使下級能夠看到工作的方向。領(lǐng)導應該像一名老師一樣,不斷地提示、幫助下級,不斷改進(jìn)工作、不斷提升水平。上級不僅是要告誡你的下級這樣做不對,更要告訴下級怎樣做是對的。有一些管理人員坐在上面總是挑剔下級哪里哪里做得不對,或是橫加指責一通,卻不能告訴下級如何做會(huì )做得好、會(huì )不犯錯誤。
作為下級最怕的就是上級不給你意見(jiàn),也不告訴你做的對與不對。我就見(jiàn)過(guò)這樣的領(lǐng)導,你向他請示工作時(shí),他一句話(huà)就給你槍斃了?捎终f(shuō)不出只所以然來(lái),最后給你一句方正我就感覺(jué)不對,就是不行。這樣你肯定是滿(mǎn)頭的霧水。當你指責下級做的不正確的時(shí)候,應該能說(shuō)出不對的理由,同時(shí)又能給出正確的指導,使下級不再做錯,這時(shí)即使你指責他他都會(huì )高興地接受,因為畢竟他學(xué)到了正確做事的方法。
表?yè)P與批評——表?yè)P比批評更重要
批評是管理中不可缺少的一項管理內容,上級對下級的工作不滿(mǎn)意、或是下級做錯了事情上級提出批評也是很正常的。問(wèn)題是要學(xué)會(huì )批評,要使批評產(chǎn)生一種動(dòng)力,而不是使對方泄氣,更不能產(chǎn)生消極的情緒。這就需要批評時(shí)要掌握批評的技巧。要注意批評時(shí)要有理有據、要實(shí)事求是、要講究場(chǎng)合、要以理服人,要使下級被尊重的心和人格不受到傷害。表?yè)P是對下級工作的一個(gè)肯定,使下級感到他做的事情上級是看到的。他既是肯定了這位下級又是為別人樹(shù)立了一個(gè)榜樣。依據人的需求理論,這也是受尊重的心理需求的一個(gè)滿(mǎn)足。應該說(shuō),正確的表?yè)P,特別是大張旗鼓的表?yè)P,就是向大家明示你在倡導什么、支持什么?!在長(cháng)期的管理工作中有這樣一個(gè)謬論,就是:成績(jì)不說(shuō)跑不了,問(wèn)題不說(shuō)不得了。實(shí)際上這就忽略了表?yè)P的積極作用。作為領(lǐng)導要學(xué)會(huì )表?yè)P,在某種程度上表?yè)P比批評的效果更好。
獎勵與處罰——獎勵比處罰更重要
在管理工作中離不開(kāi)必要的經(jīng)濟處罰,施以必要的經(jīng)濟處罰也是有效的管理手段之一。但是,俗話(huà)確說(shuō),“獎懲、獎懲”,就應該是“獎勵”在先,“懲罰”在后。目前,有很多企業(yè)一味地經(jīng)濟處罰,但是卻沒(méi)有必要的獎勵,這樣就難以服眾。無(wú)論獎勵也好,處罰也好,首先要先立下章法,然后再去執行,這樣獎罰才有依據。絕不可以先處罰再定章法,這樣就會(huì )使人感覺(jué)不是依章管理,而是人治管理。經(jīng)濟處罰時(shí)不要信口開(kāi)河,像自由市場(chǎng)一樣漫天要價(jià),要按規則和既定的處罰標準的來(lái)處理。要使員工真實(shí)地感到“制度面前,人人平等”,而不是因人而異。清代官箴中有這樣一句話(huà),民不服吾能,而服吾公,就是這個(gè)道理。
經(jīng)濟處罰時(shí)應該是,首先由犯了錯誤的員工的上級找員工談一次話(huà),讓員工知道自己違反了制度,應該受到經(jīng)濟處罰。使員工明白不是上級和你過(guò)不去,而是你和制度過(guò)不去,這樣就不會(huì )形成上下級之間的個(gè)人矛盾了。為了使經(jīng)濟處罰有實(shí)際的效果,起到教育的目的,應該是發(fā)現問(wèn)題就指出來(lái),而不是秋后算賬。有的企業(yè),員工違反了制度沒(méi)有人指出來(lái),等到發(fā)工資了,員工才發(fā)現工資中有一張扣款單,這樣就起不到幫助人、教育人的目的。
服務(wù)與控制——服務(wù)比控制更重要
控制是管理活動(dòng)的五大職能之一(計劃、組織、控制、激勵、領(lǐng)導),管理者要從管理的角度來(lái)控制一個(gè)事物的起因、發(fā)展及結果的全過(guò)程。如對員工的活動(dòng)進(jìn)行監督, 對資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監督、對質(zhì)量全過(guò)程的控制等等。其目的是使企業(yè)能夠按照確定的那個(gè)目標與方向健康地發(fā)展。但是在實(shí)際工作中,人們往往忽略了上級為下級服務(wù)的職能,嚴重的是形成了控制與被控制之間的矛盾。
管理本身就是服務(wù),管理者的責任就在于確定企業(yè)的奮斗目標,同時(shí)為員工提供一個(gè)實(shí)現目標所需要的條件,所以在實(shí)際工作中服務(wù)比控制更重要。
樣板與制度——樣板比制度更重要
絕大多數的企業(yè)都有一套完整的制度,可這些制度基本上都是些文人閉門(mén)造的車(chē)、或是照搬照抄一通的產(chǎn)物。制度定完了,大多都是寫(xiě)在紙上,或是放在柜里掛在墻上,束之高閣,給上級檢查或參加評比充門(mén)面用的,符合實(shí)際或真正應用的并不多。其實(shí)并不是反對建章立制,應該做到有章可循,這也是為企業(yè)的運行定了一個(gè)規矩。但是關(guān)鍵的問(wèn)題是能否做到實(shí)實(shí)在在地遵照執行?有制度并執行制度是重要的,但不可忽視的是管理人員的帶頭作用,F在有很多的怪現象,制定制度的人往往就是破壞制度的人。這樣就使得制度蒼白無(wú)力了。
你是一名管理者,你在時(shí)時(shí)刻刻地監督員工,實(shí)際上員工也在時(shí)時(shí)刻刻地監督著(zhù)你,只是你監督可以行使權勢管理員工,而員工只能是在暗中效仿而已。管理者就如同一面鏡子,鏡子光亮平整,員工就照著(zhù)你做的樣子做,做出來(lái)就不變形。鏡子不平就是哈哈鏡,員工工作就一定變形。打鐵先要本身硬。要做一名合格的管理者,首先學(xué)會(huì )以身作則,首先要能當好一名員工,做不到這一點(diǎn),干脆別當管理者。當你還做不到的時(shí)候,就不要說(shuō)那些只能給員工聽(tīng)的漂亮話(huà),這樣負面影響會(huì )更大。
留人與招人——留人比招人更重要
企業(yè)的“企”是“人”與“止”的組合。“止”可以理解為“止住、止步、停止、禁止”等等,就是說(shuō)企業(yè)中的人要能呆得住,這才叫企業(yè),不然就叫自由市場(chǎng),F在企業(yè)特別是服務(wù)業(yè)人員的流動(dòng)率比較高,很多單位為招不到人、養不住人而發(fā)愁。整天在研究招聘的問(wèn)題,但是研究留人的問(wèn)題卻很少。我認為,留人比招人更重要。
在企業(yè)開(kāi)業(yè)當初,招人是主要矛盾,那就是需要什么樣的人?在哪里招人?如何吸引人來(lái)?人招來(lái)了留住人就是主要矛盾了。我們應該最大限度地為員工創(chuàng )造一個(gè)個(gè)人發(fā)展的空間。要從物質(zhì)需求和精神需求兩個(gè)方面來(lái)培養人、感召人、激勵人、用好人。使員工認同企業(yè),與企業(yè)同甘苦共患難。
人力成本的問(wèn)題,很多的企業(yè)只考慮直接的人力成本卻忽略了間接的人力成本。一個(gè)成熟的員工和一個(gè)新上崗的員工給企業(yè)所創(chuàng )造的價(jià)值是不一樣的。就以酒店為例,一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練的員工,服務(wù)質(zhì)量就無(wú)法保證,工作效率就不會(huì )高,對設備損壞的幾率就要多,有的還可能出現人身傷害。新員工完全會(huì )因為服務(wù)不當而得罪了客人,使企業(yè)的效益受到影響。一個(gè)新員工雖然工資不高,但他所造成的間接成本是不顯性的、是無(wú)法估量的。
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